А ҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МҰРАҒАТТАР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫ

1. О работе государственных архивных учреждений за 2013 год и основных направлениях развития архивного дела в Акмолинской области на 2014 год АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МҰРАҒАТТАР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ Докладчик: Глушковская Н.Г. – руководитель управления архивов и документации Акмолинской области

2. Формирование Национальоного архивного фонда Акмолинской области в 2013 году На хранении 1 296 700 дел

3. АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МҰРАҒАТТАР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫУПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ Сеть архивных учреждений Акмолинской области Здание Аккольского государственного архива Всего в системе архивных учреждений работают 145 человек, из них 133 руководителей и специалистов, 12 технических работников.

4. АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МҰРАҒАТТАР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫУПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ Улучшение материально-технической базы в 2013 году: • Создан отдел информационных технологий в госархиве Акмолинской области, приобретено оборудование – системы цифрового перевода информации на микрофиши на сумму 47,0 млн.тенге; • Произведена заменена деревянных стеллажей на металлические в количестве 32 шт. в госархивах г. Степногорски Бурабайском районе; • Проведен капитальный ремонт в госархивеАккольского района на сумме 9 млн. 279  тыс. тенге; • Проведен текущий ремонт подвального помещения госархива Акмолинской области на сумму 13 ,0 млн. тенге; • Сделано устройство пандуса к зданию госархива г. Кокшетау на сумму 682, 7 тыс. тенге; • Установлена автоматическая порошковая систем пожаротушения в госархивеШортандинскогорайона на сумму 450,0 тыс. тенге; • Проведен текущий ремонт фасада здания в госархивег. Атбасара на сумму 88,2 тыс.тенге; • Завершается установка автоматической порошковой системы пожаротушения в госархиве Акмолинской области на сумму 2 млн. 665 тыс. тенге.

5. АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МҰРАҒАТТАР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫУПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ Улучшение материально-технической базы Архивохранилище Бурабайскогогосархива Архивохранилище областного госархива Архивохранилище Шортандинскогогосархива Архивохранилище Степногорскогогосархива

6. АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МҰРАҒАТТАР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫУПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ПО СТАТИСТИКЕ 1.Департамент статистики Акмолинской области 2.Вычислительный центр по статистике Акмолинской области МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ 3.Управление координации занятости и социальных программ Акмолинской области 4.Департамент по контролю и социальной защите по Акмолинской области 5.Отдел занятости и социальных программ города Кокшетау 6.Отдел занятости и социальных программ Атбасарскогорайона 7.Отдел занятости и социальных программ Буландынскогорайона 8.Отдел занятости и социальных программ Есильскогорайона 9.Акмолинский областной филиал РГКП "Государственный центр по выплате пенсий" МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ 10.Департамент государственного санитарно-эпидемиологического надзора 11. Акмолинский областной противотуберкулезный диспансер 12.Атбасарская центральная районная больница 13.Управление государственного санитарно-эпидемиологического надзора по Буландынскому району 14.Буландынская центральная районная больница 15.Есильская центральная районная больница МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ 16.Кокшетауский государственный университет имени Ш. Уалиханова17.Управление образования Акмолинской области18.Департамент по защите прав детей 19.Областная психолого-медико-педагогическая консультация 20.Областной учебно-методический центр по работе с творчески одаренными детьми 21.Институт повышения квалификации педагогических работников 22.Региональный центр переподготовки и повышения квалификации государственных служащих 23.Отдел образования города Кокшетау 24. Колледж культуры имени Аканасерэ 25 Музыкальный колледж имени Биржана сала 26. Назарбаев Интеллектуальная школа 27.Детский дом № 1 Аккольскогорайона 28.Детский дом № 3 Сандыктаускогорайона 29. Отдел образования Аккольскогорайона 30. Отдел образования Сандыктаускогорайона Проверки, осуществленные в 2013 году

7. АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МҰРАҒАТТАР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫУПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК

8. АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МҰРАҒАТТАР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫУПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ Формирование НАФ РК. Организационно- методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

9. АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МҰРАҒАТТАР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫУПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ Научная информация и использование документов Директор Сандыктауского гос. архива Виноградова Г.И. Выставка документов личного происхождения Зерендинский гос. архив Выставка фото документов

10. АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МҰРАҒАТТАР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫУПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ Предоставление государственной услуги «Выдача архивных справок» Посредством портала «электронного правительства» (14%) Прием обращений непосредственно через архивы (30%) Прием запросов через ЦОН (56%) Государственные архивы области

11. АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МҰРАҒАТТАР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫУПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ Фонды личного происхождения принятые на хранение в 2013г. • АбуевКадыржанКабиденулы– доктор исторических наук, профессор, заслуженный деятель Казахстана, Почетный гражданин города Кокшетау • АягановСерикАкпенович– заслуженный хирург Республики Казахстан, почетный гражданин Акмолинской области, депутат Сената Парламента РК и Акмолинского областного маслихата; • БатырхановБүркітбай Мәсіпұлы – ветеран Великой Отечественной войны, общественный деятель, пенсионер союзного значения, почетный гражданин г.Кокшетау; • Давлетов АсылбекДжазиевич– ветеран Великой Отечественной войны и труда, Почетный гражданин города Кокшетау; • Утков Василий Михайлович – директор автотранспортного предприятия Жаксынского района, Почетный автомобилист, ветеран труда; • Назаренко Илья Васильевич– участник Великой Отечественной войны, ветеран труда Шортандинского района.

12. АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МҰРАҒАТТАР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫУПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ Ретроспективное использование архивных документов

13. АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МҰРАҒАТТАР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫУПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ Методические рекомендации по развитию и совершенствованию системы научно-справочного аппарата к документам НАФ РК

14. АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МҰРАҒАТТАР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫУПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ Торжественное открытие филиала кафедр истории Казахстана, всеобщей истории, теории государства и права Кокшетауского государственного университета им. Ш. Уалиханова на базе управления архивов и документации Акмолинской области

15. АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МҰРАҒАТТАР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫУПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ Задачи на 2014 год • Укреплению материально-технической базы: • осуществить ремонт и переезд в новое помещение архива в Енбекшильдерскомрайоне; • произвести ремонт крыши в госархивег.Атбасара; • произвести текущий ремонт в госархивеЕрейментаускогорайона; • заменить деревянные стеллажи на металлические в госархивахЕнбекшильдерского, Коргалжынского, Сандыктауского районов; • приобрести 30 комплектов компьютерной техники для всех госархивов; • Дополнительно необходимо выделение средств на капитальный ремонт здания госархиваАккольского района – 31934,0 тыс.тенге (сметная документация и госэкспертиза имеется).

16. АҚМОЛА ОБЛЫСЫНЫҢ МҰРАҒАТТАР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫУПРАВЛЕНИЕ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ Проблемные вопросы в архивной сфере • 100% загруженность архивохранилищ госархивовБурабайского и Целиноградского райархивов • Решение: Акимат района должен помочь в выделении дополнительных помещений под архивохранилища. • Печное отопление в Жаксынском и Есильскомрайархивах • Решение: Акимат района должен помочь в проведении и установки электро котлов.

17. Спасибо за внимание