1 / 13

PRELUCRAREA DATELOR

PRELUCRAREA DATELOR. Capitolul I II. I II.4 . Instrumente de lucru pentru sisteme informatice. II I. 4 .1. Scenariul I II . 4 .2. Graficul/Diagrama I II . 4 .3. Sablonul I II . 4 .4. Functiile I II . 4 .5. Raportul. I II.4 . Instrumente de lucru pentru sisteme informatice.

adelle
Télécharger la présentation

PRELUCRAREA DATELOR

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PRELUCRAREA DATELOR Capitolul III

  2. III.4. Instrumente de lucru pentru sisteme informatice III.4.1. Scenariul III.4.2. Graficul/Diagrama III.4.3. Sablonul III.4.4. Functiile III.4.5. Raportul Prelucrarea datelor - Instrumente de lucru pentru sisteme informatice

  3. III.4. Instrumente de lucru pentru sisteme informatice Prelucrarea datelor - Instrumente de lucru pentru sisteme informatice

  4. III.4.1. Scenariul Scopul scenariilor (Scenarios) este de a urmari evolutia mai multor rezultate (mai multe variante de rezultate) atunci cand se modifica un set de date folosite la calcularea lor. Rezultatele si datele de intrare vor fi organizate intr-o foaie de calcul. In loc sa se obtina un set de foi de calcul cu aceeasi structura, dar diferite prin datele de intrare prelucrate si prin rezultatele obtinute, se vor salva versiunile obtinute intr-o singura foaie de calcul, sub forma de scenarii. Folosind administratorul de scenarii se poate realiza: • Crearea de scenarii (fiecare scenariu se identifica prin nume); • Modificarea scenariilor; • Stergerea scenariilor; • Vizualizarea scenariilor; • Afisarea unui sumar sau a unui tabel pivot pentru scenariile create, astfel incat sa se poata urmari mai bine evolutia rezultatului Pe baza datelor din sumar sau din tabelul pivot se pot crea diagrame pentru a reprezenta grafic evolutia rezultatului. Prelucrarea datelor - Instrumente de lucru pentru sisteme informatice

  5. III.4.1. Scenariul Exemplu Se doreste sa se afle profitul, facand diverse previziuni pentru venituri si cheltuieli. Fiecare previziune va fi un scenariu. In celulele B1 si B2 se scriu valorile pentru datele de intrare (veniturile si cheltuielile), iar in celula B3 se scrie formula de calcul pentru rezultat (profitul): B1:B2. Fiecare scenariu reprezinta o varianta de rezultat pentru un set de date de intrare precizat. Prelucrarea datelor - Instrumente de lucru pentru sisteme informatice

  6. III.4.2. Graficul / diagrama Programele de grafica analitica fac ca informatiile numerice sa fie mai usor de inteles daca sunt prezentate sub forma de garfice si diagrame, decat atunci cand sunt prezentate sub forma de randuri si coloane intr-un tabel. Graficele analitice pot fi vizualizate pe monitor sau pot fi tiparite si ajuta la prezentarea tendintelor economice, a cifrelor de vanzari cat si la simplificarea activitatii de analizare a acestor informatii(Insert -> Chart…). Organigrama (organigrama organizatorica) este reprezentarea grafica si simplificata a structurii unei organizatii, obiect, produs etc. Obiectivul ei este de a pune in evidenta componentele structurii si relatiile dintre componente. Aplicatiile Word, Excel si PowerPoint au implementata functia de construire a diagramelor organizatorice (Insert -> Diagram…). Prelucrarea datelor - Instrumente de lucru pentru sisteme informatice

  7. III.4.3. Sablonul Sablonul (template) este un model prefabricat de foaie de calcul. El poate fi folosit la construirea propriei foi de calcul, automatizand acest proces. Sabloanele predefinite sunt modele de documente contabile: registru de incasari si plati, factura, registru de amortizare. Pentru a crea o foaie de calcul folosind un sablon deja existent vom urma calea: File -> New… ->Templates -> On my computer… (Balance Sheet, ExpenseStatement, Loan Amortization, Sales Invoice, Timecard). Prelucrarea datelor - Instrumente de lucru pentru sisteme informatice

