SAP

1. SAP CRW 2 Grundbegriffe und FI c Astrid Neuböck

2. Organisatorisches • CRW Bestandteil von RW • Note: Mitarbeit, LK und Schularbeit • 100 % Anwesenheit erforderlich • Zeitscheibe wird angemietet • Kosten ca. 654,00 EURO • Finanziert von Ministerium und EU • Auf Zeugnis: Vermerk, dass SAP Kenntnisse erworben wurden • Eigenes zusätzliches Zertifikat zum Zeugnis • Warum SAP in der Schule? c NEU

3. Termine • Samstag: 30. April 1. – 5. EH (5 h) • Freitag: 13. Mai 8. – 10. EH (3 h) • Samstag: 14. Mai 1. – 6. EH (6 h) • Freitag: 20. Mai 8. – 10. EH (3 h) • Samstag: 21. Mai 1. – 5. EH (5 h) • Samstag: 4. Juni 1. – 5. EH (5 h) • Montag: 4. Juni 8. – 10. EH (Schularbeit) 3 h c NEU

4. Was ist SAP? • SAP = Software aus Pakistan? • Sauteuer, aber Probleme? • Sonst alles paletti? c NEU

5. Was ist SAP? • SAP = System Applikations-Programm • ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Walldorf • gegründet 1972 von fünf ehemaligen IBM Mitarbeitern • Standardsoftware zur Lösung komplexer betriebswirtschaftlicher Aufgaben • Kundenauftragsquirierung bis zur Erfassung des Zahlungsausgleichs in der Buchhaltung usw.) • mehr als 19 spezifische Branchenlösungen c NEU

6. c NEU

7. WWW.SAP.DE • Wie viele Kunden? • Welche Kunden? • Wieviele Anwender? • Wo sind Firmensitze? • Was ist mySAP? • SAP Branchenlösungen? • Kursentwicklung? Welche Börsennotierung? c NEU

8. Allgemeines zu eduSAP • Mandant ADES (eigener Schulmandant) • Customizing nur für Schulen • Nur GUI am Notebook • Datenbank bei TU Wien am Server • Aufwendige Administration nötig (KOSTEN) c NEU

9. 34 000 Tabellen c NEU

10. Allgemeines zu eduSAP • Ades verwendet System R/3 • Module: • SD: Sales und Distribution • MM: Materials Management • PP Production Planning • CO Kostenrechnung • FI Finanzbuchhaltung c NEU

11. c NEU

12. Organisationsstruktur SAP • Mandant = Konzern = ADES • (1 Mandant kann n Buchungsskreise haben) • Buchungskreis = eigenständig bilanzierende Einheit = ADES: pib0 • (1 Buchungskreis kann n Werke haben) • Werk = Produktionsstätte, Standort = ADES: 0001, 0002 • (1 Werk kann n Lagerorte haben) • Lagerort = Wo wird Ware gelagert = ADES: 0001, 0002 • (1 Lagerort kann n Warehouse managements haben) • Warehouse management c NEU

13. c NEU

14. c NEU

15. c NEU

16. c NEU

17. Systemfunktionen Erzeugen/Löschen Modus: bis zu maximal 6 Modi gleichzeitig möglich Benutzervorgaben: um benutzerabhängig bestimmte Felder im System mit Werten vorzubelegen (z.B. BUK) Status: Anzeigen der wichtigsten Benutzer- und Systemdaten Abmelden: Beenden der SAP R/3-Sitzung c NEU

18. Navigation – Transaktionen - Favoriten c NEU

19. Transaktionen aufrufen • über SAP Easy Access Menü • über Favoriten • gewählte Funktion mittels Drag & Drop einfach im Favoriten-Ordner hinterlegen • hier können auch Ordner bzw. ein individuelles Benutzermenü erzeugt werden • mittels Transaktionscode • bekannten Transaktionscode (z.B. VA 01) im Kommandofeld eingeben • unter Menüpunkt Zusätze - Einstellungen aktivierbar c NEU

20. Navigation • Transaktionen über Code, Menü oder Baumstruktur • Systemfunktionen über Menüeintrag oder Favoriten • /n beendet aktuelle Transaktion • /i löscht den aktuellen Modus • Search_sap_menu – PFADE anzeigen lassen • Fernglas: suchen in der Baumstruktur: ACHTUNG sehr langsam c NEU

21. Modi Ein Modus ist ein Fenster, in dem eine Anwendungsfunktion bearbeitet werden kann. • System/Erzeugen Modus • Eigene Modusnummer • Wechsel zwischen Modi • Schließen Modi c NEU

22. Personalisieren • Favoriten • Starttransaktion festlegen (Zusätze/Starttransaktion) • Rollen • Table Control • Halten Daten/Setzen Daten c NEU

23. Favoriten • Ordner anlegen • Anlage einer Favoritenliste • Einfügen einer Transaktion in die Favoritenliste • Einfügen von Datei oder Web-Adresse c NEU

