1 / 23

Projektindító nap

Projektindító nap. TÁMOP-5.1.3-09/2 „Közösségi felzárkóztatás a mélyszegénységben élők integrációjáért” Tartalom: Megkezdettség Változás-bejelentés Szerződésmódosítás Projekt Előrehaladási Jelentés Monitoring látogatás Fenntartási kötelezettségek. PROJEKTINDÍTÓ INFORMÁCIÓ NAP.

berg
Télécharger la présentation

Projektindító nap

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Projektindító nap

  2. TÁMOP-5.1.3-09/2 „Közösségi felzárkóztatás a mélyszegénységben élők integrációjáért” Tartalom: Megkezdettség Változás-bejelentés Szerződésmódosítás Projekt Előrehaladási Jelentés Monitoring látogatás Fenntartási kötelezettségek PROJEKTINDÍTÓ INFORMÁCIÓ NAP

  3. TÁMOP-5.1.3-09/2 – Pályázati adatok

  4. PROJEKT KEZDÉS - ZÁRÁS Projekt megkezdettsége útmutató alapján: Támogatás jelen felhívásra benyújtott részletes projektjavaslat befogadását megelőzően megkezdett projekthez, komponenshez nem igényelhető. A projekt megkezdésének minősül: a. Jelen tervezési kiírás keretében megvalósuló, eszközbeszerzésre irányuló beruházás megkezdésének időpontja: az első beszerzett eszköz szállítását igazoló okmányon feltüntetett, és az átvevő szervezet (projektgazda) által, a képviseletre jogosult aláírásával igazolt átvételi, vagy a projektgazda bármely telephelyére történő beszállítási nap. b. egyéb tevékenység esetén (például oktatás, tanácsadás, személyi jellegű kifizetések, tanúsíttatás, stb.) a megvalósításra megkötött első szerződés létrejöttének napja. A projektgazda által aláírással elfogadott ajánlat szerződésnek minősül. Amennyiben a részletes projektjavaslatban ismertetett projektet több célterületre kiterjedően valósítják meg, a projekt megkezdésének időpontja az egyes célterületeknek megfelelő tevékenységek kezdési időpontjai közül a legkorábbi időpont. A projekt megkezdésének legkorábbi időpontjára vonatkozóan jelen tervezési kiírás keretében kötelező előírás nincs, de a megkezdésnél figyelembe kell venni, hogy a projektre vonatkozó - végső pénzügyi elszámolást tartalmazó – zárójelentést legkésőbb a C9. pontban jelzett határidőig be kell nyújtani. Megvalósítás határideje: 2014. január 31. (módosulni fog)

  5. ALAPDOKUMENTUMOK • A sikeres projektmegvalósításhoz az alábbi dokumentumok ismerete feltétlenül szükséges: • Pályázati dokumentáció /Pályázati útmutató és mellékletei/ • Hatályos Támogatási Szerződés és mellékletei • Általános Szerződési Feltételek • A benyújtott pályázat és annak mellékletei • A tisztázó kérdésekre adott válaszok • Támogatásról szóló levélben foglalt feltételek • ESZA elszámolhatósági útmutató • Arculati kézikönyv/Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei • Jogszabályok

  6. VÁLTOZÁS BEJELENTÉSE 1. • Valamennyi, a projektet érintő változás esetén bejelentési kötelezettség! • Módosítási okok(a felsorolás nem teljes körű): • Adminisztratív okok(cím, bankszámlaszám változása) • Aprojekt befejezéseelőreláthatólag3 hónapot nem meghaladóankésik • A projektösszköltségének 20%-át nem meghaladómértékű költség-átcsoportosítás (oszlopok és/vagy két számjeggyel jelölt sorok között) • Személyi változások(aláírásra jogosult személy, kapcsolattartó stb.) • Indikátorokérteke10%-ot meg nem haladó mértékbencsökken • Olyanváltozások, melyeknem érintik a projekt alapvető célkitűzéseit

  7. VÁLTOZÁS BEJELENTÉSE 2. • előzetes e-mailes egyeztetés az ESZA-val • változást követő 8 napon belül írásban jelezni szükséges az ESZA felé • változás bejelentő formanyomtatvány, szöveges indoklás és alátámasztó dokumentumok benyújtása szükséges + költségvetés módosítás elektronikusan • ESZA: 5 munkanapon belül elfogad /elutasít/ hiánypótlást kér • hiánypótlás benyújtásra: 5 munkanap, ha a hp nem érkezik be határidőre vagy nem megfelelő: elutasítás

