Gestion des stages dans une école d’ingénieurs : cahier des charges

1. Gestion des stages dans une école d’ingénieurs : cahier des charges • Une école d’ingénieurs souhaite se doter d'un système performant de gestion pour les stages de ses élèves. Ce système a pour objectifs de permettre aux responsables des stages de suivre le placement des élèves dans les différents terrains de stage, d’affecter les tuteurs enseignants, de contacter les tuteurs industriels des stages, de faire de la recherche bibliographique dans la base de stages, de suivre les conventions et d'organiser les soutenances orales. La base servira également d’outil de suivi des stages pour les tuteurs enseignants. • Pour plus de détail sur les stages, voir le serveur WEB ecole. • La scolarité comporte 5 stages obligatoires. Certains sont effectués par des élèves seuls, d'autres par un groupe d'élèves. Un stage se déroule nécessairement dans une entreprise ou un laboratoire de recherches et est suivi par un tuteur sur le lieu du stage. Tous les stages d'une même promotion se déroulent aux mêmes dates. Les propositions de stage peuvent émaner des partenaires industriels de l'école ou des élèves eux mêmes par leur recherche personnelle. • La convention de stage comporte : • le nom, le prénom et le numéro d'étudiant de l'élève (ou des élèves) • le nom, l'adresse et le numéro SIREN de l'entreprise • l'adresse du lieu de stage • le nom du tuteur industriel • le nom du tuteur enseignant dans l'école • les dates de stage • le titre du thème de stage • Les activités pour lesquelles la base de données sera utilisée sont : • retrouver le stage d'un élève • s'assurer que les 5 stages de chaque élève sont en cohérence • éditer les conventions de stage • retrouver tous les stages effectués dans une même entreprise. • rémunérer les tuteurs enseignants • Tous les ans, l'école envoie ses voeux à l'ensemble des tuteurs industriels de stage. • Les contraintes de gestion suivantes sont à prendre en compte : • un tuteur enseignant ne peut suivre plus de 5 stages du même type. • toute proposition de stages arrivant à l'école est consultable par les élèves si elle n'a pas d'élève affectée • une proposition de stage doit être validée par l'enseignant coordonnateur des stages (1 enseignant par type de stage) qui affecte alors un tuteur enseignant au stage. • tout stage terminé fait l'objet d'un résumé, d’une présentation et d’un rapport qui sont archivés. Le résumé reste consultable, sauf désaccord de l’entreprise.

2. Gestion des stages dans une école d’ingénieurs : rôles • Extrait du texte cahier des charges • responsables des stages • tuteurs enseignants. • enseignant coordonnateur • élèves • partenaires industriels • « enseignant coordonnateur » et « responsables des stages » ne sont ils pas un seul et même rôle ? Nous répondrons positivement. • « élèves » qui ont un rôle actif dans les propositions et dans la fourniture du résumé, du rapport et de la présentation. • « partenaires industriels » utilisent-ils directement le SI ? Nous répondrons Non. • Nous retenons donc les 3 rôles • tuteur enseignant • enseignant coordonnateur • élève

3. Analyse : Gestion des stages Use cases Soumet proposition stage Elève Edite les conventions Publie rapport, présentation et résumé Enseignant coordonnateur Secrétariat Affecte et rémunère les tuteurs Suit les stages Tuteur enseignant Envoie les voeux Consulte dossier élève / dossier entreprise Crée proposition de stage

4. IHM responsable des stages Stages non affectés PFE Etude Terrains Stage IA Opérateur 2005/06 Consulter dossier élève Consulter dossier entreprise Elèves Crée proposition de stage Affecter Tuteur/ élève Tuteurs enseignants Affecter stages Déclencher rémunération tuteurs Annuler Stages affectés Envoie les voeux Imprimer la convention

5. Il faut envisager le cas où le tuteur industriel change d’entreprise. Il faut pouvoir conserver le lien avec l’entreprise ET avec le tuteur Gestion des stages dans une école d’ingénieurs : diagramme de classes Type_stage Elève effectue nom_type n°Etudiant 1 1 année nom 0..n 0..n prénom appartient à 0..n propose 0..1 Stage 0..n 0..n n°_stage 0..n thème Site a lieu sur date_début 0..n 0..n nom 1 1 date_fin adresse 0..n 0..n résumé plan accès suivi par indus 1..n 1..n 0..n 0..1 0..1 Tuteur_indus suivi par enseig Entreprise matricule Tuteur_Ens n°SIREN nom fait partie de eignant nom 0..1 0..1 prénom 1 0..n adresse n°corpo 1 fonction nom e-mail prénom discipline e-mail

6. [ acceptée par élève, par tuteur enseignant et par coordonnateur ] Proposé convention non signée [ signature élève, signature tuteur enseignant et signature tuteur indus ] Convention [ soutenance stage ] archivé signée Do : effectué stage [ suivi stage payé ] Diagrammes d’état de l’objet Stage (Gestion des stages dans une école d’ingénieurs) : rémunéré

7. Type_stage Elève effectue nom_type n°Etudiant 1 1 année nom 0..n 0..n prénom appartient à 0..n propose 0..1 Stage 0..n 0..n n°_stage 0..n thème Site a lieu sur date_début 0..n 0..n nom 1 1 date_fin adresse 0..n 0..n résumé plan accès suivi par indus 1..n 1..n 0..n 0..1 0..1 Tuteur_indus suivi par enseig Entreprise matricule Tuteur_Ens n°SIREN nom fait partie de eignant nom 0..1 0..1 prénom 1 0..n adresse n°corpo 1 fonction nom e-mail prénom discipline e-mail Passage au modèle relationnel Diagramme de classe Modèle relationnel Stage (n°stage, thème, date début, date fin, résumé, nom type, matricule-indus, Proposé-par-Et, Tuteur-enseig, nom_site, état) Elève-fait-stage (n°stage,n°Etudiant) Type stage (nom_type, année ) Elève (n°Etudiant, nom, prénom, e-mail) Tuteur Enseignant (n°corpo, nom, prénom, discipline, e-mail) Tuteur indus (matricule, nom, prénom, fonction, e-mail, entreprise) Site (nom_site, adresse, plan accès, entreprise) Entreprise (n°SIREN, nom, adresse)