İstanbul Medeniyet Üniversitesi 2014-2018 Stratejik Planı Hazırlık Çalışmaları

1. Birim Temsilcileri Bilgilendirme Toplantısı İstanbul Medeniyet Üniversitesi2014-2018 Stratejik PlanıHazırlık Çalışmaları Doç. Dr. Tarkan Oktay

2. Toplantı İçeriği • Stratejik Plan Kavramı • Stratejik Plan Hazırlama Süreci • İMÜ Stratejik Planı Hazırlık Çalışmaları • Birim Temsilcilerinin Stratejik Planlamadaki Rolü • Birimlerin Stratejik Hedef Tespiti • Dilek ve Temenniler

3. Günümüzle gelecek arasında köprü Strateji Şimdiki durum Ulaşılacak hedef Bulunduğunuz konum Gelmek istediğiniz konum Strateji hedefe ulaştırır StratejiNedir?

4. Strateji Nedir? • Amaçlanan geleceğe ulaşabilmek için Fırsatları ve Tehditleri, Güçleri ve Zaafları bir kaldıraç olarak kullanabilmektir.

5. Stratejik Yönetim Kurumun tüm imkanlarını ve faaliyetlerini, çevre faktörlerini dikkate alarak, kendi tarif ettiği gelecekteki bir noktaya ulaşabilmesi için yönlendirmesidir.

6. Strateji Yönetim Uygulaması • 1970’lerden itibaren giderek gelişen ve büyüyen işletmeler, içinde bulundukları sorunlara çözüm bulabilmek, rekabet edebilmek ya da en büyük olabilmek amacıyla stratejik yönetim anlayışını benimsemişlerdir. • “Rekabet”, “gelecek yönelimli olma” ve “bütüncül davranma” gibi hususlarda getirdiği avantajlar stratejik yönetim anlayışının yaygın kullanımına neden olmaktadır. • Bu çerçevede stratejik yönetim, zaman ve çevreyle yapılan mücadelenin adıdır. Yani, değişimle başetmek anlamına gelir.

7. Stratejik Planlama Nedir? • Bir organizasyonun gelecekte varmak istediği hedefleri ve bu hedefe nasıl ulaşılacağını gösteren süreci analiz eder. • Bir kurumun aşağıdaki dört temel soruyu cevaplandırmasına yardımcı olur: • Neredeyiz? • Nereye gitmek istiyoruz? • Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? • Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz?

8. Stratejik Plan Nedir? • Kurumun; • Orta ve Uzun Vadeli Amaçları, • Temel İlke ve Politikaları, • Hedef ve Öncelikleri, • Performans Ölçütleri ile; • Bunlara ulaşmak için izlenecek • Yöntemler ve Kaynak Dağılımını İçeren Plan.

9. Stratejik Yönetim: Stratejik Planlama mıdır? • STRATEJİK PLANLAMA; • STRATEJİK YÖNETİMİN EN ÖNEMLİ VE VAZGEÇİLMEZ BİR AŞAMASIDIR. • PLANSIZ STRATEJİ OLMAZ.

10. Stratejik Yönetimde Stratejik Planlama Veri ve Bilgi Toplama Analiz Stratejiler Stratejik Karar ve Seçim Uygulama, Organize Etme, Yürütme, Kontrol Stratejik Planlama Stratejik Yönetim

11. Stratejik Yönetim Döngüsü

12. Stratejik Planlamanın Özellikleri • Sonuçların planlanmasıdır. • Değişimin planlanmasıdır. • Gerçekçidir. • Kaliteli yönetimin aracıdır. • Hesap verme sorumluluğuna temel oluşturur. • Katılımcı bir yaklaşımdır. • Günü kurtarmaya yönelik değildir. • Bir şablon değildir. • Salt bir belge değildir. • Bütçenin planı değil, planın bütçeyi yönlendirmesi gerekir.

13. Stratejik Yönetim Piramidi

14. Stratejik Planlama Süreci

15. Vizyon ve Misyon VİZYON: Kurumun uzun vadede olmak istediği yer. • MİSYON: Kurumun var oluş Nedenidir.

16. Temel Değer ve İlkeler • Kuruluşun çalışma felsefesi nedir? • Kuruluşun çalışmalarına temel teşkil eden ilkeler, standartlar ve idealler nelerdir? • Kuruluşun personeli tarafından benimsenen değerlerler nelerdir?

