1 / 35

การ จัดโครงการฝึกอบรม/สัมมนา

ประหยัด. ความเหมาะสม. ความจำเป็น. การ จัดโครงการฝึกอบรม/สัมมนา. นำเสนอโดย. ทีมตรวจสอบ งานคลัง. วันที่ 6, 7 และ 8 กันยายน 2553. จัดทำโดยพรหมพร พรมมาส สอบทานโดยหัวหน้างานคลัง. ลักษณะการจัดโครงการฝึกอบรม. มีโครงการหรือหลักสูตรและช่วงระยะเวลาการจัดอบรมที่แน่นอน

Télécharger la présentation

การ จัดโครงการฝึกอบรม/สัมมนา

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. ประหยัด ความเหมาะสม ความจำเป็น การจัดโครงการฝึกอบรม/สัมมนา นำเสนอโดย ทีมตรวจสอบ งานคลัง วันที่ 6, 7 และ 8 กันยายน 2553 จัดทำโดยพรหมพร พรมมาส สอบทานโดยหัวหน้างานคลัง

  2. ลักษณะการจัดโครงการฝึกอบรมลักษณะการจัดโครงการฝึกอบรม • มีโครงการหรือหลักสูตรและช่วงระยะเวลาการจัดอบรมที่แน่นอน • มีวัตถุประสงค์ เพื่อพัฒนาบุคคลหรือเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน โดยไม่มีการรับปริญญา หรือ ประกาศนียบัตรวิชาชีพ • มีลักษณะเป็นการบรรยาย อภิปราย ฝึกปฏิบัติ ดูงาน อย่างใดอย่างหนึ่งหรือรวมกัน 2

  3. ผู้มีอำนาจอนุมัติการจัดโครงการฝึกอบรมผู้มีอำนาจอนุมัติการจัดโครงการฝึกอบรม • คณบดี หรือ บุคคลที่คณบดีมอบหมาย เป็นผู้มีอำนาจอนุมัติการจัดโครงการฝึกอบรม สัมมนา ที่ภาควิชาหรือหน่วยงานเป็นผู้จัดหรือจัดร่วมกับหน่วยงานอื่น 3

  4. ผู้มีสิทธิเบิกค่าใช้จ่ายในการอบรมผู้มีสิทธิเบิกค่าใช้จ่ายในการอบรม • ประธานในพิธีเปิด-ปิดการอบรม แขกผู้มีเกียรติและผู้ติดตาม • วิทยากร • เจ้าหน้าที่ ได้แก่ เจ้าหน้าที่ที่มีหน้าที่ในการจัดอบรม เจ้าหน้าที่ผู้ชำนาญการ เป็นต้น • ผู้เข้ารับการอบรม • ผู้สังเกตการณ์ 4

  5. หลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่ายหลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่าย • ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม เบิกได้เท่าที่จ่ายจริง โดยคำนึงถึงความจำเป็น เหมาะสม ประหยัดเพื่อประโยชน์ของคณะฯ • ค่าสมนาคุณวิทยากร ค่าอาหาร ค่าเช่าที่พัก และค่าพานะเดินทาง เบิกค่าใช้จ่ายได้ตามจริง แต่ต้องไม่เกินอัตราตามที่ประกาศฯ กำหนด 5

  6. หลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่ายหลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่าย • เมื่อเสร็จสิ้นการฝึกอบรม ให้ผู้จัดรวบรวมเอกสารและหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายเงิน ภายใน 30 วันนับจากวันที่มีการชำระเงิน • ในกรณีที่โครงการใช้เงินที่ได้จากการยืมเงินยืมทดรองจ่าย ต้องรวบรวมเอกสารและหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายเงิน ภายใน 15 วันนับจากวันที่เสร็จสิ้นการจัดอบรม 6

  7. การเบิกค่าใช้จ่าย หลักฐานการเบิกค่าใช้จ่าย • ต้นฉบับบันทึกขอเบิกเงินค่าใช้จ่าย โครงการอบรมสัมมนา • ต้นฉบับบันทึกอนุมัติในหลักการที่ แสดงวงเงินค่าใช้จ่าย ซึ่งในกรณีที่มี การเก็บค่าลงทะเบียนเข้าเป็นเงิน รายได้คณะฯ หรือได้รับการสนับสนุน ต้องระบุให้ชัดเจน ทั้งรายรับรายจ่าย 7

  8. การเบิกค่าใช้จ่าย หลักฐานการเบิกค่าใช้จ่าย • ต้นฉบับหลักฐานการจ่ายเงิน ซึ่งทุกฉบับจะต้องระบุ “ขอรับรองว่าใช้ในการปฏิบัติงานจริง” พร้อมผู้มีอำนาจลงนาม 8

  9. รายละเอียดค่าใช้จ่ายโครงการฝึกอบรม/สัมมนารายละเอียดค่าใช้จ่ายโครงการฝึกอบรม/สัมมนา 9

  10. ค่าสมนาคุณวิทยากร หลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่าย • ค่าสมนาคุณวิทยากร หมายถึงค่าตอบแทน ค่าของที่ระลึก

