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E N D
1. Gerenciamento de Projetos
Prof. Roberto Petry, PMP
Adaptao de Palestra do PMI disponvel em www.pmirs.org
3. PMIProject Management Institute O que o PMI
O PMI - Project Management Institute, sediado na Pensilvnia, Estados Unidos, uma associao sem fins lucrativos de profissionais da rea de gerenciamento de projetos.
O PMI visa promover e ampliar o conhecimento existente sobre gerenciamento de projetos, assim como melhorar o desempenho dos profissionais e organizaes nesta rea.
4. PMIProject Management Institute O que o PMI
Desde sua fundao em 1969, o PMI cresceu para ser a organizao dos profissionais de gerncia de projetos.
O PMI hoje a organizao mais importante da rea de gerenciamento de projetos.
O PMI estabelece padres, prov seminrios, programas educacionais e certificao profissional que cada vez mais as organizaes exigem dos seus lideres de projetos.
5. Certificao PMP Programa de certificao rigoroso
Avanar a profisso do Gerente de Projeto e reconhecer os profissionais qualificados na rea de gerenciamento de projetos.
a credencial profissional com maior reconhecimento para profissionais associados com Gerncia de projetos
6. PMP - Benefcios Ampliao da empregabilidade
Reconhecimento do grau de qualificao atestado internacionalmente
Qualidade e efetividade do gerenciamento dos projetos
7. PMIProject Management Institute
8. Viso Histrica Gerenciamento de Projetos no uma disciplina nova.
As pirmides e os aquedutos da antiguidade certamente necessitaram das habilidades de planejamento e coordenao de um gerente de projetos.
Enquanto supervisionava a construo da Baslica de So Pedro em Roma, Michelngelo experimentou todos os tormentos de um gerente de projetos:
Especificaes incompletas
Mo-de-obra insuficiente
Oramento inadequado
Cliente poderoso.
9. Gesto de Projetos no Mundo Contemporneo Muito das modernas tcnicas de gesto de projetos:
Foram definidas na dcadas de 40 e 50
Muitas delas aprendidas do governo americano em seus programas de defesa durante a guerra fria.
Porque eles se defrontaram com uma srie de atividades que normalmente no seriam alcanveis atravs do uso de tcnicas tradicionais de gesto.
10. Projetos
11. O que um Projeto Um projeto um empreendimento com caractersticas prprias, tendo princpio e fim, conduzido por pessoas, para atingir metas estabelecidas dentro de parmetros de prazo, custo e qualidade
12. Objetivos de um Projeto
13. Projetos e Operaes (tarefas rotineiras/comuns) Caractersticas comuns
Realizados por pessoas
Limitados pelos recursos
Planejados, executados e controlados
Diferenas bsicas
Operaes so permanentes e repetitivas
Projetos so temporrios e nicos
14. O que um Projeto segundo o PMI Um projeto um empreendimento temporrio cujo objetivo criar um produto ou servio distinto e nico
Temporrio um projeto tem um ponto definido de incio e de fim
nico no sentido de que o produto do projeto pode ser diferenciado de outros
15. Gerenciamento de Projetos
16. O que Gerenciamento de Projetos a aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas em projetos com o objetivo de atingir ou at mesmo exceder s necessidades e expectativas dos clientes e demais partes interessadas do projeto. [PMBOK]
Projetos envolvem decises ...
Escopo, Tempo, Custo e Qualidade
Diferentes necessidades e expectativas dos clientes e partes interessadas
Requisitos identificados (necessidades) e no identificados (expectativas)
17. Quando importante gerenciar projetos Quando temos que desenvolver um produto complexo
Quando necessrio controlar prazos e custos
Quando necessrio compartilhar recursos especiais
18. Problemas tpicos de projetos Atrasos no cronograma
Custos acima do previsto
Falta de recursos de pessoal
Mudanas de requisitos e especificaes
Qualidade abaixo da esperada
Complexidade acima da capacidade
Produtos mal projetados
Produtos que no funcionam
Projetos que so cancelados
19. Problemas tpicos de projetos
20. PMBOK verso em Portugus
21. PMBOK? Project Management Body of Knowledge O que o PMBOK? Guide
O Corpo de Conhecimento em Gerncia de Projetos um guia de conhecimento e de melhores prticas para a profisso de gerncia de projetos.
Bblia da metodologia PMI de gerenciamento de projetos
Guia bsico para a certificao PMP
Aprovado pela ANSI American National Standard
22. PMBOK? Project Management Body of Knowledge Conhecimento comprovado internacionalmente, indo deste as prticas tradicionais at as mais inovadoras e avanadas.
Genrico, serve para todas as reas de projetos, seja uma obra da construo civil, um processo de fabricao industrial ou a produo de software.
Visa a padronizao de termos utilizados na gerncia de projetos.
23. Gerenciamento da Integrao
Gerenciamento do Escopo
Gerenciamento do Tempo
Gerenciamento do Custo
Gerenciamento da Qualidade
Gerenciamento dos Recursos Humanos
Gerenciamento das Comunicaes
Gerenciamento do Risco
Gerenciamento das Aquisies
tica e Responsabilidade Profissional* PMBOK? Project Management Body of Knowledge The PMBOK Guide 2000 Edition provides a generalized view of how the various project management processes interact. The document outlines nine project management knowledge areas described in terms of component processes. These include:
Project Integration Management
Project Scope Management
Project Time Management
Project Cost Management
Project Quality Management
Project Human Resource Management
Project Communications Management
Project Risk Management, and
Project Procurement Management
Project management is an integrated endeavor - failure to take action in one area may affect other areas.
