XML 를 이용한 봉제 , 피혁 특화 Compact-ERP 제안서

XML를 이용한 봉제,피혁 특화Compact-ERP 제안서 서울시 관악구 신림8동 568-27 관악구 벤처센터 301호 TEL) 02-830-0915/6 FAX) 02-830-0904 http://www.yuildata.com master@yuildata.com

목 차 • 회사소개 • 시스템 구성도 • 특 징 • 업무별 주요기능 • 추진방법 • 구축방법론 • 기대효과

1. 회사소개 1. 회사소개

1. 회사소개 회 사 명 유일데이타시스템 주식회사 대 표 자 김 대 중 등록번호 212 ㅡ 81 ㅡ 51697 설 립 일 2000.10.10 주 소 서울시 관악구 신림8동 568-27 관악구벤처센터 301호 URL http://www.yuildata.com 대표전화 02 ㅡ 830 ㅡ 0915 팩 스 02 ㅡ 830 ㅡ 0904 제조업, 서비스, 수출입 종업원 수 10 명 업 종 주 제 품 생산재고무역관리시스템(ERP) 프로그램 제조, 네트웍통신장비 제조, 시스템 구축 회사연혁 및 실적 2001. 3 정보화촉진기술개발사업 정사업자 선정 (정보통신부1B-01-0690-00) 2001. 4 제조업체용 ERP패키지 및 WzPrint (XML방식의 통합편집기) 개발 2001. 5 Compact-ERP 소프트웨어 등록(프로그램심의조정위원회. 2001-01-11-4339) 2001. 5 Isolaria inc.(미국)와 Finance 솔루션 구축 업무제휴 체결 2001. 6 WebPhone 에 대한 Network Management System 개발 진행 2001. 8 HTTP 기반의 WEB SERVER, HTML & VRML BROWSER 개발 2001.10 GIGA bit 랜카드 개발 2001.11 Leased system receive 모뎀 개발 및 한국통신 납품

1. 회사소개 대 표 이 사 재무기획팀 ERP 사업팀 무 역 팀 네트웍장비팀 네트웍장비 기획 ERP 구축 ERP 기획 네트웍장비 네트웍장비 개발 ERP 개발 통관업무 네트웍장비 영업 ERP 영업

1. 회사소개 (ERP개발진)

2. 시스템 구성도 1. 시스템 구성도 • 업무구성도 • H/W 구성도

2. 시스템 구성도 구매/자재관리 원가분석관리 • 구매이력 • 납품처 • 원부자재 • 수급관리 • 재고관리 • 창고관리 • LOT별 원가 • 업체별 손익 • 제품별 원가 • 제품별 손익 영업관리 • 판매계획 • 출하관리 • 재고관리 • 수주관리 • 매출관리 효율분석관리 • 가동률, 생산성 • 수율,효율,능률 • 제품, LOT, 공정별 무역관리 • 기초정보 • 수출관리 • 수입관리 • 실적관리 생산관리 • 생산계획 • 작업지시 • 검사일보 • LOT관리 • 작업일보 • 설비관리 품질관리 • 수입검사 • 출하검사 • 공정검사 • Q-Cost 외주관리 • 발주관리 • 외주품질 • 사급자재 • 외주처관리 ▶ 업무 구성도 경영자정보시스템 (EIS) 전자 우편 바 이 어 및 자 재 납 품 처 전자 문서 인 터 넷 전자 게시판 EDI

2. 시스템 구성도 Groupware Server Web Server DB Server 경영자 정보 본사 R 지사 R Client 인터넷 또는 전용망 바이어 및 구매처 Client ▶ H/W 구성도

3. 특징 2. 특징

3. 특징 ▶ 한국본사와 해외법인간 유기적 정보교환 업무의 통합 최신의 정보기술 중소기업용 통합시스템 PARAMETER 설정 방식 GroupWare 한국적 업무특성 반영