  11. ค่าสมนาคุณวิทยากร อัตราการเบิกค่าใช้จ่าย • ให้ตั้งงบประมาณรายจ่ายไม่เกินตามอัตราประกาศฯที่กำหนด • หลักสูตรการฝึกอบรมที่คณะฯ จัดร่วมกับหน่วยงานอื่นนอกคณะฯ เมื่อวิทยากร รับเงินค่าสมนาคุณจากหน่วยงานอื่นแล้ว ให้งดค่าสมนาคุณจากคณะฯ

  12. ค่าสมนาคุณวิทยากร (บุคลากรภายนอกคณะฯ) หลักฐานในการเบิกค่าใช้จ่าย • แบบ บก. กจ9 • หนังสือเชิญวิทยากร กรณีมีการ เปลี่ยนแปลงชื่อ หรือตัววิทยากรให้ แนบบันทึกอนุมัติการเปลี่ยนแปลง วิทยากรประกอบ ค่าเจ้าหน้าที่เทคนิคและค่าเจ้าหน้าที่ดำเนินการ ให้เบิกผ่านฝ่าย ทรัพยากรบุคคล เช่นเดียวกับวิทยากรซึ่งเป็นบุคคลภายในคณะฯ 12

  13. การจัดที่พักสำหรับผู้เข้ารับการอบรม สัมมนา, ผู้สังเกตการณ์จัดให้พัก 2 คน ต่อห้อง ยกเว้นกรณีไม่เหมาะสมหรือจำเป็นเท่านั้น ค่าที่พัก หลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่าย 13

  14. การจัดที่พักให้ประธานในพิธีเปิด-ปิดการอบรม วิทยากร แขกผู้มีเกียรติ และผู้ติดตาม การจัดห้องพักเป็นดุลยพินิจของหน่วยงานผู้จัด แต่ต้องอยู่ภายในอัตราประกาศฯ ที่กำหนด ค่าที่พัก หลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่าย 14

  15. ค่าที่พัก โดยให้เบิกได้เท่าที่จ่ายจริงแต่ไม่เกินอัตราประกาศคณะฯ ดังนี้ ค่าที่พัก อัตราการเบิกค่าใช้จ่าย 15

  16. ใบเสร็จรับเงิน/ใบแจ้งหนี้ ค่าที่พักที่แสดงรายละเอียด จำนวนห้องพักที่ใช้ ประเภทห้องพัก ห้องพักเดี่ยวหรือห้องพักคู่ อัตราค่าห้องพัก ใบแจ้งรายการของโรงแรม (ใบ Folio) ค่าที่พัก หลักฐานในการเบิกค่าใช้จ่าย 16

  17. ค่าอาหาร ได้แก่ อาหารมื้อหลัก คือ อาหารเช้า อาหารกลางวัน อาหารเย็นและอาหารว่าง ค่าอาหาร หลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่าย ค่าอาหารในประกาศคณะฯ หมายรวมถึงค่าเครื่องดื่มไว้ด้วยแล้ว 17

  18. ค่าอาหาร อัตราการเบิกค่าใช้จ่าย • ค่าอาหาร • การจัดเลี้ยงภายในคณะฯ ให้เบิกได้เท่าที่จ่ายจริงแต่ไม่เกินอัตราดังนี้ • (อ้างถึงประกาศ คณะฯ ฉบับที่ 26/2551)

  19. ค่าอาหาร อัตราการเบิกค่าใช้จ่าย • ค่าอาหารจัดเลี้ยงภายนอกคณะฯ เกี่ยวกับงาน ฝึกอบรม โดยให้เบิกได้เท่าที่จ่ายจริงแต่ไม่เกินอัตราดังนี้

  20. ใบเสร็จรับเงิน บิลเงินสด ใบแจ้งหนี้ ค่าอาหาร หลักฐานในการเบิกค่าใช้จ่าย • กรณีใบเสร็จรับเงิน บิลเงินสด มีรายการไม่ครบให้ ผู้รับผิดชอบในการจัดอบรมทำใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก.111) ประกอบเพิ่มเติม • กรณีผู้รับเงินเป็นบุคคลธรรมดาและไม่มีใบเสร็จรับเงิน ให้ใช้ใบสำคัญรับเงินของคณะฯเป็นหลักฐานในการจ่ายเงินและสำเนาบัตรประชาชน 20

  21. ค่าพาหนะเดินทาง หลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่าย • การเบิกค่าพาหนะเดินทางของวิทยากร • กรณีหน่วยงานจัดพาหนะ รับ-ส่งวิทยากร ให้งดเบิกเงินค่าพาหนะเดินทางให้วิทยากร

  22. กรณีหน่วยงานไม่จัดพาหนะ รับ-ส่งวิทยากร ให้เบิกเงินค่าพาหนะเดินทางให้วิทยากรได้ตามที่เบิกจ่ายจริง ยกเว้นเดินทางโดยพาหนะส่วนตัว เบิกได้ กิโลเมตรละ 4 บาท โดยการคำนวณระยะทางให้คำนวณตามเส้นทางของกรมทางหลวงจาก website : http://doh.go.thหรือหน่วยงานอื่น ค่าพาหนะเดินทาง หลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่าย 22