The PMBOK Guide 2000 Edition also serves as a common project management lexicon and provides a consistent structure for professional development programs and for PMIs Project Management Professional (PMP) certification program.The PMBOK Guide 2000 Edition provides a generalized view of how the various project management processes interact. The document outlines nine project management knowledge areas described in terms of component processes. These include:
Project Integration Management
Project Scope Management
Project Time Management
Project Cost Management
Project Quality Management
Project Human Resource Management
Project Communications Management
Project Risk Management, and
Project Procurement Management
Project management is an integrated endeavor - failure to take action in one area may affect other areas.
The PMBOK Guide 2000 Edition also serves as a common project management lexicon and provides a consistent structure for professional development programs and for PMIs Project Management Professional (PMP) certification program.
24. Processos da Gerncia de Projetos
25. Relacionamentos entre Grupos de Processos
26. Sobreposio dos Grupos de Processos
27. Interaes entre as Fases do Projeto
28. Processos de Gerenciamento de Projetos
29. Processos de Gerenciamento de Projetos O PMBOK? organizado em 9 reas de conhecimento, onde cada uma destas reas descrita atravs de processos
Cada rea de conhecimento se refere a um aspecto a ser considerado dentro da gerncia de projetos.
A no execuo de processos de uma rea afeta negativamente o projeto, pois o projeto um esforo integrado.
30. O modelo do PMBOK
31. reas de Conhecimento do PMBOK
33. Mais que um elemento do plano do projeto, a estrutura na qual o projeto construdo
resultado de uma tcnica para decompor um projeto em seus elementos componentes
Tcnica da decomposio: Subdivide o projeto em partes menores, mais gerenciveis Work Breakdown Structure
34. reas de Conhecimento do PMBOK
35. Por que os Projetos Atrasam? Planejamento Insuficiente
Plano no realista
Escopo do projeto subestimado
Alteraes dos requisitos pelos clientes
Incapacidade de acompanhar o progresso (revises, etc)
Incapacidade de detectar problemas c/ antecedncia
Nmero insuficiente de verificaes
37. reas de Conhecimento do PMBOK
40. Earned Value
41. reas de Conhecimento do PMBOK
43. reas de Conhecimento do PMBOK
44. reas de Conhecimento do PMBOK
46. reas de Conhecimento do PMBOK
49. reas de Conhecimento do PMBOK
51. reas de Conhecimento do PMBOK
53. reas de Conhecimento do PMBOK
54. reas de Conhecimento do PMBOK
57. Gerente de Projeto
58. Gerente de Projeto Planejar o trabalho a ser realizado para atender s necessidades do projeto.
Coordenar pessoas e recursos de acordo com os planos estabelecidos.
Garantir que os objetivos do projeto sejam atendidos, atravs do acompanhamento e medio do progresso do projeto, e da tomada de aes corretivas quando necessrias.
Assegurar que os requisitos do cliente esto sendo atendidos.
Assegurar que os prazos e custos esto sendo mantidos dentro do planejado.
Assegurar que os produtos do projeto atendam aos critrios de qualidade e que estejam de acordo com os padres estabelecidos.
59. Gerente de Projeto Coordenar o trabalho das equipes do projeto e avaliar as tarefas e atividades realizadas.
Formalizar a aceitao dos produtos de fases ou etapas do projeto.
Realizar a prospeco de tecnologias e avaliar a viabilidade de sua implementao.
Facilitar e coordenar o contato com clientes, fornecedores e pessoal do projeto.
Elaborar relatrios de avaliao e de acompanhamento da situao do projeto.
Participar de reunies de acompanhamento e de reviso do projeto.
60. Gerenciar Projetos ...
Gerenciar o ESCOPO do projeto para garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessrio, e apenas o necessrio, para que o projeto possa ser completado com sucesso.
Gerenciar o TEMPO do projeto para garantir a concluso do projeto dentro dos prazos estabelecidos.
Gerenciar os CUSTOS do projeto para garantir a concluso do projeto dentro do oramento aprovado.
Gerenciar a QUALIDADE do projeto para garantir que o projeto atender s necessidades para as quais foi empreendido.
61. Gerenciar Projetos ...
Gerenciar os RECURSOS HUMANOS do projeto para fazer o uso mais efetivo das pessoas envolvidas com o projeto.
Gerenciar as COMUNICAES do projeto para assegurar a coleta e disseminao apropriada de todas as informaes do projeto.
Gerenciar os RISCOS do projeto para garantir a identificao, anlise e tomada de aes necessrias aos riscos do projeto, maximizando os resultados de eventos positivos e minimizando as conseqncias de eventos adversos.
Gerenciar as AQUISIES de bens e servios externos a organizao necessrios ao andamento do projeto.
62. Gerenciar Projetos ...
Gerenciar a INTEGRAO do projeto para garantir que os vrios elementos do projeto sejam coordenados de forma apropriada, realizando as negociaes dos conflitos entre objetivos e alternativas do projeto com a finalidade de atingir ou mesmo exceder as necessidades e expectativas de todas as partes interessadas.
63. Concluindo ... No existe uma forma genrica de aplicar todos os conhecimentos e prticas de gerenciamento de maneira uniforme em todos os projetos de uma empresa ou departamento.
A equipe de gerenciamento do projeto responsvel pela determinao do que aplicvel a cada projeto em questo.
O gerenciamento no dia-a-dia das atividades do projeto necessrio para o seu sucesso, mas no o suficiente.