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Gestione Amministrativa dei Periodici Parte 1

Gestione Amministrativa dei Periodici Parte 1. Centro Inter-Bibliotecario – Università di Bologna Orietta Bonora – obonora@cib.unibo.it. Gestione amministrativa dei periodici Funzioni per gli operatori. Sostituisce lo schedone amministrativo

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Gestione Amministrativa dei Periodici Parte 1

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Presentation Transcript

  1. Gestione Amministrativa dei PeriodiciParte 1 Centro Inter-Bibliotecario – Università di Bologna Orietta Bonora – obonora@cib.unibo.it

  2. Gestione amministrativa dei periodiciFunzioni per gli operatori • Sostituisce lo schedone amministrativo • Permette la registrazione dei fascicoli mediante la lettura dei codici a barre SICI ed EAN 13 add on 5 • Permette di individuare i fascicoli da sollecitare in modo automatizzato • Permette di generare l’elenco dei fascicoli inviati al rilegatore • Permette di generare l’elenco dei fascicoli doppi

  3. Gestione amministrativa dei periodiciFunzioni per gli operatori • Individua le annate complete/incomplete • Individua i fascicoli “scomparsi” • Permette di elaborare l’elenco dei periodici per anno di competenza e il relativo valore • Permette di elaborare la lettera di rinnovo degli abbonamenti attivi • Permette di effettuare lo scarto dei fascicoli

  4. Gestione amministrativa dei periodiciServizi per gli utenti Visualizza quali fascicoli sono arrivati in biblioteca

  5. Gestione amministrativa dei periodiciServizi per gli utenti Consente la visualizzazione degli indici di ciascun fascicolo

  6. 1° giornata • Gestione degli abbonamenti (attivazione, rinnovo, interruzione, cancellazione) • Gestione dei fornitori (ricerca e inserimento dei fornitori) • Gestione dei fascicoli (ricevimento, sollecito, smarrimento, prestito, previsione manuale, rilegatura, archiviazione, scarto)

  7. 2° giornata • Previsioni automatiche dei fascicoli attesi • Report Solleciti (automatici, manuali) Rinnovo abbonamenti Elenco abbonamenti Abbonamenti senza previsione Inventario abbonamenti

  8. 2° giornata • Report Scheda ricevimento Annate complete/incomplete Fascicoli doppi Fascicoli dal rilegatore Posseduti 0001-/0005- Fascicoli “missing”

  9. Gestione amministrativa dei periodici Manuali e documentazione

  10. Gestione amministrativa dei periodici Accesso

  11. Gestione amministrativa dei periodici Accesso • Per accedere al sistema occorre collegarsi all’URL: http://neon.cib.unibo.it/cib (indirizzo valido sia per l‘ambiente di prova sia per l’ambiente di produzione) • Inserire username e password • Selezionare l’ambiente di prova o di produzione

  12. Gestione amministrativa dei periodiciAccesso • L’ambiente di prova è contrassegnato da • Per scollegarsi dal sistema cliccare su • (chiudendo il browser o visitando un altro sito non ci si scollega dal sistema)

  13. Gestione amministrativa dei periodiciLayout dello schermo Ricevimento Ricevimento SICI/EAN Rilegatura, archiviazione e scarto Abbonamenti Fornitori Report

  14. Gestione amministrativa dei periodiciAbbonamenti • La gestione degli abbonamenti è preliminare a qualunque attività di gestione amministrativa • Per attivare un abbonamento la rivista deve risultare posseduta dalla biblioteca in ACNP • L’allineamento fra ACNP e la Gestione amministrativa periodici richiede un giorno • Nel momento in cui si attiva l’abbonamento verificare se è variata la periodicità indicata in ACNP. Se è variata correggere in ACNP

  15. Gestione amministrativa dei periodiciCodice fornitore Il codice fornitore, costituito da 9 caratteri, deve essere costruito nel modo seguente:

  16. Gestione amministrativa dei periodici Codice fornitore - Esempi EBSCO Italia Corso Brescia, 75 10152 Torino Codice fornitore: ITTOFEBSC ma American Association for Clinical Chemistry 2101 L Street, NW, Suite 202 Washington, DC 20037-1526, USA Codice fornitore: USWAEAACC e Nome fornitore: American Association for Clinical Chemistry - AACC

  17. Gestione amministrativa dei periodiciStato del fornitore Lo stato indica una situazione amministrativa (tenere sempre presente che il data base è comune) • Attivo: fornitore corrente • Bloccato: sono stati interrotti i rapporti con il fornitore • Chiuso: non esistono più abbonamenti nuovi con questo fornitore (ad es. non esercita più) • Temporaneo: quando non sono disponibili tutti i dati per la creazione; può successivamente passare allo stato Attivo

  18. Gestione amministrativa dei periodici Ricevimento: es. 1 Rivista mensile, 2001, vol. 34, 12 fascicoli Se uscisse un numero supplementare in febbraio ...

