SADe –hanke Oppijan verkkopalvelu keskitetyt palvelut Hakeutujan palvelut

1. SADe –hanke Oppijan verkkopalvelu keskitetyt palvelut Hakeutujan palvelut Todennetun osaamisen rekisteri KSHJ yleisötilaisuus 29.3.2011 Erja Nokkanen, Seppo Ränninranta

2. SADE - kokonaisuus Oppijan verkkopalvelu Keskitetty palvelut Koulutustiedonverkkopalvelu Opintojen aikaiset palvelut Todennetun osaamisen rekisteri Hakeutujan palvelut Koulutuksen järjestäjän palvelut

3. Valmistavat koulutukset Ammatillinen koulutus Ammatillinen perustutkinto Aikuisten ammatillinen lisäkoulutus Ammattitutkinnot Erikoisammattitutkinnot Sähköiset hakujärjestelmät Ohjaus- ja neuvonta Uusittava ja luotava kokonaisuus Koulutustiedon verkkopalvelu Lukiokoulutus Lukion päättötodistus Ylioppilastutkinto Yliopistokoulutus Alempi korkeakoulututkinto Ylempi korkeakoulututkinto Tohtorin ja lisensiaatin tutkinnot KOULUTA AIKU KSHJ Koulutustarjonnan tietovaranto Perusopetus Peruskoulun päättötodistus Ammattikorkeakoulutus Ammattikorkeakoulututkinto Ylempi ammattikorkeakoulututkinto Ammatillinen opettajan koulutus Todennetun osaamisen rekisteri 10

4. OPETUSHALLITUKSEN VASTUULLA OLEVA SADEKOKONAISUUS Hankesuunnitelma: KOKONAISUUS Hankesuunnitelma: AIKU Projektisuunnitelma: AIKU Hankesuunnitelma: KSHJ Projektisuunnitelma: KSHJ Hankesuunnitelma: KOTVE Projektisuunnitelma: KOTVE Projektisuunnitelma: ASIAKASPALVELURATKAISU Projektisuunnitelma: TIETOTURVA Projektisuunnitelma: SOA Projektisuunnitelma: KA Projektisuunnitelma: VIESTINTÄRATKAISU Projektisuunnitelma: ARKISTOINTI Projektisuunnitelma: KÄYTTÄJÄHALLINTO Projektisuunnitelma: TARJONTA Projektisuunnitelma: KÄYTTÖPALVELUT Hankesuunnitelma: TOR Projektisuunnitelma: TOR Projektisuunnitelma: OTUPERAS Hankesuunnitelma: KOULUTA Projektisuunnitelma: KOULUTA = Opetushallituksen tietohallinto virkatyönä = Projektipäällikkö

5. PROJEKTIEN TOTEUTUS SOA-NÄKÖKULMASTA KSHJ TOR AIKU KOTVE KOULUTA ESITUTKIMUS (Palvelut ja prosessit) (Palvelut ja prosessit) (Palvelut ja prosessit) (Palvelut ja prosessit) (Prosessit) Ratkaisu Ratkaisu Ratkaisu Ratkaisu Ratkaisu Määrittely Määrittely Määrittely Määrittely Määrittely MÄÄRITTELY 1 MÄÄRITTELY 2 (yhteenveto) Palvelu n Palvelu n Palvelu n Palvelu n Palvelu n Palvelu n Hakijapalvelu Valintamoottori Virkailijapalvelu SOA Prosessi- ja parametripalvelu TOTEUTUS Lomakepalvelu Valintaperuste-palvelu n palvelu Integraatio- palvelut Viestintäpalvelut KSHJ TOR AIKU KOTVE KOULUTA KÄYTTÖÖN-OTTO (Palvelut ja prosessit) Ratkaisu Ratkaisu Ratkaisu Ratkaisu Ratkaisu

6. SADE - eteneminen • SOA palvelut pyritään löytämään 01/2012

7. Hakeutujan palveluiden kohdearkkitehtuuri Ohjaavat arkkitehtuurit ja keskeiset sidosarkkitehtuurit: • Valtionhallinnon kokoa (velvoittava) • Opetustoimen kokoa (velvoittava) -> tekeillä • Oppijan verkkopalvelukokonaisuuden viitearkkitehtuuri (velvoittava) -> tekeillä • Todennetun osaamisen rekisterin kohdearkkitehtuuri -> tekeillä • Korkeakoulujen ”oppijaa” koskeva viitearkkitehtuuri -> tekeillä

8. Hakeutujan palveluiden kohdearkkitehtuuri • Toiminta-arkkitehtuuri muotoutuu KSHJ-esiselvityksen edetessä. -> Toimintaprosesseihin liittyviä kysymyksiä yhä ratkaisematta. • Koulutukseen hakua ja valintaa sekä koulutustarjontaa koskeva käsitemalli tekeillä -> ei vielä lopullista kuvaa tietotarpeista.

9. Kohdearkkitehtuurityö • Katsaus nykytilaan: • Jokaisella koulutussektorilla omat järjestelmänsä. • Järjestelmien välillä on yhteyksiä, mutta integraatiot puutteellisia: Missä master-data? • 6 nettihakujärjestelmää, 3 hakijapalvelua, 5 valtakunnallista valintajärjestelmää (+ n. määrä yliopistoissa), 3 käyttäjänhallintapalvelua, 2 Vetuma-tunnistusintegraatiota, 3 hakijarekisteriä, 2 tilastopalvelua, jne.

10. Amk-järjestelmät: nykytila

11. Yliopistojärjestelmät: nykytila

12. Toinen aste: Nykytila

13. Arkkitehtuurivisio 2014 (luonnos)

14. Arkkitehtuurivisio 2014 Keskeisiä tavoitteita: • Ei enää erillisiä koulutussektorikohtaisia järjestelmiä • Järjestelmäkeskeisestä ajattelusta luovutaan. Hahmotetaan kokonaisuutta toimintalähtöisinä palveluina, jotka ovat yhteisessä käytössä. • Tarjotaan kansalaiselle ja koulutuksen järjestäjälle yksi ja yhtenäinen käyttäjäkokemus. Käyttäjälle avautuu yhden käyttöliittymän kautta pääsy kaikkiin palvelukokonaisuuden palveluihin. • Palveluiden on tehostettava toimintaa.

15. Luonnos

16. Arkkitehtuurivisio 2014 Konkretiaa korkeakoulujen näkökulmasta: • Tieto tallennetaan yhteen paikkaan yhden kerran. Tiedot joko suoraan korkeakoulun lähdejärjestelmästä (edellyttää oppilashallintojärjestelmien kehittämistä) tai samaa rajapintaa käyttävän käyttöliittymän kautta. • OPH mukaan HAKA-federaatioon: Ei tarvita erillisiä tunnuksia kansallisiin palveluihin. • Yliopistot voivat halutessaan luopua omista valintajärjestelmistään.

17. Mahdollisuus käyttää kansallista koulutustarjontatietovarantoa omiin tarkoituksiin. (esim. koulutusten kuvaukset omille verkkosivuille) • Mahdollisuus siirtää ajantasainen koodisto korkeakoulun omiin järjestelmiin. • Hakijatiedot ja valintapäätökset kansalliseen arkistoon. • Koulutustilastot keskitetystä palvelusta.