Métodos de Entrada de Documentos

3. Métodos de Entrada de Documentos A Solução nddConnect proporciona a gestão de todas as bases que possam existir para a entrada de documentos destinados a você. Entrada Eletrônica De documentos eletrônicos de seus fornecedores ListaRelação de todos os documentos contidos na SEFAZ contra seu CNPJ Entrada FísicaDe documentos e mercadoria Entrada ERPEntrada Financeira e Contábil em seu sistema Entrada de Documento em PapelPara nota de serviço e outros

4. Entrada de Documentos Eletrônicos Responsável pela Recepção Eletrônica A solução proporciona a gestão completa para recepção de documentos eletrônicos em sua empresa, garantindo o armazenamento dos documentos emitidos contra você e eliminando os riscos fiscais através da recepção dos meios de comunicação. E-mail Diretório WebService Portal Download a partir da SEFAZ NF-e | CT-e | NFS-e |MDF-e Processamento | Armazenamento | B2B

5. Entrada de Documentos Eletrônicos Responsável pela Recepção Eletrônica Nota Fiscal Eletrônica Recepcionadas em todas as operações de compra de mercadoria de seus fornecedores. Conhecimento de Transporte Eletrônico Recebido na contratação de um Serviço de Transporte Terceiro, com base nas mercadorias adquiridas de um ou mais fornecedores. Nota Fiscal de Serviços Eletrônica Recebida na Prestação de Serviço contratado.

6. Monitoramento da Entrada de Documentos Eletrônicos Acompanhe a entrada eletrônica de documentos Ações para os Documentos recebidos Status do Documento na SEFAZ e no Banco de Dados Lista de Documentos Eletrônicos Recebidos Opção de filtro para pesquisa de documento

7. Download do XML direto da SEFAZ Ciência e Download Para os documentos que não foram destinados a você pelo emitente, através de e-mail, a solução proporciona o pedido de download* junto a SEFAZ. Ciência da Operação Destinatário SEFAZ A CIÊNCIA permite o Download do documento, disponibilizado pela SEFAZ. *O download pode ser automatizado ou por solicitação do usuário.

8. Armazenamento – Guarda Fiscal Para todos os documentos eletrônicos recebidos, a Solução garante o armazenamento eletrônico. É possível efetuar a guarda eletrônica na Nuvem NDD, in loco ou em ambos. • Monitoramento • Armazenamento • Consultas • Compactação • Criptografia • Exportação • Envio por e-mail • Multibanco • Visualização do XML • Visualização/Impressão do Documento • WebService para consulta aos documentos

9. Captura de NFS-e em Papel Solução responsável pela inclusão dos dados contidos na Nota Fiscal de Serviço (sem a existência do documento eletrônico) em seu ERP. Para os documentos recebidos em papel, na contratação de um prestador de serviços... ... e disponibilizado para o lançamento no ERP financeiro e ERP Contábil. nddConnect ERP / TMS Nota Fiscal de Serviço em Papel ... O documento físico será convertido em documento eletrônico

10. Captura e transformação da Invoice em papel para eletrônico Para o processo de importação onde a entrada é realizada por meio de Invoice em papel, a solução realiza a captura dos dados... Desta forma você pode realizar a entrada eletrônica em sua base de dados e ERP. Invoice ERP / TMS Dados convertidos Convertendo-os para o meio eletrônico e permitindo ao ERP realizar a emissão da Nota Fiscal de Entrada corretamente...

11. Entrada Eletrônica de Contas de Consumo A solução converte suas contas de consumo em dados eletrônicos Conta de Água E com o uso do Conector, cria um pedido no ERP. Conta de Luz A solução realiza a captura e a partir da OCR das informações contidas nas Contas de Consumo. nddConnect Conta de Gás ERP / TMS Conta de Telefone Benefícios Automatização nas criações de Pedidos no ERP; Automatização no processo de Liberação de Pagamento. Captura das contas de consumo nos múltiplos pontos; Eliminação de erros na inserção de documentos com a não digitação;

12. Entrada de Documentos Físicos Acompanhe os processos de entrada física de documentos e mercadorias Também é possível utilizar o seu ERP, através de integração,para efetuar o registro de Entrada Física de Documentos e conferência de mercadorias. Totalmente integrada, a Solução disponibiliza um Portal para registro da ação de entrada física de Documentos e Mercadorias. Portal nddConnect Entrada Física WebService Para documentos de entrada física, é disponibilizado um meio de conversão para eletrônicos. Papel em Transformação Eletrônica

13. Portal de Registro Entrada Física Lista de Documentos Recebidos por Chave Status do Documento Painel de Alerta, Histórico e Registro de passagem do documento Informações do Documento

