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ResExam : Installation et utilisation

ResExam : Installation et utilisation. Vincent Morice. Présentation succincte de ResExam. Logiciel générique de gestion de résultats d’examens ou concours Il permet La description des examens/concours La mise à jour des notes L’ accès aux résultats

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ResExam : Installation et utilisation

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Presentation Transcript

  1. ResExam :Installation et utilisation Vincent Morice

  2. Présentation succincte de ResExam • Logiciel générique de gestion de résultats d’examens ou concours • Il permet • La description des examens/concours • La mise à jour des notes • L’accès aux résultats • Pour un concours à plusieurs filières : • la définition des préférences • La détermination automatique des admissions ResExam - V. Morice

  3. ResExam : décrire un examen • Opération de gestion accessible aux administrateurs et gestionnaires d’examen (scolarité) • Permet de définir : • noms et autres caractéristiques générales • items d'identification (nom, nationalité, etc.) • disciplines et leurs coefficients • une hiérarchie où les examens fils partagent tout ou partie des disciplines du parent, avec des coefficients spécifiques • Pour un concours, numerus clausus par filière et exceptions (étrangers), règles pour départager les ex-æquo ResExam - V. Morice

  4. ResExam : mise à jour des notes • Import de fichiers csv [gestion : administrateurs et gestionnaires] • Saisie interactive • Opération de gestion [administrateurs et gestionnaires] • Ou module spécifique [enseignants (+ administrateurs et gestionnaires)] avec gestion d’anonymat ResExam - V. Morice

  5. ResExam : accès aux résultats • En tant qu’opération de gestion [administrateurs et gestionnaires] : • tableau de tous les résultats • sélections et exports possibles • Module spécifique, a priori pour les étudiants • selon la description de l’examen, accès libre ou non • accès au tableau des résultats (sauf items cachés) et à ses propres résultats • si accès protégé, les étudiants doivent être déclarés en tant qu’utilisateurs ResExam - V. Morice

  6. ResExam : autres fonctions • Calcul des rangs avec stratégie de séparation des ex-aequo [gestion] • Détermination des admissions pour un concours • Si plusieurs filières, utilise les rangs et les préférences des étudiants pour chaque filière • Définition des préférences • Soit opération de gestion • Soit par chaque étudiant via un module spécifique. L’étudiant doit être déclaré en tant qu’utilisateur ResExam - V. Morice

  7. ResExam : utilisateurs et connexions • Quatre catégories d’utilisateurs : administrateurs, gestionnaires d’examen, enseignants, étudiants • La connexion peut être gérée par ResExam ou en utilisant un serveur CAS • Sauf pour les administrateurs, les utilisateurs sont attachés à une (ou plusieurs) population d’étudiants (PAES, DCEM2, entrée en psychomotricité) ResExam - V. Morice

  8. ResExam : pré-requis • ResExam est accessible sur Internet : il nécessite un serveur HTTP • Il utilise le SGBD MySql qui doit être installé sur le serveur (version 5 [ou  4.1]) • Il est écrit en PHP qui doit être installé sur le serveur (version 5 [ou 4]) • PHP doit pouvoir envoyer des courriels • Si on utilise un serveur d’identité CAS, la bibliothèque CURL doit être installée ResExam - V. Morice

  9. ResExam : la base de données • Le fichier resexam.sql contient la définition des tables • Selon les droits sur MySql, il doit être légèrement ajusté • Il peut ou non comporter l’instruction create database • Il peut ou non définir les droits (grant) pour deux utilisateurs MySql (un en lecture seule, l’autre en mise à jour) ResExam - V. Morice

  10. ResExam : répertoires • Le répertoire d’installation sur le serveur HTTP est libre • Il contient les programmes PHP • Il contient plusieurs sous-répertoires • docs contient la documentation en ligne (accès en lecture seule) • export est utilisé lors des exports de fichiers (accès en écriture) • phpcas contient les programmes PHP nécessaires à l’identification des utilisateurs via un serveur CAS • charte qui contient les éléments de la charte graphique ResExam - V. Morice

  11. ResExam : paramétrage • Fichier serveur_specific.php • Nom du serveur SMTP si envoi de courriels via PEAR • Utilisation ou non du codage UTF8 • Définition des utilisateurs MySql • Fichier config.php • Noms des sous-répertoires, et de fichiers • Éléments de présentation • Durées (session, fichiers exportés) ResExam - V. Morice

  12. ResExam : points d’entrée • Accès aux résultats [étudiants] : index.php • Gestion : indexlog.php • Mise à jour des notes [enseignants] : indexloguser.php • Mise à jour des préférences [étudiants] : indexpref.php • Les URL peuvent être complétés par • le nom de la population étudiante concernée (indexlog.php?etude=PAES) • La méthode de connexion [serveur CAS] (index.php?etude=PAES&login=UPMC) • Et l’examen/concours concerné (index.php?etude=PAES&examen=concours) ResExam - V. Morice

  13. ResExam : premières opérations de gestion • La première connexion [gestion] impose la création d’un premier administrateur • Cet administrateur doit ensuite définir • Une première population d’étudiants • Un premier utilisateur gestionnaire des examens de cette population ResExam - V. Morice

  14. Déclaration du concours L1 Santé • On suppose être connecté en tant que gestionnaire ou administrateur • La déclaration est montrée par quelques copies d'écran • D'autres copies d'écran montrent les principales opérations de gestion ResExam - V. Morice

  15. Demande de création de la population étudiante Le bouton Aide donne une aide contextuelle et l'accès au document complet de description de ResExam ResExam - V. Morice

