TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

1. TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐO ĐẾM VÀ GIAO NHẬN ĐIỆN NĂNG

2. Nội dung đào tạo Giới thiệu về chương trình (1 buổi) Ngày 11/11/2009: Sáng 8h00 – 11h30 Thực hành trên số liệu đào tạo (1 buổi) Ngày 11/11/2009: Chiều 1h30 – 5h00

3. Giới thiệu chương trình • Tổng quan về hệ thống quản lý Đo đếm và giao nhận điện năng • Giới thiệu các chức năng trong phần mềm • Giới thiệu các chức năng mới trong phần mềm

4. Tổng quan Mục tiêu xây dựng hệ thống Xây dựng hệ thống áp dụng cho công tác quản lý hệ thống đo đếm và giao nhận điện năng trong 3 khối (sản xuất, truyền tải, phân phối) Quản lý hồ sơ về điểm đo đếm, các thiết bị đo đếm (công tơ, TU, TI) Quản lý công tác giao nhận điện năng tại đơn vị Tổng hợp báo cáo giao nhận điện năng cấp đơn vị và cấp Tập đoàn Phân quyền quản lý đo đếm và giao nhận theo mô hình hiện tại của Tập đoàn Hỗ trợ công tác kiểm tra định kì, phát hiện sai lệch số liệu Trang web phục vụ báo cáo và đối chiếu số liệu của từng đơn vị.

5. Tổng quan Các nhóm chức năng chính Lập và in hoá đơn mua bán điện nội bộ Hệ thống báo cáo giao nhận điện năng Quảnlýchỉsốvàtínhtoánsảnlượnggiaonhận Quản lý thông tin điểm đo Quản lý thiết bị Đo đếm

6. Tổng quan Quy trình trao đổi số liệu • Hoạt động theo mô hình 3 cấp • Công tác cập nhật số liệu được thực hiện song song tại các đơn vị • Số liệu được đồng bộ và kiểm soát tại mức Tập đoàn

7. Tổng quan Quy trình tác nghiệp tại đơn vị Bước 1: Cập nhật các thông tin cơ bản (thông tin điểm đo, phương thức, biến động treo tháo Bước 2: Cập nhật chỉ số cuối tháng làm việc và gửi số liệu lên Tập đoàn Bước 3: Tính toán sản lượng giao nhận điện năng Bước 4: Tổng hợp số liệu báo cáo giao nhận Bước 5: Chuyển tháng làm việc

8. Tổng quan Tính sản lượng giao nhận Tổng hợp số liệu báo cáo Tập đoàn Đối chiếu số liệu Lập hoá đơn Mua bán điện Gửi nhận số liệu Đơn vị Khai báo mới điểm đo Cập nhật thông tin điểm đo Nhập chỉ số công tơ đo đếm Tính sản lượng giao nhận Tổng hợp số liệu báo cáo Chuyển tháng làm việc Thay đổi phương thức Treo tháo thiết bị đo đếm

9. Giới thiệu các chức năng phần mềm Đăng nhập hệ thống Kiểm tra và xác thực quyền sử dụng, khởi tạo làm việc Chú ý: Các thông tin nhập vào sẽ được sử dụng trong lần làm việc kế tiếp Khởi tạo thông tin làm việc Chọn đơn vị làm việc cấp công ty và đơn vị làm việc cấp dưới (nếu có)

10. Giới thiệu các chức năng phần mềm Cập nhật thông tin điểm đo Khai báo mới điểm đo tại đơn vị Cập nhật các thông tin thay đổi của điểm đo Huỷ thay đổi thông tin điểm đo Tra cứu lịch sử thay đổi thông tin của điểm đo Cập nhật thông tin điểm đo giao ngay. Điều kiện thực hiện Khai báo mới điểm đo: chưa thực hiện tính sản lượng giao nhận, ngày khởi tạo nằm trong tháng làm việc Thay đổi thông tin: ngày thay đổi nằm trong tháng làm việc Chú ý Quy trình thực hiện khai báo mới điểm đo được thực hiện ở cấp công ty, sau đó đồng bộ xuống đơn vị cấp dưới Quy trình thay đổi thông tin phải thực hiện đồng thời ở 2 đơn vị

11. Giới thiệu các chức năng phần mềm Thay đổi phương thức giao nhận điện năng Cập nhật thông tin phương thức giao nhận điện năng Huỷ thay đổi phương thức Tra cứu lịch sử thay đổi phương thức giao nhận của điểm đo Điều kiện thực hiện Thay đổi phương thức: ngày thay đổi nằm trong tháng làm việc Chú ý Quy trình thay đổi phương thức phải thực hiện đồng thời ở 2 đơn vị Nếu đã có biến động về chỉ số thì không cho phép sửa chỉ số chốt thay đổi phương thức

12. Giới thiệu các chức năng phần mềm Nhập hồ sơ công tơ Cho phép nhập các thông tin về hồ sơ công tơ mới vào hệ thống Chú ý Quy trình thực hiện khai báo mới hồ sơ công tơ được thực hiện ở cấp công ty, sau đó đồng bộ xuống đơn vị cấp dưới Quy trình khai báo hồ sơ công tơ phải thực hiện đồng thời ở 2 đơn vị

13. Giới thiệu các chức năng phần mềm Nhập hồ sơ TU, TI Cho phép nhập các thông tin về hồ sơ TU, TI mới vào hệ thống Chú ý Quy trình thực hiện khai báo mới hồ sơ công tơ được thực hiện ở cấp công ty, sau đó đồng bộ xuống đơn vị cấp dưới Quy trình khai báo hồ sơ công tơ phải thực hiện đồng thời ở 2 đơn vị