  23. ค่าพาหนะเดินทาง หลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่าย • กรณีใช้ยานพาหนะประจำทาง ในการ เดินทางให้ใช้หลักเกณฑ์ตามที่ประกาศฯ กำหนด 23

  24. การเบิกค่าพาหนะเดินทางของผู้เข้าร่วมอบรม เจ้าหน้าที่ผู้ชำนาญการและเจ้าหน้าที่ดำเนินการ ค่าพาหนะเดินทาง หลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่าย • กรณีการใช้ยานพาหนะของคณะฯ หรือยืมยานพาหนะจากส่วนงานอื่น ค่าน้ำมันเชื้อเพลิงที่เติมพาหนะ เบิกได้เท่าที่จ่ายจริง 24

  25. กรณีเช่าเหมารถเพื่อใช้ในการเดินทางฝึกอบรม ให้ดำเนินการตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดลว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ.2551 และอัตราประกาศคณะฯฉบับที่ 6/2553 อัตราประกาศดังกล่าวได้รวมค่าทางด่วนและค่าที่จอดรถไว้แล้ว ค่าพาหนะเดินทาง หลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่าย 25

  26. กรณีผู้เข้าร่วมอบรมไม่สามารถเดินทางไป-กลับ โดยรถที่ส่วนงานจัดไว้ให้ ผู้เข้าอบรมไม่มีสิทธิเบิกค่าพาหนะจากคณะฯ ได้ยกเว้นประธานในพิธี เปิด-ปิด และวิทยากรให้อยู่ในดุลพินิจของคณบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย ค่าพาหนะเดินทาง หลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่าย 26

  27. ค่าพาหนะเดินทางวิทยากรค่าพาหนะเดินทางวิทยากร ค่าพาหนะเดินทาง หลักฐานการเบิกค่าใช้จ่าย 27

  28. ค่าพาหนะเดินทาง • ค่าพาหนะเดินทางวิทยากร หลักฐานการเบิกค่าใช้จ่าย 28

  29. ค่าพาหนะเดินทาง หลักฐานการเบิกค่าใช้จ่าย • ค่าพาหนะเดินทางวิทยากร 29

  30. สำเนาแบบฟอร์มการขอใช้รถของคณะฯ ในการเดินทางฝึกอบรม ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ค่าน้ำมันเชื้อเพลิง ใบรับเงินค่าธรรมเนียมผ่านทางพิเศษ (ถ้ามี) และแบบใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก.111) การเบิกค่าพาหนะเดินทางของผู้เข้าร่วมอบรม หลักฐานการเบิกค่าใช้จ่าย • กรณีการใช้ยานพาหนะของคณะฯ หรือยืมยานพานะจากส่วนงานอื่น 30

  31. ใบรับเงินค่าที่จอดรถ (ถ้ามี) และใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก.111) ค่าพาหนะเดินทาง หลักฐานการเบิกค่าใช้จ่าย • กรณีการใช้ยานพาหนะของคณะฯ หรือยืมยานพานะจากส่วนงานอื่น • กรณีนอกเหนือจากการใช้รถคณะฯ ไป ฝึกอบรมต้องดำเนินการ ตามข้อบังคับ พัสดุมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2551 31

  32. ใบเสร็จรับเงินหรือใบสำคัญรับเงิน ค่าจ้างเหมา กรณีเป็นใบสำคัญรับเงินให้แนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนที่เจ้าของรถลงนามรับรอง พร้อมสำเนาทะเบียนรถประกอบ ห้ามเบิกค่าทางด่วนและค่าที่จอดรถ ค่าพาหนะเดินทาง หลักฐานการเบิกค่าใช้จ่าย • กรณีจ้างเหมารถเอกชนในการเดินทาง ไปฝึกอบรม 32

  33. ค่าใช้จ่ายอื่น หลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่าย • ค่าใช้จ่ายอื่นๆนอกเหนือจากที่กล่าวแล้ว เช่น ค่าเช่าสถานที่ในการจัดอบรม (ค่าห้องประชุม) ค่าวัสดุในการอบรม ค่าเอกสารประกอบการบรรยาย ค่าสันทนาการ เป็นต้น ต้องดำเนินการจัดหาตามข้อบังคับ หาวิทยาลัยมหิดลว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2551 33

  34. ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด สามารถตั้งงบประมาณค่าใช้จ่ายไว้ใช้ในกรณีที่เกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้คาดหมายไว้ก่อน ด้วยจำนวนเงินไม่ควรเกิน 5% ของยอดงบประมาณค่าใช้จ่ายโดยรวมของโครงการ ค่าใช้จ่ายอื่น หลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่าย 34

  35. การจัดโครงการฝึกอบรม/สัมมนาการจัดโครงการฝึกอบรม/สัมมนา คำถาม & ข้อสงสัย

More Related