כתיבת תכנית עבודה שנתית

1. כתיבת תכנית עבודה שנתית מיה שריג, ספטמבר 14

2. מהי תכנית עבודה התרגום המעשי של חזון ומטרות הארגון, לפעילויות שמקדמות את השגת מטרותיו, בפרק זמן שנקבע מראש תכנית עבודה שנתית מהווה כלי ניהולי להנעה, הכוונה, תיאום, בקרה והערכת ביצועי הארגון

3. תכנית עבודה – לשם מה? • תכנית עבודה מסייעת להתמקד בתהליכים רצויים שמקדמים את הארגון • מסייעת לתעדף פעילויות • יוצרת בהירות ו"שפה" אחידה ומשותפת ביחס לפעילויות השונות בארגון • מאפשרת התבוננות ובחינה פנימית וחיצונית

4. שלבים בכתיבת תכנית עבודה • אבחון: ניתוח הסביבה החיצונית והפנימית (S.W.O.T ) • תכנון: קביעת מטרות ויעדים • יישום: אבני דרך וגאנט • הערכה: קביעת הערכה לתכנית

5. ניתוח הסביבה החיצונית והפנימית (S.W.O.T ) פנים ארגוני: הנהלת הארגון, ועד מנהל, עובדים, מתנדבים חוזקות(Strengths) : הגורמים המייחדים את הארגון, שנותנים לו יתרון תחרותי על מתחריו: משאבים ייחודיים של הארגון, ידע ייחודי ויכולות של הארגון (לדוגמה: כוח אדם מיומן ומקצועי, יחסי עבודה בתוך הצוות) חולשות (Weakness): הגורמים המהווים חסמים פוטנציאליים להצלחה בתוך הארגון (לדוגמה: חוסר במשאבים, חוסר ניסיון קודם, היעדר מקורות ידע, היעדר שותפויות)

6. ניתוח הסביבה החיצונית והפנימית (S.W.O.T ) חוץ ארגוני: צרכני הארגון, תורמים, רשויות, ארגונים (פרטיים, ציבוריים, חברתיים) הזדמנויות (Opportunities): הגורמים שנמצאים מחוץ לארגון שעשויים להוות הזדמנות להצלחתו בסביבה החיצונית, שבאמצעותן יכול הארגון לייצר יתרון תחרותי (לדוגמה: דרישה גוברת למענה שהארגון מספק). איומים (Threats): הגורמים שנמצאים מחוץ לארגון ומהווים איומים שעלולים למנוע מהארגון לעמוד ביעדיו (לדוגמה: מצב חברתי או כלכלי, החלטות מוסדיות לגבי אוכלוסיית היעד, חוסר הכרה בצרכים של אוכלוסיית היעד).

7. תכנון: קביעת מטרות ויעדים הגדרות: • חזון: "המצפן", תמונת העתיד המיטבי אליו הארגון רוצה להגיע • מטרה: הישג נשאף, המקדם את הארגון למימוש חזונו • יעד: תוצאה ספציפית, מדויקת, מדידה, מציאותית וברת ישום, המתארת את הדרך להשגת המטרה הרצויה

8. מטרות • המטרה מגדירה את ההישגים אליהם שואפים להגיע ואת החוליה המקשרת בין חזון וערכי הארגון, לבין היעדים לביצוע • ניסוח המטרה מורכב מהגדרת הפעולות המכוונות לעשייה ולהנעה של דברים • מומלץ לכתוב בין 3-5 מטרות בלבד

9. מילות מפתח לניסוח מטרות • לפתח • להקים • לשפר • להפחית • לחנך • לקדם דוגמא: לפתח תכניות רגישות תרבות למגוון האוכלוסיות בתכנית

10. יעד: SMART היעד הינו הישג המקרב אותנו למטרה. • S - :Specific ספציפי, מוגדר, חד משמעי. • M – Measurable: מדיד. ניתן למדוד האם השגתי את היעד. • A - :Achievable בר השגה. • R - :Real Value ראוי, רף מספיק גבוה שיהיה שווה את המאמץ. • T - :Timely תחום בזמן. מגדיר עד מתי היעד יושג. כל מטרה מייצרת בין 3-5 יעדים. דוגמא: עד פברואר, תהיה תכנית יחודית להפחתת האלימות בקרב בני נוער חרדי

11. טבלה מרכזת

12. גאנט