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AixPort! Neue Städteregion / neues Portal

AixPort! Neue Städteregion / neues Portal. Collaboration Award/Best Practices Peter Niehues regio iT aachen gmbh www.regioit-aachen.de peter.niehues@regioit-aachen.de 0241-41 35 9 - 1595. Kommunal-verwaltung, Schulen. 1975. 2003. GKDVZ Aachen. Synergieeffekte. 1967. ADG. Kommunaler

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AixPort! Neue Städteregion / neues Portal

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Presentation Transcript

  1. AixPort! Neue Städteregion / neues Portal Collaboration Award/Best Practices Peter Niehues regio iT aachen gmbh www.regioit-aachen.de peter.niehues@regioit-aachen.de 0241-41 35 9 - 1595

  2. Kommunal-verwaltung, Schulen 1975 2003 GKDVZ Aachen Synergieeffekte 1967 ADG Kommunaler Energieversorger, ÖPNV regio iT aachen gmbh : Ein junges Unternehmen mit Geschichte

  3. 38 Mio 110 Jahresumsatz in 2009 IT-Dienstleistungen für Schulen. Rund 110 Schulen in und um Aachen nutzen den Full-Service 2,5 Mio Investitionsvolumen in 2009 279 Zahlen in Kürze 40.000 Anzahl der Mitarbeiter/innen,hiervon etwa 17 Auszubildende (Stand 31.12.2009) Klassischer Rechenzentrumsbetrieb mit einer gespeicherten Datenmenge 40.000 Gigabyte (40 Terabyte) 12.000 Clientsderzeit betreut die regio iT rund 12.000 Clients

  4. IT-Dienstleister in der EuRegio Maas-Rhein Heinsberg Niederlande Maastricht Düren Aix Aix-la-Chapelle Aix-la-Chapelle Aachen Port Portal der StädteRegion Lüttich Belgien 10 km

  5. Mitarbeiter PORTAL 1 Extranet PORTAL 3 Was? Internet PORTAL 2

  6. Internet PORTAL Die StädteRegion bei den Bürgerinnen und Bürgern verankern • Werte für den Bürger produzieren • Politik transparent machen • Kommune und Bürger auf Augenhöhe bringen • Mit attraktiven Dienstleistungen punkten • Förderung der regionalen und grenzüberschreitenden kommunalen Zusammenarbeit Gründung der StädteRegion mit ca. 300 neuen Mitarbeiter/innen • Identifikation schaffen • Attraktives Arbeitsumfeld anbieten • Unternehmenswissen leicht zugänglich machen • maßgeschneiderte, personalisierte Arbeitsumgebung Mitarbeiter PORTAL 2 1 Extranet PORTAL Informationsbereich für Mitarbeiter/innen im „öffentlichen“ Internet 3 Warum?

  7. Technologische Strategie Aufbau einer zukunftsorientierten Portal-Infrastruktur (Lotus / WebSphere) Integration bestehender Anwendungen auf der Lotus/Domino-Plattform Integration des Domino-basierten CMS in die Portaltechnologie interne (Mitarbeiter-) und externe (Bürger-)Orientierung aus einem Guss Schaffung eines zeitgemäßen, integrierten Mitarbeiter-Arbeitsplatzes Integration von Bürgerprozessen im Internetportal

  8. Mitarbeiter PORTAL Portal zwischen außen und innen Sacharbeiterportal Informationsportal Prozessportal Aufgabenbezogener AP Bürgerportal Wirtschaftsportal Virtuelles Rathaus Internet PORTAL Ermöglicht Erweiterung des DL-Angebots Datenaustausch Datenaufnahme Datenübergabe

  9. PROD QS Sandbox DEV Architektur

  10. Umsetzung Phase 3ab November 09 Phase 2Apr. 09 – Okt. 09 Phase 1Okt. 08 – März. 09 Weiterentwicklung weitere Prozesse Ergänzung der Inhalte Internetportal Extranetportal Content Internet Externe Prozesse Mitarbeiterportal Content Mitarbeiter Standardkomponenten Interne Prozesse produktive Nutzung des Internetportals Vorprojekt Analyse Prozesse Konzeption Architektur Infrastruktur Design produktive Nutzung des Mitarbeiterportals 2010 2008 2009

  11. Projektbeteiligte

  12. Erfolge • Das Portal ist als Einstiegsseite am Arbeitsplatz akzeptiert. • Der aufgabenbezogene Arbeitsplatz ist Realität geworden. • meine Themen, Quickr, Anwendungen Aufgaben… • Integration ewo, Allris, ALB… • Einsparung durch medienbruchfreie, automatisierte interne Abstimmungen • Einsparungen durch Datenerfassung und Datentransfer vom Internetportal • telefonische Abstimmungen • Personenstammdaten Mitarbeiter PORTAL 1 Internet PORTAL • Internetseite wird vom Bürger wahr- und angenommen. • Orientierung über verschiedene Einstiege • Verbesserte Arbeitsbedingungen der Redakteure • Direkter Mehrwert für die Bürger • durch online-Prozesse • durch Einstiegsmöglichkeiten • zielgerichtete Informationen 2 Erwartete Synergien, 3% Einsparungen in 2009 und 10% bis 2014

  13. Mitarbeiterportal - Einstiegsseite

  14. Mitarbeiterportal – Meine Arbeit

  15. Mitarbeiterportal – Aufgabenliste

  16. Internetportal – Einstiegsseite

  17. Internetportal – Service

  18. Internetportal – Bürgerprozess Katasterauskunft

  19. Internetportal – Bürgerprozess Reiterplakette

  20. Ihre Bewertung der Präsentation • Bitte nehmen Sie sich die Zeit, • um diesen Vortrag zu bewerten (A6-Block in Ihren Konferenzunterlagen) Rückgabe Geben Sie das ausgefüllte Bewertungsblatt bei dem Moderator/Betreuer Ihres Vortrages bzw. am Tagungscounter der DNUG ab. Verlosung Unter allen Teilnehmern können Sie einen iPod nanogewinnen.

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