  8. SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS 1. • Szerződés csak akkor módosítható, ha a projekt a módosított feltételekkel is támogatható lett volna! előzetes e-mailes egyeztetésaz ESZÁ-val Benyújtandó dokumentumok: • szerződésmódosítási kérelemformanyomtatványa módosítás indoklásával • költségvetés módosítása esetén aköltségvetés módosítást bejelentő tábla (Csak a módosítandó sorok töltendők!) • alátámasztó dokumentumok

  9. SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS 2. A KSZ: módosítási kérelem beérkezésétől számított30 napon belül(hiánypótlás nélkül) megküldi a módosított TSZ tervezetét / értesítést az elutasításról Hiánypótlás beküldésére:15 nap(amennyiben a hp nem érkezik be határidőben a szm-i folyamat lezárul) Kedvezményezett: a döntés kézhezvételétől számított15 napon belülaz aláírt szerződésmódosítást megküldi/átadja a KSZ részére

  10. SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS 3. • A Kedvezményezett a Támogatási Szerződés módosítását köteles kezdeményezni az alábbi esetekben: • Aprojekt megvalósításának befejezéseelőreláthatólag3 hónapot meghaladóankésik • Összköltség 20%-ot meghaladó mértékbenváltozik /költségkategóriák szerinti bontás az eredeti TSZ-hez képest/ • 10%-ot meghaladó mértékben csökken a számszerűsített célok mértékeaTSZ-hez képest • A projekt bármely egyéb, a célkitűzését befolyásoló lényeges jellemzője változik

  11. PROJEKT ELŐREHALADÁSI JELENTÉS 1. • TSZ aláírásától számítotthat havonta • 1 év alatti projektek – 1 db ZPEJ • PEJ beadási határidő: jelentést képző időszak utolsó naptári napjától számított10. munkanap • 1 példánybanpapír alapon és CD-n • Formai, tartalmi ellenőrzés: beérkezést követő15munkanapon belül • Hiánypótlás: 1 alkalommal maximum 15 munkanap • Elutasítás esetén: korrekció maximum 40 napos határidővel

  12. PROJEKT ELŐREHALADÁSI JELENTÉS 2. Döntés: jóváhagyás vagy elutasítás Az elutasítás okai az alábbiak lehetnek: Nem érkezett be a hiánypótlás határidőre Nem megfelelő a hiánypótlás Az elvégzett tevékenységek nincsenek összhangban a Támogatási Szerződéssel A célokhoz mért előrehaladás nem kielégítő Elutasítás esetén: Egy alkalommal korrekciós határidő szabható ki Az elutasításról szóló értesítés tartalmazza, hogy milyen kiegészítések szükségesek a PEJ elfogadásához A kifizetések haladéktalanul felfüggesztésre kerülnek

  13. PROJEKT ELŐREHALADÁSI JELENTÉS 3. Az elutasítás következménye lehet: Kifizetések felfüggesztése Szabálytalansági eljárás Szerződés megszüntetése

  14. PROJEKT ELŐREHALADÁSI JELENTÉS 4. ZPEJ benyújtása: TSZ-ben meghatározott határidőig Az egész projekt megvalósításról Az utolsó (záróegyenleg) kifizetési igénnyel együtt kell benyújtani!

  15. PROJEKT ELŐREHALADÁSI JELENTÉS 5. Hasznos tanácsok: • Elektronikus feltöltés a pálytáj felületen keresztül • Kitöltési útmutatók segítséget nyújtanak • CD-n kérjük az összes szakmai anyagot benyújtani (a mapparendszert a tevékenységekhez igazítva) • PEJ 5. pont számszerűsíthető eredmények, mutatók megnevezése azonos legyen a TSZ- szel

  16. PROJEKT ELŐREHALADÁSI JELENTÉS 6. Csatolandó mellékletek: • Szakmai beszámolóés dokumentáció CD-n • Szakmai előrehaladás dokumentumai (jelenléti ívek, fotók, képzési napló, stb) • Közbeszerzéssel kapcsolatos dokumentumok • Tájékoztatás, nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítésének dokumentumai (fotók, sajtóban megjelent cikkek másolata, minta az elkészült termékekből) • Helyszíni ellenőrzés során tett megállapítások alapján készített intézkedési terv

