Комплексная автоматизация колледжа на платформе «1С:Предприятие 8.2»

1. Комплексная автоматизация колледжа на платформе «1С:Предприятие 8.2» Вдовин И.Г., руководитель отдела компании «Онлайн»

2. О чем пойдёт речь • «Управление колледжем» и «Портал колледжа» • Проблематика: области автоматизации • Предлагаемые решения, область применения, интеграция • Запланированный функционал • Реализация • Планы

3. Автоматизация в учебном заведении Информационное пространство учебного заведения Основная деятельность учебного заведения Оперативный управленческий учет Лоскутная автоматизация на базе MSExcel, Word, «самописных» программ или разработок 1С:Франчайзи, автоматизирующих участки документы Отражение части результатов деятельности в виде финансовой отчетности Бухгалтерский и налоговый учет

4. Область оперативного управленческого учета студенты Back- office Front- office Сайт учебного заведения Портал колледжа сотрудники преподаватели Автоматизированная Информационная Система «Управление колледжем» вышестоящие организации

5. Задачи разработки «Управление колледжем» • Создать единое информационное пространство для все «управленцев»: • Поддержать документооборот, по возможности снизить объем бумажного • Предоставить возможность систематизации и анализа данных • Снизить количество «рутинной» работы • Помочь сформировать управленческие решения • Осуществить контроль исполнения • Предоставить учащимся и их родителям – основным клиентам учебного заведения, дополнительные сервисы (сенсорные инфо-киоски, бегущая строка, SMS-рассылка, web-портал, доступ в здание и в систему по проксимити-картам), что повысит их лояльность и упрочит положение учебного заведения в конкурентной среде.

6. Автоматизируемые службы Управление колледжем Приемная комиссия Учебная часть Зам.директора по учебной работе Деканат (Зав.отделениями или отдел кадров) Зам.директора по воспитательной работе Зам.директора по производственному обучению Зам.директора по методической работе Служба качества Библиотека Общежитие

7. Платформа • В качестве платформы выбрана 1С:Предприятие 8.2 На наш взгляд наиболее будут востребованы следующие новые возможности: • Работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента Тонкий клиент и веб-клиент – это два новых клиентских приложения. Кроме привычного файлового доступа и подключения к серверу по локальной сети они позволяют подключаться к информационной базе по протоколу HTTP через специально настроенный веб-сервер. Тонкий клиент и веб-клиент обеспечивают работу пользователей в новом режиме – режиме управляемого приложения.Тонкий клиент устанавливается на компьютер пользователя. При этом он имеет значительно меньший объем дистрибутива, чем старое клиентское приложение, и использует меньше аппаратных ресурсов. Тонкий клиент поставляется как в составе полного дистрибутива платформы, так и отдельным дистрибутивом. Веб-клиент не требует предварительной установки. Он исполняется не в среде операционной системы, а в среде интернет-браузера (Microsoft Internet Explorer или Mozilla Firefox). Пользователю достаточно запустить свой браузер, ввести адрес веб-сервера, на котором опубликована информационная база, и веб-клиент «сам приедет» к нему на компьютер и начнет исполняться. • Работа пользователей через Интернет, в том числе по низкоскоростным каналам связи Тонкий клиент и веб-клиент позволяют работать с информационной базой через Интернет в реальном режиме времени. Подключение осуществляется через специально настроенный веб-сервер (Apache или IIS). Если такое подключение осуществляется через низкоскоростное интернет-соединение (например, GPRS), то эти клиентские приложения могут быть запущены в специальном режиме – режиме низкой скорости соединения. При этом уменьшаются издержки за счет меньшего количества обращений к серверу: несколько запросов к серверу объединяются в один пакет, выполняется упреждающий сбор данных и т.д. В результате даже на низкоскоростных каналах связи платформа обеспечивает приемлемую скорость работы пользователей. Это позволит: • Сэкономить на лицензировании (Кроссплатформенность) • Снизить требования к аппаратному обеспечению на местах • Упростить обслуживание • Предоставить различные веб-сервисы

8. Приемная комиссия Деканат Учебная часть Воспитательная работа Производственное обучение Общая нормативно-справочная информация Сервис и администрирование Подсистемы 1-ой очереди Справочник Организации

9. Приемная комиссия • Планирование приема в учебное заведение • План приема • Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей на которые поданы заявления и прохождения подготовительных курсов. • Планирование расписания вступительных испытаний • Планирование собеседований • Прием документов • Формирование личного дела абитуриента ( ручной ввод сотрудником приемной комиссии, самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера, загрузка анкеты с сайта учебного заведения) • Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор) • Ввод справки о прохождении испытаний в другом учебном заведении • Выдача абитуриенту необходимого набора документов: расписка, контракт, извещение • Учет данных абитуриентов (в т.ч. контроль данных о результатах ЕГЭ на портале информационной поддержки Единого государственного экзамена); • Контроль возврата документов • Проведение вступительных испытаний • Подготовка необходимых документов: Экзаменационные листы и ведомости • Фиксация результатов вступительных испытаний: ЕГЭ, экзаменационные оценки, результаты собеседований • Печать результатов испытаний • Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний • Экспорт результатов на сайт учебного заведения • Зачисление абитуриентов в учебное заведение • Анализ оценок вступительных испытаний • Построение вступительных рейтингов с использованием различных наборов произвольных параметров, для которых возможна произвольная настройка веса • Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы (с помощью рейтинга, вручную) • Анализ работы приемной комиссии • Контроль хода набора (план-фактный анализ: количество поданных заявлений к плану набора) • Статистика

