Infosessie Vlaamse Integratie Projecten VIP 2007

1. Infosessie Vlaamse Integratieprojecten Infosessie Vlaamse Integratie Projecten VIP 2007 Lieven Raes, adviseur communicatie en projecten, Coördinatiecel Vlaams e-government(CORVE) Tel: (02) 553 53 12 – Fax: (02) 553 55 42 – E-mail: lieven.raes@bz.vlaanderen.be Boudewijngebouw 4, Boudewijnlaan 30, B-1000 Brussel, België Web: http://www.vlaanderen.be/e-government/

2. Inhoud E-government in Vlaanderen Prioriteiten van het Vlaamse e-government Ontsluiten van authentieke gegevensbronnen Maximale gegevendeling tussen administraties (MAGDA / VKBO / VKBP / CRAB) Andere generieke componenten (geGIS, ACM, IDM,…) De Vlaamse Integratieprojecten (VIP) Ondersteunde projecten in 2005 Ondersteunde projecten in 2006 VIP-oproep 2007 Beoordelingscriteria Selectieprocedure en timing Vragen • -

3. Prioriteiten van het Vlaamse e-government • Vlaams e-government legt de nadruk opvereenvoudiging en integratie • Ingrijpend herdenken en herinrichten van bestaande overheidsprocessen • Nauwe samenwerking voor geïntegreerd aanbod aan overheidsdiensten • verbeteren van de dienstverlening van de Vlaamse overheid verbeteren van de eigen werking van de Vlaamse overheid • Vlaams e-government volgt hiertoe het principe“éénmalig inzamelen, meervoudig (her)gebruiken van gegevens” • Ontsluiting van authentieke gegevensbronnen • Uitwisseling van gegevens tussen gegevensbronnen • een overheid die niet opnieuw vraagt naar wat ze al weet een overheid die écht zeker is van de juistheid van wat ze weet • Vlaams e-government streeft bijgevolg naarMagda = Maximale gegevensdeling tussen administraties

4. Het MAGDA principe • “Vraag niet opnieuw wat je al weet” • Door het ontsluiten van authentieke gegevensbronnen: • Bestaande federale authentieke gegevensbronnen • persoonsgegevens: Rijksregister (RR) & Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ), ondernemingsgegevens: Kruispuntbank Ondernemingen (KBO) • Vlaamse authentieke gegevensbronnen: • adresgegevens: Centraal Referentie Adressenbestand (CRAB),geografische gegevens: Grootschalig Referentie Bestand (GRB), … ? • Andere mogelijke Vlaamse authentieke gegevensbronnen • de databank met de onderwijsinstellingen of met de ingeschreven leerlingenbij Onderwijs, het gemeenschappelijk klantenbestand van WVG, … • Ontsluiting verloopt via het Magda platformmet daarin de 2 Vlaamse kruispuntbanken: • Verrijkte Kruispuntbank Ondernemingen (VKBO) • Verrijkte Kruispuntbank Personen (VKBP) • CRAB centraal referentie adressenbestand (CRAB)

5. Ontsluiten van authentieke gegevensbronnen RR + KSZ/VKBP CRAB GRB KBO/VKBO GRB-gebouw Kadaster Federale /Vlaamseauthentieke gegevensbronnen

6. Het Magda-platform in de Vlaamse Overheid CRAB FEDERALEOVERHEID MINISTERIES VAN DEVLAAMSE OVERHEID VLAAMSE IVA’s Rp & EVA’s LOKALE OVERHEDEN gewoneburgers Vlaamse ambtenaren doel- groepen ACM (Access Control Management) Vlaamse portaal eigen website eigen website eigen website eigen website eigen website eigen website UME front- office front- office front- office front- office front- office front- office front- office front- office front- office informatie diensten informatie diensten informatie diensten informatie diensten informatie diensten informatie diensten informatie diensten informatie diensten informatie diensten RR back- office back- office back- office back- office back- office back- office back- office back- office back- office Magda platform VKBO VKBP

