Računarstvo i informatika

1. Računarstvo i informatika IV godina

2. Polja (atributi) u tabeli • Svako polje u tabeli ima svoje: • Field Name – ime polja; do 64 karaktera. • Data Type – tip podatka (polja); vrsta i veličina koja će se čuvati u tom polju. • Description – opis polja; opciono polje u kom se piše opis polja i pojavljuje se u donjem levom uglu u statusnoj liniji.

3. Tipovi polja • Pri kreiranju polja koje se sadrži u tabeli potrebno je odrediti kog će tipa to polje biti. • Tip polja se bira iz padajućeg menija, a neophodno je znati u koje svrhe će se to polje koristiti i koji tip ćemo odabrati. • Tipovi polja mogu biti: • Text – tekstualni tip polja. Sadrži do 255 karaktera teksta ili onoliko koliko je zadato u polju Field Size (koliko mi navedemo). • Memo – tekstualni tip polja. Sadrži do 65535 karaktera teksta.

4. Tipovi polja • Number – numerički tip polja. Vrednost zavisi od vrednosti zadate u polju Field Size. • Byte – celi brojevi od 0 do 255 • Integer – celi brojevi od -32 768 do 32 767 • Long Integer - celi brojevi od -2 147 483 648 do 2 147 483 647 • Single – decimalni brojevi sa 7 decimala • Double – sa 15 decimala • Replication ID – globalni identifikator • Decimal– decimalni brojevi sa 28 decimala • Date/Time – datum i vreme i može se menjati format. • Currency – valuta. Simbol za valutu se postavlja u Control Panel-u. • Auto Number – automatsko generisanje broja. Podešavanje se postavlja u polju New Values. • Increment – povećava vrednost za 1 • Random – generisanje slučajnih brojeva

5. Tipovi polja • Yes/No – logički tip polja. Može sadržati vrednosti Yes/No. • OLE Object – za unos drugog dokumenta (Word dokument, Excel, slika, video zapis, zvuk, ...). Sadrži putanju do dokumenta (Linked) ili sam dokument (Embeded). • Hyperlink – Hyperlink ka Internet strani ili e-mail. • Attachment – ubacivanje drugih objekata, a dozvoljava više formata od OLE Object polja. • Lookup Wizard – startovanje Wizzard-a koji omogućava da se napravi relacija sa nekom drugom tabelom ili upitom. Tip polja će biti promenjen u isti tip kao što ima polje u tabeli sa kojom je napravljena relacija, a u polju će biti padajuća lista dozvoljenih vrednosti.

6. Parametri polja • Osim osnovne tri odlike na koje moramo misliti pri popunjavanju tabele (ime, tip i opis polja), potrebno je definisati i osobine polja(Field Properties). • Broj i vrste parametara polja zavise od tipa podataka koje selektovano polje sadrži. Na primer, tip polja Text ima jedne parametre, a Number druge.

7. Parametri polja • Osnovni parametri polja: • Field Size – dužina tekstualnog polja ili neka od navedenih vrednosti za tip Number. • Format – način na koji će vrednost biti prikazana (za Currency je Din., $, ...) • Input Mask – da se prilikom unosa podataka koristi maska koja olakšava korišćenje. • Caption – tekst koji se prikazuje umesto naziva polja. Ako se polje zove ID, a Caption je Identifikacioni broj, onda će se prikazivati naziv Identifikacioni broj. • Default Value – vrednost koju polje dobija automatski prilikom kreiranja novog rekorda. Korisnik kasnije može promeniti vrednost.

8. Parametri polja • Validation Rule – pravila i ograničenja koja se moraju poštovati prilikom unosa podataka. • Validation Text – poruka koja će se prikazati korisniku prilikom unosa ako naruši pravila definisana u polju Validation Rule. • Required – ako je postavljeno na Yes onda polje mora biti popunjeno. Ako je No nije obavezno popunjavanje polja. • Indexed – da li će indeks biti kreiran nad tip poljem i na koji način. Koristi se za brže pretraživanje i sortiranje rekorda, kao i za dozvolu da li u istom polju smeju da se pojave iste vrednosti. • No – nema indeksiranja nad tim poljem • Yes (Duplicates OK) – ima indeksa i dupliranje je dozvoljeno • Yes (No Duplicates) – ima indeksa i duplikati nisu dozvoljeni

9. Forms (Obrasci) • Forms (forme, obrasci) se prave da bi se prikazala određena polja iz baze i dao njihov opis. • Forme se koriste za unos, editovanje, pretraživanje i prikazivanje podataka. • Forma omogućava da se izgradi željeni pogled na podatke umesto da se koristi standardna tabela. • Omogućavaju da vidimo one podatke koje želimo da se prikazuju na način na koji to želimo (informacije koje su nab bitne, interesantne). Na primer, možemo postaviti da se prikazuje šifra korisnika, ime, prezime, ali ne moramo da prikazujemo adresu, broj telefona, ... • Izgled može biti takav da tabela liči na papirni dokument.

10. Query (Upiti) • Query (upit) omogućava da postavimo pitanje i automatski dobijemo odgovor. Na primer, u bazi BIBLIOTEKA možemo postaviti pitanje ko duguje knjigu i dobićemo novu tabelu sa podacima o dugovanjima. • Može prikazati podatke koji su sadržani u jednoj ili više tabela. • Upit je dynaset tipa, što znači da je to dinamički skup podataka koji se menja ako se izmeni sadržaj baznih tabela iz kojih je načinjen. Access uvek daje odgovor na osnovu trenutnih podataka u baznim tabelama. • Postoji više tipova upita (na nekom od narednih predavanja će biti predstavljeni).

11. Report (Izveštaj) • Report (izveštaj) se koristi za prikazivanje i štampanje podataka iz tabele ili upita, u obliko koji mi želimo. • Mogu se načiniti izveštaji koji u sebi sadrže slike, grafikone i raznovrsne tipove fontova, stilova, ... • Kao i upiti, i izveštaji predstavljaju dynaset jer zavise od trenutnog sadržaja tabela iz kojih je načinjen. • U okviru izveštaja je moguće obaviti i neke matematičke operacije (na primer, izračunavanje sume ili proseka), grupisanje ili sortiranje podataka.