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Gestión de Proyectos

Gestión de Proyectos. Master en Evaluación de Proyectos ITBA – UCEMA Semana 5: Planeamiento de Proyectos. Planeamiento de Proyectos. Objetivos y beneficios del planeamiento. Sistema de planeamiento y control Identificación de variables estratégicas. Roles y cuestiones del planeamiento

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  1. Gestión de Proyectos Master en Evaluación de Proyectos ITBA – UCEMA Semana 5: Planeamiento de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  2. Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  3. Planeamiento de Proyectos • Objetivos y beneficios del planeamiento. • Sistema de planeamiento y control • Identificación de variables estratégicas. • Roles y cuestiones del planeamiento • Información necesaria • Estructura de Trabajo (WBS). • Control de Cambios. Procedimientos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  4. Introducción • Las responsabilidades más importantes del Project Manager son: planeamiento, integración y ejecución. • Se establecen cursos de acción en un medio proyectado. • Comprende la toma de decisiones ante alternativas. • Es una función de gestión requerida para facilitar la comprensión de problemas complejos con factores interrelacionados • Es deseable que el project manager esté involucrado desde la etapa de la concepción del proyecto hasta su ejecución Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  5. Planeamiento del Proyecto • Debe ser: • Sistemático • Flexible • Disciplinado • Multifuncional Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  6. Objetivo Principal • Definir por completo todo el trabajo necesario • A través de documentos • Disponibles para todos los participantes de proyecto Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  7. Consecuencias de un Planeamiento Pobre • Iniciación Proyecto • Entusiasmo salvaje • Desilusión • Caos • Búsqueda de los culpables • Castigo de los inocentes • Promoción de los que no participaron • Definición de los requerimientos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  8. Beneficios de la Certidumbre • Todo el trabajo preplaneado • Mayor comprensión por anticipado • Menos cambios en las prioridades, programaciones y asignación de recursos • Mayor cantidad de información se puede procesar para asegurar efectividad de los resultados Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  9. Sistema de Planeamiento y Control del Proyecto REDES PROGRAMACION DESCRIPCIONES INSTRUCCIONES • SPECS • SOW • WBS PROGRAMACION DETALLE METAS OBJETIVOS • SISTEMA • EMPRESA SISTEMA DECISION PRESUPUESTOS MONITOREO TIEMPOS COSTOS RESULTADOS • Situación • Estrategias • Tablas repago SISTEMA DE REPORTES • Tiempos • Costos • Resultados • Confiabil. Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  10. Los 9 componentes del Planeamiento Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  11. Forecasting Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  12. Políticas del Proyecto • Subordinadas a las Políticas Superiores • Basadas en los principios conocidos por las áreas operativas • Deben ser • definibles • comprensibles • preferiblemente por escrito • Flexibles y estables • Razonablemente abarcativas en su alcance Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  13. Requerimientos de Planeamiento para el Grupo de Trabajo o nivel funcional • Acuerdo de propósitos • Asignación y aceptación de responsabilidades individuales y grupales • Coordinación de tareas • Compromiso con los objetivos grupales y organizacionales • Comunicación vertical y horizontal • Reconocimiento y resolución de los conflictos de objetivos del grupo Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  14. Variables Estratégicas Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  15. “Definir los Requerimientos” • Alcance general • Objetivos y antecedentes • Tareas contratistas • Requerimientos contratistas • Referencias a estudios, documentos y especificaciones • Datos de ítems (documentación) • Soporte de equipos para ítems contratados • Propiedades, facilities, equipos y servicios • Documentación • Programas de resultados Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  16. Acuerdo con el Plan Interfases Gerenciales Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  17. Roles en el Planeamiento • Project Manager define: • metas y objetivos • hitos principales • requerimientos • reglas generales y supuestos • limitaciones en tiempos, costos y resultados • procedimientos operativos • políticas administrativas • requerimientos de reportes Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  18. Roles en el Planeamiento • El Gerente de Línea define: • descripciones detalladas de tareas para hacer efectivos los objetivos, requerimientos e hitos • programaciones de detalle y asignación de personal para sostener los presupuestos y programas • áreas de riesgo, incertidumbre o conflictos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  19. Roles en el Planeamiento • Alta Gerencia • actúan como negociadores entre los gerentes de proyecto y los de línea • provee aclaraciones ante cuestiones críticas • provee canal de comunicación con la alta gerencia del cliente Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  20. Cuestiones a partir de la definición de los Objetivos • ¿Cuáles son los elementos principales del trabajo requerido para satisfacer los objetivos? • ¿Cómo están interrelacionados? • ¿Qué áreas funcionales asumirán la responsabilidad del trabajo requerido? • ¿Los requerimientos de recursos están disponibles? • ¿Cuáles son los requerimientos del flujo de información para el proyecto? Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  21. Información necesaria sow Statement of Work Requerimientos de Trabajo SPECS Especificaciones Programa Hitos Work breakdown Structure Estructura de Trabajo WBS Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  22. Requerimientos de Trabajo sow • es una descripción narrativa del trabajo requerido para el proyecto • para las contrataciones se usa el CSOW • es un documento sobre el que deben operarse los cambios Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  23. Requerimientos de Trabajo Recomendaciones en su redacción sow • Usar un lenguaje preciso • Utilizar una estructura y un orden cronológico • Diferenciar las areas por su importancia • Describirlas de acuerdo a su importancia • No mezclar conceptos: tareas especificaciones aprobaciones • Requerir la aprobación de terceras partes cuando corresponda Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  24. Especificaciones del Proyecto SPECS • es el conjunto de estándares que se establecen como obligatorios para la ejecución de las tareas del proyecto • condiciones: • actualizados • precisos • completos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  25. Programa de hitos del Proyecto • Contenido • fecha inicio del proyecto • fecha finalización del proyecto • otros hitos importantes • revisiones • disponibilidad prototipos • entregas • testeos • entregables o reportes Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  26. Estructura de Trabajo WBS • “Es el elemento más importante porque provee un marco de referencia común en el cual: • el proyecto puede ser descrito como la suma de elementos parciales • permite una base para el planeamiento • se establecen costos y presupuestos • permite el monitoreo de costos, tiempos y resultados • los objetivos se relaciones con los recursos • se inicia la construcción de la red y el control posterior • se establece el programa y procedimientos de los reportes • se establecen las asignaciones de responsabilidad Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  27. Estructura de Trabajo WBS • CONDICIONES • Deben desarrollarse hasta el mayor grado de detalle posible, cada elemento debe cumplir la condición • Acción completa • Asignable • Medible Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  28. Realizado por: ESTRUCTURA DE TRABAJO Aprobado por: Proyecto: Fecha: 001 002 003 004 005 Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  29. PROYECTO Ampliación zona de carga 2.- EJECUCION AMPLIACION 1.- PLANEAMIENTO AMPLIACION 1.1. Control de Ingeniería 1.2.- Desarrollo de Ingeniería 2.1.- Modificación zona de carga 2.2.- Control de Efectividad 1.1.1.- Revisión de Planos actuales 1.1.2.- Establecer especificaciones 1.1.3.- Prever resultados 1.1.4.- Definir condiciones 1.1.5.- Verificar limitaciones Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  30. 1.-Desarrollo del Manual de Compras y Procedimientos 1.1.-Objetivos del Manual 1.2.-Compras de Caja Chica 1.3.-Compras Normales 1.3.1.-Materiales Catalogados 1.3.2.-Materiales no catalogados 1.4.-Solicitud de cambios y modificaciones 1.5.-Evaluación de Proveedores 1.6.-Pagos a Proveedores 1.7.-Aceptación de mercadería 1.7.1.-Reclamos de faltantes 1.7.2.-Devoluciones 1.8.-Aspectos de Seguridad Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  31. Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  32. Realizado por: ESTRUCTURA DE TRABAJO Construcción Planta Propia Aprobado por: Proyecto: Fecha: 001 Puesta en Marcha 002 Instalaciones 003 Calidad 004 Abastecimiento 005 Recursos Humanos 006 Legales Tirada Piloto Edificios (Compra, alqu. , construccion) Especificación Productos Localizar Proveedores Definición Requisitos Nacionales Locales Aprobación Equipos Especificación Procesos Evaluación Selección Habilitación Fabricación en Serie Especificación Equipos Aprobación Capacitación Contratos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  33. Proyectos • Llamado a concurso y juzgamiento de ensayos acerca de Proyectos • Organización de un viaje de directivos de PYMES a una feria internacional de la Industria • Organizar una entrega de Premios con cena-show • Diseño de un sistema de evaluación de la presentación de un proyecto • Diseño y ejecución de un programa de radio dirigido a líderes de proyecto Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  34. Gestión de ConfiguraciónControl de Cambios • Debe proveer: • niveles de aprobación de revisión y control de cambios • elementos críticos para introducir cambios • representantes autorizados • Debe responder a: • costo del cambio • mejoras en la calidad • justificación del costo adicional • necesidad del cambio • impacto en la fecha de finalización Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

  35. Procedimientos - Beneficios Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

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