3. 특징 ▶ 업무의 통합(업무프로세스/DB) 자재관리 생산관리 경영자정보 바이어 및 구 매 처 무역관리 원가관리

4. 업무별주요기능 3. 업무별 주요기능 • 생산관리 • 구매/자재관리

생산관리 ▶ 업무흐름도(생산관리) 구매관리 제조원가 명세서 생산관리 원가관리 (Cost Center) 매 출 정 보 수 주 등 록 품질관리 발주서 작업지시,검사일보 외주관리 사전원가 ↓ 사후원가 출고 의뢰서 영업관리 재고관리 수주적중율 / 재공재고율

생산관리 ▶ 주요기능 생산계획 • 수주정보를 근거로 기간별 생산계획 등록 및 현황 • 생산 우선순위 조정, 작업장 부하 분석 생산실적 • 일일실적등록, 생산일보 현황, 기간별 생산현황 등 • 포장미완료 현황, 포장완료 현황, • 출고 현황 • 검사기준서 관리, 검사신청 등록 및 검사완료 현황 등 공정관리 • 생산 지시체계에 의한 LOT 생성 • 공정별 작업지시서 발행 • 작업지시서에 의한 외주 발주번호 및 자재불출 관리 • 작업일보, 검사일보 관리 외주관리 • 작업지시서에 의한 외주 발주번호 생성/발주서 발행 • 외주업체 정보 관리 • 수입검사 부적합 관리 및 불량이력/수율 관리

구매/자재관리 ▶ 업무흐름도(자재관리) 연구/개발 구매관리 생산관리 신품목 등록의뢰 출고의뢰접수 입고의뢰접수 재고파악 계획불출 접수 신규코드작성 입고 출고 입고내역등록 출고내역등록 Item 등록 입출고 분석 마감의뢰접수 재고현황파악 재고실사준비자료작성 월마감 공급처 기초자료등록 실사 안전재고 미달현황파악 월마감 내역통보 실사내역등록 실사의뢰 불용재고파악 공급처 등록 실사내역승인 수량수정

구매/자재관리 ▶ 주요기능 기초관리 • 자재코드 등록, 자재코드 현황 • 자재단가 등록, 자재단가 현황 • 거래처코드 등록, 거래처 현황 등 발주 관리 • 소요량등록, 소요량현황 • 자재현황표, 자재현황조회, 자재발주 등록 • 발주현황 (기간별, PO별, 업체별) • 선적현황 (월발주대, 연발주대) • 입고현황 (월발주대, 업체별 발주대) 입고 및 출고관리 • 입고처리 : 자재선적계획 등록 및 현황, 자재선적현황, 자재입고 등록 • 출고처리 : 자재출고 등록, 자재출고 현황 등 재고관리 • 장기부동재고, 과잉재고, 불용재고 등 다양한 재고분석 • 마감 작업 (일/ 월/ 연) • 수불현황 (자재별, 일/월/연) • 저장품 관리

무역관리 ▶ 업무흐름도 기초관리 현지법인 LOCAL L/C 관리 PO 관리 무역관리 LOCAL L/C 등록 수책관리 등록 제품코드 등록 PO 등록 L/C 마스터 등록 자재 INVOICE 등록 자재출고 및 OPEN L/C 품목 등록 공급처 등록 바이어 코드 등록 자재 NEGO 등록 선적서류정보 등록 공급처 및 제품 변동 LOCAL L/C 결재 NEGO 등록 결재 현황 파악 NEGO 및 L/G 처리

무역관리 ▶ 주요기능 기초관리 및 현지법인 • 제품코드 등록, 제품코드 현황 • BUYER 코드 등록, BUYER 코드 현황 • 수책관리 등록, 수책목록 등록 등 PO 관리 • PO 등록, PO 마감작업, PO 현황, 월 R/B PO 현황, • PO 월 잔량현황, PO 잔량현황 • PO 실적집계 현황, • ITEM 별 PO 연간 실적추이 현황, BUYER 별 PO 연간 추이현황 무역관리 • L/C MASTER 등록, L/C 품목 등록, L/C 현황 • 선적서류정보 등록 • COMMERCIAL INVOICE, INVOICE 현황, PACKING LIST • NEGO 등록, NEGO 현황 LOCAL L/C 관 리 • LOCAL L/C 등록, LOCAL L/C 관리대장, LOCAL L/C 결재현황 • 자재 INVOICE 등록, 자재출고 및 OPEN 현황 • 자재 NEGO 등록, 자재 nego 현황, 자재입금 현황

