170 likes | 387 Vues
Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo. Begini kah kehidupan kerja anda sehari-hari?. Begini mungkin lebih baik. Kantor = surat-menyurat!. Agendakan Baca => Disposisi Diskusi Kelompok Target Disposisi Tindak lanjut Jawab secara resmi
E N D
Paper-Less Office:Keharusan, kebutuhan,atau pilihan?Bambang Nurcahyo Prastowo
Kantor = surat-menyurat! • Agendakan • Baca => Disposisi • Diskusi Kelompok Target Disposisi • Tindak lanjut • Jawab secara resmi • Selesaikan • Bila ada urusan lebih lanjut: telusuri! • Finalisasi
Satu Pintu Pemrosesan Surat Masuk .: Scan.: Beri Nomor Arsip (urut).: Entry Deskripsi dan Ringkasan Isi.: Save Deskripsi termasuk Upload Image .: Simpan Surat Asli – Urut Nomor
Pelajari masalah dari deskripsi surat! Bila perlu, preview image surat aslinya.
Disposisikan langsung on-line Tidak ada lagi kertas disposisi Tetapkan target disposisi: group/peroranganSampaikan pesan/perintah
Tradisionil: word processoruntuk menulis surat/laporan Modern: automated document generation
PLO-Mini: Dari Desktopke Ponsel
News: - Ada berita baru? - Baca - Komentar
Arsip Surat Masuk: - baca ringkasan - lihat aslinya bila perlu - tulis jawaban
Boleh saja cari surat dengan menelusuri gang rak arsip tapi...
Boleh saja cari surat dengan menelusuri gang rak arsip tapi... Search melalui sistem mungkin lebih cepat.