1 / 13

Evaluasi Proyek

Evaluasi Proyek. Sistem Informasi Monitoring Proyek. Menjawab pertanyaan al sbb : Apa status proyek saat ini dalam hal jadwal dan biaya ? Berapa banyak biaya yang diperlukan untuk menyesaikan proyek? Kapan proyek akan diselesaikan ? Apakah ada masalah potensial yang saat ini perlu ditangani?

avent
Télécharger la présentation

Evaluasi Proyek

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Evaluasi Proyek

  2. Sistem Informasi Monitoring Proyek • Menjawab pertanyaan al sbb : • Apa status proyek saat ini dalam hal jadwal dan biaya ? • Berapa banyak biaya yang diperlukan untuk menyesaikan proyek? • Kapan proyek akan diselesaikan ? • Apakah ada masalah potensial yang saat ini perlu ditangani? • Apa, siapa, dan dimanakah penyebab jadwal atau biaya menjadi lebih dari yang direncanakan ? • Apa yang dapat dilakukan untuk menghemat pengeluaran? • Jika biaya membengkak di tengah proyek, dapatkan kita memperkirakan pembengkakan biaya sampai proyek diselesaikan?

  3. Proses Pengendalian Proyek • Pengendalian adalah proses membandingkan kinerja aktual dengan kinerja yang direncanakan untuk mengidentifikasi penyimpangan, mengevaluasi tindakan alternatif yang mungkin dan mengambil tindakan korektif yang sesuai, sbb : • Menetapkan rencana baseline - WBS • Mengukur kemajuan kinerja - EV • Membandingkan rencana vs kondisi aktual • Mengambil tindakan.

  4. Perlunya Sistem Infomasi Terpadu • Sebuah perusahaan sedang menginplementasikan R&D. Pada perencanaan proyek akan diselesaikan dalam waktu 10 bulan dengan biaya $ 200,000 per bulan, total biaya $ 2 juta. • Setelah 5 bulan tersedia infomasi sbb: • Biaya aktual proyek untuk 5 bulan pertama adalah $ 1,3 juta • Biaya yang direncanakan untuk 5 bulan pertama adalah $1,0 juta Apa yang dapat disimpulkan dari informasi tersebut?

  5. Perlunya Sistem Infomasi Terpadu • Bila setelah 5 bulan tersedia infomasi sbb: • Biaya aktual proyek untuk 5 bulan pertama adalah $ 800,000 • Biaya yang direncanakan untuk 5 bulan pertama adalah $1,0 juta Apa yang dapat disimpulkan dari informasi tersebut?

  6. Mengembangkan Sistem Biaya & Jadwal Terpadu • Menentukan pekerjaan dengan menggunakan WBS • Membuat jadwal kerja dan sumber daya • Membuat anggaran paket kerja secara time-phased. Nilai kumulatif anggaran ini akan menjadi baseline dan disebut PV • Rekam biaya aktual dari setiap kegiatan dan waktu (AC). Kumpulkan persentase penyelesaian dan kalikan dengan jumlah rencana anggaran (EV) • Hitung varian jadwal (SV=EV-PV), dan varian biaya (CV=EV-AC)

  7. Earned Value Management Terms • The planned value (PV), formerly called the budgeted cost of work scheduled (BCWS), also called the budget, is that portion of the approved total cost estimate planned to be spent on an activity during a given period • Actual cost (AC), formerly called actual cost of work performed (ACWP), is the total of direct and indirect costs incurred in accomplishing work on an activity during a given period • The earned value (EV), formerly called the budgeted cost of work performed (BCWP), is the percentage of work actually completed multiplied by the planned value

  8. Earned Value Formulas BCWP - ACWP BCWP - BCWS BCWP/ACWP BCWP/BCWS To estimate what it will cost to complete a project or how long it will take based on performance to date, divide the budgeted cost or time by the appropriate index.

  9. Earned Value Calculations for One Activity After Week One BCWP PV * % Complete BCWS ACWP BCWP - ACWP BCWP - BCWS BCWP/ACWP BCWP/BCWS

  10. Rules of Thumb for EVA Numbers • Negative numbers for cost and schedule variance indicate problems in those areas. The project is costing more than planned or taking longer than planned • CPI and SPI less than 100% indicate problems

  11. Earned Value Calculations for a One-Year Project After Five Months

  12. Daftar Istilah • BAC = biaya yang dianggarkan pada waktu penyelesaian, total biaya dianggarkan dari baseline atau akun biaya proyek • EAC = Biaya estimasi saat penyelesaian. Meliputi biaya sampai saat ini ditambah biaya terestiminasi untuk pekerjaan tersisa. • ETC = estimasi penyelesaian • VAC = Variasi biaya pada saat penyelesaian (BAC – EAC) • Contoh

  13. Memperkirakan Biaya Proyek Final • ETC = work remaining / CPI = (BAC-EV)/CPI = (BAC-EV)/(EV/AC) • EAC = ETC +AC di mana : ETC = biaya terestimasi untuk menyelesaikan sisa pekerjaan BAC = total anggaran dari baseline EAC = total biaya terestimasi pada saat penyelesaian TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC) = 160/90 = 1.78 Index ini menunjukkan setiap uang yang tersisa pada anggaran harus mendapatkan nilai $ 1.78 TCPI = to complete performance index

More Related