Jean-Charles Houpier SCD Nancy I – Université Henri Poincaré

Module E602 : Revues électroniques et bases de données en ligne : aspects techniques et organisationnels, services aux usagersENSSIB 16 octobre 2002 Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail Jean-Charles Houpier SCD Nancy I – Université Henri Poincaré

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • La mise en place d’une diffusion sous la forme électronique ne peut s’envisager que si l’on s’appuie sur un réseau informatique solide.En Lorraine, le réseau régional Lothaire est architecturé autour des réseaux métropolitains Amperenet (Metz) et StanNet (Nancy).

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • La mise à disposition de ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque peut s'envisager essentiellement de 2 façons. Soit on pense que le SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèques) est l'outil de référence, soit on décide de mettre en place des outils spécifiques qui seront réunis au sein d'un SI (système d'information).

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • L'option SIGB implique que le logiciel documentaire est apte techniquement (licences, charge d'utilisation, sécurité, gestion des utilisateurs, critères de recherche...). Il faut rappeler que cet outil est initialement prévu pour gérer des références de documents et non pas les documents eux-mêmes. • L'option SI permet la mise en place d'outils adaptés à chaque type de documents, une montée en charge progressive à la fois pour les professionnels et les budgets. Cette option doit être vue comme un assemblage de briques utilitaires.

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Quelles ressources électroniques ?Actuellement, on peut raisonnablement envisager de mettre en ligne en accès texte intégral : des revues électroniques, des ouvrages électroniques, des ouvrages de référence (dictionnaires, encyclopédies, annuaires, répertoires), des images.On peut d'ores et déjà prévoir la mise en ligne de documents multimédias.

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Quels formats ?Les formats n'exigeant pas d'outils spécifiques, propriétaires et onéreux pour leur lecture sur le web : format texte, PDF, HTML, XML.

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Quels contrôles d'accès ?L'accès peut être contrôlé par login/mot de passe, cette formule est très contraignante et peu sûre.Le contrôle d'accès par numéro IP est le plus sûr et le plus souple, il peut être amélioré en utilisant un réseau de serveurs cache.A l'avenir, l'accès au réseau pourra contrôlé par des cartes à puce.

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Quels moyens d'accès ?L'accès à l'information est multiple : bases de données, catalogues, documents primaires, outils spécifiques.

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Accès aux ressources électroniques dans le SIGBLe SIGB doit offrir la possibilité de gérer des liens hypertexte (mise à jour, vérification...).

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Accès aux ressources électroniques dans le SIGBexemple au SCD Nancy I

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Accès aux ressources électroniques dans le SIGB exemple à la National Library of Medicine

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Accès aux ressources électroniques avec des outils spécifiquesCe type de solution implique un développement local de l'outil qui peut prendre diverses formes : liste, moteur de recherche

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Accès aux ressources électroniques avec des outils spécifiques exemple au SCD Nancy I

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Accès aux ressources électroniques avec des outils spécifiques exemple au SCD Angers

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Accès aux ressources électroniques avec des outils spécifiques exemple au SCD Aix Marseille 2

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Accès aux ressources électroniques avec des outils spécifiques exemple à la Jackson Library

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Accès aux ressources électroniques avec des outils spécifiques exemple d'un produit commercial : ScienceServerdémo en ligne

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Accès aux ressources électroniques avec les outils proposés par les éditeursLes éditeurs proposent le plus souvent des moteurs de recherche sur les zones classiques de la notice bibliographique et surtout sur les résumés et le texte intégral ; ce sont des possibilités de recherche spécifiques et complémentaires des outils habituels.

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Accès aux ressources électroniques avec les outils proposés par les éditeursexemple Elsevier/ScienceDirect

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Accès aux ressources électroniques avec les outils proposés par les éditeursexemple Wiley/Interscience

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Accès aux ressources électroniques par les bases de donnéesLes éditeurs se sont regroupés au sein de l'association Crossref afin de proposer un maximum de liens vers le texte intégral des articles référencés dans les bases de données.

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Accès aux ressources électroniques par les bases de donnéesexemple Medline/PubMed

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Accès aux ressources électroniques par les bases de donnéesexemple Medline/PubMed-Linkout

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Accès aux ressources électroniques par le document primaireL'association Crossref a pour objectif de proposer un maximum de liens dans le texte intégral vers les articles cités d'autres éditeurs.

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Accès aux ressources électroniques par le document primaireexemple Elsevier/ScienceDirect

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Les formats de diffusionLe format PDF nécessite l'utilisation d'un programme de lecture particulier : Acrobat Reader. Ce format est identique dans sa présentation au document imprimé, il permet une meilleure navigation et une meilleure adaptation à la lecture.

