Experiencia SIGFE 2.0

1. Experiencia SIGFE 2.0 Andrés Alarcón Jefe Área Mantenimiento SIGFE 2.0 División de Tecnologías de la Información DIPRES

2. SIGFE 2.0Estructura de la Presentación • Línea de Tiempo • Desarrollando SIGFE 2.0 • Características SIGFE 2.0 • Próximos desafíos • Recomendaciones Gobierno de Chile | Dirección de Presupuestos

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4. SIGFE 2.0: Línea de Tiempo • Sigfe en su primera versión fue desarrollada desde el año 2001 • Aplicación web • Desarrollo Interno • En el año 2007 se plantea el desarrollo de una nueva versión • Se define una estrategia para Sigfe 2.0 planteando un marco arquitectónico base, en donde se podrían dar 3 escenarios : • Compra de un producto de Mercado • Licitar el desarrollo a la Medida • Desarrollo Interno Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda

5. SIGFE 2.0: Línea de Tiempo • Compra de un producto de Mercado • Se definen pruebas de concepto (criterios de evaluación) • Se invitan productos Internacionales • Se invitan productos desarrollados para instituciones en el país Participan 4 empresas en un periodo de 3 a 4 meses , se realizan las evaluaciones, no calificando ninguna de ellas. • Licitar Desarrollo a la medida • Se elaboran pliegos para una licitación Internacional. • Se presentan 3 consorcios • Se adjudica desarrollo llave en mano a un consorcio conformado por 5 empresas en donde una de ellas es la responsable Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda

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7. SIGFE 2.0: Desarrollando SIGFE 2.0 • Se modelan los procesos de Negocio en notación BPMN los cuales se entregan como insumo al consorcio adjudicado, para esto se contrata una consultoría especializada. • Este modelamiento es de gran utilidad para el entendimiento del problema por parte de la empresa adjudicada pero no es suficiente para el desarrollo del sistema • Se realiza en conjunto con el proveedor levantamientos funcionales a través de: • Documentos de entendimiento • Casos de uso • Diseño • Construcción • Pruebas • Se define una estrategia de entrega centrada en el desarrollo de macroprocesos y funcionalidades complementarias. Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda

8. SIGFE 2.0: Desarrollando SIGFE 2.0 • En paralelo se inicia un proceso de Gestión del cambio basado en 3 pilares: • Comunicaciones a instituciones • Sponsor de Alto Nivel • Comité de usuarios Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda

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10. SIGFE 2.0: CaracterísticasSoporte para la Gestión • SIGFE 2.0 realiza el registro de los eventos financiero contables en base a la captura de documentos de negocio que desencadenan los registros presupuestarios y contables, así como la modificación de las previsiones de tesorería. Orden de Compra Orden de Pago Factura Adjudicación Licitación Distribución Presupuesto Compromiso Devengo Tesorería Contabilidad Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda

11. SIGFE 2.0: CaracterísticasSoporte para la Gestión • La nueva versión de SIGFE prevé nuevas funcionalidades que apoyan la gestión financiera de las instituciones: • El sistema permite capturar la fecha de recepción de documentos de negocio en la institución, así como llevar a cabo un seguimiento de las fechas en las que ocurren los principales eventos del proceso administrativo de gestión. • Es posible anexar documentos de negocio digitales a cada transacción. Estos se almacenan en un repositorio documental que permite su búsqueda y consulta. Soporte para la Gestión • El sistema provee un conjunto de alarmas financieras que permiten desencadenar alertas ante eventos administrativos o de gestión, según criterios parametrizables por institución.

12. SIGFE 2.0: CarácterísticasSoporte para la operación • El SIGFE 2.0 dispone de un portal que permite el acceso unificado y personalizado a vistas y opciones de las distintas aplicaciones según el perfil del usuario El sistemaproveeun acceso con clave única o método single sign on. El portal dispone de unaBandejade Entradacon lasprincipalestareaspendientes Dispone de otra información de utilidad como calendario, links de interés, ayuda, material de capacitación, etc. Se accede al repositoriodocumental en forma directa En el portal se muestranlasalertasparametrizadas y suestado El portal proveeel accesodirecto a lasprincipalesfuncionalidades o reportes

13. SIGFE 2.0: CaracterísticasInteroperabilidad • SIGFE 2.0 prevé un alto grado de interoperabilidad con otros sistemas: • Mediante la disponibilización de web services y mecanismos de intercambio de archivos se consigue asegurar la consistencia de información entre sistemas, así como la integración de procesos y evitar la doble digitación de información. Sistemas Institucionales SIAP (Ley de Presupuestos) SIGFE 2.0 SII (Información tributaria) SNIP (Proyectos Inversión) Mercado Público (Compras Públicas) Entidades Financieras (Archivos de transferencia y cartolas bancarias)

14. SIGFE 2.0: CaracterísticasReportabilidad • La reportabilidad tiene por objetivo proveer de información de gestión detallada y agregada a los diferentes roles que utilizan SIGFE 2.0. • Este objetivo se consigue a través de la disponibilización de cuatro grandes módulos de reportabilidad: • Reportabilidad Institucional: reportabilidad que entrega información de carácter operativo y a nivel detallado (a nivel de transacción) • Reportabilidad Agregada: Contiene principalmente los Estados Presupuestarios y Contables, con nivel de agregación a tanto a nivel institucional, como sectorial como a nivel de todo el estado. • Cuadro de Mando: Contiene paneles de control ejecutivos orientados a perfiles tácticos y estratégicos dentro de cada institución. • Reportabilidad Analítica: Contiene modelos de información agregada orientada a permitir a los usuarios realizar análisis a la medida sobre los datos capturados en el SIGFE 2.0

15. SIGFE 2.0:Características Configuración • La configuración del sistema permite que cada institución pueda disponer de una estructura de captura de datos de acuerdo a sus propias características y, al mismo tiempo, se puedan crear las condiciones de agregación de información necesarias. • Además permite la distribución de la información por elementos propios del negocio de la institución, así como utilizar estos elementos en la reportabilidad. • El proceso de configuración sigue un esquema jerárquico e incremental, definiendo entre otros elementos, catálogos, listas, campos variables y parámetros. Configuración Nivel Global Nivel Sectorial Nivel Institucional

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17. SIGFE 2.0: Próximos Desafíos • Continuar con el proceso de implantación • Gestionar en forma adecuada las incidencias • Continuar / Iniciar acciones comprendidas en el resto de los componentes del Segundo Proyecto de Administración del Gasto Público (por ejemplo SIAP 2.0)

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19. SIGFE 2.0:Recomendaciones • Defina un alcance de acuerdo a sus posibilidades • No implemente lo que no necesita • Las pruebas nunca son pocas • Privilegie la facilidad de uso • Implemente y estabilice el core y después continúe con el resto.

20. Gracias.