2009 학년도 신규교감 · 전문직을 위한 NEIS 교무업무시스템 활용 연수

1. 초등용 초등용 Next 2009학년도 신규교감·전문직을 위한 NEIS 교무업무시스템 활용 연수 2009학년도 신규교감·전문직을 위한 NEIS 교무업무시스템 활용 연수

2. I. 교무업무시스템의 주요 내용 II. 교무업무시스템의 실제 연수 내용 연수 내용 III. 학부모 서비스 IV. 개인정보보호 Next

3. 교무업무시스템의 주요 내용 교무업무시스템의 주요 내용 Ⅰ Ⅰ Next

4. NEIS(나이스) 는 . . . Next 나이스가 뭐죠? 네이스가 뭐죠?

5. Next A. 용어 정리 NEIS(나이스) • NEIS – ational ducation nformation ystem • 학교와 교육행정기관의 업무를 인터넷으로 연결하여 처리할 • 수 있는 시스템 • 교육행정정보시스템 또는 나이스 ( O ) • 나이스시스템, 네이스, 네이즈 ( X ) E N S I NEIS(나이스) 교무업무시스템 • NEIS의 27개 영역 중 교무학사, 입(진)학, 보건의 3개영역을 • 분리하여 운영하는 시스템 • 학교생활기록부를 작성하는 시스템 (X) • 교무업무 전체를 전산 처리하는 시스템 (O)

6. Next B. 시스템의 연혁 1. 추진배경 • 초고속 인터넷망과 정보통신기술의 발전=>디지털 행정으로 • 전환 =>선진 교육행정서비스를 제공할 필요성 증가 • 기존 학교 시스템(C/S, S.A)의 보안상 문제점 해결 필요 증대 • 학교현장의 업무경감 • =>학생중심의 수준별 교육과정 도입 • =>교사의 연구시간 확보 지원 2. 추진경과 • 교육행정정보시스템(NEIS)=>교무/학사, 입학, 보건 영역 분리 • 시ㆍ도 교육청의 물적 기반 구축 완료(2005. 12) • NEIS 교무업무시스템 전면 실시(2006. 3) • 학부모서비스 개시(2006. 9)

7. 관계법령 관계법령 Next 나이스를 꼭 사용해야 하나요? 네, 나이스는 에 의해 사용하도록 규정되어 있습니다.

8. Next C. 시스템의 법적 근거 • 교육기본법 제 23조의 2 • 교육기본법 제 23조의 3 • 초․중등교육법 제 30조의 4 • 초․중등교육법 제 30조의 5 • 교육정보시스템의 운영 등에 관한 규칙(훈령 제869호) • 전자정부 구현을 위한 행정업무 등의 전자화 촉진에 관한 법 • (전자정부법) 제 8조(전자적 처리의 원칙) 1. 운영근거 2. 개인정보 수집 근거 • 공공기관의 개인정보 보호에 관한 법률 제4조 • (개인정보의 수집)

9. Next C. 시스템의 법적 근거 3. 생활기록부의 전자적 처리 • 초․중등교육법 제25조(학교생활기록)1항의 규정에 의한 자료 1. 인적사항 2. 학적사항 3. 출결상황 4. 자격증 및 인증취득상황 5. 교과학습발달상황 6. 행동특성 및 종합의견 7. 교육과학기술부령이 정하는 사항 • 훈령 제719호 학교생활기록작성및관리지침 제4조(처리요령) • ③ 학교생활기록부 작성에 <중략>전산 입력하여 관리 한다. • ④ 학생 전학 시, 학교생활기록부 전산자료를 전․편입학하는 • 학교로 이송한다.

10. Next C. 시스템의 법적 근거 4. 법정 장부의 보존 • 학교생활기록부Ⅰ • - 졸업 시 출력 후 준영구 보존 • 학교생활기록부Ⅱ • - 졸업 시 출력 후 5년 동안 보존 • 정정대장 • - 학년도 종료 시 대장과 증빙 서류를 편철하여 준영구 보관 • 졸업대장 • - 졸업 시 출력 후 준영구 보존 근거 : 훈령 제719호 학교생활기록작성및관리지침 제18조(자료의보존)

11. Next C. 시스템의 법적 근거 5. 건강기록부의 전자적 처리 • 초․중등교육법 제25조(학교생활기록)1항의 규정에 의한 자료 • 학교보건법 제 7조의 3(건강검사기록) • ② 학교의 장이 제1항의 규정에 따라 건강검사 결과를 작성․관리할 • 때에 초․중등교육법 제 30조의 4의 규정에 따른 교육정보시스템을 • 이용하여 처리하여야 하는 자료는 다음과 같다. (1) 인적사항 (2) 신체의 발달상황 및 능력 (3) 교육과학기술부령이 정하는 사항

