启用研究生教育管理信息 系统的有关事项

1. 启用研究生教育管理信息系统的有关事项 武汉大学研究生院培养处 2006-3-17

2. 系统开发说明 • 目标：研究生教育管理的科学化、规范化、信息化、网络化 • 为实现研究生教育从招生、培养、学位、就业到研究生思政工作各个环节的信息网络化，提高服务效率和质量，以满足新的历史形势要求，为保证并不断提高我校研究生教育质量提供有力的支持 • 现状：2005年6月经研究生院申请，学校决定由我校计算机学院负责系统的软件开发。目前部分学院正在试用，软件系统仍处于不断完善、加强之中。

3. 系统开发说明 • 重要意义： • 联网办公，方便广大师生 • 提高管理效率和服务质量 • 为进一步提高教育质量提供支撑平台和保障 • 希望各培养单位一如既往地支持研究生院的各项工作，在使用系统的过程中多提宝贵意见，我们将综合各家意见，不断改进、完善、加强系统 • 致谢： • 开发单位：计算机学院的师生 • 测试单位：计算机、城市设计、资源环境、新闻传播、水利水电等学院

4. 启用说明 • 经研究生院各部门协商决定 • 2006年6月的毕业、学位申请、审核及报名单采用新系统 • 从2005级开始使用该系统录入课程成绩；2005级以前的研究生使用老系统录入的成绩将由培养处导入新系统 • 2006级开始各个环节均采用新系统运行

5. 培训内容 • 系统概况 • 学籍管理的介绍 • 教务管理简介 • 学位部分功能演示汇报 • 实践操作与交流

6. 功能模块 • 系统基础功能 • 招生部分 • 培养部分 • 学位部分 • 就业部分 • 研究生思想政治工作 • 研究生信息统计与上报 • 教学秘书助理

7. 学院 教师 研究生院 导师 研究生 教管 教管 武汉大学研究生教育管理信息系统运行模式 学院 武汉大学研究生教育管理信息系统 社会公众 学院

8. 面向社会公众 面向在校研究生 面向导师 面向研究生教师 面向教育管理 面向教育管理 面向系统管理员 防火墙 申请人员、考试考核 学籍、学业、思政、学位授予 专业、课程、导师、项目 用户及权限、系统日志 数据库 服务器 WEB服务器事务服务器 武汉大学研究生教育管理信息系统系统结构 备份数据库 备份数据 库服务器

9. 面向师生的Ｗｅｂ界面入口：网页端

10. 面向管理人员的界面：客户端

12. 开始 课程管理 报到注册 成绩管理 制定 / 新生 老生 毕业申请 培养方案 审核 新生 / 硕士 博士 制定课头 结束 硕士 老生 博士 选择导师 学历证 书查询 制定 培养计划 学费学 分冲抵 课程与考试安排 中期考核 与考核 研修班管理 管理学籍

13. 网上运行模式举例 • 学籍异动一例——转专业、导师： 研究生申请→（原、现）导师审批 →（原、现）学院审批 →培养处审批 →学籍易动信息数据库记录 →当事人网上查询结果

14. 数据问题 • 课程信息： 课程编号 课程名称 …… • 导师、教师信息： 教师编号：3位学院代号 + 3位流水号（以后自动生成） 教师其他信息 • 其他数据：基本数据、学位部分的信息等

15. 目前的任务 • 用户培训 • 宣传新系统：任课教师、导师、各类学生、其他部门 • 老系统的数据导入： • 各类研究生的“学籍”信息导入 • 老系统的成绩导入、培养方案等 • 新数据的录入： • 2006级各类研究生的培养方案、课程计划 • 课头安排 • 导师信息录入 • 研究生、导师指导关系 • 帐号设置与权限分配 • 系统改进：用户反馈意见

16. 用户培训 • 使用系统联机文档 • 分期分环节培训

17. 用户授权与安全性要求 • 用户权限严格按照岗位职责授予 • 各培养单位严格管理用户帐号 • 用户登录等同于“签名画押” • 信息保密，请勿将研究生私人信息外泄

18. 培养方案管理

19. 研究生个人培养计划

20. 课表安排与考试安排

21. 硕博连读、中期分流 • 网上申请 • 学院审核 • 研究生院审核

22. 成绩管理 成绩网上验证

23. 研修班的管理 • 班的管理：开班申请与审核 • 学员的管理流程基本与普通研究生相同 • 研究生院公布学院名单统一格式，学院开班后按格式提交

24. 系统管理 • 教师数据录入、导出 • 师生密码重设，修改 • 通知师生上网管理各自的信息、完成各自的事务

25. 学位部分演示汇报

26. 操作实践与意见反馈

27. 谢谢！