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Les formats de diffusionLe format PDF

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Les formats de diffusionLe format HTML est le format de diffusion sur Internet du web, il permet entre autre une navigation hypertexte ainsi que la présence d'images numérisées et de liens vers d'autres ressources (texte intégral, email auteurs...).

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Les formats de diffusionLe format HTML

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Ejournals : un exemple d'outil spécifique développé localement Le choix de mise en oeuvre d'un outil spécifique repose sur la nécessité de gérer des listes de liens pour des offres qui varient, fluctuent au gré des contrats, des rachats. Il est préférable que cet outil soit administrable à travers un navigateur web pour une meilleure réactivité. Rapidement, il est apparu que cet outil devait intégrer l'ensemble de l'offre périodiques électroniques et imprimés.

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Ejournals : un exemple d'outil spécifique développé localement Un rapide tour d'horizon des outils assurant cet fonction a permis de mettre en évidence la solution proposée par la Jackson Library qui était basée sur un interfaçage web d'une base Access.

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Ejournals : un exemple d'outil spécifique développé localement Cette solution est facile à mettre en oeuvre et n'exige des compétences que pour l'interfaçage de la base Access qui peut se réaliser en ASP, en Coldfusion ou autre...

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Ejournals L'étape suivante a consisté à mettre en oeuvre une base de données MySQL interfacée en PHP, outils libres de droit et relativement simples à mettre en oeuvre.

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Ejournals : aspects techniquesEjournals est basé sur la mise en oeuvre d'une base de données MySQL interfacée en langage PHP.

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Ejournals : aspects techniquesStructure de la base de données MySQL

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Ejournals : aspects techniques Structure de la base de données MySQL Ejournals est constitué d'une partie consultation pour le public permettant de retrouver un titre par une séquence de lettres, par domaines, par la première lettre du titre ou directement par un index des titres. Pour chaque titre, la notice propose le lien vers le texte intégral, le catalogue du SCD (requête mots du titre) et le SUDOC (requête ISSN).Il est possible de gérer des messages d'information ainsi que des propositions de titres.La partie administration permet de gérer les titres par tous les champs de la table ejournals. Il existe également un module importation de données et des requêtes de contrôle sur les champs non remplis et les doublons.

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Ejournals : aspects techniques La mise en place d'un portail Pour un établissement documentaire, un portail est une page web qui regroupe et fédére l'ensemble des ressources et services de l'établissement. Cet ensemble doit permettre d'offrir à distance un service de qualité.Les ressources et services peuvent être différent d'un établissement à un autre. A mon sens, un site portail doit permettre l'accès à des ressources telles que : revues électroniques, ouvrages électroniques, ouvrages de référence électroniques, banques de données en ligne, catalogues, sélection de signets, renseignement en ligne, autoformation...Il apparait clairement que le site portail ne peut pas être le fait d'un seul outil comme le SIGB, mais la fusion partielle ou totale d'un ensemble d'outils. Celà m'amène à justifier le choix d'outils spécifiques, conçus sur des standards communs et interfaçables entre eux. Chacune des briques va permettre de construire le site portail.

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • La mise en place d'un portail exemple au SCD Nancy I Médecine Le site portail du SCD Nancy I Médecine est constitué des éléments suivants : Ejournals pour les revues électroniques, Ebooks pour les ouvrages électroniques, des banques de données en ligne (Medline, Pascal, Current Contents, Chemical Abstracts, Inspec), le catalogue de la bibliothèque, une sélection de signets, Askal pour le renseignement en ligne, SPIP pour l'autoformation. L'utilisation du couple PHP/MySQL permettra de mettre en place des outils transversaux. Afin de disposer d'un système pleinement efficace, il serait judicieux de disposer d'un SIGB basé sur les mêmes principes. Il est rassurant de constater que ce genre de produit est émergent. L'ouverture du site portail vers les ressources externes est envisageable à partir d'outils basés sur la technologie OpenUrl tels que Vlink. Ce type d'instrument permet d'élargir une requête locale vers des ressources extérieures. La réalisation d'un site portail n'est pas un aboutissement mais le point de départ vers la mise en fonction d'outils de profilage, d'analyse syntaxique de la requête...

Module E602Aspects techniques : la mise à disposition des ressources électroniques sur le site web de la bibliothèque ; l'interface avec le SIGB ; la mise en place d'un portail • Ejournals : aspects techniques C’est tout pour l’instant… Jean-Charles Houpier SCD Nancy I – Université Henri Poincaré jean-charles.houpier@scd.uhp-nancy.fr http://jhoupier.free.fr

Jean-Charles Houpier SCD Nancy I – Université Henri Poincaré