12. 교무업무 간소화 대상 업무 –전자문서로 관리 Next D. 교무업무시스템을 이용한 업무 간소화

13. Next

14. 지필평가일람표, 수행평가일람표, 학생이동부, 수상대장, 결보강일지 등 졸업생학교생활기록부1, 졸업생학교생활기록부2, 졸업대장, 생활기록부정정대장 출력 및 증빙자료 합철 업무 승인 누락 출력 보관 누락 업무 처리 지연 결재 누락 실태 점검 지적 사례 업무 승인 누락 출력 보관 누락 업무 처리 지연 결재 누락 실태 점검 지적 사례 월말출결통계표, 학교일지 권한관리자지정 내부결재, 업무담당자 권한 부여 내부결재, 권한 변동 기록 Next E. 교무업무시스템을 이용한 업무 간소화

15. 교사 대상 설문(2008.07) - 12,768명 응답 Next

16. 교사 대상 설문(2008.07) - 12,768명 응답 Next

17. Next 그런데, 나이스 너무 어렵습니다 온라인 질의응답 하는 ‘나이스지원서비스’ 웹메뉴얼인 ‘이지나이스’ 등 체계적인 지원체제가 구축돼 있습니다

18. 이지나이스 ( http://easyneis.kr ) 웹 매뉴얼 관련 법령 참고 자료 초,중,고,특교 웹매뉴얼 초중등교육법시행령, 최신 훈령 교육자료, 매뉴얼, 동영상자료 Next 나이스 모든 자료가 한자리에…이지나이스

19. NEIS 지원서비스 ( http://helpsys.ken.go.kr ) Next 나이스 문제 해결 (질의/응답) – NEIS지원서비스 나이스지원서비스(helpsys)를 통한 교무업무시스템 관련질의 33,000 여 건

20. 교무업무시스템의 실제 교무업무시스템의 실제 II II Next

21. ※ 로그인 실습하시기 바랍니다. Next 교무업무시스템 접속하기 • 인증서 준비 • 학교에서 필요한 권한을 부여 받음 • 저장장치(USB메모리 등)를 PC에 연결 • 교무업무시스템에 접속 • 학교주소를 알지 못하면 • 나이스홈페이지(http://neis.ken.go.kr)에 로그인 후, 우측 상단의 교무업무시스템 메뉴 클릭

22. Next 교무업무시스템 자료 확인

23. 2008학년도 미결 문서는 반드시 결재 완료하여야 함 -> 종합감사 등의 지적 사항 • 업무처리 원칙 : 교육과학기술부 훈령 제19조 • -> 자료입력 당시 사용자가 자료검사에 대한 책임을 가지며, • 발견 학년도의 사용자가 정정함을 원칙으로 한다 Next 업무결재 기본메뉴(초기화면) 상신함 자신이 기안한 문서들의 목록 미결함 자신의 결재를 기다리는 문서 공람함 자신의 공람(협조)결재를 기다리는 문서 예결함 이전 승인자가 미결인 상태로 차후 결재해야 할 문서 기결함 결재를 완료한 문서 대리결재자지정 대리결재자를 지정 가능

24. Next 경영지원 경영지원 학교경영지원 학적현황 학교경영지원 학교단위의 통계를 그래프와 같이 보여줌 학급경영지원 반별 학급단위의 통계를 그래프와 같이 보여줌 ※ [상세조회]버튼을 클릭하면 자세한 수치를 확인 할 수 있음

25. Next 경영지원 경영지원 학급경영지원 수상현황 학급경영지원에서는 학년, 반을 선택하여 조회

26. Next 경영지원 교육과정 시간표 주간학습 주간학습을 일괄등록버튼으로 쉽게 등록 할 수 있음 ( 초1,2학년 7차개정 교육과정 지원 ) ※ 여기서 작성한 주간학습은 학부모서비스를 통해 실시간으로 학부모님께도 제공됩니다.

27. 대부분의 문서는 엑셀파일 형태로 다운 가능함 (외부 유출 금지 및 암호화 필요 - 취급 주의) Next 학생수 현황 학교정보 학교기본정보조회 학생수 현황 ※ 학교의 기본 정보 및 학생수(전체,학년별)와 학적현황을 확인할 수 있음 나, 엑셀

28. Next 학사일정 조회 교육과정 학사일정관리 연간학사일정조회

29. Next 반별시간표 조회 교육과정 시간표 반별시간표조회 반별 시간표는 실제 운영하는 수업과 일치해야 함 (휴일이면 휴일로 표시, 행사면 행사로 표시되어야 함)

30. Next 학교일지 조회 교육과정 학교일지 학교일지조회 • 결재상태에 삭제 버튼 • 문서를 생성하고 상신하지 않은 경우. (기안문 작성을 눌러 상신해야 함) • 결재상태가 상신중 • 문서를 상신하였으나 결재가 완료되지 않은 경우(결재자가 승인을 해야 함) • 결재상태가 빈칸 • 문서를 생성하지 않은 경우(미래의 날) • 휴업일. • 방학은 빈칸이면 안 됨(방학중에도 학교일지를 작성해야 함) • 결재상태가 완결 • 교무일지 결재가 완료된 상태 • 휴업일을 제외하고 모두 완결이어야 함.(방학중에도 학교일지를 작성해야 함) 수업일수와 학적이동은 자동으로 작성 됨