7. Het Magda-dienstenaanbod • Ontsluiting van authentieke gegevensbronnen: • Advies bij het opzetten van de gegevensontsluiting: • Technisch advies: gegevensformaten, ontwikkelrichtlijnen, … • Waar nodig ook juridisch advies: aanvragen machtiging, … verstrekt door het Vlaams Integratie Competentie Center (VICC) • A2A diensten aanspreekbaar vanuit een applicatie: • Webservices • FTP diensten met gegevens aangeleverd in verschillende formaten: XML, TXT • Interactieve webtoepassingen bruikbaar door de eindgebruiker • Uitwisseling van gegevens tussen gegevensbronnen: • Technisch advies bij het opzetten van de gegevensuitwisseling • ICT infrastructuur om de gegevensuitwisseling te ondersteunen

8. Waarom Magda diensten gebruiken? • Ontsluiting van authentieke gegevensbronnen: • Voordelen van gebruik van authentieke gegevens: • (In theorie) gegarandeerd volledige, juiste en actuele gegevens • De inzamel- en beheerskosten liggen bij de authentieke gegevensbron • Voordelen van ontsluiting via een gezamenlijk platform: • De technische, juridische en organisatorische problemen van het ontsluiten van de federale authentieke gegevensbronnen worden door ons aangepakt! • Efficiëntieverhoging en kostenverlaging • Uitwisseling van gegevens tussen gegevensbronnen: • Voordelen van gebruik van ICT infrastructuur en VICC expertise: • De servers, netwerkverbindingen, beveiliging, … zijn door ons al voorzienen betaald dus laten we er zoveel mogelijk gebruik van maken! • De externe ICT experten worden al door ons betaald en bouwen op onze kosten ervaring op dus laten we er zoveel mogelijk beroep op doen! • Consolideren van ervaring, verlagen van kosten, beperken van risico’s

9. Huidig & gepland gebruik van MAGDA In Productie In Test In Ontwerp Federale Gegevensbronnen MAGDA Dienstenaanbod Vlaamse Organisaties VKBO-GO Economie, Werkgelegenheid KBO Kruispunt Bank Onder nemingen VKBO KBO cache + “Vlaamse” Gegevens Onderneming 1 Mutaties Ondernemingen 2 Events Ondernemingen VDAB 1 GeefOnderneming 2 GeefVestigingen 3 GeefTewerkstelling 4 GeefActiviteiten 5 GeefHoedanigheden 6 ZoekOnderneming 7 RegistreerDossier Onderneming AIW (Inspectie Werkgelegenheid) IWT (Innovatie Wetenschap & Technologie) ESF (Europees Sociaal Fonds) KSZ Kruispunt Bank Sociale Zekerheid DIMONA Onderwijs RKW Kinder Bijslag Fondsen 1 Events Inschrijvingen Lerenden in Scholen Onderwijs (Lerende Mens) RSVZ VKBP RR + KSZ Register cache + “Vlaamse” Gegevens Personen WVG Kind & Gezin 1 Mutaties Personen 2 Events Personen Netwerk Sociale Zekerheid Onderwijs (Lerende Mens) 1 GeefPersoon 2 ZoekPersoonOpNaam 3 ZoekPersoonOpAdres 4 RegistreerDossier Persoon 5 GeefGezinssamenstellling 6 CreeerBIS Digitaal Aanvraag Formulier Studietoelagen JeugdZorg (DOMINO) RR (Rijksregister) ALV (Landbouw & Visserij) voor EPR (Eenmalige PerceelsRegistratie) MVS (Medisch Verantwoord Sporten) VKBP-GUI Lokale Besturen VKBA/G Adressen / Geografie / Ligging AGIV (Geografische Informatie) EPB (Energie Prestatie & Binnenklimaat) 1 BouwVergunning 2 Aangiftes EPB Gemeentes

10. MAGDA VKBO • VKBO – authentieke bron voor ondernemings gegevens • Historische schets & doelstellingen • VKBO de drie VKBO producten • Het productaanbod (wat, wanneer gebruiken) • Het VKBO wordt Verrijkt

