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教职工基础信息采集 工作会

教职工基础信息采集 工作会. 2013 年 10 月 14 日. 教职工基础信息采集 技术培训. 2013 年 10 月 14 日. 目 录. 数据采集流程. 1. 纸质基础信息采集表. 2. 2. EXCEL 采集模板. 3. 工作联系. 4. 数据采集流程. 1. 采集对象。 高等学校采集教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工，工勤技能岗位的在编职工（采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师）。

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教职工基础信息采集 工作会

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Presentation Transcript

  1. 教职工基础信息采集工作会 2013年10月14日

  2. 教职工基础信息采集技术培训 2013年10月14日

  3. 目 录 • 数据采集流程 1 纸质基础信息采集表 2 2 • EXCEL采集模板 3 • 工作联系 4

  4. 数据采集流程 • 1.采集对象。高等学校采集教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工，工勤技能岗位的在编职工（采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含代课教师）。 • 2.填写信息采集表。教职工如实填写信息采集表，由各单位审核，双面打印电子版一份经本人签字确认后交人事处汇总备查。（劳资信息亦有个人填写，各单位及人事处审核）。 • 3.数据信息录入。院内各单位信息采集员按规范录入EXCEL信息采集模板，并以EXCEL电子文件形式交学院校验、汇总后上报给省教育厅。 • 4.逐级审核数据。教职工信息数据，需经院内各单位学院、省教育厅、逐级审核并上报。审核未通过时，需逐级驳回直至学院和本人，由学院组织修改后重新报送，再逐级审核。省教育厅完成省域内所有市（州）和高等学校入库教职工数据审核后，上报全省教职工数据至教育部。

  5. 数据采集流程 各单位信息采集员录入教职工信息基础信息EXCEL模板 3.学院校验校验教职工EXCEL数据文件 1.省教育厅下载EXCEL 模板与相关材料，分发院内各单位。 2.各单位组织填报教职工基础信息表 教职工填写纸质基础信息采集表 4.学院报送EXCEL数据文件到省教育厅 各单位、学院人事部门审核纸质基础信息采集表 5.省教育厅上传EXCEL数据文件到网络版数据采集系统 6.省教育厅审核数据，有问题则退回到学院；无问题则上报到教育部

  6. 纸质基础信息采集表

  7. 纸质基础信息采集表 （一）填报说明及情况要求 1. 认真填写所有信息，确保数据真实、准确、完整。 2. 表中标★的项目为必填项。 3. 填报《全国教职工基础信息采集表》时，须参照 《全国教职工基础信息采集表指标解释》及《基础代码表》。 4. 表单中非勾选项全部填写汉字或数字；有选项的指标可在选项中直接打“√”。

  8. 纸质基础信息采集表 直接打“√” 5. 标明“可多选”的指标，有备选项的可以直接勾选多个项目；需要参照指标解释或基础代码表填写的，填写对应选项内容，以逗号隔开；没有标明“可多选”的指标，只可单选或填写一个选项内容。 6. 表单中标注“对照指标解释填写”的，须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写。

  9. 纸质基础信息采集表 7. 标注“对照基础代码表填写”的，须依据《教职工基础信息采集表指标解释（高等学校）》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写，或者根据“备注”栏中所引用的代码表名称到《基础代码表》文件中查找，填写对应选项汉字名称。

  10. 纸质基础信息采集表标体系（1） 高等学校教职工采集信息指标项数为37项，采集内容分为：教职工基本信息、劳资信息、专任教师信息。 • 1. 教职工基本信息（以高等学校为例） • 学校名称：

  11. 所有信息项标★必填，没有标的非必填 （1）学校名称★： 必填，为手输项，按行政主管教育部门批准的学校全称进行填报，与公章一致。 （2）姓名★： 必填，为手输项，在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名。外籍人填写护照等有效证件上的姓名全称。 （3）出生日期★： 必填，为手输项，在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：“2011年01月01日”。年龄应在18到70岁之间。填写excel模板时格式为YYYYMMDD，如19800101 。

  12. （4）民族： 为选择项，如：01-汉族，02-蒙古族，参见附件1《基础代码表》中的“中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码”。 （5）国籍/地区★ ： 必填，为选择项，教师所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国、USA-美国，参见附件1《基础代码表》中的“世界各国和地区名称代码”。 （6）政治面貌： 为选择项，如“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”等，国籍/地区选择“中国”、“香港”、“澳门”时此项必填。