5. 추진방법 4. 추진방법 • 추진전략 • 추진절차 • 수행조직

5. 추진방법 ▶ 추진전략 LOGISTICS • 표준화 • 신속화 • 단순화 VISION 고객감동 고품질, 저COST의 제품을 신속하게 공급한다. • INFRA정비 • Master • Data정비 표준선진PROCESS확립 전략정보시스템기반확립 선진PROCESS정립 본사와 해외법인간 생산재고무역관리 특화 SYSTEM구축 전사적 공감대 형성 도입 Compact-ERP 현행PROCESS분석

5. 추진방법 ▶ 추진절차 프로세스 변환 및 INFRA과제수행 프로세스GAP분석 (미래 VS. 현행) 전략 목표 전 원 참 여 WORKING GROUP 현상분석 (프로세스, 시스템,조직) 적 용 미래프로세스와 Compact-ERP 기능비교 방향설정 TEST Compact-ERP 에 프로세스구성 (CONFIGURATION) 프로세스 설 정 변화의 당위성 공유 업무전환 및 시스템 사용자 교육 고객 Needs CORE 프로세스 업무설계 Best Practice 변 화 관 리 (현황파악, 커스터마이징, 교육, 홍보)

5. 추진방법 프로젝트 위원회 • 고객사 프로젝트 책임자 프로젝트 관리팀(관리,개발) 프로젝트 감리팀 업무 표준화 팀 • 고객사 전산실 • (품질보증단) • 고객사 프로젝트 관리자 • 유일 프로젝트 관리자 • 고객사 업무 표준화 팀 • 유일 컨설팅팀 프로젝트 개발팀(시스템개발) • 고객사 현업업무 담당자 • 유일 프로젝트 개발팀 ▶ 수행조직 관리 및 운용지원 사업관리

6. 구축방법론 5. 구축방법론

6. 구축방법론 계 획 개 발 운 영 정보화 계획 수립 Client/Server 인트라넷 Compact-ERP Package 객체 지향 S/W 유지보수 프로 젝트 착수 프로젝트 통제 프로 젝트 종료 분석 설계 구축 구현 품질보증

6. 구축방법론 고객의 요구와 환경에 최적화된 ERP시스템을 구축 : Compact-ERP 구축방법론 적용 CEOSIS(Compact-ERP’s Efficiency & Optimal System Implementation Strategy)는 객체지향 XML 을 이용하여 H/W, DBMS, CASE Tool등의 환경에 종속되지 않는 유연하고 개방적인 방법론입니다. 분 석 단 계 설 계 ① 프로젝트팀(TFT ) 구성 ② 현재 시스템 문제 파악 및 현업요구분석 ③ 세부추진일정 계획수립 ④ 경영전략 및 비젼 도출 ⑤ 주요 성공요인 도출 ⑥ 목표와 범위 설정 ⑦ 시스템 설치(HW, SW) ⑧ 자사 패키지에 대한 교육 ① TO-BE Process 도출 ② GAP분석 (TO-BE프로세스와의 차이분석) ③ 패키지 설치 및 파라미터 설정 ④ 추가개발 및 수정보완문제 논의 ⑤ 인터페이스 문제 논의 ⑥ 사용자 요구 대상 선정 ⑦ Customizing ⑧ 교육 구 현 구 축 ① 모듈 조합화 (Configuration) ② 테스트 (각 모듈별 테스트 후 통합 테스트) ③ 추가개발 또는 수정기능 확정 ④ 인터페이스 프로그램 연계 테스트 ⑤ 출력물 제시 ⑥ 교육 ① Prototyping (실제 데이터 입력 후 시스템을 시험운영) ② Data conversion (기존 시스템의 데이터를 전환) ③ 시스템 평가 ④ 교육 ⑤ 유지보수 ⑥ 향후 일정수립