14. Giới thiệu các chức năng phần mềm Treo tháo thiết bị đo đếm Cập nhật thông tin treo tháo thiết bị đo đếm đầu nguồn Huỷ thông tin treo tháo thiết bị đo đếm đầu nguồn Điều kiện thực hiện Ngày treo tháo phải nằm trong tháng làm việc Chú ý Quy trình treo tháo phải thực hiện đồng thời ở 2 đơn vị Nếu đã có biến động về chỉ số sau ngày treo tháo thì không cho phép sửa thông tin của biên bản treo tháo

15. Giới thiệu các chức năng phần mềm Sửa thông số hệ thống đo đếm Cho phép cập nhật lại thông tin của hệ thống đo đếm (thông tin công tơ, TU, TI,…) Điều kiện thực hiện Điểm đo phải được gắn hệ thống đo đếm Chú ý Những thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến thông tin về hệ thống đo đếm hiển thị tại các chức năng khác

16. Giới thiệu các chức năng phần mềm Nhập chỉ số công tơ đo đếm Cập nhật chỉ số công tơ đo đếm vào cuối tháng làm việc Điều kiện thực hiện Chưa có biến động về chỉ số sau ngày ghi chỉ số trong tháng Chú ý Ngày ghi chỉ số là ngày đầu tháng kế tiếp tháng làm việc hiện tại Quy trình nhập chỉ số phải thực hiện đồng thời ở 2 đơn vị đối với các điểm đo giao nhận Công thức tính sản lượng điện cho một bộ số Sản lượng = (chỉ số mới - chỉ số cũ) * hệ số nhân Sản lượng = (10 exp (độ dài chỉ số cũ) + chỉ số mới - chỉ số cũ) * hệ số nhân

17. Giới thiệu các chức năng phần mềm Treo tháo TU, TI Cập nhật thông tin treo tháo TU, TI Huỷ thông tin treo tháo TU, TI Điều kiện thực hiện Ngày treo tháo phải nằm trong tháng làm việc Chú ý Quy trình treo tháo phải thực hiện đồng thời ở 2 đơn vị Nếu đã có biến động về chỉ số sau ngày treo tháo thì không cho phép sửa thông tin của biên bản treo tháo

18. Giới thiệu các chức năng phần mềm Tính toán sản lượng giao nhận điện năng Cho phép tính sản lượng giao nhận với các đơn vị khác Điều kiện thực hiện Tất cả các điểm đo thuộc đơn vị quản lý và có đo đếm qua điểm đo phải được nhập chỉ số cuối tháng Chú ý Các biến động có liên quan đến chỉ số, phương thức của tất cả điểm đo đều phải cập nhật đầy đủ trước khi tính sản lượng giao nhận

19. Giới thiệu các chức năng phần mềm Tổng hợp số liệu báo cáo giao nhận điện năng Cho phép tổng hợp số liệu báo cáo giao nhận điện năng để lập báo cáo theo quy định của TCT Điều kiện thực hiện Tất cả các điểm đo thuộc đơn vị quản lý và có đo đếm qua điểm đo phải được tính toán sản lượng giao nhận Chú ý Phải thực hiện bước Tính toán sản lượng giao nhận điện năng trước khi tổng hợp

20. Giới thiệu các chức năng phần mềm Chuyển tháng làm việc Cho phép chuyển tháng làm việc của hệ thống sang tháng mới hoặc quay về tháng làm việc cũ Điều kiện thực hiện Để chuyển tháng -> các biến động phải được cập nhật đầy đủ (chỉ số, treo tháo, phương thức, tính toán sản lượng giao nhận) Để huỷ chuyển tháng -> chưa có biến động nào trong tháng làm việc hiện tại (chỉ số, treo tháo, phương thức, tính toán sản lượng giao nhận)

21. Giới thiệu các chức năng phần mềm Nhập sản lượng điện năng theo ngày Cho phép nhập chỉ số hoặc sản lượng điện năng theo từng ngày Có thể nhập chỉ số để tính sản lượng hoặc nhập trực tiếp sản lượng Điều kiện thực hiện Nếu ngày nhập hiện tại nhỏ hơn ngày nhập sản lượng điện năng theo ngày lớn nhất -> chương trình không cho phép nhập Chú ý Nếu trong ngày có treo tháo, phần sản lượng tháo cần phải nhập vào cột sản lượng trực tiếp

22. Giới thiệu các chức năng phần mềm Phân điểm đo cho đơn vị cấp dưới Cấu hình các điểm đo thuộc về các đơn vị cấp dưới cấp công ty, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý cụ thể Chú ý Chỉ thực hiện đối với các đơn vị cấp công ty

23. Giới thiệu các chức năng mới Chức năng thay đổi mật khẩu Thực hiện thay đổi mật khầu của người sử dụng Chức năng thay đổi phương thức giao nhận Thực hiện phương thức giao nhận tay ba Thay đổi cách thức tính tổn thất theo quy đinh mới Thay đổi thông tin điểm đo thực hiện khai báo thông tin điểm đo giao ngay Thay đổi công thức tính tổn thất của đơn vị In biểu báo cáo từ file mẫu Cập nhật biểu báo cáo tính công suất phản kháng Chức năng xuất nhận dữ liệu ra dạng file

24. Xin chân thành cảm ơn!