Стандартизація процесів каталогізування

1. Стандартизація процесів каталогізування Дзюба Н. Й., зав. відділом автоматизованої обробки документів та каталогізування НБУ для дітей

2. Стандартизація У відповідності до ДСТУ 3017-95 "Видання. Основні терміни та визначення", стандарт визначається як "нормативне виробничо-практичне видання з комплексом норм, правил та вимог щодо об’єкта стандартизації, встановлених та затверджених у відповідності з чинним законодавством".

3. Стандартизація У 1992 році Україна разом з країнами СНД та Балтії уклала Угоду про проведення погодженої політики в сфері стандартизації, метрології і сертифікації (підписана у Москві 13.03.92 р.). У 1993 році Україну прийнято повноправним членом до Міжнародної організації з стандартизації.

4. Категорії стандартів в галузі бібліотечної справи • міжнародні стандарти – документи, прийнятий міжнародною організацією зі стандартизації (ІСО), • міждержавні стандарти – документи, прийняті країнами СНД, що приєднались до Угоди про проведення погодженої політики в галузі стандартизації, метрології та сертифікації, і застосовувані ними безпосередньо,

5. Категорії стандартів в галузі бібліотечної справи • національні стандарти – документи, прийняті національними органами зі стандартизації однієї держави. Наприклад, ДСТУ затверджений Державним комітетом України зі стандартизації, метрології та сертифікаціїабо Державним комітетом України з питань технічного регулювання та споживчої політики (Держспоживстандарт України) • галузеві стандарти – документи, розроблені і затверджені галузевим міністерствами та відомствами.

6. Організація стандартизації на міжнародному рівні вирішують понад 300 організацій, головну роль серед яких відіграє Міжнародна організація зі стандартизації – ІСО. До її структури входять понад 160 технічних комітетів (ТК). Один з них – ТК-46 "Документація" – займається стандартизацією в галузі бібліотечної, видавничої, інформаційної та архівної справи. Статус міжнародних стандартів для країн-членів ІСО - добровільний. Вони є рекомендаційними документами і використовуються кожною країною з урахуванням національних особливостей розвитку бібліотечно-інформаційної діяльності.

7. Міждержавні стандарти • ГОСТ (СРСР) - стандарти, які діють в Україні, тобто, не відмінялись наказом Держстандарту, наприклад, ГОСТ 7.26-80 Библиотечное дело. Основные термины и определения; • ГОСТ (СНД) - стандарти, що були розроблені після підписання Угоди та надані чинності в Україні (наприклад, ГОСТ 7.12—93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила, ГОСТ 7.66-92 Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию). Ці ГОСТи використовуються з повним виконанням встановлених до них вимог.

8. Державні стандарти (ДСТУ) - стандарти, затверджені Державним комітетом, що відповідає за процеси стандартизації в Україні. Ці стандарти діють в країні в якості нормативних документів, обов'язкових для всіх суб'єктів, що займаються господарчою діяльністю, у тому числі і для бібліотек (Декрет Кабінету Міністрів України від 10 травня 1993 р. «Про стандартизацію і сертифікацію»). Слід зауважити, що Республіканські стандарти колишньої УРСР застосовуються в Україні як державні стандарти до часу їх заміни або скасування.

9. Державні стандарти 1 жовтня 2002 року з метою підвищення ефективності реалізації державної політики у сфері захисту прав споживачів та відповідно до пункту 15 частини першої статті 106 Конституції України Указом Президента України було створено центральний орган виконавчої влади зі спеціальним статусом - Державний комітет України з питань технічного регулювання та споживчої політики (Держспоживстандарт України). Діяльність Держспоживстандарту України спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України.

10. Галузеві стандарти стандарти, що прийняті державними органами управління у межах їх компетенції; розробляються на конкретну продукцію або на конкретні виробничі (технологічні) процеси за відсутності державних стандартів), технічні умови (регулюють умови між постачальником і споживачем продукції) та стандарти підприємств (розробляються та затверджуються підприємствами, у тому числі і бібліотеками, для яких цими нормативними документами є, наприклад, Статут, Положення про бібліотеку, положення про окремі види послуг, що надає бібліотека тощо).

11. ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання (ГОСТ 7.1-2003, IDT) — Вперше (зі скасуванням ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.16-79, ГОСТ 7.18-79, ГОСТ 7.34-81

12. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 Вводиться з 1 липня 2007 року  згідно наказу Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 10 листопада 2006 р. № 322.

13. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 Новий стандарт складається із семи розділів: • 1. Область застосування • 2. Нормативні посилання. • 3. Терміни та визначення. • 4. Загальні положення. • 5. Однорівневий бібліографічний опис. • 6. Багаторівневий бібліографічний опис. • 7. Аналітичний бібліографічний опис. • Додаток А (довідковий)

14. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 Розроблений ДСТУ на основі: • рекомендацій ІФЛА "Міжнародний стандартний бібліографічний опис" (ISBD) різних видів документів, а також Посібника із застосування ISBD для опису складової частини документа; • правил ведення MARC-форматів; • вітчизняних стандартів системи СИБИД; • науково-дослідних і методичних розробок, здійснених у Російській книжковій палаті, Російській державній бібліотеці, Російській національній бібліотеці та інших установах, що займаються практичним бібліографуванням.

15. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 Нормативні посилання В ДСТУ використано посилання на наступні стандарти: ГОСТ 7.80–2000. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления ГОСТ 7.9–95. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования ГОСТ 7.11–78. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании ГОСТ 7.12–93. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

16. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 ГОСТ 7.0–99. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения ГОСТ 7.4–95. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения ГОСТ 7.5–98. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов ГОСТ 7.59–2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации

17. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 Не мають чинності: ГОСТ 7.76–96. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения ГОСТ 7.82–2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов ГОСТ 7.83–2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения.

18. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 • Як об'єкти складання бібліографічного опису розглядаються всі види опублікованих і неопублікованих документів на будь-яких носіях; складові частини документів; групи документів. • Стандарт не розповсюджується на бібліографічні посилання • Структура й повнота бібліографічного запису в основному залишається незміненою, однак набір відомостей у машиночитному записі повинен бути максимально повним, щоб при пошуку необхідної інформації можна було одержати будь-яку характеристику документа у необхідному обсязі. З цією метою, зокрема, мінімізовані можливості скорочення слів та словосполучень в основних областях бібліографічної запису.

19. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 Об’єкти опису розрізняють: • В залежності від структури: • однорівневий опис • багаторівневий опис • За кількістю частин: • одночастинний • багаточастинний

20. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 • Області опису можуть бути виділені різними шрифтами або записані з нового рядка. В цих випадках знак крапку й тире замінюють крапкою, що ставиться в кінці попередньої області

21. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 • Для більш чіткого розподілу областей та елементів, а також для розмежування пунктуації застосовують пробіли в один друкований знак до та після заявленого знаку. Виключення складаютькрапка й кома – пробіли залишають лише після них. Круглі та квадратні дужки розглядають як єдиний знак, попередній пробіл знаходиться перед першою (відкриваючою) дужкою, а наступний пробіл – після другої (закриваючої) дужки.

22. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 • Змінено правила вживання великих і малих літер: із прописної букви варто приводити тільки перше слово області опису, а в елементах рядкові й прописні букви застосовують відповідно до норм мови, на якій складено опис, наприклад, перші слова відомостей, що ставляться до заголовка й відомостей про відповідальність записують із малої літери, якщо вони не є власними іменами. Виключення становлять загальне позначення матеріалу й будь-які заголовки у всіх областях опису.

23. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 • В область заголовку та відомостей про відповідальність уперше уведений новий елемент — загальне визначення матеріалу. Це факультативний елемент, що доцільно приводити в описах для інформаційних масивів, що містять відомості про документи різних видів. Загальне визначення матеріалу приводять у встановленій формі, вибираючи з даного в списку один відповідний термін. Перевагу віддають позначенню фізичної форми.  Загальне визначення матеріалу приводять зразу після основного заголовку з прописної літери в квадратних дужках на мові каталогізування установи. Слова в загальному визначенні матеріалу не скорочують.

24. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 Загальне позначення матеріалу дає можливість визначити знакову природу інформації або фізичну форму об'єкта опису: -         Відеозапис (videorecording) -          Звукозапис (sound recording) -          Образотворчий матеріал (graphic) -          Карти (cartographic material) -          Комплект (kit) -          Кінофільм (motion picture) -          Мікроформа (microform) -          Мультимедіа (multimedia) -          Ноти (music) -          Предмет (object) -          Рукопис (manuscript) -          Текст (text) -          Шрифт Брайля (braille) -          Електронний ресурс (electronic resource)

25. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 • Особливу увагу необхідно приділити змінам, які стосуються відомостей про відповідальність. Змінено статус цього елемента: перші відомості про відповідальність є обов'язковим елементом бібліографічного опису. За старими нормами авторів видання, зазначених у заголовку бібліографічного запису, не приводили у відомостях про відповідальність, тому в описі були відсутні перші відомості про відповідальність у тій формі та обсязі, як вони були зазначені в документі.

26. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 • В описі не відбивають ієрархічну підпорядкованість організацій. Якщо раніше структурні підрозділи відокремлювалися від найменування основної організації крапкою, то тепер їх розділяє кома. / НАН України, Інститут філософії, відділення релігієзнавства / Закарпатська обласна рада, відділ у справах національностей та міграції / Моск. союз художников, отд-ние «Кн. графика» ; сост. М. А. Давиденко ; [авт. вступ. статей Н. Н. Гончарова, М. Чегодаева]

27. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 • Спрощеноправила приведення відомостей про відповідальність: незалежно від ступеня відповідальності в описі приводять відомості про одну, двох або трьох осіб або організації, що виконують ту саму функцію. При наявності інформації про чотири та більше особи та (або) організації, кількість відомостей, що приводять про відповідальність, визначає установа, що створює запис. В описі можуть бути наведені відомості про всіх осіб та (або) організації, зазначених у джерелі інформації. При необхідності скоротити їх кількість, обмежуються вказівкою першого з кожної групи з додаванням у квадратних дужках скорочення "та інші" [та ін.].

28. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 • Зміни, що стосуються області видання, полягають в тому, що відомості про видання приводять у формулюваннях та у послідовності, наявних у запропонованому джерелі інформації: порядковий номер видання не виноситься на перше місце, як це було раніше. Перші відомості про відповідальність, що ставляться до конкретного зміненого видання, є обов'язковим елементом. . – 10-е изд. . – Изд. 7-е . – 2-я ред. .– Репринт. відтворення вид. 1918 р. . – Изд. 2-е / перераб. с 1-го изд. П. Агафошин

29. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 • Після області видання в описі розміщена нова область, що має узагальнену назву "область специфічних відомостей", яка застосовується при описі об'єктів, що є особливим типом публікації або розміщених на специфічних носіях. Ця область введена в зв'язку з розширенням об'єкта стандартизації. . – 1 : 22 000 000, 220 км в 1 см ; попереч. равновеликая азимут. проекция Ламберта . – Партитура и голоса . – Взамен ГОСТ 25805– 83 ; введ. 01.01.02 . – Электрон. дан. и прогр. (33 файла : 459658539 байт) . – Граф. м-б в км. – Электрон. картогр. дан.

30. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 • В області вихідних даних відомості про місце видання, ім’я видавця варто приводити у формі та відмінку, зазначених у запропонованому джерелі інформації, а не тільки в називному відмінку: . – У Смоленську; . – М. : в И. Д. Сытина.

31. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 • Рік видання навіть у тих випадках, коли відомості про нього відсутні в документі, повинен бути встановлений хоча б приблизно. У таких випадках дату видання приводять у квадратних дужках зі знаком питання. Позначення "б.р." (без року) в описі не приводять. , [1942?] , [1898 или 1899] , [ок. 1900] , [между 1908 и 1913] , [конец XIX – нач. XX в.]

32. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 • Елементам й областям у бібліографічному описі передує запропонована пунктуація. Застосування знаків запропонованої пунктуації, що виконують розпізнавальні функції областей та елементів, не змінилося, за винятком правил приведення області серії: при повторенні області серії відомості про кожну серію вміщують в окремі круглі дужки без знака крапка та тире між ними.

33. Перелік областей та елементів бібліографічного описуЗаголовок опису • Заголовок опису подається згідно“ДСТУ ГОСТ 7.80:2007 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Заголовок. Загальні вимоги та правила складання (ГОСТ 7.80-2000, IDT)”

34. Перелік областей та елементів бібліографічного опису

35. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 Библейские сюжеты [Електронний ресурс] : коллекция Эрмитажа Книга иконных образцов [Образотворчий матеріал] Государства Европы [Карти] Ave Maria [Ноти] Компьютерный анализ и синтез геоизображений [Текст] Юридический советник [Електронний ресурс] … . – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : зв., цв. ; 12 см + прил. (32 с.) … Северная Африка [Комплект] (Информация размещена на разных носителях: на магнитной ленте, грампластинке, диапозитивах и в виде краткого пояснительного текста в брошюре)

36. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 • Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества [Текст] = Libraries and associations in the transient world: new technologies and new forms of cooperation = Бiблiотеки та асоцiацiï в свiтi, що змiнюється: новi технологiï та новi форми спiвробiтництва • Любовь к трем апельсинам [Текст] : сказки, повести, пародии • Famous faces in history. Culture, business and sport [Текст] : портр. знаменитых людей Британии и США : кн. для чтения на англ. яз.