  13. （7）身份证类型★ ： 必填，为选择项，可证明教师身份的证件类型，同时拥有居民身份证和其他证件的，选择居民身份证。包括1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，A-护照。 （8）身份证件号★ ： 必填，为手输项，身份证件类型对应的证件号码，15位或18位，以公安部校验规则校验，必须真实填写，身份证中出生日期与【出生日期】项中填写的日期可不相同。

  14. （9）最高学历★ ： 必填，为选择项 学历：指受教育者在教育机构接受科学、文化知识训练并获得国家 教育行政部门认可的学历证书的经历。 数据选择范围参照附件《基础代码表》中的“学历代码”。包含研究生教育、大学本科教育、大学专科教育、中等职业教育、普通高级中学教育、高中以下、其他。其中中等职业教育详细分为中师（幼师）、中专、职高、技工学校。 （10）获得最高学历的院校或机构★ 必填，为手输项，填写毕业证书上院校或机构的全称。

  15. （11）最高学位★ ： 必填，为选择项，没有填无。数据选择范围参照附件1《基础代码表》中的“中华人民共和国学位代码”。包含名誉博士、博士、硕士、学士，不可选择大类（名誉博士除外）。 （12）获得最高学位的院校或机构★ 必填，为手输项，填写毕业证书上院校或机构的全称。“最高学位”选择“无”，此项填“无”。 （13）参加工作年月★ 必填，为手输项，第一次参加工作的时间，不是到本校工作的时间。填写excel模板时格式为YYYYMM，如198001。

  16. （14）岗位类别★ ：必填，为选择项，包括教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位、工勤技术岗位，可以多选 （15）岗位等级★：必填，为选择项，分为：专业技术岗位一到十三级、管理岗位一到十级、工勤技能岗位一到五级，岗位类别为教师岗位或其他专业技术岗位，岗位等级选择专业技术岗位一到十三级；岗位类别为管理岗位，岗位等级选择管理岗位一到十级；岗位类别为工勤技术岗位，岗位等级选择管理工勤技能岗位一到五级，无岗位等级的选无。此项可多选

  17. （16）行政职务 • 为选择项，行政职务有正职和副职，高校还有中层正职和中层副职，在列表中选择相对应的职务即可，列表没有的选其他。 • （17）现任专业技术职务（高等学校）★ • 专任教师填写教授、副教授、讲师（高校）、助教（高校）， • 研究员填写研究员、副研究员、助理副研究员、研究实习员，分自然科学、社会科学两类。 • 其他专业技术人员填写其他系列正高级、其他系列副高级、其他系列中级、其他系列初级。

  18. 2. 教职工劳资信息

  19. （1）是否在编★：必填，为选择项，选是。 （2）签订合同情况★ 必填，为选择项，分聘用合同和劳动合同,选聘用合同。 （3）月平均工资★：必填，为手输项，填写应发工资总额/10。只能填写数值。 月平均工资=2013年1到10月应发工资总额/10 （4）五险一金★ 必填，为选择项，包括：基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金，除基本养老保险外都选。

  20. 3. 专任教师信息（高等学校）

  21. （1）是否有高等学校教师资格证★ □ 1 是 □0 否 （2）从教起始年月：必填，为手输项，填写excel模板时格式为YYYYMM，如198001。 （3）导师类别★ □ 1 博士生导师 □2 硕士生导师 □ 0 无

  22. （4）任课学段★ 在列表中选择相对应的选项（可复选） □1 专科课程 □2 本科课程 □ 3 研究生课程 □ 9 其他课程 （5）任课状况★ 选择主要教授课程类别，可复选 □ 21 基础课□22 专业课 □12 科研 □ 23 实践技术指导（实践教学） □10 未任课教师

  23. （6）现主要从事学科领域★ 普通高校数据选择范围参见《基础代码表》中的“学位授予、人才培养学科目录” （2011年版）中以4位数字作为编号的代码 。

  24. （7）专家类别 在列表中选择相对应的选项(可复选) □ 121 中国科学院院士 □ 122 中国工程院院士 □ 13 国家有突出贡献的中青年专家 □ 14 享受政府特殊津贴专家 □ 15 百千万人才工程一、二级人选 □ 16 长江学者奖励计划人选 □ 61 国家杰出青年科学基金入选者 □ 62 中组部千人计划入选者 □ 63 国家高层次人才特殊支持计划入选者 □ 19 其他国家级高层次专业技术人才 □ 65 省部级其他专家

