ASMS Managementsystem

1. ASMS Managementsystem Ruth Hochuli, Generalsecretary Association of Swiss Musicschools Prato, 30.09. – 02.10.2007

2. Inhalt • Association of Swiss Music Schools • The Managementsystem • Communication

3. History • 1975 Year of foundation • 1985 183 members (musicschools) • 1995 346 members • 2005 386 members 255‘000 pupils

4. Today • 377 musicschools • 11 cantonal associations • 5 cantons with only 1 scool • 245‘800 pupils • 26 cantonal different laws!

5. The Managementsystem

6. Our Vision Connect, support, lead the way.

7. Our Mission Statement Educational policy • The ASMS initiates and implements educational and cultural policy topics Lobbying/Network • The ASMS promotes the reputation of the music schools. • The ASMS creates networks and platforms in order to embed the music schools in the public awareness. PR/Marketing • Through its publications, the ASMS serves as an information hub and provides impulses for the public discussion in education and culture. Support • The ASMS supports its members with a wide range of services.

8. Das Organigramm

9. Leadership/Communication Controlling Strategie development Lobbying International and national associations & institutions Basic and continuing training - Conventions Clients FME Dokumentation / Counseling Conferences PR/Marketing Finance and Accounting Coordination / Management Administration/ Organization

10. Prozessname Strategieentwicklung Verantwortlicher VMS-Vorstand Zweck Erarbeitung erfolgreicher Strategien zur Umsetzung von Vision und Leitbild. Grundsätze Wir tragen Verantwortung für die Umsetzung des Rechts auf musikalische Bildung. Input Inhalt Output Eavaluationen und Analysen Normative Vorgaben (z.B. KFG) Gesellschaftliche Veränderungen Demographische Veränderungen Trends Politische Tendenzen Reporting Präsident Jährlich stattfindende 2-tägige Klausurtagung. • Vision, Leitbild • Definierte kurz-, mittel und langfristige Ziele. • Klare Aufträge an die Kompetenzzentren. • GO • Stellenbeschrieb GL • Jahreszielplan (JZP) • Budget • Vernehmlassungen • Resolutionen Messgrössen Standards Hilfsmittel JZP Die Organisation der Klausurtagung wird im Rotationsverfahren von den V-Mitgliedern übernommen. • Checkliste Klausurtagung • Checkliste Einladung Klausur

11. Zweckartikel aus den Prozessen Führung • Erarbeitung erfolgreicher Strategien zur Umsetzung von Vision und Leitbild. • Steuerung der kurz-, mittel und langfristigen Zielplanung - Grösstmögliche Transparenz über die finanzielle Situation gegenüber der MV. • Musikalische Bildung wird zum attraktiven politischen Thema. • Aufbau und Pflege eines Kontaktnetzes. • Der VMS sorgt für eine aktuelle und bedürfnisorientierte Aus- und Weiterbildung. • Prominente Positionierung der musikalischen Bildung in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. • Der VMS steht den Mitgliedschulen beratend zu Seite und stellt im Netz eine aktualisierte und umfassende Dokumentation zur Verfügung. • Regelmässige Konferenzen garantieren einen optimalen Austausch mit den Mitgliedschulen. • Die musikalischen Bildungsarbeit in der Öffentlichkeit bekannt machen. • Reibungslose und effiziente Abläufe der Organisation. • Die finanzielle Situation ist gegenüber Präsidium und Vorstand absolut transparent. • Professionelle operative Führung des VMS Verbandes. Leistung Support

12. Reviewprozess Leitbild / Werte Vision Mission/Leitbild Strategie Finanzperspektive Messgrössen 2-tägige Klausur Jahreszielplan AKTION Kundenperspektive Prozessperspektive Potentialperspektive Führung Auftrag Planung

13. VMS Jahreszielplan 08 Erarbeitet an der Klausursitzung vom 20. – 22.09.2007 in Zurich

14. Kurz-, mittel- und langfristige Ziele Jahreszielplan VMS 2008

15. COMMUNICATION

16. Members • Newspaper • Newsletter • Conferences with regional representatives • Annual assembly (for all members) • Forum für Musical Education FME • Mailing

17. Politicians • PGM groupe of parliamentiarians • FME

18. Sponsers • FME