14. Gestão das Entradas Físicas Alerta sobre o documento físico e resoluções • Alertas: • Documento recebido anteriormente; • Documento não recebido eletronicamente (B2B); • Documento emitido a mais de 30 dias; • Documento cancelado; • Ações: • Entrada com restrição; • Não permitir o recebimento da mercadoria; • Não conformidade na conferência das mercadorias;

15. Entrada Eletrônica no ERP Garantia que todos os documentos recebidos estarão em seu ERP A Solução monitora os registros em seu ERP, conciliando seus documentos com a Lista da SEFAZ com suas entradas corretas e fora de fluxo. Garantia de recebimento em seu ERP dos Documentos destinados contra você na SEFAZ para lançamento contábil. Integração total para documentos recebidos pelo ERP e não entraram em seu Sistema Contábil, no nddConnect e guarda eletrônica; Garantia de monitoramento por webservices dos documentos em seu ERP que deram entrada fora de fluxo.

16. Lista de Documentos Destinados Acompanhe todos os Documentos emitidos para seu CNPJ Saiba todos os documentos emitidos contra seu CNPJ junto ao Fisco, quais ainda não foram recebidos pelos métodos de entrada, concilie os documentos com as suas ações – Entrada Eletrônica, Entrada no ERP e Entrada Física. Lista de Documentos Destinados ERP Com tempo definido, a NDDigitalefetua a consulta de documentos destinados contra seu CNPJ na SEFAZ. nddConnect 1 2 O nddConnect fará a conciliação entre a Lista com todos os processos de entrada. Em caso de incidentes, alertas serão encaminhados aos responsáveis para resolução. NDDigital Entrada Eletrônica Entrada Física SEFAZ

17. Lista de Documentos Destinados Acompanhe todos os Documentos emitidos para seu CNPJ A Solução realiza a Conciliação sobre a Entrada de Documentos recebidos através dos métodos (Eletrônico, Físico, Conferência física, Entrada ERP) alertando o usuário sobre o incidente e sua severidade. nddConnect Entrada Física ERP Contábil Lista de Documentos Destinados Entrada Eletrônica Sem incidente

18. Amostra de Incidentes Comuns ao Cenário de entrada Critico: CT-es destinados a sua empresa não contempla todas as NF-esdisponibilizadas. Liberdade para criticar o CT-e recebido, alertar o emitente ou encerrar o incidente com inserção de comentário. Crítico: Documento não consta na Lista da SEFAZ e possui registro de Entrada Eletrônica; Liberdade para postergar a resolução ou encerrar com inserção de comentário. Moderado: Documento com Evento “Desconhecido” e com registro de Entrada Física; Alterar o Status da Manifestação do Destinatário conforme aceite de mercadorias. Moderado: Documento sem Entrada Eletrônica - ERP e com registro de Entrada Física; Alterar o Status da Manifestação do Destinatário conforme aceite de mercadorias e gerar a integração das soluções Moderado: Documento com Entrada Eletrônica sem registro de Entrada Física; Aguardar a resolução do incidente quando houver o registro de Entrada Física. Moderado: Documento com registro de Entrada Física sem a Entrada Eletrônica; Efetuar o Evento de Manifestação do Destinatário para receber o XML ou solicitar ao Fornecedor.

19. Resultados obtidos na Conciliação de Entrada de Documentos

20. Gestão de Alertas Acompanhe todos os incidentes na entrada de Documentos Eletrônicos Dados do Documento e emitente Painel de ação sobre o incidente: Resolução; Postergar; Informações sobre o incidente

21. Conciliação, Alertas e Incidentes Acompanhe todos os incidentes no processo de entrada de Documentos e Mercadorias Tenha ciência sobre os incidentes, acompanhe sua resolução de forma automática, ou defina um ou mais usuários por incidente/criticidade para resolução. Gerencie uma regra de e-mails para envio dos alertas. Painel de ação sobre o incidente: Integrar Documento, Download do XML (Manifestação) Resolver com inserção de informações

22. Lista de Notificações Dados do Documento e emitente Resultado por tipo de alerta/ incidente

23. Eventos de Manifestação do Destinatário Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação do Destinatário Monitore todos os seus Eventos de Manifestação do Destinatário, concluindo-os de acordo com a operação e dentro do prazo definido pela SEFAZ. nddConnect

24. Eventos de Manifestação do Destinatário Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação do Destinatário A Solução realiza o monitoramento dos documentos recebidos, gera alerta dentro de um período parametrizado para os documentos sem Evento de Manifestação do Destinatário. Confirmação da operação Desconhecimento da operação Ciência da operação Operação não realizada SEFAZ permite o Download do XML Declara ter ciência da operação destinada ao CNPJ, sem ter elementos suficientes para apresentar uma manifestação conclusiva.