37. ДСТУ ГОСТ 7.1–2006 • Комедии и трагедии [Текст] / Уильям Шекспир ; пер. с англ. О. Сороки • Русский традиционный костюм [Текст] : ил. энциклопедия / авт.-сост. Н. Соснина, И. Шангина ; [предисл. И. Шангиной]

38. Перелік областей та елементів бібліографічного опису

39. Перелік областей та елементів бібліографічного опису • . – Репр. воспроизведение изд. 1903–1909 гг. / под ред. проф. И. А. Бодуэна де Куртенэ • . – Изд. 2-е / перераб. с 1-го изд. П. Агафошин • . – Изд. 6-е, испр. и доп. • . – 7-е изд., стер. • . – 3-е изд. / дораб. Л. Н. Наумов, перепеч. с изм. и доп. • . – Nouv. ed., ref., et fort augm.

40. Перелік областей та елементів бібліографічного опису Область специфічних відомостей При описі картографічних документів ця область називається областю математичної основи, серіальних документів — областю нумерації, електронних ресурсів — областю виду й обсягу ресурсу. В описі нотних документів в області специфічних відомостей приводять відомості про форму викладу нотного тексту. В описі нормативних документів по стандартизації, патентних документів приводять специфічні відомості, властивим тільки цим видам документів.

41. Перелік областей та елементів бібліографічного опису • Трио [Ноти] : для кларнета, виолончели и фп. / Б. С. Гецелов. – Партитура и голоса • Оригиналы газетных полос для передачи по каналам связи. Технические требования [Текст] : ГОСТ 25805–2000. – Взамен ГОСТ 25805– 83 ; введ. 01.01.02 • Библиография по социальным и гуманитарным наукам, 1993–1995 [Електронний ресурс] / Ин-т науч. информ. по обществ. наукам (ИНИОН). – Электрон. дан. и прогр. (33 файла : 459658539 байт)

42. Перелік областей та елементів бібліографічного опису

43. Перелік областей та елементів бібліографічного опису • . – В Можайске • . – Самара : Самар. Дом печати • . – [Berlin?] • . – М. : Союз художников России, моск. отд-ние • , [ок. 1900] • , [между 1908 и 1913] • , [конец XIX – нач. XX в.] • . – М. : Мелодия, 1985 (Апрелевка : Апрелев. з-д грп.)

44. Перелік областей та елементів бібліографічного опису

45. Перелік областей та елементів бібліографічного опису • . – 3 грп. • . – 186 с., 8 с. ил. • . – 379, [4] с., [10] л. ил., факс. • . – 2 зв. диска (1 час 30 мин.) • . – 132 с. : цв. ил. • . – 1 грп. (45 мин.) : 33 об/мин., моно ; 30 см, в картон. папке + альбом (20 с. : ил., ноты)

46. Перелік областей та елементів бібліографічного опису

47. Перелік областей та елементів бібліографічного опису • . – (Жизнь замечательных людей : ЖЗЛ : сер. биогр. : осн. в 1890 г. Ф. Павленковым и продолж. в 1933 г. М. Горьким) • . – (Практические рекомендации для бухгалтера и руководителя / под общ. ред. Г. Ю. Касьяновой) • . – (Труды института / Второй Моск. гос. мед. ин-т им. Н. И. Пирогова ; т. 139. Раздел «Клиническая медицина». Серия «Терапия» ; вып. 13) • . – (Библиотека «Первого сентября») (Я иду на урок)

48. Перелік областей та елементів бібліографічного опису

49. Перелік областей та елементів бібліографічного опису • . – Систем. требования: WINDOWS 95 ; Pentium 90Mhz ; 16Мb RAM ; CD-ROM drive ; VIDEO 2Mb ; Sound card ; mouse • . – Режим доступа: www.un.org • . – Загл. и текст парал. рус., исп., фр.

50. Перелік областей та елементів бібліографічного опису • . – ISBN 5-7975-0063-9 • . – ISSN 1563-0102 • . – ISBN 5-02-011752-8.– ISBN 5-02-011751-Х (т. 1) • . – ISBN 0-387-08266-2 (USA). – ISBN 3-540-08266-2 (Germany) • : 175 р. • : беспл. для студентов ин-та • : напрокат