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北京市教委资产清查培训. 主讲:杨爱东. 资产清查总体介绍. 系统安装及功能介绍. 基层单位操作流程. 汇总单位操作流程. 总体要求. 资产清查基准日 2009 年 12 月 31 日 资产清查填报范围 北京市教委所属行政事业单位. 总体要求. 编报内容 按照全面进行清查的要求,编报内容包括行政事业单位资产、财务等的全面情况,编报口径与单位决算相衔接并协调一致 。 编报流程 本套行政事业单位资产清查报表,包括资产清查基础表和报表两部分。纳入本次资产清查范围的独立核算的行政事业单位,都应逐户编制本套行政事业单位资产清查报表。. 总体要求. 编报流程
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北京市教委资产清查培训 主讲:杨爱东
资产清查总体介绍 系统安装及功能介绍 基层单位操作流程 汇总单位操作流程
总体要求 • 资产清查基准日 • 2009年12月31日 • 资产清查填报范围 • 北京市教委所属行政事业单位
总体要求 • 编报内容 • 按照全面进行清查的要求,编报内容包括行政事业单位资产、财务等的全面情况,编报口径与单位决算相衔接并协调一致 。 • 编报流程 • 本套行政事业单位资产清查报表,包括资产清查基础表和报表两部分。纳入本次资产清查范围的独立核算的行政事业单位,都应逐户编制本套行政事业单位资产清查报表。
总体要求 • 编报流程 • 行政事业单位根据固定资产卡片形成基础数据库,将信息导入到资产清查基础表 ; • 行政事业单位录入行政事业单位资产清查基础表 ; • 行政事业单位完成资产清查基础表填报工作后,自动生成资产清查报表 ; • 应按照财务管理关系或预算管理级次,逐级汇总上报行政事业单位资产清查数据
总体要求 • 其他要求 • 行政事业单位应结合编报年度决算有关工作,对各项财产物资进行清查盘点,并根据会计制度和有关财务规定做出处理后,如实填报 。 • 资产清查过程中涉及基本建设项目的,行政事业单位按基本建设财务管理有关规定进行处理 。 • 资产清查损溢证据索引号编码由单位性质、财政预算编码、会计科目编码、证据序列号编码四部分组成 • 例如:2014212-GDZC-0011
资产清查报表填报 • 报表体系 • -行政单位资产清查基础表体系 • -行政单位资产清查报表表体系 • -事业单位资产清查基础表体系 • -事业单位资产清查报表表体系 • -事业单位(高校)资产清查基础表体系 • -事业单位(高校 )资产清查报表表体系 • -行政事业资产清查汇总表(行政事业汇总)
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系统默认安装路径: C:\ProgramFiles \JoinCheer 参数默认安装路径: C:\RepTasks2010
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根据向导安装软件 根据向导安装参数 选择任务 录入单位封面 录入单位数据 运算 审核 打印 上报
1、封面代码录入 上报部门决算的单位封面代码从部门决算中提取;没有 上报决算的单位需要手工录入封面代码;封面代码提取完成后必对封面的信息进行相应调整; 2、录入资产清查明细表 固定资产清查11张明细表的部分信息是从资产管理系统中提取的,提取后补充其它信息;其它明细表需要手工逐项、逐条填报;每录完成一张表,单击“审核”,审核通过后填报下张表;
4、批量运算 清查汇总表是从清查明细表运算生成,明细表录入完成后, 必须进行批量运算; 录入—>浮动行批量复制(高校单位)—>运算所有报表 资产清查报表根据基础表生成:录入—>从基础表提取数据 5、数据审核 包括:公式审核、枚举字典检查、决算数据核对 (1)公式审核:审核整套报表的逻辑关系; (2)枚举字典检查:检查报表中枚举选项是否符合报表 定义,必须去掉“忽略数据中的空白枚举选项”;
(3)决算数据核对:上报部门决算的单位必须进行与决 算数据核对,行政单位的每一科目核对,人员表部分指标核对,事业单位资产总额,固定资产、累计折旧、负债总额、净资产科目进行核对; 6、报表打印 只打印封面代码(分户封面)、自动生成报表和人员基本情况表12张报表,(明细表无需打印); 统一用A3纸打印; 7、数据上报 传出文件名规范:单位名称+(行政或事业)。
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装入下级单位数据 批量审核 完全汇总 打印 上报 过录表查询 分析表 多维分析
1、录入本级数据 与基层单位相同; 2、装入下级单位数据 如果下级单位比较多,可建不同数据库分别装入,分别批量运算、审核,再数据合并; 数据审核包括:数据审核、枚举字典检查、与决算数据核对; 决算数据核对只针对单户单位进行核对,汇总单位不进行核对; 3、数据汇总 完全汇总
4、树形结构维护 5、报表打印 只打印封面代码(分户封面)、自动生成报表和人员基本情况表12张报表; 统一用A3纸打印。
技术支持 久其技术咨询专线 58561199-8882、8867、8863、8857 侯拓、张雅峰、刘海峰、谢步云 杨爱东:13910716625 王 闯:13811944043