PELAPORAN

1. PELAPORAN Pemberdayaan UPKu

2. Merupakan • proses penyampaian data dan/atau informasi mengenai kemajuan pelaksanaan kegiatan, beserta berbagai masalah yang dihadapi. • bertujuan untuk mengetahui perkembangan proses pelaksanaan program yang dilaksanakan secara berkala dan berjenjang.

3. Jenis Laporan • Laporan Bulanan • Laporan Berkala • Laporan Akhir

4. Jalur Pelaporan • Struktural • Fungsional

5. PELAPORAN TPM

6. Pelaporan TPM / Jalur Fungsional • Laporan Bulanan • Checklist perkembangan pelaksanaan kegiatan dan permasalahan yang muncul di wilayah dampingan • dilampiri dokumen-dokumen kerja terkait dengan tahapan kegiatan • berbasis waktu, tidak berbasis tahapan

7. Pelaporan TPM / Jalur Fungsional • Laporan Akhir Pendampingan • laporan menyeluruh tentang Pelaksanaan Pendampingan • catatan penting temuan lapangan • rekomendasi-rekomendasi

8. Dokumen2 terkait Laporan • Laporan Kegiatan Musyawarah Pengembangan [Form : TPM-01] • Laporan Kegiatan Pemetaan [Form : TPM-02] • Laporan Pemetaan Kinerja Usaha UPKu dan Asesmen Pengembangan Pokmas UEP • Laporan Pelaksanaan Rapat Konsolidasi [Form : TPM-03] • Laporan Rapat Konsolidasi Khusus [Form : TPM-04] • Laporan Pelaksanaan Rapat Kerja UPKu [Form : TPM-05] • Laporan Pelaksanaan Musyawarah Perencanaan [Form : TPM-06] • Laporan Pendampingan Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Dan Penanganan Aset Bermasalah [Form : TPM-07]

9. Dokumen2 terkait Laporan • Laporan Rencana Pengembangan Pokmas UEP • Laporan Pendampingan Penulisan Proposal[Form : TPM-08] • Rekap Perkembangan Pencairan dan Realisasi[Form : TPM-09] • Laporan Aktivitas Pendampingan [Form : TPM-10] • Laporan Kegiatan Musdes Pertanggungjawaban[Form : TPM-11] • Laporan RTL Pelestarian Program[Form : TPM-12] • Database Intervensi Program Pemberdayaan RTM melalui Pokmas UEP. • Best Practices hasil pendampingan.

10. Rekam jejak kerja pendamping • Time Sheet Kegiatan Pendampingandiketahui UPKu dan atau Kepala Desa/Kelurahan • Pelaporan dalam bentuk softcopy yang dibutuhkan oleh Fasilitator Provinsi

11. DRAFT LAPORAN AKHIR NARATIF PENDAMPING PEMBERDAYAAN UPKu • PENDAMPINGAN TAHAPAN • PELAKSANAAN KEGIATAN • KRONIKA • HASIL • Kendala dan Catatan Penting • Lampiran Foto (by sequence & locus)

12. Pendampingan Tahapan • Ceritakan tahapan program secara skala waktu di lokasi dampingan.

13. Pelaksanaan Kegiatan • Kegiatan apa yang dilakukan pendamping dalam rangka (before and after): • Peningkatan Kapasitas Kelembagaan UPKu (sebelumnya seperti apa dan sesudahnya seperti apa?) • Peningkatan Kapasitas SDM Pengurus UPKu dan POKMAS UEP(before and after) • Pengembangan Usaha UPKu dan POKMAS UEP • Pengembangan sarana dan prasarana usaha UPKu • Pengembangan system keterjaminan social melalui UPKu • Kegiatan apa yang dilakukan pendamping dalam rangka Pemberdayaan POKMAS? • Bina kelompok seperti apa teknis dan gambaran yg dilapang? • Sudah melakukan apa dalam rangka Peningkatan kemampuan SDM anggota POKMAS? • Apa yg riil dilakukan pendamping dalam penguatan kapasitas usaha pokmas? • Melakukan apa dalam damping usaha Pokmas?

14. KRONIKA • Ceritakan pernik-pernik kegiatan yang pendamping alami selama mendampingi di lokasi program

15. HASIL • Pemetaan Awal • Penelusuran Aset • Evaluasi Kinerja Pengurus • Penanganan Aset Bermasalah • Pencairan dan realisasi/penggunaan dana • Pemetaan Kondisi Akhir • Pertanggungjawaban dan Dokumentasi

16. Kendala dan Catatan Penting • Pada setiap tahapan bila ditemukan kendala, segera catat laporkan, TERTULIS • Catatan penting adalah hal yang menarik untuk mendapat perhatian, tentu setiap lokasi akan berbeda

17. Foto (by sequence & locus) • By sequence… urutan tahapan / mekanisme kegiatan memiliki bukti berupa foto yang di ambil tidak asal jepret, tetapi memperhatikan esensi, lokasi dan castingnya

18. Pendayagunaan Teknologi Informasi utk mendukung Pelaporan • Website : www.p-upkujatim.web.id • Email : p.upk.jatim@gmail.com • Facebook : Pemberdayaan Upku LEADER CONTACT • Email : kurniawan.se@gmail.com • Facebook: www.facebook.com/kurniawan.coy

19. TPM ?? • Wajib punya email address • Wajib punya facebook dan melakukan Add pd FB P-UPKu • Bisa ber FB via ponsel..??

20. Facebook scr gratis?? Why not • Gunakan alamat : “0.facebook.com”

21. PELAPORAN BAPEMAS KABUPATEN/KOTA

22. Pelaporan BAPEMAS Kabupaten/Kota • Pastinya ini akan di support/eksekusi oleh TPM • Laporan Berkala [Form MLB] • Laporan Akhir Kabupaten/Kota yang disampaikan kepada Pokjanal P-UPKu Provinsi merupakan laporan menyeluruh dilaksanakan di Kabupaten/Kota • Disampaikan selambatnya 31 Desember 2010 dengan menggunakan sistematika pelaporan sebagaimana telah terlampir

23. Pengaduan Permasalahan • Pengaduan Masyarakat dapat dialamatkan • Bapemas Kabupaten/Kota setempat. • Bapemas Provinsi dengan alamat : • BAPEMAS Provinsi Jawa Timur • Jl. A. Yani No. 152 C Surabaya • Telp/Fax : 031 8273699 - 8293888 • Email : p.upk.jatim@gmail.com

24. Jenis Pengaduan Pengaduan berkaitan dengan adanya penyimpangan prinsip dan prosedur. Pengaduan berkaitan dengan penyimpangan, penyalahgunaan atau penyelewengan dana. Pengaduan berkaitan dengan adanya tindakan intervensi yang mengarah negatif dan merugikan kepentingan masyarakat maupun kepentingan program. Prinsip Penanganan Berjenjang, Transparan dan Partisipatif, Proporsional, Obyektif, Rahasia,

25. SEKIAN Terima kasih