Registro Único de Contribuyentes

1. Registro Único de Contribuyentes

2. Quées el RUC ? Es un Registro que tiene por objetivo identificar a aquellas personas naturales o jurídicas que realizan una actividad económica. El número de inscripción en el RUC es personal e intransferible.

3. QUIENES ESTAN OBLIGADOS A OBTENER EL RUC ? Deben obtener el RUCtodas la personas naturales y sociedades, nacionales y extranjeras que inicien o realicen actividades económicas en el país en forma permanente u ocasional.

4. ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES? Nos da a conocer el detalle de las obligaciones tributarias. Nos permite acceder a los permisos para imprimir comprobantes de venta. Podemos ejercer actividades económicas libremente en todo el país. Podemos ser sujetos de crédito en las instituciones del sistema financiero.

5. Sobre la estructura del número El Registro Único de contribuyentes esta conformado, para el caso de personas naturales, en el numero de cedula de identidad mas 001. 0602898561001

6. Sobre la estructura del número Para lassociedades el número de RUC es un número de 10 dígitosgeneradospor la administracióntributaria a los cuales se les añadentresdígitos 001

7. Sobre la estructura del número En el caso de lassociedadesprivadas, los dos primerosdígitosseñalanel lugar (provincia) donde se inscribió el contribuyente El tercerdígitosiempreserá el numero 9, del cuarto al noveno son dígitosqueforman un secuencial, el décimoes un númeroverificador

8. Sobre la estructura del número En el caso de las sociedades públicas, los dos primeros dígitos senialan el lugar (provincia) donde se inscribió el contribuyente . El tercer dígito será siempre el número 6, del cuarto al octavo un número secuencial; el noveno dígito es el verificador, el décimo dígito es el cero

9. Sobre la estructura del número Validadores: Para personas naturales 2 1 2 1 2 1 2 1 2 Para sociedadesprivadas 4 3 2 7 6 5 4 3 2 Para sociedadespúblicas 3 2 7 6 5 4 3 2

10. La inscripción Las personas naturales o jurídicas que adquieran la calidad de contribuyentes o las empresas nuevas, deberán obtener su inscripción dentro de los treinta días siguientes al de su constitución o iniciación real de sus actividades

11. Requisitospara la inscripción Original y copia a color de la C.I. Original del certificado de votación Original y copia de planilla de servicio básico que identifique el lugar donde desarrollara la actividad económica o contrato de arrendamiento

12. Requisitospara la inscripciónDocumentosadicionales Artesanos: Original o copia certificada de la calificación artesanal emitida por el Junta Nacional de Defensa del Artesano o por el Ministerio de Comercio Exterior, Industrialización, Pesca y Competitividad - MICIP y entregarán copia simple. Profesionales: Original o copia certificada del título profesional y entregarán copia simple; solo en el caso de que en su cédula de identidad o ciudadanía no conste especificada su profesión. El sujeto pasivo que realice actividades educativas: Original y copia certificada del acuerdo ministerial para el funcionamiento del establecimiento educativo.

13. Requisitospara la inscripciónDocumentosadicionales Agentes de aduanas: Original y copia certificada del documento expedido por la CAE y entregarán una copia simple, en el cual se autoriza dicha actividad. Menores de edad emancipados: Una carta firmada por los padres o tutores en la cual se autoriza la inscripción en el RUC, a la que se adjuntará copia de la cédula de identidad o ciudadanía del padre o tutor.

14. Requisitospara la inscripciónDocumentosadicionales Notarios y registradores mercantiles y de la Propiedad: Original de su nombramiento y entregarán copia simple.

15. Requisitospara la inscripciónPersonas Jurídicas 1.-Formularios RUC 01-A, que corresponden a la inscripción y actualización de la información del Registro Único de Contribuyentes; y RUC 01-B, que corresponde a la inscripción y actualización de los establecimientos de las sociedades; ambos formularios serán suscritos por el representante legal 2.- Presentar original o copia certificada del documento de constitución debidamente legalizado por el organismo de control respectivo y entregar copia simple del mismo.

16. Requisitospara la inscripciónPersonas Jurídicas 3.- Presentar original o copia certificada del nombramiento del representante legal inscrito en el Registro Mercantil o avalizado por el organismo de control respectivo.