  8. III.4.4. Functiile Bibliotecile de functii predefinite (cum este biblioteca aplicatiei Excel) contin foarte multe functii care pot fi folosite pentru a obtine diferite informatii statistice si financiare, pentru analize economice si ingineresti sau pentru cautarea datelor. Prelucrarea datelor - Instrumente de lucru pentru sisteme informatice

  9. III.4.5. Raportul Raportul este o colectie de informatii obtinute din datele stocate intr-un tabel, prezentate intr-o forma cat mai clara si mai concisa si intr-un anumit format, care corespunde anumitor necesitati de informare a utilizatorului in vederea luarii unor decizii: • Obtinerea unor date sintetice: totaluri si subtotaluri; • Obtinerea unor rezumate; • Gruparea datelor pe mai multe niveluri, fiecare nivel cu propriile sale informatii sintetice si rezumate; • Analize complexe si grafice. In general, raportul este conceput sub forma unui tabel. In plus are si functia de sortare si grupare a datelor. Prelucrarea datelor - Instrumente de lucru pentru sisteme informatice

  10. III.4.5. Raportul Exemplul 1: Cel mai simplu raport este cel in care se realizeaza sume pe randuri sau coloane, cum este tabelul prezentat mai jos: Prelucrarea datelor - Instrumente de lucru pentru sisteme informatice

  11. III.4.5. Raportul Exemplul 2: In unele liste este necesar sa se calculeze subtotaluri pentru grupuri de inregistrari. In tabelul alaturat se poate calcula totalul salariilor pentru fiecare functie. Pentru a obtine aceasta informatie, trebuie calculate sume partiale pentru coloana Salariu pentru inregistrarile care au aceeasi valoare a campului Functie, adica subtotaluri. Este obligatoriu ca lista sa fie sortata dupa campul folosit pentru calcularea sumelor partiale (Functie). • In acest caz, subtotalurile calculate pot fi afisate pe trei niveluri: • Se afiseaza numai totalul general. • Se afiseaza totalul general si subtotalurile. • Se afiseaza toate inregistrarile, subtotalurile si totalul general. • Se pot afisa subtotaluri si pe mai multe niveluri daca se vor aplica si alte functii asuprea valorilor numerice din grupul de inregistrari. Prelucrarea datelor - Instrumente de lucru pentru sisteme informatice

  12. III.4.5. Raportul Subtotalurile pot fi aplicate si pe liste care au fost filtrate in prealabil. In biblioteca de functii Excel exista mai multe functii pentru analizarea datelor din inregistrarile listei. Ele se numesc functii D(Dfunction), litera D semnificand Database (baza de date), adica functii speciale pentru baze de date (liste). Aceste functii au urmatoarea sintaxa: <Functia>(<domeniu lista>,<camp>,<domeniu criteriu>) Unde: • <Functia> - reprezinta numele functiei (incepe cu litera D intodeauna); • <domeniu lista> - este domeniul celuleor in care se gaseste lista; • <camp> - este campul care va fi folosit de functie pentru analizarea datelor (campul Salariu, din exemplu anterior). • <domeniu criteriu> - este domeniul celulelor care contin criteriul de filtrare a inregistrarilor din lista, pentru care functia furnizeaza informatii (in exemplul anterior se selecteaza domeniul cu salariatii avand aceeasi functie pentru a calcula media salariului pentru o functie). Prelucrarea datelor - Instrumente de lucru pentru sisteme informatice

  13. III.4.5. Raportul In analiza datelor dintr-o lista se pot folosi urmatoarele functii: Prelucrarea datelor - Instrumente de lucru pentru sisteme informatice

More Related