31. ※ 다음 과정 실습을 위해 교무학년도를 2008로 저장 바랍니다 Next 경영지원 학교정보 기준년도/학기 ‘저장’버튼 클릭 과거년도 학기 시작일, 종료일을 알 수 있음 교무학년도를 2008 선택 교무학년도를 바꾸면 지난 학년도의 자료를 조회할 수 있음 그러나, 변경한 경우 현재 학년도 작업을 할 수 없으니 주의 요함

32. Next 결보강 조회 교육과정 결보강 결보강조회

33. 이름으로 조회 가능 Next 학교생활기록부 조회 학생부/통지표 학교생활기록부 학생부조회/출력

34. 학교교육과정 시간배당표의 끝줄에 있는 총계가 학년별로 맞게 입력되었는지 확인 Next 총 계 학교교육과정 시간배당표 교육과정 편제및교과 학교교육과정시간배당조회 • 1학년: 830 이상 • 2학년: 850 이상 • 3,4학년: 952 이상 • 5,6학년: 1,054 이상

35. Next 장기결석자 조회 결석자 및 개인별 출결 현황조회 학적 출결 관리자용출결통계 결석일수를 지정하여 장기결석자 조회

36. Next 장기결석자 조회 성적 성적조회 개인별 성적 조회

37. 1 3 2 Next • 교외체험활동 신청 시, 신청서를 꼭 작성해야 함 교외 체험활동 조회 학생생활 교외체험활동조회

38. 1 4 3 2 Next • 생활기록부 정정 시 • 증빙서류 별도 보관 후, • 학년말 정정대장 출력 후 합쳐하여 보관 (법정 장부) 학교생활기록부 정정대장 학생부/통지표 학교생활기록부 학생부정정대장조회

39. Next 학생신체발달상황통계표 보건 학생현황및통계 신체발달통계조회 학년별 평균 키 학년별 평균 몸무게 학년별 비만도

40. ※ [경영지원]-[입/진학현황]메뉴에서 그래프 형태로 볼 수 있음 Next 장기결석자 조회 입학 진학관리 진학처리현황조회

41. ※ 교무학년도를 원래대로 2009로 저장 바랍니다 Next 경영지원 학교정보 기준년도/학기 ‘저장’버튼 클릭 교무학년도를 2009 선택

42. Next 학부모서비스 신청현황 통계 학부모서비스 신청현황 신청현황통계 • [학부모서비스]-[신청현황]-[신청현황통계]

43. 학부모 서비스 학부모 서비스 Ⅲ Ⅲ Next

44. 학부모서비스 사이트 Next

45. 1. 필요성 및 목적 Next 학부모 서비스 • 학부모의 교육 참여기회 확대 및 가정과 학교가 자녀교육을 함께하 • 는 환경조성에 일조를 하는 등 효과가 크게 나타남⇒ 학부모와 교사와의 온라인 상담으로 도움을 받은 사례⇒ 자녀를 이해하고 가정교육이 변화된 사례 등이 나타남 • 학생의 성적, 학교생활(봉사활동, 체험학습, 특별활동 등) 정보 등 • 을 교육적으로 활용할 수 있도록 분석·가공 제공 • 학부모와 공유가 필요한 자료는 학부모서비스를 통해 제공할 수 있 • 도록 시스템 구성

46. 2. 추진경과 및 실적 Next 학부모 서비스 • ‘06. 9. 1 => 나이스 학부모서비스 시행 • 제공 콘텐츠 : 학생부, 성적, 학사일정, 교육과정 등 6종 • 현재 =>학부모서비스 제공 콘텐츠 확대 • - 33종으로 확대 • - 학교정보 : 교육과정, 학교행사, 급식, 가정통신문 등 • - 학생정보 : 학생부,성적분석,건강기록부,학습자료,온라인 상담 등 • - '09.04.01일자 기준, 가입 학부모수 39만명 (전국 약 117만명)

47. [기준 : 2009.04.01] Next 학부모 서비스 신청 현황

48. 서비스 종류 (33종으로 확대) Next 학부모 서비스 2010학년도 정시부터 적용

49. 3. 추진 내용 Next 학부모 서비스 • 2009학년도 추가 적용 기능 • 진로, 적성, 흥미 등 각종 맞춤형 검사 결과 제공 • 대입내신/모의고사 성적 분석 및 이원목적분류표를 활용한 학업성취도 분석 제공 • 맞춤형 학습 정보 제공 • 학교/학급경영을 위한 각종 정보의 분석 및 통계 정보 제공 • 학부모 중심 서비스를 위한 기능 다양화 : SMS, 학부모 상담 및 예약 등

50. 학부모서비스 관련 협조 사항 Next 학부모 서비스 • 신속한 업무 처리 요망 • =>자녀정보 열람 신청 후 승인되기까지 장시간 소요 • =>문자/가정통신문/학부모회의를 통하여 자세한 안내 • 제공되는 정보 관리의 철저 • =>학부모상담, 교과담임을 상담자로 지정, 가정통신문 제공 • 특기사항(서술형 기록) 세심하게, ,진로상담 자료 등의 제공 필요 • 가입자 확대 노력 필요