Planes de Emergencias AURA INC. Chile

1. Planes de EmergenciasAURA INC. Chile Mario Gonzalez Kemnis Safety and Environmental Engineer Diciembre 2007

2. Objetivos de la Formación TODOS LOS TRABAJADORES DEBEN CONOCER LOS PLANES DE EMERGENCIA • Debemos ser capaces de ACTUAR con rapidez, controlando y minimizando en la medida de lo posible la emergencia. • Debemos reflexionar cómo deberíamos actuar si nos vemos envueltos en un acontecimiento inhabitual como puede ser una emergencia. • No bajar la guardia y colaborar en la mejora de todo lo que esté en nuestra mano para contribuir a formar una organización más SEGURA.En estas tareas estamos trabajando Planes de Emergencia

3. ¿Por qué un Plan de Emergencia? Por nuestra Seguridad : Los Funcionarios somos el primer Activo de la Organizacion • Es una HERRAMIENTA que nos permite saber COMO actuar en situaciones de emergencia (quién, cuándo, cómo) • A través del entrenamiento teórico y práctico de actuación (formación y simulacro), somos capaces de prevenir y mitigar los efectos de una emergencia. • EVACUACIÓN: las realizamos periódicamente para salvaguardar a nuestros compañeros y al resto de personas afectadas, buscando la protección trasladándonos a lugares seguros de una forma adecuada. • EMERGENCIA: es una situación en la que a través de la planificación tratamos de minimizar los daños materiales de nuestra organización. Planes de Emergencia

4. Comportamientos y Conductas en las Emergencias • El comportamiento de las personas juega un papel crítico y algunas decisiones pueden incrementar el peligro. • El miedo a morir causa victimas. • A modo general podemos decir que las conductas que se pueden dar son: • Personas con un conducta desordenada = 75% • Personas con confusión y ansiedad = 10 y 25% • Frente a estas situaciones hemos capacitados a todo nuestro personal Planes de Emergencia

5. Así tendremos en cuenta que: • Aislaremos al sujeto histérico • (no significa dejarlo solo). • Trasmitiremos ideas de seguridad • y prestaremos apoyo al depresivo. • Seremos conscientes y recordaremos • a los demás que hay salida. • Evitaremos a toda costa las • conductas espontáneas. Planes de Emergencia

6. El Simulacro • Es la acción de poner en práctica las reacciones que podamos tener al encontrarnos en una situación de emergencia. • Debemos poner toda nuestra atención y actuar en consecuencia con el siniestro, teniendo en cuenta que se trata de una simulación que puede ayudarnos a nuestra protección y la de nuestros compañeros en un futuro. • Un individuo que asume un papel concreto que no es nuevo, experimentará menos ansiedad y su respuesta será más adaptada que la de un sujeto que nunca ha asumido roles de este tipo. • Periódicamente hacemos Simulacros en Telescopios y nuestro mayor record es 1 minuto evacuación total Gemini y 1.26 segundo Telescopio Víctor Blanco 0,45 Telescopio Soar. Planes de Emergencia

7. ¿Sabemos… • ...cuál es el teléfono de aviso del Centro • Control Comunicación? • Guardias/ Departamento Operaciones Contamos con avisos en todos los teléfonos y oficinas 2) ...qué acción tomar ante los siguientes fuegos? • A. Se incendio un cilindros de Gases Comprimidos • B. Una fuga de GLP • C. Un panel eléctrico quemado 3) ...qué hacer si el fuego es de envergadura? 4) En cada Telescopio existen cartillas sobre actuación en casos de emergencias.Todos los funcionarios estan instruidos 5) En cada telefono existen aviso con Emergency Phones. Planes de Emergencia

8. Restaurar Actividades Proteger Vidas Proteger Instalaciones Los Planes de Emergencias Tienen Tres Objetivos Principales Estos planes siempre estan por escrito, siendo muy precisos y específicos en cada uno de los pasos y las personas que deben y están capacitadas para activar y operar el plan de emergencia. Además los incorporamos a la Intranet. Planes de Emergencia

9. Para cada desastre debe existir un plan específico. Los desastres más graves que pueden afectar nuestra organización son: Incendios Terremotos En el Observatorio contamos con Planes de Emergencias en caso de: Accidentes – Terremotos – Incendios - Evacuacion Planes de Emergencia

10. Responsabilidades Asignadas en las Emergencias • Clasificar la emergencia. • Hacer el anuncio de la emergencia.(Parlantes Radios VHF Telefonos) • Ordenar la paralización de las Operaciones. • Coordinar la acción para emergencias. • Solicitar apoyo conforme al Programa de Ayuda Mutua. Planes de Emergencia

11. Responsabilidades de Seguridad • Control de la evacuación. Lo primero son los funcionarios • Asistencia en Primeros Auxilios y rescate. • Combate de la Emergencia. • Control de áreas peligrosas. • Chequear el personal que se encuentra en el Cerro. • Control de Acceso • Enlace con apoyo de Mutual C.CH.C., AOSS. Planes de Emergencia

12. Capacitación • Parte primordial de cualquier plan es la “Capacitación”, el personal seleccionado debe tener conocimiento y prácticas lo mas reales posibles sobre cada uno de los casos de desastres incluidos en el plan de emergencia de la organización. • Cada año en Aura Inc se capacita al Personal ( manejo extintores,alarmas,primeros auxilios,operación de Fire Hose etc ) Planes de Emergencia

