1 / 33

ACTION PLAN ( PROJECT ASSIGNMENT)

ACTION PLAN ( PROJECT ASSIGNMENT). Review Analytical Thinking. DIAGNOSTIC. DESIGN. DELIVER. DIAGNOSTIC. CONTOH DIAGNOSTIC. Masukkan ‘IDE’. Membuat rencana implementasi. GATE 2. GATE 1. DESIGN. STAGE 1. STAGE 2. Definisikan masalah/gap (finalisasi diagnostic)

alice
Télécharger la présentation

ACTION PLAN ( PROJECT ASSIGNMENT)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ACTION PLAN (PROJECT ASSIGNMENT)

  2. Review Analytical Thinking DIAGNOSTIC DESIGN DELIVER

  3. DIAGNOSTIC

  4. CONTOH DIAGNOSTIC

  5. Masukkan ‘IDE’ Membuatrencanaimplementasi GATE 2 GATE 1 DESIGN STAGE 1 STAGE 2 • Definisikan masalah/gap (finalisasi diagnostic) • Kembangkan Ide/solusi ( dari data hasil diagnostik, workshop RCPS) • Definisikan unit utama yang mengalami dampak • Evaluasi dan pilih ide berdasarkan kriteria yang jelas/prioritasisasi • Lakukan penilaian resiko bisnis dengan deskripsi dan rating yang. Tetapkan faktor-faktor mitigasi resiko (lingkungan, K2, kerusakan alat)* • Keputusan terhadap ide • (Go, No-Go, KIV) • Persetujuan anggaran dan sumberdaya untuk ide-ide Go • Persetujuan prioritas ide-ide Go • Pengembangan rencana implementasi yang kuat (plan summary) • Penyeimbangan dan penjadwalan sumber daya dapat dicapai menggunakan Implementation Planning Tool • Menyetujui rencana implementasi untuk setiap ide • Memastikan koordinasi yang memadai di antara ide-ide AKTIVITAS TOOLS 1.VISUAL RCPS 2.MATRIX PRIORITASISASI 3. IDEA GENERATION OVERVIEW 4. INISIATIF CHARTER 5. WORK PLAN *) diperlukan skoring resiko alat/aset lebih lanjut SUMBER: Modul OPI

  6. RCPS • Karakteristikcausal tree 5-why yang baik • Dimulaidenganmasalahspesifikyang dapatdikuantifikasidalamhalwaktu, frekuensi, produksiatauuang • Menembushinggaakarpermasalahandenganberulangkalimenanyakan “mengapa” masalahtersebutada (mis., tiapcabang/ranting menjawabmengapapadaisudi level sebelumnya) • Mutually , Exclusive, Collectively Exhaustive (MECE) • Berkaitan, Spesifik, Terkelompokkan, Lengkap

  7. IDEA GENERATION CONTOH • Buatdaftaride, misalnyaberasaldari data hasildiagnostikdilanjutkandenganproses RCPS kemudiandilakukan workshop penciptaanide • Idemenggambarkanmasalahataupeluang yang ada • Penyebabataudasarpemikirandigambarkandenganjelas • Solusiharusjelas • Bagian/Unit/fungsi yang terkenadampak • Definisikandampaksecarajelasdandengan basis yang jelassertaBagian/fungsiutama yang mengalamidampak • Dampaksatu kali/one time • Dampakberkelanjutan / ongoing

  8. MATRIX PRIORITASISASI • Ideharusdipilihberdasarkankriteria yang jelas, misalkan: • Kemudahanimplementasi • (sumberdaya : uang, alat, orang . Metode) • Keuntungan/ dampak • (Finansialdan Non Finansial) impac Ease for implementation

  9. IDEA GENERATION OVERVIEW • Lakukanpenilaianresikobisnisdengandeskripsidan rating yang jelas • Tetapkanfaktor-faktormitigasiresiko

  10. BAGAN INISIATIF PERBAIKAN LembarBaganInisiatifPerbaikanberisi : • Ruanglingkupdantujuaninisiatif • Latarbelakang • RincianTindakan • KPI yang berpengaruh • EvaluasiDampakdanKemudahanimplementasi • Biayaimplementasi • Penanggungjawab (inisiator/talent danatasan/mentor)

  11. BAGAN INISIATIF PERBAIKAN

  12. Workplan – RencanaKerja TujuanpembuatanRencanaKerja : Mengembangkanstrukturmendetaildariinisiatif. Definisi : Prosesmempersiapkankegiatanuntukmelaksanakansuatupekerjaansecarasistematisdanlogissampaipekerjaantersebutselesaidanmembuahkanhasil yang diharapkan Didalamnyaterdapat : • Tahapan • milestones • Penanggungjawab • deliverableakhir • sumberdaya yang dibutuhkan Aktifitasdapatdibagimenjadi 3 tahap : Development Deployment Academy

  13. Contoh - Workplan Workplan - Penggantian APP Macet, Buram Dan Rusak Kegiatan yang terkaidenganpersiapan , perencanaandanpengembangan (diatasmeja) Kegiatanpelaksanaaninisiatif (action lapangan) Kegiatanevaluasisertapembelajaran

  14. Tracking Progress CONTOH • Untukmemastikan proyek dieksekusi dengan dukungan dan keselarasan organisasi • Monitoring status inisiatif

  15. LATIHAN PENUGASAN PROYEK (PROJECT ASSIGNMENT – PA)

  16. Latihan • Buatkelompokterdiridari 5 – 6 orangdiusahakanbercampurdariberbagaibagian/unit • Rencanakanpembuatan PA sampaidenganWorkplannyadenganmemakaitahapandalamAnalitical Thinking • Presentasikanhasil per kelompok • STUDI KASUS

  17. CONTOH KASUS

  18. Form Panduan (1) Tahap diagnostic

  19. Form Panduan (2) Buat RCPS

  20. Form Panduan (3) Idea Generation

  21. Form Panduan (4) FGD penentuanmatrikprioritasisasi

  22. Form Panduan (5) MATRIK PRIORITASISASI

  23. Form Panduan (6) IDEA GENERATION OVERVIEW

  24. Form Panduan(7)(BAGAN INISIATIF PERBAIKAN)

  25. Form Panduan(8) WORK PLAN

  26. TERIMA KASIH

  27. CONTOH KASUS

  28. CONTOH KASUS

  29. CONTOH KASUS

  30. CONTOH KASUS

  31. STUDI KASUS

  32. CONTOH KASUS

More Related