11. MAGDA / VKBO • Historiek van de VKBO • Ondernemingsgegevens werden niet of verspreid beheerd • Geen uniek identificatienummer • Diverse nummers op federaal niveau (RSZ, Handelsregister, BTW nummer) • Federaal, oprichting van een KruispuntBank voor Ondernemingen (KBO) • 2003, Vlaamse overheid kiest voor Federaal ondernemingsnummer (administratie economie) • KBO bevat onvoldoende gegevens, maar is een goede basis • KBO wordt verrijkt met gegevens (NBB, Adresgegevens, statuten, tewerkstelling,…) • 2006, VKBO wordt beheerd door de coördinatiecel Vlaams e-government

12. MAGDA / VKBO • De VKBO datasets incl. veranderingen (mutaties) - Datafile met ondernemingsgegevens binnen een aangegeven selectie • De VBKO webdiensten (webservices) - Online opvragen van data binnen een applicatie • De VKBO schermapplicatie (VKBO GUI) User Interface voor het online raadplegen van ondernemings- gegevens

13. MAGDA / VKBO • Webservices: • Zoek Onderneming + Geef Onderneming • zoeken + ophalen van ondernemings- of vestigingsgegevensop basis van ondernemingsnummer • Geef Vestigingen Onderneming • zoeken van vestigingsgegevens van een specifieke onderneming • Geef Tewerkstelling Onderneming • zoeken van personeelsgegevens van een specifieke onderneming • Geef Activiteiten / Hoedanigheden / … • ophalen van de officiële NACE codes / hoedanigheden (het BTW-plichtigzijn, het werkgever zijn, enz.) van een specifieke onderneming • FTP diensten: • Mutaties Ondernemingen • abonneren op het automatisch doorsturen vanwijzigingen in ondernemingsgegevens

14. MAGDA / VKBO • Interactieve webtoepassing VKBO-GO (operationeel) • opvragen officiële KBO basis-signaletiek (naam, adres, juridische vorm,status, ...) van de ondernemingen (én hun vestigingen) + tewerkstelling • gebruiker dient te beschikken over een federale ambtenarentoken

15. MAGDA / VKBO

16. MAGDA / VKBP • Webservices: • Geef Persoon • zoeken van persoonsgegevens op basis van het INSZ nummer • Zoek Persoon Op Adres • zoeken van persoonsgegevens op basis van adresgegevens • Zoek Persoon Op Naam • zoeken van persoonsgegevens op basis van fonetische criteria • Geef Gezinssamenstelling • zoeken van gezinssamenstelling op basis van het INSZ nummer • FTP diensten: • Mutaties Personen • doorgeven van wijzigingen in persoonsgegevens (voorlopig enkel voor Onderwijs) • FTP versies van bovenstaande webservices voor bulkverwerking • Mogen gebruikt worden als aan heel strikte voorwaarden is voldaan: • aanvragen officiële machtiging, respecteren veiligheidsvereisten, … • wij zorgen voor de nodige logging, authorisaties, authenticaties, …

17. MAGDA / VKBP • Interactieve webtoepassing VKBP-GUI (in ontwikkeling) • opvragen officiële KSZ basis-signaletiek (naam, adres, geslacht,nationaliteit, ...) van personen • als u over de machtiging beschikt om deze gegevens op te vragen! • voorlopig enkel uit de KSZ, in de toekomst ook uit het RR • gebruiker dient te beschikken over een federale ambtenarentokenén over de nodige machtigingen om deze gegevens op te vragen

18. MAGDA / VKBP

19. MAGDA & CRAB • CRAB is het adressenproject van GIS-Vlaanderen (AGIV). • Centraal Referentie Adressen Bestand; • Bestand met huisnummers en straatnamen; • Positie van deze objecten bevat (X,Y coördinaat). • Meer dan 2,5 miljoen huisnummers in Vlaanderen. • Standaard voor uitwisseling van adresgebonden gegevens • Opdrijven van de kwaliteit van de adresgegevens in Vlaanderen. • GRAB (Gemeentelijk referentie adressenbestand met bijwerking door de gemeenten) • CORVE koppelt het CRAB aan de VKBO • Via webservices • Koppeling CRAB aan MAGDA platform AGIV: Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen

