La piccola Enablon

1. Dalla Grande alla Piccola impresa: quale reporting possibile?Dal Dire al Fare- 28/29 Settembre 2006 -

2. RSI/RM RSI/RM Industria Energie / Utilities La piccola Enablon • Enablon è un editore di soluzioni informatiche di reporting e gestione delle attività legate alle sfide di : • Sviluppo sostenibile/RSI e gestione QHSE • Gestione dei Rischi e Controllo Interno • Corporate Gouvernance • Numero di lavoratori : più di 90 collaboratori • Referenze : più di 60 imprese indicate dal Forbes 500 • Spiegamento : utenti situati in oltre 120 Paesi RSI/QHSE RSI/QHSE RSI … Petrolchimico Alimentare Assicurazioni

3. Perchè promuovere il bilancio di sostenibilità? • Il reporting permette di sottolineare i contributi dell’impresa alla società ed all’ambiente dei propri prodotti e servizi; • Il reporting é un mezzo per collegare funzioni aziendali normalmente dislocate aprendo quindi la strada al dialogo interno; • Trasparenza e dialogo aperto riguardo alle performance e ai piani di sostenibilità futura aiutano a rafforzare le relazioni con gli attori esterni (consumatori, investitori…); • Il reporting é un elemento fondamentale per sostenere e migliorare l’impegno degli stakeholder; • Il reporting puó ridurre l’incertezza dei corsi azionari delle aziende quotate • Il reporting aiuta a valutare sviluppi potenzialmente dannosi prima che si trasformino in cattive sorprese.

4. Il Bilancio di Sostenibilità di Enablon

5. Dal dire al fare

6. Lo sviluppo sostenibile al centro della nostra missione d’impresa Oggi 60 imprese di taglia mondiale misurano e gestiscono le proprie performances ambientali e sociali grazie al nostro strumento di reporting. Pienamente coscienti dell’importanza del nostro impatto indiretto, ci consideriamo responsabili della raccolta dell’informazione ambientale e sociale di queste imprese, ovvero 2 milioni di lavoratori e un volume d’affari di oltre 586 miliardi di euro. È per questo motivo che mettiamo tutto il nostro impegno ed esperienza al servizio dei nostri clienti per rispondere alle loro problematiche e aiutarli nei loro progetti… e in questo senso progredire nel cammino di promozione di Sviluppo Sostenibile.

7. Enablon e la RSI:il nostro bilancio di sostenibilità 1/4 Responsabilità Sociale: sosteniamo con fervore l’idea che la diversità, ogni diversità, sia un vettore di ricchezza e d’innovazione considerevole per l’impresa…la politica di assunzioni d’Enablon é una conseguente Ad oggi la nostra equipe é costituita da uomini e donne di 10 nazionalità (Algeria, Brasile, Francia, Germania, Italia, Marocco, Moldavia, Portogallo, Venezuela, Vietnam,USA)

8. Enablon e la RSI:il nostro bilancio di sostenibilità 2/4 • Responsabilité Societaria: Enablon sostiene due organizzazioni che promuovono attivamente lo sviluppo sostenibile: PLANETFINANCE: è un’organizzazione internazionale, creata da Jacques Attali, la cui missione è di ridurre la povertà nel mondo grazie a dei progetti di microfinanza. Enablon ha contribuito alla creazione della piattaforma intranet di PlanetFinance. CAP SAAA: è un’associazione no profit che vuole dinamizzare e sviluppare la periferia parigina dimostrando che l’handicap, di qualunque natura esso sia, non rappresenta un ostacolo ad un progetto. Enablon sponsorizza l’équipe handisport di basket dell’organizzazione.

9. Enablon e la RSI: il nostro bilancio di sostenibilità 3/4 • Responsabilità Ambientale : come attore del mondo IT, Enablon privilegia le tecniche di comunicazione via « etere » per limitare al minimo l’impatto ambientale della nostra attività: all’interno : utilizzo d’intranet per ogni tipo di comunicazione o condivisione di informazioni e dati all’esterno: utilizzo del servizio « WebEx », ovvero sessioni on-line, per ogni presentazione commerciale;

10. Enablon e la RSI:il nostro bilancio di sostenibilità 4/4 Piccoli gesti quotidiani per un comportamento più responsabile, esempi: • l’impresa si fa carico delle spese di trasporto pubblico per Parigi intra- muros dei sui dipendenti; • utilizzo della carta riciclata; • I nostri sistemi di stampa sono definiti per default in bianco e nero recto-verso.

11. LE PRINCIPALI DIFFICOLTÀ RISCONTRATE

12. Le maggiori difficoltà riscontrate dalle imprese

13. Un processo di raccolta e reporting fortemente informatizzato • Quali insegnamenti ? • I processi di reporting si professionalizzano grazie all’utilizzo di soluzioni web specializzate che permettono una raccolta dati più precisa e localmente mirata

14. Insegnamenti • Associare gli stakeholder a partire dalla fase di definizione degli indicatori • Coinvolgere le Direzioni e le Business Units che alimentano il processo • Mettere in evidenza l’adesione ed il sostegno della Direzione generale • Privilegiare una procedura a tappe piuttosto che mirare la perfezione in un solo colpo • Far « salire » l’informazione, condividerla e farla « scendere » affinchè gli ingranaggi della raccolta dei dati non si blocchino. • Prepararsi alle evoluzioni dei mezzi di comunicazione globali. Avvicinarsi ad una forma di dialogo più personalizzata, secondo gli interessi dei vari stakeholder.

15. Informazioni complementari www.enablon.com