  25. （8）重要科研教学获奖情况 在列表中选择相对应的选项(可复选) □ 2000 国家技术发明奖 □ 2010 国家自然科学奖 □ 2020 国家科学技术进步奖 □ 2040 国家最高科学技术奖 □ 2050 中华人民共和国国际科学技术合作奖 □ 30 国家教学成果奖 □ 40 国家级教学名师奖 □ 50 高等学校科学研究优秀成果奖 □ 60 省部级科学技术奖 □ 31 省级教学成果奖 □ 41 省级教学名师奖 □ 90 省部级其他奖励

  26. （9）取得海外学位情况★ 在列表中选择相对应的选项(可复选) □ 1 海外学士学位 □ 2 海外硕士学位 □ 3 海外博士学位 □ 0 无 （10）海外研修经历★ 在列表中选择相对应的选项，含取得海外学位的时间。 □1 6个月以下 □2 6个月 到1年（含6个月） □ 3 1到3年（含1年） □4 3年及以上 □ 0 无

  27. 41/58 （11）学缘结构★ (可复选) □ 1 本院校/机构取得本科学历或学士学位 □ 2 本院校/机构取得研究生学历或硕士学位 □ 3 本院校/机构取得研究生学历或博士学位 □ 4 未在本院校/机构取得学历或学位 注：只有专科以及下学历层次的人员不选填。

  28. 纸质基础信息采集表 （三）各单位审核纸质数据注意事项 各单位收到教职工填写完毕的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查注意事项如下：

  29. EXCEL采集模板 • 准备工作 1 2 填报说明 2 • 模板使用常见问题 3

  30. 准备工作 1. 操作系统：Windows xp 及Windows 7 32位。 2. office版本： Excel2003及Excel2007 。不能使用 WPS和Excel2010及以上版本。 3. 开启宏 Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下： 1）Excel2003环境 选择菜单栏【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈：

  31. 准备工作

  32. 准备工作 选择【低】后， 选择【确定】

  33. 准备工作 2）Excel2007环境 点击 1，打开Excel2007的【Excel选项】： 1 2

  34. 准备工作 点击【信任中心】，选择【信任中心设置】 ：

  35. 准备工作 在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】。

  36. 填报说明 1.每所学校有一个唯一的EXCEL采集模板文件，文件名统一为“10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls”。模板文件不可混用，不可修改文件名称，更不可拆分为多个文件（项目）。 2.确保纸质基础信息表中的内容与模板中的内容保持一致。

  37. 填报说明 3.EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。 1）手工输入 纸质采集表中，没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。 其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如“20130101”；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如“201301”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数 。

  38. 填报说明 2）下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。

  39. 填报说明 3）弹出框 纸质采集表中为选择或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应指标展示的下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择与纸质表单中内容一致的选项。 可点开选择子项 可复选

  40. 填报说明 4. 学校校验EXCEL数据 学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后，才可上报给学院审核、汇总。

  41. 填报说明 1）点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示 2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。 注：一定不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错

  42. 填报说明 【错误信息】页面 此表单不能删除

  43. 填报说明 5. 学校打印已经校验完成的数据 学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板并校验完成后，若需要打印出来，则点击【打印】按钮。可以按照需求打印所需内容。

  44. 模板使用常见问题 1.不能弹出复选框和树形选择框 纸质采集表中为选择或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”，如果是复选， “代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。

  45. 模板使用常见问题 2. EXCEL报错 由于EXCEL安装补丁或其他原因，可能存在无法加载DLL、或运行时，出现以下画面：

  46. 模板使用常见问题 解决方法： （1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:\Windows\System32】目录，若已经存在同名文件，则替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在QQ群（261712357）中共享。 （2）在“开始”-“运行”框，（Windows 7需要管理员权限） 输入【regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行； （3）重新启动EXCEL，完毕。 以上操作如下图：

  47. 模板使用常见问题 操作1： 拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录，若已经存在同名文件，则替换。 操作2：运行如下指令 regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX

  48. 模板使用常见问题 3. 宏病毒解决对策 目前EXCEL宏病毒较多，如ToDOLE比较常见。传播很快，打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染，病毒会通过拷贝、传递EXCEL文件向外扩散。 可通过360或瑞星检测、消灭宏病毒，EXCEL采集模板中的宏，不会被当做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，360或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及模板中的宏全部删除，造成数据校验功能失效等。 建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。

  49. 工作联系 1.学院教职工信息采集工作组办公室设在人事处 • 2.联系人：王天文，工作联系电话：028-85098306 • 3.成体教职工信息采集QQ群（群号： 97629412 ）

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