17. Temel Değer ve İlke Örnekleri • Kalite • Güncellik • Güvenilirlik • Mesleki uzmanlık • Tarafsızlık • Şeffaflık, Saydamlık • Kişisel verilerde gizlilik • Katılımcılık • Hesap verebilirlik • Ulaşılabilirlik • Adalet • Eşitlik • özerklik

18. Stratejik Planlama Yasal Çerçeve • Stratejik Planlamanın kamu yönetiminde uygulanması Türkiye’de artık kanuni bir zorunluluktur. • 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu • Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi (Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu YÖDEK) • Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, • Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Klavuzu (DPT)

19. Kamu İdarelerinin Ürettiği Belgeler • Stratejik Plan 5 Yıl da bir • Performans Programı Her Yıl • Bütçe Her Yıl • Faaliyet Raporu Her Yıl

20. İMÜ’de Stratejik Planlama Organizasyonu

21. Strateji Geliştirme ve Koordinasyon Kurulu • Birimin görevi Stratejik planı hazırlamak değil, plan çalışmalarını koordine etmektir. • Stratejik planlama çalışmalarında; toplantıların organizasyonu, kuruluş içi ve dışı iletişimin sağlanması ve belge yönetimi gibi destek hizmetleri koordinatör birim tarafından sağlanır.

22. Strateji Geliştirme ve Koordinasyon Kurulu

23. Birim Temsilcilerinin Fonksiyonları • Birimlerini temsilen Strateji Geliştirme ve Koordinasyon Kurulu’na bilgi ve belge desteği sağlar • Stratejik plan hazırlığı için gerekli çalışmalara katılır • İletişim ve koordinasyonun sağlanmasına katkı yapar • Birimin stratejik amaçlarını, hedeflerini, göstergelerini, performans hedeflerini ve ihtiyaç duyulan diğer verileri hazırlar • Strateji Geliştirme ve Koordinasyon Kurulu’nca istenen bilgileri, kendilerine bildirilen süre içinde hazırlayarak teslim etmekle yükümlüdür.

24. Stratejik Planlama Süreci

25. Üniversite Misyonu, Vizyonu, Kurumsal İlkeleri ve Değerleri Üniversite Hedefleri Çevresel Değerleme SWOT Analizi Akademik ve İdari Birim Planları • Dışsal • İçsel • Temel Planlama • Varsayımları Gelişmelerin İzlenmesi Akademik ve Kurumsal Hedefler Üniversite Stratejik Planı Yıllık Bütçe ve Uygulama Planı Stratejik Yatırım Planları: İnsangücü, Fiziki Alt Yapı ve Para 5 Yıllık Görünüm Karar ve Uygulama Modelleri Sürekli Geri Besleme Stratejik Planlama Süreci

26. Stratejik Plan Unsurları MİSYON İLKELER VİZYON STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK AMAÇ 2 HEDEF 1.1 HEDEF 1.2 HEDEF 2.1 HEDEF 2.2 HEDEF 2.3 FAALİYET 1.2.1 FAALİYET 2.1.1 FAALİYET 2.3.1 FAALİYET 2.2.1 FAALİYET 1.1.1 FAALİYET 2.3.2 FAALİYET 1.1.2 FAALİYET 1.2.2 FAALİYET 2.1.2 FAALİYET 2.2.2 FAALİYET 1.2.3 FAALİYET 2.2.3

27. Stratejik Alanlar • EĞİTİM-ÖĞRETİM • BİLİMSEL ARAŞTIRMA, DANIŞMANLIK VE YAYIN • BİLİMSEL ORGANİZASYONLAR • KÜLTÜR VE SOSYAL SORUMLULUK • GENEL YÖNETİM

28. Stratejik Amaçlar • Amaçlar, kuruluşun belli bir zaman diliminde ulaşmayı hedeflediği sonuçların kavramsal ifadesidir. • Amaçlar, kuruluşun hizmetlerine ilişkin politikaların uygulanması ile elde edilecek sonuçları ifade eder.