25. Eventos Manifestação do Destinatário Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação A Solução realiza o monitoramento dos documentos recebidos, gera alerta dentro de um período parametrizado para os documentos sem Evento de Manifestação. Confirmação da operação Desconhecimento da operação Ciência da operação Operação não realizada SEFAZ Não Permite download do XML Declara que a operação não foi realizada por desconhecer sua natureza

26. Eventos Manifestação do Destinatário Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação A Solução realiza o monitoramento dos documentos recebidos, gera alerta dentro de um período parametrizado para os documentos sem Evento de Manifestação conclusivo. Confirmação da operação Desconhecimento da operação Ciência da operação Operação não realizada SEFAZ permite o Download do XML Declara que a operação não foi realizada (recusa no recebimento da mercadoria ou outro) com justificativa ao fisco.

27. Eventos Manifestação do Destinatário Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação A Solução realiza o monitoramento dos documentos recebidos, gera alerta dentro de um período parametrizado para os documentos sem Evento de Manifestação conclusivo. Confirmação da operação Desconhecimento da operação Ciência da operação Operação não realizada SEFAZ permite o Download do XML Confirma a ocorrência da operação e o recebimento da mercadoria.

28. Obrigatoriedade nos Eventos de Manifestação do Destinatário Obrigatório manifestar-se sobre os documentos recebidos, nos seguintes cenários: • Distribuidores de Combustíveis; • Postos e revendedores retalhista de combustíveis; • Álcool (não combustível) transportado a granel; • Notas Fiscais acima de R$ 100 mil. • Para Notas Fiscais que forem recusadas, registrar o Evento como Desconhecido ou Operação não Realizada. Prazos* para o registro de eventos Operações Interestaduais (destinada a área incentivada) Operações Internas Operações Interestaduais * Prazos redigidos no Anexo II pelo Ajuste SINIEF 07/05, efeito a partir de 02/14

29. Auditoria Sobre os Documentos Eletrônicos Elimine erros fiscais em seus documentos de Entrada e Saída Avalie a existência de incoerências tributárias nas Notas Fiscais* de Entrada e Saída, tenha sugestões para a escrituração da Entrada do Ponto de Vista da Operação. Evite preocupações e o risco da geração de Passivo Fiscal e Tributário Acompanhe a saúde fiscal dos documentos antes do lançamento fiscal Saiba quais dados fiscais estão incorretos nos Documentos de Entrada *Validação disponível para Documentos em Emissão e para Documentos de Entrada.

30. Elimine Erros Fiscais em Seus Documentos de Entrada e Saída Neste caso, o portador recebe instruções para escrituração da entrada em tempo real, evitando erros e conciliando a cadeia de obrigações acessórias. • A Solução realiza as seguintes validações nos documentos: • NCM’sinválidas; • Alíquota do ICMS; • Alíquota do IPI; Validações com Inconsistência Validações sem Inconsistência • Classificada por Item de ocorrência; • Fornece os resultados em tempo real; • Permite contatar o fornecedor em tempo hábil; e ou • Permite uma segunda tomada de decisão com base na Sugestão de Escrituração

31. Resultados da Integridade Fiscal • Benefícios: • Identificação e correção de incidentes na entrada eletrônica da NF-e; • Obrigações Acessórias mais assertivas; • Evita exposição fiscal; • Redução do custo operacional; • Conferência do NCM do item. CFOP: Indica o(s) CFOP(s) aplicáveis de forma coerente com a Nota do Fornecedor; CST: A ferramenta levará em conta a Situação Tributária apresentada na NF-e a ser escriturada, sem conflitar com eventuais benefícios oriundos da mercadoria, indicado pelo fornecedor.

32. Confronto Lista nddConnect X Lista Contábil Concilie a lista de todos os documentos recebidos no mês para lançamento do SPED Saiba quais documentos fiscais foram recebidos pelo nddConnect, captura física, e seu status junto a SEFAZ e prefeituras. Efetue o lançamento fiscal do SPED eliminando o risco fiscal. Compare a lista do nddConnect com a Lista Contábil do ERP, e saiba quais documentos deverão constar no SPED. Sistema Contábil x Conformidade Fiscal Benefícios Tem a relação de todos os alertas dos documentos recebidos no mês para lançamento do SPED Conciliou qual o status dos documentos contidos no ERP direto na SEFAZ Conheceu quais documentos deram entrada no nddConnect e não em seu Sistema Contábil

33. Resultados da Recepção de Documentos Eletrônicos Acompanhe os processos de entrada física e eletrônica de documentos

34. Gestão de incidentes na Recepção Acompanhe os processos de entrada física e eletrônica de documentos

35. www.nddconnect.com.br +55 (49) 3251 8000contato@nddigital.com.br