24. Rollen • Eine Rolle beschreibt eine sinnvoll definierte Menge an Tätigkeiten im System. • Diese repräsentieren den vom Benutzer an seinem Arbeitsplatz typischerweise benötigten Funktionsumfang! • Über Rollen werden auch die Berechtigungen für die in den Menüs vorgesehenen Aktivitäten bzw. Funktionen den Benutzern zugeordnet. c NEU

25. Halten/Setzen • Halten: • System/Benutzervorgabe/halten Daten • Kann überschrieben werden • Bis Abmeldung • Rote Schrift • Setzen • System/Benutzervorgabe/Setzen Daten • Kann nicht überschrieben werden • Bis Abmeldung • Blaue Schrift • Beschleunigung der Eingabe c NEU

26. Nächster Termin: Samstag 13. Mai 2005 8. EH – 10. EH c NEU

27. Freitag 13. Mai 8. – 10. EH • WH Mandantensystem, Einstieg, Abmelden, Passwort ändern • WH Aufbau des Fensters • WH Baumstruktur • WH Personalisieren, Favoriten, Startfunktion, • WH Halten, Setzen Daten • WH Modi • WH Transaktionen • WH Rollen …. c NEU

28. Freitag 13. Mai 8. – 10. EH • Spoolen • Suchen • SD Ablauf • FI Ablauf • Kontenplan • Anlegen Stammdaten Hauptbuch c NEU

29. Drucken - Spoolen • Spoolen: Geräteunabhängiger Druckauftrag wird erzeugt • Sofortdruck: Spool- und Ausgabeauftrag werden gleichzeitig erstellt • Einstellungen: • System – Liste – Drucken • Einstellen aller Parameter c NEU

30. Suchen • Suchen mit Fernglas • Suchen in Suchmasken funktioniert nur mit * • Übung: • Suchen in Lieferantenkartei • Suchen in Kundenkartei • Suchen in Kontenplan c NEU

31. Modul FI c NEU

32. Betriebliche Prozesse Wo sind FI Belege erforderlich? Banf Material Anfrage Lieferanten Angebot Infosätze Bestellung Belege für Cash Management  CO Obligo: Kostenart, -stelle Wareneingang – Materialbeleg FI-Beleg  CO-Beleg Rechnungsprüfung FI-Beleg  CO-Beleg c NEU

33. Modul FI c NEU

34. Modul FI c NEU

35. Modul FI c NEU

36. Modul FI c NEU

37. Modul FI c NEU

38. Modul FI c NEU

39. Abstimmkonten c NEU

40. Hauptbuchkonten • Was sind Hauptbuchkonten? • Kontenplan anzeigen • Konto anzeigen • Sachkontenverzeichnis anzeigen • Konto mit Vorlage anlegen • Konto ändern, Änderungen anzeigen c NEU

41. Hauptbuchkonten • Kontenplan anzeigen • Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Infosystem, Berichte zum Hauptbuch, Stammdaten, Kontenplan, SAP Minimalvariante • S_ALR_87012325 • Kontenplan für ADES, PIB0: OEPW c NEU

42. Hauptbuchkonten • Sachkonto anlegen • Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Stammdaten, Einzelbearbeitung, Zentral • FS00 • Anlegen Sachkonto 2700XX, PIB0 • Anlegen mit Vorlage 270000, PIB0 • Handkasse XX (Kurztext) • Währung EUR • Speichern c NEU

43. Hauptbuchkonten • Buchen im Hauptbuch • Sachkontenbuchung ohne UST • Bareinzahlung Bank ___________ • Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Buchung, Sachkontenbuchung • FB50 • 2700XX Soll 10.000 • 270000 Haben 10.000 • Simulieren (Überprüfen) • Buchen (Speichern) ODER • Beleg vorerfassen: Beleg/Anzeigen c NEU

44. Hauptbuchkonten • Kontenabfragen • Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Konto, Salden anzeigen • FS10 • Sachkonto 2700XX, PIB0, aktuelles Jahr • Programm/Ausführen oder Symbol ausführen • Anzeige bis zu Beleg möglich • Belegkopf: Wer hat Beleg gebucht? c NEU

45. Hauptbuchkonten • Journalabfragen • Rechnungswesen, Finanzwesen, Hauptbuch, Infosystem, Berichte zum Hauptbuch, Beleg, Allgemein, Einzelpostenjournal • S_ALR_87012291 • Journal von heute aufrufen • Liste/Drucken/Spoolauftrag erzeugen c NEU

46. Hauptbuchkonten • Journalabfragen ausdrucken • Liste/Drucken/Spoolauftrag erzeugen • System/Eigene Spoolaufträge • Spoolauftrag aufrufen • Ausdrucken • MUSSFELDER: Symbol Doppelfenster c NEU

47. Samstag 14. Mai 1. – 6. EH • Zusammenhang darstellen • Hauptbuch • Kreditorenbuchhaltung • Debitorenbuchhaltung • Bilanz, GuV • Anlegen und Ändern Sachkonten • Kassabelege verbuchen • Ü1 c NEU

48. Zusammenhang Hauptbuch - FI c NEU

49. Buchungskreis c NEU

50. Was sind….. • Kontengruppen? • Abstimmkonten? • Enjoy Sachkontenbuchung? • Standardbelegarten? • Kontenabfragen? • Buchungshilfen? c NEU