29. Stratejik Amaçların Özellikleri-1 • Ulaşılmak istenen noktayı açık bir şekilde ifade etmeli, ancak buna nasıl ulaşılacağını ayrıntılı olarak açıklamamalıdır. • Stratejik planlama sürecinin daha sonraki aşamaları için bir çerçeve sunmalıdır. Hedeflerin gerçekleştirilmesinde yol gösterici olmalıdır. • Birimin önceliklerine göre şekillenmelidir. • Orta vadeli bir zaman dilimini kapsamalıdır. • Kurum içinde ve dışında önemli değişiklikler olmadığı sürece değiştirilmemelidir.

30. Stratejik Amaçların Özellikleri-2 • Kuruluşun misyonunu gerçekleştirmesine katkıda bulunmalıdır. • Misyon, vizyon ve temel değerlerle uyumlu olmalıdır. • İddialı, ama gerçekçi ve ulaşılabilir olmalıdır. • Durum analizi sonuçlarına göre şekillenmelidir. • Stratejik amaçlar, genel nitelikli olmalı ve birimin etkinliğini daha ileri bir noktaya götürecek özellikte olmalıdır. • Paydaşların saygı ve güvenini kazanmalı.

31. Stratejik Amaçların Hazırlanması • Birimin görevleri dikkatle incelenir ve birkaç gruba ayrılır. • Her bir görev grubu için yalnızca bir stratejik amaç yazılır. • Birimin güçlü ve zayıf yanları, stratejik amacın yazılması esnasında göz önünde bulundurulur. • Herhangi bir sayısal veri kullanılmaz. • Tarih belirtilmez. • Stratejik amaçların anlamı açık ve net olmalıdır. Karmaşık ve uzun cümleler yazmaktan kaçınılmalıdır.

32. İMÜ Stratejik Amaç Örnekleri • Araştırma üniversitesi temel amacına uygun olarak lisans ve lisansüstü eğitim dengesini kurmak • Modern teknolojiye dayalı, öğrenci merkezli, medeniyet odaklı ve yenilikçi bir anlayışa uygun eğitim vermek • Uluslararası standartta, yabancı dile dayalı lisans ve lisansüstü programlar ile eğitimde mükemmelliği yakalamak • İş hayatında tercih edilen öğrenciler yetiştirmek • Eğitim ve öğretimde ulusal ve uluslararası işbirlikleri kurmak • Ulusal ve uluslararası işbirliklerine dayalı medeniyet odaklı araştırmaları teşvik etmek

33. İMÜ Stratejik Amaç Örnekleri • Uluslararası düzeyde nitelikli akademik kadro ile eğitim vermek  • Uluslararası platformda kabul gören, nitelikli ve referans alınan araştırma ve yayın kalitesine ulaşmak • Stratejik öneme sahip bilimsel alanlarda disiplinler arası araştırma ve yayın yapmak • Sanayi, ticaret, yerel yönetimler ve merkezi kamu kurumları ile ortak araştırma projeleri geliştirmek • Performansa dayalı akademik değerlendirme sistemini kurarak yayın ve araştırma faaliyetlerini teşvik etmek • Ulusal ve uluslararası işbirliklerine dayalı medeniyet odaklı araştırmaları teşvik etmek

34. Stratejik Hedefler Stratejik Amaçların gerçekleştirilebilmesi için ortaya konulan spesifik ve ölçülebilir alt amaçlardır.

35. Stratejik Hedef Hazırlanması • Hedefler, stratejik amaçların tanımlanmış bir zaman dilimi içinde nitelik ve nicelik olarak ifadesidir • Stratejik amaçların aksine, daha kısa vadeyi kapsarlar (1-5 yıl). Zaman çerçevesi belli olmalıdır. • Miktar, maliyet, kalite ve zaman cinsinden ifade edilebilir olmalıdır. • Bir stratejik amacı gerçekleştirmeye yönelik olarak birden fazla hedef belirlenebilir. • Yeterince açık ve anlaşılabilir ayrıntıda olmalıdır. • Ölçülebilir olmalıdır. • Sonuca odaklanmış olmalıdır. • Bir stratejik hedef tek cümle ile yazılır ve cümle mastarlı (-mek, -mak ekleri ile) kurulur.