20. geGIS – generieke e-gov component • geGIS – VIP project 2005 • Uitgebouwd tot generieke component (geo data infrastructuur) • Gericht op datacollectie en ontsluiting • Eenvoudig uitrolbaar naar alle dataleveranciers

21. geGIS - Wat is geGIS • geGIS, is een open source uitwisselingsomgeving • GDI (uitwisseling van GIS-data) • Import en export van diverse dataformaten • Integratie van (alfa)numerieke gegevens • geGIS, is een gis applicatiegenerator • Bouwen van nieuwe GIS loketten door • Koppelen van datalagen tot één loket • Koppelen van workflow’s • Koppeling van ACM ter beveiliging • geGIS, is een beheersomgeving • Raadplagen van geo-data • Editeren van data (zowel gis objecten als metadata) • geGIS, is een publieksloket • Geschikt voor Internet en Intranet

22. geGIS - Waarom geGIS • Doel • Een e-lokketten generator, gebaseerd op open en generieke componenten die toelaat om interactieve e-loketten te genereren en ter beschikking te stellen • Maximale toegankelijkheid voor consultatie alsook voor eenvoudige beheerstaken • Datalagen aanpasbaar en generiek uitwisselbaar maken onafhankelijk van het gebruikte GIS pakket • Waarom geGIS aanpak • Grote vraag en interesse bij de besturen, groot aantal potentiële loketten (onbebouwde percelen, leegstaande bedrijfsruimten, voorkooprechten, provinciale fietsroutenetwerken, natuurgebieden, overstromingsgebieden,…) alsook diverse loketten op gemeentelijk niveau • Besturen kunnen een eigen geGIS server opzetten met koppeling naar GDI • Geen licentiekostenen geen specifieke software • Geen installatieprocedures nodig • Eenvoudig uitbreidbaar door inpluggen/koppelen van data en componenten

23. De Vlaamse Integratie projecten (VIP) • Multimedia presentatie - 'overzicht van de VIP realisaties en toekomstplannen‘ • Meer info http://www.corve.be • Multimedia presentatie VIP 2007: http://www3.vlaanderen.be/e-government/movies/2006_6_CORVE_toekomst.wmv

24. Wat zijn VIP-projecten? • VIP-projecten zijn (definitie beleidsnota bestuurszaken) • E-government projecten die blijk geven van een integrale aanpak • Klantvriendelijk én elektronisch én vereenvoudigd • VIP-projecten zijn gericht op • Het realiseren van een effectieve ‘directe meerwaarde’ voor burgers en bedrijven • Eenmalige gegevensdeling en maximaal hergebruik van gegevens • Aanpak • CORVE ondersteunt de Magda-integratie inhoudelijk • CORVE ondersteunt het project financieel • co-financiering: indiende entiteit + CORVE

25. VIP-projecten 2005 - 2006 • Project 1. Integratie van ondernemingsgegevens in de VDAB bedrijvendatabank • (Werk en Sociale Economie) • Project 2. Afschaffen aanvraagformulier kinderbijslag +18 jaar • (Onderwijs & Vorming) • Project 3. Premiezoeker bouwen en wonen • (Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed) • Project 4. Generiek Gis project - loket onbebouwde percelen • (Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed) • Project 5. Digitaal aanvraagformulier studietoelagen • (Onderwijs & Vorming)

26. VIP-projecten 2006 – 2007 • Project 1: E-loket bij De Lijn • (Mobiliteit en Openbare Werken) • Project 2: Eénmalige perceelsregistratie • (Landbouw & Visserij - Leefmilieu, Natuur en Energie) • Project 3: Automatische gegevensopvraging voor de premiezoeker • (Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed) • Project 4: Het e-loket voorkooprecht • (Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid) • Project 5: Digitaal Vrijetijdsloket Vlaanderen • (Internationaal Vlaanderen - Cultuur, Jeugd , Sport & Media)