10. Деканат • Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком • Формирование отчетности (списки, статистика) • Предоставление студентам и организациям необходимых справок • Воинский учет • Учет полисов медицинского страхования • Подготовка дипломов и приложений (учет бланков) • Учет архивных дел

11. Учебная часть • Планирование учебного процесса, • Ведение требований стандартов обучения по специальностям • Ведение учебных планов: (составление, модификация, контроль в соответствии с требованиями Федерального государственного учреждения «Информационно-методический центр по аттестации образовательных организаций» (www.imtsa.ru).) • Составление графика учебного процесса, планирование практик. • Передача информации по тарификации в 1С:Зарплата для бюджетных учреждений 8 (ЗБУ) • Составление расписания (в полуавтоматическом режиме) на семестр и зачетно-экзаменационную сессию. • Распределение и учет педагогической нагрузки • Расчет, распределение и контроль выполнения учебной и научно-методической нагрузки. • Учет часов, подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3) • Учет успеваемости • Промежуточная аттестация; • Государственные итоговые испытания; • Тестирование (2 очередь); • Оперативный учет (электронные журналы, возможно КПК) (2 очередь) • Учет аудиторного фонда • Возможность применения (вместимость, тип) • Оснащенность • Планы работ • Проведение смотра

12. Заместитель директора по воспитательной работе • Учет и анализ посещаемости. • Планирование и контроль проведения воспитательных и общественных мероприятий. • Построение рейтингов студентов (учебных групп, преподавателей и сотрудников) • Подготовка приказов (благодарности, замечания). • Учет кураторской работы.

13. Заместитель директора по производственному обучению • Подготовка графика проведения производственных практик • Подготовка документов для студентов: направления, договора с предприятиями, на которых проводится практика • Ведение базы данных предприятий предоставляющих места для проведения практик • Учет результатов проведения практик

14. Информационные сервисы • Информационный киоск для студентов • Рассылка e:mail, sms, почтовая. • Бегущая строка • Интеграция с веб-сайтом

15. Планы • Пилотные проекты • Выпуск ознакомительной версии май 2010 г. • Выпуск рабочей версии 3 квартал 2010 г. • Комплект конфигурация «Управление колледжем»+10 лицензий «1С:Предприятие 8»+лицензия «Сервер 1С:Предприятие 8»

16. Сайт колледжа • Лицо колледжа (помогает зарабатывать деньги) • Есть требования от регуляторов • Необходима интеграция с управляющей системой • Решено использовать «1С-Битрикс: Управление сайтом» - профессиональная система управления веб-проектами, универсальный программный продукт для создания, поддержки и успешного развития: • корпоративных сайтов • интернет-магазинов • информационных порталов • сайтов сообществ • социальных сетей и других веб-проектов Подробно на http://www.1c-bitrix.ru • В итоге готовится программный продукт «Портал колледжа» - типовой шаблон на базе «1С-Битрикс: Управление сайтом»

17. Типовая структура Абитуриентам Студентам Родителям Выпускникам Сотрудникам Работодателям О колледже • Предложения абитуриентам • Анкета абитуриента (онлайн) • Открытые мероприятия • План приема • Перечень документов для поступления • Перечень вступительных испытаний • Ход приема заявлений • Расписание вступительных испытаний • Результаты вступительных испытаний • Правила приема • Положение о приемной комиссии • Программы и приемные задания • Подготовительные курсы • Расписание подготовительных курсов • Статистика приема по прошлым годам • Получить консультацию • Пожаловаться • Расписание звонков • Расписание занятий • Расписание сессий • Замены • Учебные материалы • Доска почета • Информационные подписки • Портал оценок • Творческие объединения • Спортивные секции • Общежития • Производственное обучение • Подготовка к ИГА • Трудоустройство • Профком студентов • Форум • Правила внутреннего распорядка • Пожаловаться • Информация о студенте • Родительские собрания • Воспитательная работа • Досуг студентов • Информационные подписки • К кому обратиться • Задать вопрос администрации • Психологическая служба • Пожаловаться • Сферы деятельности выпускников • Трудоустройство • Доска почета • Летопись выпускных групп • Оставить отзыв • Специальности и сферы применения • Знания выпускников • Предложения по практикам • Трудоустройство • Социальное партнерство • Написать • Труд у нас • Доска почета • Вакансии • Культурная жизнь • Цикловые методические комиссии • Научно-исследовательская работа • Научно-методические статьи • Правила трудового распорядка • Коллективный договор • Профком • Учебные планы • Методические материалы • Протоколы советов и собраний • Нормативная и отчетная документация • Контакты • Схема проезда • Реквизиты • Учредители • Социальные партнеры • Аккредитация и лицензии • История • Документы (устав и т.д.) • Достижения и награды • Пресса о нас • Подразделения • Специальности и отделения • Система менеджмента качества • Коллектив • Ветераны • Материально-техническая база • Фотогалерея • Задать вопрос

18. Интеграция с «Управлением колледжа» • в раздел Абитуриентам • План приема • Перечень документов для поступления • Перечень вступительных испытаний • Составы вступительных групп • Ход приема заявлений • Расписание вступительных испытаний • Результаты вступительных испытаний • В раздел Студентам • Расписание звонков • Расписание занятий • Расписание сессий • Замены • Портал оценок (эта же информация в разделе Родителям) html xml

19. Планы • Пока сориентированы на редакцию «Бизнес» «1С-Битрикс: Управление сайтом» • Выпуск намечен на 3 квартал 2010 г.

20. Спасибо завнимание! Компания «Онлайн» г.Уфа Вдовин И.Г. ivdovin@online-ufa.ru