Oprettelser af projektorganisation – de overordnede rammer

1. Oprettelserafprojektorganisation – de overordnede rammer HVAD vil vi stræbe efter: VISION STRATEGI HVORDAN når vi frem: Forretningsudvalg Interessentvaretagelse Kultur Fundraising Bygning HVILKE ‘områder er relevante: ORGANI- SATION §§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§ HVORDAN og HVEM

2. Organisation og opgaver Bestyrelse Forretningsudvalg - Fastlægge overordnede rammer - Økonomi - Afklare juridisk enhed og oprette denne - Udarbejde tilbud til kommunen - Varetage relation til eksterne rådgivere - Varetage daglige ting - Følge op på gruppernes aktiviteter Mikael (formand) Marianne, Carsten og Niels Interessent varetagelse & Kommunikation - Interessent strategi - Ekstern kommunikation - Intern kommunikation Fundraising - Kortlægge muligheder - Udarbejde søge strategi - Skrive ansøgninger Kultur - Dansk kultur - Udenlandsk kultur - Kinesiske kunstnere • Bygning • - Strategi for istandsæt. • - Ydre • - Indre Birgitte (forkvinde) Stein Ronny Honoré Michael Kragh, Jytte kløve, Marianne Bodil (forkvinde) Claus Bornemann Sten Thorbæk Niels (bisidder) Kaj (formand) Carsten Stein (bisidder) Niels (bisidder) Niels (formand & talsmand) Kurt Mikael

3. Ansvarsområder, samarbejds- og styreform • Roller og ansvar: • Bestyrelsen: Bestyrelsen har det overordnede ansvar i henhold til vedtægterne og Generalforsamlingen. Bestyrelsen er ansvarlig for at udstikke retningslinjer for foreningens arbejde • Forretningsudvalg: Forretningsudvalget træffer daglige beslutninger ifm. foreningens drift og i henhold til de udstukne retningslinjer fra bestyrelsen. Når det findes fornødent forelægges beslutninger for Bestyrelsen ved udsendelse af mail. Bestyrelsesmedlemmerne har da 2 dage til at kommentere det udsendte.På hvert bestyrelsesmøde aflægger formanden for forretningsudvalget rapport om status og fremdrift i forhold til planen samt om den løbende forretning • Grupperne: Grupperne foreligger deres planer for bestyrelsen som godkender dem. Grupperne er ansvarlige for at agere efter planen. På hvert bestyrelsesmøde aflægger gruppeformændene rapport om status og fremdrift i forhold til planen med særlig vægt på sager, der skal koordineres og/eller er afhængig af andre grupper. Grupperne er ansvarlige for at koordinere sine aktiviteter med andre grupper. Når det findes fornødent skal grupperne forelægges beslutninger for bestyrelsen ved udsendelse af mail. Bestyrelsesmedlemmerne har da 2 dage til at kommentere det udsendte • Mødestruktur: • Bestyrelsesmøde afholdes mindst en gang om måneden. Som en fast del af bestyrelsesmøderne aflægger forretningsudvalget og de enkelte grupper status • Forretningsudvalget mødes efter behov og mindst i ugen inden Bestyrelsesmødet • Grupperne mødes efter behov

4. Roller Bestyrelsesformand: Kasserer: Formænd for forretningsudvalg og grupper: Talsmand:

5. Bestyrelsesmøder • Input: • Status fra forretningsudvalget og grupperne er Bestyrelsesmedlemmerne i hænde senest 2 dage før bestyrelsesmødet • Dagsorden udsendes senest 2 dage før bestyrelsesmødet • Output: • Beslutningsreferat med aktionsliste • Standard dagsorden: • Valg af ordstyrer og dirigent • Godkendelse af referat fra sidste møde • Opfølgning på aktionsliste • Status fra Forretningsudvalget • Status fra Grupperne • Kommende aktiviteter for Bestyrelsen   • Evt. • Afbud meldes til Bestyrelsesformanden