27. VIP-projecten 2006 – 2007 • Project 6: Vaccinatiegegevens databank - Vaccinnet • (Welzijn, Volksgezondheid en Gezin) • Project 7: Vrijstellingsattesten successierechten • (Financiën & Begroting) • Project 8: Simulatie- en dossieropvolgingsmodule voor studietoelagen • (Onderwijs & Vorming)

28. VIP oproep 2007 • Onderscheid tussen analyseprojecten en uitvoeringsprojecten • Analyseprojecten • Goede ideeën die passen binnen de voorgestelde principes • De ideeën kunnen het voorwerp uitmaken van een grondige analyse waarbij ICT een rol kan spelen • CORVE financiert voor max. 65 000 euro • Uitvoeringsprojecten • Er is al een uitgebreide business analyse en/of technische analyse gebeurd, het project is m.a.w. rijp voor uitvoering; • CORVE betaalt een deel van de uitvoering (max. 125 000 euro) • Beoordeling • Door een beoordelingscommissie (CORVE, onafhankelijken), op basis van de in de oproep vermelde criteria • 2 hoofdcriteria • Maatschappelijk belang (opgedeeld in diverse sub-criteria) • Gebruik van generieke componenten (MAGDA, VKBO, VKBP, CRAB, geGIS/GDI,…)

29. VIP oproep 2007 • Eindbeslissing door Minister Geert Bourgeois • Op basis van volgende criteria: • Het project komt rechtstreeks ten goede (met zichtbare resultaten) aan burgers en bedrijven • Er wordt gebruik gemaakt van het MAGDA-platform voor maximale gegevensdeling tussen administraties • Er wordt gebruik gemaakt van de generieke GIS-component (vb. GeGIS / GDI) indien er geografische gegevens gebruikt worden • Er is een duidelijke component “Administratieve vereenvoudiging” aanwezig (vereenvoudiging van processen, vereenvoudiging of afschaffen van formulieren,… ) • Er wordt samengewerkt met andere entiteiten binnen de Vlaamse overheid of andere overheden • De projecten beogen een grondige aanpak van de back-office

30. De selectie van de VIP-projecten • Specifieke criteria voor analyseprojecten: • Het project levert informatie op die onmiddellijk bruikbaar is voor toekomstige uitvoeringsprojecten • De analyse wordt ten laatste beëindigd op 31 december 2007 • Specifieke criteria voor uitvoeringsprojecten: • Er is al een gedegen functionele en/of technische analyse gebeurd. Deze gegevens worden mee ingestuurd bij het indienen van het project • Het project is ten allerlaatste op 1 oktober 2007 rijp voor een offertevraag of voor uitvoering in eigen regie

31. VIP oproep 2007 - Modaliteiten • Ondersteuning bij de analyse en implementatie van uw project • Inhoudelijke steun (CORVE + VICC – verantwoordelijk voor de implementatie van MAGDA) • Financiële steun (CORVE) – cofinanciering • Afsluiten van een contract tussen CORVE en de indieners • Inhoud van het project • Wijze van aanbesteden (openbare / ICT outsourcing / intern of raamcontract) • Samenwerkingmodaliteiten • Ondertekenen van een gezamenlijk protocolakkoord • Afspraken m.b.t. samenwerking • Communicatie • Veiligheidsbeheer • Privacy • Toegankelijkheid

32. VIP 2007 – 2008 Kalender • 22 maart 2007 • Lancering VIP oproep 2007 • 29 maart 2007 • Presentatie VIP-oproep ’07 – ‘08 • 27 april 2007 • Deadline indienen VIP-projecten • 25 mei 2007 • Bevestiging selectie 2007 door minister Bourgeois • Juni 2007 • Start aanbestedingen en of uitvoering van de eerste projecten • oktober 2007 • projecten moeten klaar zijn voor offertevraag of uitvoering in eigen regie

33. Bedankt voor uw aandacht Uw vragen E-GOVERNMENT Meer informatie over het Vlaamse e-governmenten de Coördinatiecel Vlaams e-government:http://www.vlaanderen.be/e-government/