Orienteringsmøde Akutcenter 21.09.10

1. OrienteringsmødeAkutcenter21.09.10 Det Nye Universitetshospital i Århus

2. Dagsorden • Velkomst • Opgaven i brugermøderne • Grundlag for disponering af Akutcenter • Hovedgreb i skitseprojektet • Disponering af Akutcenter • ”Fælles akutmodtagelse – Hvordan tegner fremtiden sig?” • v. Ole Mølgaard og Pia Stie-Svendsen

3. Velkomst • Intentionen er at sætte rammerne, så I ved, hvor langt vi er inden første brugermøde. Hvad vil vi ikke i dag ? • Ikke drøfte dimensionering, aktivitet eller kapacitet. • Ikke drøfte konkrete forslag til ændringer i de tegninger, der vises.

4. Velkomst Hvad vil vi gerne i dag ? • Sikre, at repræsentanter i de 3 brugergrupper for Akutcentret har en fælles viden om forslag til disponering af arealer i Akutcenteret pr. i dag. • Give jer en introduktion til det, der skal ske i de kommende brugermøder, så vi har et godt udgangspunkt for at komme i mål med opgaven.

5. Velkomst Der er nogle ting, der allerede ligger fast forud for jeres deltagelse i dispositionsforslaget, som gældende præmisser for arbejdet: • Arealer – Akutcenter i alt 5.576 kvm. • Økonomi • Tid • Øvrige ting: • Tekniske kerner • Brandkrav

6. 2. Opgaven i brugermøderne Det Nye Universitetshospital i Århus

7. Opgaven i brugermøderne • Opgavenat omsætte visionen for akutcentret til et dispositionsforslag, som indeholder funktioners indbyrdes placering og rummenes interne placering inden for funktionerne. • Visionenen fælles indgang til hospitalet med et velfungerende samarbejde om den akutte, uafklarede patient på tværs af specialerne.

8. Opgaven i brugermøderne • Ikke drøfte dimensionering, aktivitet og kapacitet. • Udfordringer Arealer, tid og økonomi. • Areal: 5.576 kvm. • Tid: Dispositionsforslaget færdigt januar 2011. • Økonomi: Fastsat ramme for projektet.

9. Opgaven i brugermøderne • 3 brugergrupper, som hver holder 3 møder: • Børnespor • Specialiseret del, almen del, billeddiagnostik, ambulancehal, katastrofeberedskab etc. • Visitationssenge • Deltagere: brugerrepræsentanter, arkitekt, planlægger, ingeniør, arbejdsmiljø + Projektafdeling og medicoteknisk afdeling.

10. Opgaven i brugermøderne • Mødeplan

11. Opgaven i brugermøderne • Dagsorden med materiale til brugermøderne sendes ud én uge før møderne. • Møde 1: fokus på funktionsområder og flow • Møde 2: fokus på funktionsområder og flow • Møde 3: Enkeltrum - behov for ændringer inden for arealrammen. • Materiale:Dagsorden, tegning, rumprogram ogStOP-diagrammer for patientflow i akutcenter.

12. Det, vi sætter i gang med brugermøderne fra 5. oktober er brugermøder om dispositionsforslaget.Oktober 2010 – januar 2011. Derefter følger brugermøder i projektforslagsfasen, hvor alle rum skal indrettes og bestykkes med inventar. Februar 2011 – juni 2011. Opgaven i brugermøderne

13. 3. Grundlag for disponering af Akutcenter Det Nye Universitetshospital i Århus

14. Baggrund • ”Rapport – Oplæg til konceptuelle løsninger”, januar 2009. • Tværgående arbejdsgruppe • Generelle tilpasninger af projektet. • Har stort set ikke haft konsekvenser for Akutcenteret.

15. Et enkelt ”StOP” undervejs • StOP – Standard Operating Procedures. • Metoden: • Synliggøre flows • Redegøre for administrative processer • Afklare snitflader til: • Rum • IT • Personale • Udstyr

16. StOP - Eksempel på patientflow • ”Den gående patient”.

17. StOP - Akutcenteret • Patientflows vedrørende Akutcenteret: • Præhospital kontakt til hospitalet • Den gående patient • Den liggende akutte patient • Børnesporet • Traumepatienten • Isolationspatienten • Trombolysepatienten • Visitationssenge • Patient afgået ved døden

18. Skitseprojekt - Akutcenteret Udsendes 1 uge før første brugermøde