  16. Création de la population étudiante ResExam - V. Morice

  17. Actions initiales de gestion Modifier/supprimer la population étudiante, Créer/importer/modifier des utilisateurs, définir un examen ou concours ResExam - V. Morice

  18. Création d'un utilisateur CASsifié Niveau = étudiant, enseignant, gestionnaire, administrateur ResExam - V. Morice

  19. Définition du concours Noms, restrictions d'accès, numéros. Totaux et rangs non définis ici Concours : résultats à calculer, numerus clausus non défini ResExam - V. Morice

  20. Définition du concours, suite Possibilité de déclarer items d'identification et disciplines ResExam - V. Morice

  21. Création d'un item d'identification simple Nom et prénom, prend des valeurs textuelles. Ne doit pas apparaître dans les listes de résultats ni dans celles permettant les mises à jour (sauf pour les gestionnaires) ResExam - V. Morice

  22. Création d'un item d'identification (2) Item avec liste de valeurs possibles. En cas d'ex-æquo, un étudiant triplant est prioritaire sur les autres. Une mise à jour ultérieure permettra d'indiquer qu'un doublant sera prioritaire sur un primant ResExam - V. Morice

  23. Création d'un item d'identification (3) Un étranger peut donner lieu à une augmentation du numerus clausus. A préciser sur chaque filière ResExam - V. Morice

  24. Création d'une discipline UE1 prendra des valeurs numériques entre 0 et 20. Un coefficient 15 sera appliqué. Elle n'est pas utilisée pour séparer les ex-æquo ResExam - V. Morice

  25. Définition du concours, suite Possibilité de modifier/supprimer les items d'identification et les disciplines Possibilité d'ajouter les filières (examens fils) ResExam - V. Morice

  26. Modification d'un item d'identification En cas d'ex-æquo, un doublant est prioritaire sur un primant mais pas sur un triplant ResExam - V. Morice

  27. Création d'une filière, fille du concours Noms, notes à entrer au niveau du concours parent, item pour enregistrer l'inscription ou non à la filière, totaux et rangs doivent être calculés par ResExam, numerus clausus défini (mettre au moins 1 pour déclarer une filière) ResExam - V. Morice

  28. Modification d'une discipline Déclaration que UE3.1 est fille de UE3. Ne peut être faite que parce que les filières demandent le calcul des totaux. ResExam - V. Morice

  29. Disciplines filles et discipline parente UE3.1 et UE3.2 sont filles de UE3. On demande que la note de UE3 soit calculée automatiquement comme la somme des notes de UE3.1 et UE3.2 pondérées par leurs coefficients ResExam - V. Morice

  30. Nouvelles actions de gestion Duplication et modification d'un examen. Afficher, exporter, importer, modifier des résultats ResExam - V. Morice

  31. Mise à jour de la filière médecine Nombre d'étudiants étrangers admis en dépassement du numerus clausus Possibilité d'attacher des disciplines à la filière ResExam - V. Morice

  32. Attachement d'une discipline à une filière UE1 fait partie du concours pour la filière médecine. Son coefficient peut être ajusté ResExam - V. Morice

  33. Fichier de notes à importer ResExam - V. Morice

  34. Import du fichier de notes (csv) Choix du fichier, présence ou non d'une ligne d'en-tête, sélection des colonnes présentes et définition de leur ordre L'import est long (plus de 5 minutes pour 2000 étudiants) ResExam - V. Morice

  35. Import des utilisateurs étudiants Nom d'utilisateur étudiant = numéro de dossier dans le fichier des notes Import nécessaire si les étudiants doivent se connecter pour définir leurs préférences entre filières, ou pour permettre l'envoi de courriels ResExam - V. Morice

  36. Nouvelles actions de gestion Calcul des rangs, gestion des préférences ResExam - V. Morice

  37. Gérer les préférences Démarrer la procédure autorise les étudiants à définir leurs préférences Les préférences peuvent être importées, modifiées (+ courriel) ou affichées ResExam - V. Morice

  38. Définition des préférences Opération possible par l'étudiant ou un gestionnaire. Pour une filière, on peut donner une préférence ou en démissionner. Seules les filières auxquelles l'étudiant est inscrit sont présentées ResExam - V. Morice

  39. Gestion des affectations (avant calcul) Après calcul des rangs des étudiants, on accède aux opérations de gestion des affectations. Ici, on peut lancer la procédure de choix ou déclarer la démission d'un étudiant ResExam - V. Morice

  40. Gestion des affectations (après calcul) On peut envoyer des courriels ou déclarer qu'un étudiant admis a démissionné ResExam - V. Morice

  41. Tableau de tous les résultats Accès possible aux étudiants (sauf items cachés) après avoir déclaré que le concours est ouvert au public. Tri possible sur chaque colonne. Pour les gestionnaires, export possible dans un fichier et possibilité de limiter l'affichage ResExam - V. Morice

  42. Choix des informations à afficher/exporter ResExam - V. Morice

  43. Tableau partiel de résultats ResExam - V. Morice

  44. Accès aux résultats pour un étudiant identifié L'accès diffère pour un étudiant non identifié (si autorisé) ou selon la déclaration de l'examen ResExam - V. Morice

  45. Résultat propre à un étudiant http://resexam.admp6.jussieu.fr/indexCAS.php?etude=L1 Sante ResExam - V. Morice

  46. Exemple d'utilisation • Le concours PAES 2010-2011 est en cours d'utilisation • http://resexam.admp6.jussieu.fr/indexlog.php?etude=PAES&login=UPMC ResExam - V. Morice

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