17. Requisitospara la inscripciónPersonas Jurídicas 4.- Copia de la cédula de identidad o ciudadanía o pasaporte con Visa de Inmigrante (Visa 10), del representante legal y, de ser el caso, el original del certificado de votación del último proceso electoral. 5. Copia de alguna planilla de servicio básico a nombre de la compañía o de accionistas o contrato de arrendamiento 6. Nombres y apellidos completos y número del RUC del contador.

18. De la actualización de la información Todos los sujetos pasivos tienen la obligación de actualizar la información declarada en el Registro Único de Contribuyentes, cuando se haya producido algún cambio en dicha información, dentro de los siguientes 30 (treinta) días hábiles contados a partir de la fecha en la cual ocurrieron los hechos

19. De los requisitospara la actualizaciónArt. 12 RALR El contribuyente presentará los documentos que acrediten los cambios en la información proporcionada, más la documentación que permita verificar la identificación del sujeto pasivo o del compareciente autorizado y la correspondiente carta de autorización, de acuerdo con la documentación exigida para la inscripción original. Para los casos de actualización, el sujeto pasivo deberá presentar solamente aquella documentación que acredite las modificaciones realizadas, en los términos previstos en la ley y este reglamento, sin que sea necesario que presente la documentación que fue presentada en la inscripción original, salvo el caso de documentos que por su propia naturaleza deban actualizarse periódicamente.

20. De la suspensión de registro Si una persona natural diere por terminada temporalmente su actividad económica, deberá solicitar la suspensión de su registro en el RUC, dentro de los siguientes (30) treinta días hábiles de cesada la actividad, lo cual determinará también que no se continúen generando obligaciones tributarias formales.

21. De la suspensión de registro El contribuyente deberá dar de baja los comprobantes de venta y comprobantes de retención no utilizados, así como también se dará como concluida la autorización para la utilización de máquinas registradoras, puntos de venta y establecimientos gráficos

22. Requisitospara la suspención Presentar el formulario "Solicitud por cese de actividades/suspensión o cancelación del RUC para personas naturales". Presentar original del documento de identificación del contribuyente, cédula o pasaporte. Presentar original del certificado de votación (solo para ecuatorianos)

23. Requisitospara la cancelación En todos los casos de cese de actividades, el contribuyente dará de baja los comprobantes de venta y de retención sobrantes; así mismo, culminará la vigencia de la autorización para la utilización de máquinas registradoras y puntos de venta.

24. Requisitospara la cancelación Para la cancelación del RUC de todo tipo de sociedad, el último representante legal o liquidador, presentará la copia de la inscripción en el Registro Mercantil de la resolución de cancelación emitida por la Super de Compañías o Super de Bancos y Seguros, según el caso, o la copia del acuerdo ministerial que disuelve una organización sin fines de lucro, o la sentencia judicial por la que se disuelva una sociedad civil o el acta notarial en la que conste la disolución de la sociedad de hecho. En el caso de supresión de entidades públicas se cancelará el RUC con la fecha en que se publique en el R. O. la ley, decreto, ordenanza o acuerdo de supresión de la entidad pública.

25. Requisitospara la cancelación 1. El Formulario "Solicitud por cese de actividades / cancelación del RUC sociedades". 2. Copia certificada del documento por el cual se extingue la sociedad. 3. Presentar el original y entregar una copia de la C.I.o pasaporte del representante legal o agente de retención o del liquidador designado. 4. Presentar el original y entregar una copia del certificado de votación dentro de los límites establecidos en la Ley de Elecciones, del Representante legal o agente de retención o del liquidador designado.

26. Requisitospara la cancelación Para la cancelación del RUC de personas naturales por fallecimiento del contribuyente cualquier interesado presentará: 1. El Formulario "Solicitud por cese de actividades / cancelación del RUC para personas naturales". 2. Copia certificada de la partida o certificado de defunción del contribuyente. 3. Presentar original y entregar una copia de la cédula de identidad o ciudadanía o pasaporte de la persona que presenta el trámite. 4. Presentar el original y entregar una copia del certificado de votación dentro de los límites establecidos en la Ley de Elecciones, de la persona que presenta el trámite.

27. Estados de un RUC Activo Declarante No Declarante Declarante quien ha presentado alguna declaración, anexo o efectuaron un pago en los últimos 210 días (excepto multas).

28. Estados de un RUC Suspensión Definitiva Cancelación Definitiva Para el caso de personas naturales Para el caso de personas jurídicas Pasivo Para el caso de personas naturales que han fallecido