  17. PROJEKT ELŐREHALADÁSI JELENTÉS 7. • Az alábbi hibák fordultak elő leggyakrabban: • Szakmai alátámasztó dokumentumok hiányosan vagy nem kerülnek benyújtásra • indikátortábla hiányos kitöltése (vagy egyáltalán nincs kitöltve) • környezeti fenntarthatóság, esélyegyenlőségi tábla hiányos kitöltése (vagy egyáltalán nincs kitöltve) • tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos tábla hiányos kitöltése (vagy egyáltalán nincs kitöltve) • fotódokumentáció nem került csatolásra sem nyomtatva, sem elektronikusan a „C” típusú tábláról • Nyilvánosság esetében nem megfelelő arculati elemek használata (ESZA)

  18. A TEVÉKENYSÉGEK ALÁTÁMASZTÁSÁRA SZOLGÁLÓ DOKUMENTUMOK – INDIKÁTOROK! • Adatfelvételi/regisztrációs lap • Nyilvántartások • Jelenléti ívek (több résztevő esetén) • Megbeszélésekről emlékeztető • Dokumentációs rendszer • Kapcsolattartás dokumentálása • Szakmai találkozókról készített beszámoló, fényképes dokumentáció, jelenléti ív, meghívó, stb. • Képzési tematika • Jelentkezési lapok • Előadás anyagai • Kérdőívek • Cikkek, plakátok • Szakmai beszámoló • Toborzási napló

  19. TÁJÉKOZTATÁS ÉS NYILVÁNOSSÁG Beszámoló a tevékenységekről a PEJ-ben (táblázatos formában) Alátámasztó dokumentumokbenyújtása (pl. fényképek, kiadványok egy példánya, újságcikkek) A pályázatban és a kapcsolódó útmutatókban részletesen megtalálhatók a kötelezettségek: Pályázat Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei Arculati kézikönyv ESZA finanszírozás!

  20. HASZNOS OLDALAK • www.esza.hu Pályázatok Jogszabályok és dokumentumok (sablonok, segédletek, útmutatók, ajánlott szakmai dokumentáció)http://www.esza.hu/hasznos_informaciok/unios_segedletek_dokumentumok www.nfu.hu Dokumentumtár / arculatok E-tananyag az online számlakitöltőhöz PEJ/ZPEJ sablon és kitöltési útmutató Jogszabályok

  21. MONITORING LÁTOGATÁS • A látogatás célja a támogatási szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség, számszerűsített vállalások a szerződés időtartama alatti megvalósulásának ellenőrzése. • A szakmai monitor a meghatározott projektmérföldkő várható elérése előtt egyezteti a kedvezményezettel a látogatás időpontját és helyszínét. • A helyszínen látogatási feljegyzést készít, melyben minden fontos megállapítás szerepel. A látogatási feljegyzést minden jelenlévő (kedvezményezett, monitoring szakértő, a KSZ konstrukcióért felelős munkatársa) aláírja. • A monitoring látogatás nem azonos a helyszíni ellenőrzéssel: alapvetően támogató, szakmai segítséget nyújtó a monitor szerepe

  22. DOKUMENTUMOK MEGŐRZÉSE, FENNTARTÁS • Szerződés hatálya: záró projekt-előrehaladási jelentés elfogadásának napjáig • Specifikus: • A pályázónak vállalnia kell, hogy a támogatott projekt zárását követőn legalább 6 hónapig folyamatosan, legalább heti 20 órában minimum egy főt foglalkoztat a projekt szakmai megvalósítói (szociális munkást vagy közösségfejlesztőt vagy település-, terület- és vidékfejlesztéssel foglalkozó személyt) közül. • Általános: • 5 évig a támogatás visszafizetésének terhe mellett -, hogy a támogatásból beszerzett eszközök rendeltetésében és tulajdonjogviszonyban változás nem történik, használatából bármely szervezetnek jogtalan előnye nem származik • Elkülönített nyilvántartás (számviteli is) • Legalább 2020. december 31-ig megőrizni • Fenntartási időszak kezdete: projekt fizikai megvalósítását követő nap • 5 év, évente fenntartási jelentés (formanyomtatványon)

  23. Köszönöm a figyelmet! Sikeres projektmegvalósítást kívánok! Kovács Beáta Programvezető Elérhetőség: E-mail: tamop511@esza.hu Tel: 06-1-273-4250

More Related