13. Convencimiento Emocional “Creerle al Lider” Nominación Delegación de Autoridad LIDER AZGO Requerimientos de nuestros Equipos de Emergencias • Disciplina. • Predominio de individuos cerebrales. • Aptitudes físicas y mentalidad deportiva. • Homogeneidad entre los seleccionados. De todas las areas de trabajos CTIO.Soar y Gemini.. • Capacidad de iniciativa e influencia. • Capacidad de sufrimiento. Planes de Emergencia

14. Actividades PreventivasLa Clave de la Seguridad • Inspección de las Faenas Periódicas • Buen manejo de los Residuos Peligrosos • Mantención Anual de Extintores • Mantención Periódica de Fire Hoses • Mantención Sistemas de Detección de Incendios • Mantención de Equipos de Radiocomunicación y Enlace con Carabineros, enlace directo con Cenco 24 horas del dia. • Coordinación con Bomberos / Hospitales y Mutual de Seguridad Planes de Emergencia

15. Trabajo en Equipo: La Clave de la Seguridad • Hay mayor coordinación. • Aumenta el tiempo dedicado a la planificación de acciones. • El líder se desempeña en absoluta claridad de funciones. • Permite el aprendizaje de situaciones pasadas en cada unos de los miembros. • Ayuda mutua Planes de Emergencia

16. Procedimiento en Caso de Sismo 1. Si el sismo no es fuerte, tranquilícese, acabará pronto. 2. Si el sismo es fuerte, desconecte equipos eléctricos. 3. Mantenga y transmita la calma. 4. Ubíquese debajo de un escritorio, o del dintel de la puerta, o cerca de una pared maestra. 5. Agudice la atención para evitar riesgos y recuerde las siguientes instrucciones: • Si está dentro de un edificio, quédese dentro; si está fuera, permanezca fuera. • Recuerde que en caso de evacuar escuchará la señal de alarma. Siga los procedimientos de evacuación, y diríjase a la zona de seguridad más cercana. Planes de Emergencia

17. Procedimiento de Evacuación 1. Al recibir la orden del jefe del Plan de Emergencia o de evacuación a viva voz, por radio o por teléfono o por altoparlante. 2. Cuando este imposibilitado de percibir alguna de las órdenes anteriores y se presente una emergencia: • Deje de hacer lo que este realizando, desconecte todos los equipos. • Cálmese, recuerde que evacuar no es correr despavoridamente. • Diríjase a la zona de seguridad más cercana. Si no las conoce, verifique en los planos existentes en cada edificio o Telescopios. • Si alguna vía de evacuación esta obstruida, busque alguna alternativa.Cada edificio o Telescopio tiene como mininos 2 vías de Evacuación Planes de Emergencia

18. Evacuación: • Acción de desocupar • ordenada y planificadamente • de un lugar de trabajo. • Este concepto incluye la protección de bienes y documentos vitales para la organización. • La evacuación rápida y oportuna es una forma de evitar pérdidas. Planes de Emergencia

19. Tipos de evacuación: • Incendios. • Terremotos. • Derrames de químicos. • Emergencias climáticas (procedimiento específico). • Riesgo limitado de explosiones. • Amenaza de Bombas o artefactos explosivos Planes de Emergencia

20. Cuando Evacuar: • Al escuchar la alarma de evacuación. • Al recibir la orden del Supervisor de servicio (Site Manager), altos parlantes o por radio. • Al recibir la orden a viva voz de evacuación. • Cuando este imposibilitado de escuchar o percibir las tres señales anteriores y se presente una emergencia. Planes de Emergencia

21. Vías de Evacuación Vía de evacuación: • Camino contínuo y sin obstrucciones para salir de un edificio o estructura a una vía pública o lugar zona de seguridad. (Basado en OSHA Subparte E, 1910.35) • Es obligación de cada uno conocer su Vía de evacuación más cercana. • Deben mantenerse descubiertos, a la vista y actualizados. • Existen en todas las areas de trabajo Planes de Emergencia

22. SeñalizaciónTodos nuestros Edificios y Telescopios estan debidamente senalizados Planes de Emergencia

23. Condición de Nuestras Vías de Evacuación • Despejadas y accesibles. • Señalizadas. • Iluminadas, incluso con iluminación de emergencia de ser necesario. • Provistas de barras antipánico • Fabricadas con material sólido no-inflamable Planes de Emergencia

24. Hacia Donde Evacuar Zonas de Seguridad: • Lugar alejado del edificio afectado, donde las personas se encuentren protegidas y donde no pueda llegar el humo arrastrado por el viento. Zonas de seguridad • Siempre a Costado Norte de los edificios • Separada a mínimo 20 metros • Lejos de objetos que caen o instalaciones de alta tensión • Señalizadas Responsabilidad del evacuado: • Pasar lista del personal. • Espera instrucciones tranquilo en la zona de seguridad. • Estar dispuesto a dar apoyo según se le solicite. Planes de Emergencia

25. Líderes de los Planes de Emergencia en Aura Inc. • Directores de Proyectos • Gerentes de Sitios • Supervisores • Comites Paritarios de Higiene • y Seguridad La Serena, Tololo , • Pachón • Trabajadores • TODOS INVOLUCRADOS EN LA SEGURIDAD • Compromiso con la Vida Politica de Aura Inc Planes de Emergencia

26. Mensaje Final • En nuestros Observatorios todos somos importantes, de modo que debemos cuidarnos y actuar adecuadamente en una emergencia. • El plan de Emergencias y evacuación será exitoso si todos colaboramos y actuamos correctamente. • La seguridad es una responsabilidad de todos. Planes de Emergencia