liberologico/paflow protocollo informatico e gestione documentale

1. www.liberologico.com/paflowprotocollo informatico e gestione documentale PAFlow duemila8 rev. 05.00

2. Indice • Profilo aziendale • Competenze tecnologiche e settori di attività • Principali clienti e partner • PAFlow – Funzionalità disponibili • PAFlow – Conformità • PAFlow – Referenze • PAFlow – Accesso al sistema • PAFlow – Registrazione di un documento in ingresso • PAFlow – Registrazione di un documento in uscita • Riferimenti e contatti

3. Profilo aziendale • Liberologico è una società ICT con un know how specifico • in applicazioni multicanale, in particolare mobile e CTI. • Costituita nel 1999 da un gruppo di ricercatori del CRIBeCu – Centro di Ricerche Informatiche della Scuola Normale Superiore di Pisa, fino al 2002 si è occupata prevalentemente di sistemi web per l’archiviazione e l’editoria digitale utilizzando le migliori tecnologie nazionali ed internazionali. • Da luglio 2007 Liberologico e ICube Srl, la prima azienda italiana che ha creduto nello sviluppo di un protocollo informatico in ambiente OOS sviluppando PAFlow, hanno unito le proprie forze per condividere le attività commerciali e gli investimenti in Ricerca & Sviluppo per offrire servizi a 360° nel settore deiservizi digitali e della gestione documentale.

4. cultura turismo e-gov restauro edilizia logistica&mobilità Profilo Competenze tecnologiche e settori di attività • Web server, PABX: IIS, Apache, Asterisk • DBMS: Oracle, MySQL, Postgress, MS SQL Server,Interbase, Firebird, Access, SQLite • Grafica vettoriale, geodatabase: Macromedia Flash MX, DOM SVG, GeoTool, Gdal/OGR, Google Maps API, Microsoft Maps API • Linguaggi: C, C++, C#,.Net, AJAX, Java, J2EE, J2ME • Scripting server/client side: ASP, PHP, JSP, Javascript • Mark up: (D)HTML, XML, SALT, SRGS, SMIL, SVG, CCXML, VXML • Framework: Tomcat, Hibernate, Struts, Tiles, Google Web Toolkit, Eclipse, ZOPE • Applications server: DBSite, VICTORIA, Plone WEB & CTI

5. Principali clienti e partner ICR Comune Livorno Prov. Pisa ETC - Ethiopian Tourism Commission Ethiopian Cultural Heritage ProjectInventory & Documentation Developmentof Ethiopian Cultural Assets EU FP6 – BRICKS Building Resources Integrated Cultural Knowledge Services

6. PAFlowprotocollo informatico e gestione documentale

7. PAFlow – Funzionalità disponibili • > Nucleo minimo: • registrazione dei documenti in ingresso e uscita • annullamento parziale e totale delle registrazioni con tracing delle modifiche • assegnazione • assegnazione per conoscenza • > archiviazione ottica dei documenti; • > gestione del titolario di archivio; • > gestione dell'archivio (corrente, di deposito e storico); • > gestione di fascicoli e sottofascicoli; • > interoperabilità di protocollo; • > implementazione di flussi di lavoro personalizzati; • > integrabilità con piattaforme IT pre-esistenti

8. PAFlow - Conformità • PAFlow risponde a quanto richiesto dalle norme CNIPA, in particolare: • > implementa completamente i livelli A e B della checklist CNIPA • > implementa parzialmente i livelli AA e AAA della checklist CNIPA; • Riferimenti istituzionali: • http://www.cnipa.gov.it/site/it-it/Attivit%C3%A0/Servizi_per_la_PA/Protocollo_Informatico/