36. Stratejik Hedef için Sorular • Hedefler, stratejik amaçlar ile tutarlı mı? • Hangi somut sonuçlar elde edilmek isteniyor? • Bir stratejik amaca ilişkin hedefler gerçekleştirildiğinde o stratejik amaca ulaşılabiliyor mu? • Hedefi belirli bir süre içinde gerçekleştirme zorunluluğu var mı? • Bu hedeflere ulaşmak için sağlanan gelişme nasıl ölçülür?

37. Stratejik Hedef Örnekleri • İdarî personele yönelik performans yönetim sistemini 2015 yılı sonuna kadar kurmak • Arşivdeki bütün belgelerin elektronik ortama aktarılması çalışmasını 2015 yılı sonuna kadar tamamlamak • İdarî personele her yıl kişi başı en az 12 saat hizmet içi eğitim vermek • TÜBİTAK, DPT, AB, İstanbul Kalkınma Ajansı ve diğer fon kaynaklarından sağlanan proje desteği miktarını her yıl artırarak 2017 yılı sonuna kadar yıllık 4.000.000 TL’ye yükseltmek • Birimdeki yabancı öğrenci sayısını her yıl artırarak 2018 yılı sonuna kadar toplam öğrenci sayısının 5’te 1’ine ulaştırmak • 2016 yılı sonuna kadar bölüm içi uygulamalar için kullanmak amacıyla en az 3 adet laboratuar inşa etmek

38. Stratejik Hedef Örnekleri • Öğrencilerin akademik veritabanlarına erişim konusunda sunulan hizmetlerden duyduğu memnuniyeti her yıl düzenli olarak artırarak 2017 yılı sonuna kadar en az %90 oranına ulaştırmak • Üniversite bünyesinde yayımlanan bilimsel dergilerin alan endekslerince taranmasını sağlayacak çalışmaları 2016 yılı sonuna kadar tamamlamak • Kamu Yönetiminde Yeni Yaklaşımlar Kongresini 2015 yılından itibaren her iki yılda bir defa düzenlemek • Karşılaştırmalı Tarih Çalışmaları Sempozyumunu 2014 yılından itibaren her yıl düzenlemek • Uluslararası ödül kazanan bilimsel araştırmalar yapan öğretim elemanlarının, teşvik edici bir şekilde ödüllendirilmesi amacıyla, 2015 yılı sonuna kadar bir sistem kurmak

39. Stratejik Hedef Örnekleri • Akademik faaliyetleri ve bilimsel organizasyonları takip eden performans yönetim sistemini 2016 yılı sonuna kadar geliştirmek • Akademik personelin yurt dışı tecrübesini artırmak amacıyla, daha önce yurt dışına gitmemiş akademik personele 2017 yılı sonuna kadar yurt dışına gitme imkânı sunacak bir sistem kurmak • Öğretim elemanlarının kullandığı odalardaki fiziksel, mekânsal ve teknik eksiklikleri 2015 yılı sonuna kadar gidererek, duyulan memnuniyet oranını en az %90 seviyesine çıkarmak • Üniversite bünyesinde 2015 yılı sonuna kadar Patent Ofisi kurmak • En az 300 kişilik bir amfi tiyatroyu 2015 yılı sonuna kadar inşa etmek

40. Stratejik Hedef için Pratik Öneriler • Stratejik planlama konusunda bilginizi geliştirin. • Diğer üniversite tecrübelerine bakın! • Birim yöneticisine stratejik planlama konusunda bilgi verin. • Birim üyelerine stratejik planlama konusunda bilgi verin. • Akademik kadronun her birinin adeta ayrı birim olduğunu unutmayın! • Biriminizin stratejik hedef üretmesi için onları organize edin. • Üniversite imkanları ile biriminizin hayalleri arasında köprü olun. • İlgili stratejik amaçlar için çok sayıda taslak hedef yazın. • Taslak hedefleri birim üyeleri ile tartışma ortamlarında geliştirin.

41. Teşekkür Ederiz