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研究生申请学位信息系统培训 研究生部 郑树梅 2013年4月 联系电话:84379342 E-MAIL: xuewei@dicp.ac.cn
目 录 1、培养指导系统 2、培养管理系统 3、学位管理系统
登 录 • 网址:www2.gucas.ac.cn • 用户名: 统招博士生 —博士学号 科大代培硕士生:硕士学号 科大代培硕博生:博士学号 北京代培硕士、硕博生:研究生院注册邮箱 密码:身份证号码(同招生学籍一致) 登录后:修改密码,保证信息安全。
培养计划 • 开题报告 • 中期考核 • 学术活动和社会实践:至少填写听过的10个学术报告,不少于1次的社会实践。 • 答辩申请书 以上信息填写完整后,选择请求指导:只选第一指导教师。
发表学术文章:只填写第一作者文章(除了导师外,排名第一)发表学术文章:只填写第一作者文章(除了导师外,排名第一) • 专利:只填写发明专利,需要有申请号或者授权号(除了导师外,排名第一) 填写完成后,邮件告知研究生部学位管理人员,审核通过以上信息
默认:考核秘书 开题报告、中期考核:填写考核专家、时间、地点、过程等全部信息。成绩查询我所研究生管理信息系统。 专家:从专家管理模块中选择。若系统中没有专家信息,需要自己增加,录入所外专家需要知道身份证号码、单位、职称、博导或者硕导、邮箱等信息。 填写完成后,邮件告知研究生部学位管理人员,审核通过以上信息
角色转换 考核秘书需要转换为答辩秘书角色,点击系统右上角考核秘书,选择答辩秘书。
论文评阅 选择专家:方法同开题、中期考核专家 录入评阅意见:如实填写 注:需要取消下面框内“√”,不要给专家发送邮件提醒。 填写完成后,邮件告知研究生部学位管理人员,审核通过以上信息
答辩委员专家:选择方法同开题专家选择 • 答辩决议、会议记录:如实填写 填写完成后,邮件告知研究生部学位管理人员,审核通过以上信息
基本信息 一、硕博连读生: 硕士毕业学校:99996硕博连读 获硕学位日期 :9月1日,3月1日(看博士学号,硕士入学2年转博士填写9月1日,3年填写3月1日,年:看博士学号可以知道) 获硕专业 :999999 硕博连读 获硕单位 :99996硕博连读 上传数码相片:网站下载www.chsi.com.cn 高等学历图像信息校对系统:输入姓名、身份证号码,下载照片,上传。
主要简历——同步数据 • 填写时间:连续 大学读书经历开始 在我所读书经历结束 注:硕博连读,从硕士入学时间到博士毕业时间写在一个阶段,不用分成硕士代培和我所两个阶段写。
课程学习——同步数据 • 硕士成绩: 学位课不低于19学分,总不低于30学分。 博士课程类型:SEMINAR 为专业基础课 英语、政治归为公共必修课,另有一门为专业课。均为学位课程。
必修环节——同步数据 • 开题报告:学分1分, • 中期考核 :阶段报告,学分1分 成绩查询研究生管理信息系统。 学术报告和社会实践:学分3分,成绩A 格式: 学术报告:1、报告题目、报告人、时间、地点。2、3、。。。。。10、 社会实践:时间、地点、组织部门、参加者、活动内容简单叙述。所外单位参观或者爱国主义教育基地。
发表论文——同步数据 • 除了导师,排名第一的学术文章和发明专利,综述文章不能申请学位,不要填写。 • 实用新型专利等非发明专利不能填写。 • 注意:文章名称、杂志名称要与刊印后文章校对检查,文字完全符合,包括英文大小写要完全一致。 • 没有页码的发表文章,属于接收文章。需要上传有导师签名的接收函原件。
评阅人意见——同步数据 • 专家姓名和意见不需要对应关系。 • 意见:录入要完全遵照原文专家意见,不能略写、删改,错别字可以修正。
答辩决议和会议记录——同步数据 • 内容:和学位授予书上内容完全一致,不能略写和删改。
论文提交电子版 • 内部论文不提交 • 公开论文必须提交 • 要求:PDF 一个文本提交。
注意:学位管理系统必须全部填写完整,同步数据的地方只能同步,不允许在学位管理系统中录入。注意:学位管理系统必须全部填写完整,同步数据的地方只能同步,不允许在学位管理系统中录入。
关于涉密 • 严格,慎重。 专利、文章在提交论文前撰写,不能因为没有写文章和专利,作为理由。 涉密论文从开题时提交涉密申请表。