9. PAFlow - Referenze • Provincia di Prato (PO) • Provincia di Asti (AT) • Comune di Carmignano (PO) • Comune di Adria (RO) • Comune di Busto Garolfo (MI) • Comando Scuole dell'Aeronautica Militare - Guidonia • IX Comunità Montana del Nuorese (NU) • Comune di Lequile (LE) • Regione Siciliana • Presidenza della Regione Siciliana • Assessorato Regionale Beni Culturali, Ambientali e Pubblica Istruzione • Assessorato Regionale Turismo, Comunicazioni e Trasporti • Assessorato Regionale Lavori Pubblici • Genio Civile di: Messina, Siracusa, Agrigento, Enna, Trapani • Motorizzazione Civile di Palermo, Catania, Agrigento, Caltanissetta, Enna, Messina, Ragusa, Siracusa, Trapani • Comando Militare Autonomo della Sicilia (PA) • Comune di Acireale (CT) • Facoltà di Farmacia - Università di Catania (CT) • Università degli studi di Napoli Parthenope (NA) • Comunità Montana Monte Emilius (Valle d'Aosta)

10. PAFlowaccesso al sistema.

11. PAFlow: accesso al sistema Nome Cliente

12. PAFlow: accesso al sistema Credenziali di accesso:login + password

13. PAFlow: accesso al sistema

14. PAFlow: accesso al sistema Menù principale Ufficio di appartenenza Utente Carica

15. PAFlowregistrazione di un documento in ingresso.

16. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Click su menu registrazione

17. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Click “In ingresso”

18. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Mittenti già selezionati Ricerca di mittenti presenti in rubrica Aggiunta di nuovi mittenti

19. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso InserimentoDenominazione e Città Click su “Cerca”

20. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Nessun risultato: il sistema compila i campi per creare il mittente con i valori già specificati dall'utente

21. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Cliccando su “Aggiungi ed esci” si crea il mittente in rubrica e si procede nella registrazione

22. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Maschera di registrazione in ingresso Oggetto del documento Il mittente selezionato Documenti cartacei o elettronici

23. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Assegnatari: chi deve trattare il documento Notificati: chi deve prendere nota del documento

24. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Compilazione dell'oggetto Click su“Scegli documenti”

25. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Elenco documenti già associati Associazione di un nuovo documento

26. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Specifica del titolo del documento Selezione documenti da associare

27. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Selezione del file da associare Click su “Apri”

28. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Click su“Documento principale”

29. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Clicco su “Conferma documenti”

30. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Il documento che ho selezionato

31. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Assegno il documento all'ufficio “More Hobbits” Lo notifico a “Mezzoelfo Elrond” Clicco su “Protocolla”

32. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Numero assegnato Il file associato

33. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Collegamento con un utente dell'ufficio “More Hobbits”

34. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Autenticazione come utente diverso

35. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Ufficio Persona Carica

36. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Click su“Zona lavoro”

37. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso C'è un documento assegnato all'ufficio.

38. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Assegnare il documento ad un altro Rifiutare il documento Documento registrato dall'ufficio posta Prendere il documento: click su “Prendi”

39. Ricerca dei fascicoli presenti Selezione del fascicolo Elenco fascicoli presenti PAFlow: registrazione di un documento in ingresso

40. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Ramo dell'archivio (titolario) Oggetto del fascicolo Responsabile

41. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Click su “AG” Inserimento dell'oggetto Scelta del responsabile Click per creare il fascicolo e inserire il documento

42. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Esito positivo Non ci sono altri documenti da trattare

43. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Click su “Fascicoli”

44. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Click su“Fascicoli Aperti”

45. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Filtro sui fascicoli aperti Elenco fascicoli su cui si hanno i diritti di accesso

46. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Selezione del nuovo fascicolo

47. PAFlow: registrazione di un documento in ingresso Responsabile del fascicolo Uffici/cariche abilitate Azioni disponibili Documenti presenti

48. PAFlow Registrazione di un documento in uscita.

49. PAFlow: registrazione di un documento in uscita Click su “Registrazione”

50. PAFlow: registrazione di un documento in uscita Click “In uscita”