7. 기대효과 6. 기대효과

7. 기대효과 SPEED경영 CS 경영 업무 운용 측면 고객 서비스 측면 • 업무의 간소화 / 중복업무배제 • 단순 집계 업무 탈피로 창조적 업무 • 정보의 공유 : 사무생산성 향상 • 경영정보의 신속한 제공 • 대고객 서비스 지원의 강화 • 대고객 문의,불만 처리 지원 기능의 향상 • 대고객 정보 제공 채널의 확대 경영/정보화 혁신 정성적 기대효과 TECHNO경영 효율경영 정보기술 측면 투자효율 측면 • 시스템 구축에 따른 정보 인프라 구축 • 신기술 적용에 따른 효율성 증대 • 경영지표관리 체계의 정보 시스템으로 합리적 관리 • 생산성/ 투자효율 제고 • 원가 절감/혁신

7. 기대효과 ▶ 업 무 혁 신 • 첫째 업무의 간소화 • 생산성 증가, 인건비 감소, 리드타임 단축 • 수작업/재작업 업무의 감소, 신속 정확 한 업무 처리, 중복업무 배제 • 업무 적응을 위한 훈련기간 단축 • 서류처리 업무위주에서 본연의 생산성 업무에 보다 많은 시간 배정 • 둘째 정보의 공유 • 각종 실적, 비용, 자산관리, 품질, 생산성 등의 내부 관리지표를 형상화하여 손쉽게 현황 분석 • 역할 담당자/부서간 정보 전달 속도 증가 및 필요한 정보에 따른 행동 능력의 증대 • 조직간의 정보교환으로 인한 협력 체제증가, 성과 증가, 신뢰 구축 • 셋째 경영 정보의 신속한 제공 • 신뢰적 주문 처리, 스케쥴의 효율적인 조정으로 신속/ 정확한 정보의 제공으로 전반적인 경영 능률혁신 • 전략정보의 적시제공으로 경영관리층의 신속한 의사결정지원 • 통합 정보로 인한 스피드 경영 실현 • 넷째 실시간 정보 처리 • 고객 및 업무담당자에게 신속한 정보, 정확한 정보, 예외적 상황의 형식화된 정보로의 가공, 사용 편의를 • 위해 적절히 표준화된 정보를 제공

7. 기대효과 ▶ 고객 서비스 혁신 • 첫째 대고객 서비스 지원의 강화 • 다기능 매체를 통한 고객의 접근기회 증대 (Web을 통한 정보 교류) • 업무의 간소화로 고객의 거부감 감소 • 고객 및 잠재고객에게 서비스에 관련된 정보의 적시 제공 • 둘째대고객 문의, 불만 처리 지원 기능의 향상 • 고객 등록 신청, 계약 변경 요구, 주문요청문의 One Stop, One Call Service실현 • 사전 준비된 고객요구 정보로 대고객 만족도 극대화 • 셋째대고객 정보 제공 채널의 확대 • 인터넷, WEB 기반의 첨단 인프라를 구축으로 대고객 주문,요구사항에 다양한 대처 • 신제품 정보의 실시간 제공 가능(사양, 성능, 특징, 표준 가격정보 등)

7. 기대효과 ▶ 투자 효율 제고 • 첫째생산,자재,공정관리의 합리화 • 공급/생산 리드 타임의 단축 • 수주 처리 및 납기 신속화 • 재고확인/납기확인의 간소화(결품방지, 과대 재고 감소) • 상품 라이프사이클에 관한 정보 제공 • 둘째생산성 향상 • 생산, 품질관리의 정보를 바탕으로 효율분석을 위한 지표 생성 • 수주,생산,납품의 일원화로 생산성 향상 • 고객의 납기준수에 필요한 정보제공 • 셋째원가 절감 • 제품별 추적에 따른 자재의 손실을 최소화 • 정확한 생산관리에 따른 On-Hand 재고의 감소 • 불량률 및 업무 능률의 합리적인 관리로 전사적인 측면에서 원가 절감 • 적기적량의 원/부자재 수급과 안전재고 계획의 의한 재고원가 절감 • 정확한 생산계획에 의한 자재투입 및 재공재고 실시간 파악으로 제조원가 절감

감 사 합 니 다

XML 를 이용한 봉제 , 피혁 특화 Compact-ERP 제안서