  19. Gestione amministrativa dei periodici Ricevimento: es. 2 Rivista bimestrale, 2001, vol. 91, 6 fascicoli

  20. Gestione amministrativa dei periodici RRicevimento: es. 3 2001, vol. 49, 20 fascicoli in un anno Rivista mensile più un ulteriore fascicolo in gennaio, febbraio, aprile, maggio, giugno, agosto, settembre e ottobre.

  21. Gestione amministrativa dei periodiciRicevimento: es. 4 Rivista bimensile, 2001, vols. 264-274 Variazioni nella numerazione durante l’anno e numero speciale Vol. 264, n. 1, 1 February Vol. 264, n. 2, 15 February Vol. 269, nos. 1-3, 1 July 2001

  22. Gestione amministrativa dei periodiciRicevimento: es. 4.1 Numero speciale di indici vols. 261-270 in agosto

  23. Gestione amministrativa dei periodiciRicevimento: es. 5 Vol. 43, numbers 1 & 2, 2001

  24. Gestione amministrativa dei periodiciRicevimento: es. 6 Rivista bimestrale, 2006, vol. 33, 6 fascicoli + supplementi

  25. Gestione amministrativa dei periodiciRicevimento: es. 6.1

  26. Gestione amministrativa dei periodici Ricevimento: es. 6, visualizzazione in Opac

  27. Gestione amministrativa dei periodiciPrevisioni “manuali” Consistono nella preparazione della griglia dei fascicoli previsti mediante la duplicazione parziale di informazioni presenti nei fascicoli già ricevuti

  28. Gestione amministrativa dei periodiciPrevisione manuale: es. 1 Vol. 9, no. 9, September 2001, mensile

  29. Gestione amministrativa dei periodiciPrevisione manuale: es. 2 Rivista bimestrale, 2001, v. 91, 6 fascicoli

  30. Gestione amministrativa dei periodiciPrevisione manuale: es. 3 Vol. 15, no. 8, September 2001 10 numeri in un anno (non esce in aprile e in novembre)

  31. Gestione amministrativa dei periodiciRicevimento tramite lettura del codice SICI e del codice EAN 13 add on 5 Leggere il codice a barre SICI o EAN 13 add on 5 del periodico con un apposito lettore ottico, corrisponde a digitare il titolo della rivista e i dati di numerazione, e a confermare il ricevimento del fascicolo. Il ricevimento tramite lettura del codice SICI può essere effettuato sia nel caso in cui siano state effettuate le previsioni sia nel caso in cui non siano state effettuate. Il ricevimento tramite lettura del codice EAN 13 add on 5 è possibile solamente se sono state effettuate le previsioni automatiche dei fascicoli ed è stata specificata la struttura delle informazioni nelle ultime 4 cifre del codice.

  32. Il codice SICI Serial Item Contribution Identifier standard ANSI/NISO Z39.56 -1996 (R2002)

  33. Il codice SICI sui periodici Volume 15, number 10, December 2001

  34. Gestione amministrativa dei periodiciRicevimento tramite lettura del codice SICI Il codice identifica il vol. 15, n. 10, dic. 2001, del periodico Journal of chemometrics, ISSN 0886-9383

  35. Il codice EAN European Article Number E’ un formato di codice a barre utilizzato per l’identificazione univoca di prodotti destinati alla vendita al dettaglio In Italia l’uso del codice EAN è gestito dall’associazione Indicod – Ecr (Istituto per le imprese di beni di consumo) http://www.indicod-ecr.it/ Per ulteriori informazioni vedi: Manuale delle Specifiche Tecniche GS1, Capitolo 3, I codici sulle pubblicazioni: libri, periodici e spartiti musicali

  36. La struttura del codice EAN 13 add on 5 sui periodici EAN (1-3) 977 prefisso per identificare i periodici EAN (4-10) primi 7 numeri del codice ISSN del periodico EAN (11-12) codice di variante del prodotto, può contenere codici standard oppure 00 EAN (13) cifra di controllo EAN (14) a seconda della tipologia del periodico, contiene l’ultima cifra dell’anno solare o l’anno di uscita (6 per 2006) EAN (15-18) dati del fascicolo

  37. Il codice EAN 13 add on 5 sui periodici: esempi Codice EAN del n. 938 de Il Venerdì di Repubblica, 10 marzo 2006 Codice EAN 13 add on 5 de Il Sole 24 ore del 4 maggio 2006

  38. Il codice EAN 13 add on 5 sui periodici: esempi Codice EAN del n. 277, maggio 2007, del mensile Gardenia Codice EAN del numero del 7 giugno 2007 del quotidiano la Repubblica

  39. Gestione amministrativa dei periodiciParametri di previsione per il ricevimento dei fascicoli tramite lettura del codice EAN 13 add on 5 In base ai parametri impostati il sistema elabora le informazioni che consentono di effettuare il ricevimento dei fascicoli tramite lettore ottico

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