1 / 4

ขั้นตอนการล้างบัญชีพักครุภัณฑ์ฯ ในระบบ GFMIS

ขั้นตอนการล้างบัญชีพักครุภัณฑ์ฯ ในระบบ GFMIS. 1.ขบ.01. 2.สร้างรหัสสินทรัพย์. เดบิต พักครุภัณฑ์.. เครดิต เจ้าหนี้. 36 xx 1. 1 xx 1. 3.การล้างบัญชีพักฯ. 5 xx 1หรือ1 xx 1. เดบิตครุภัณฑ์../ค่าใช้จ่าย เครดิต พักครุภัณฑ์. เอกสารที่ต้องจัดส่ง*กลุ่มบัญชี*เพื่อทำการล้างบัญชีพัก.

blaine-lloyd
Télécharger la présentation

ขั้นตอนการล้างบัญชีพักครุภัณฑ์ฯ ในระบบ GFMIS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ขั้นตอนการล้างบัญชีพักครุภัณฑ์ฯ ในระบบ GFMIS 1.ขบ.01 2.สร้างรหัสสินทรัพย์ เดบิต พักครุภัณฑ์.. เครดิต เจ้าหนี้ 36xx1 1xx1 3.การล้างบัญชีพักฯ 5xx1หรือ1xx1 เดบิตครุภัณฑ์../ค่าใช้จ่าย เครดิต พักครุภัณฑ์..

  2. เอกสารที่ต้องจัดส่ง*กลุ่มบัญชี*เพื่อทำการล้างบัญชีพักเอกสารที่ต้องจัดส่ง*กลุ่มบัญชี*เพื่อทำการล้างบัญชีพัก • 1.บส.01และใบโอนจัดสรรงบประมาณ (ที่ระบุประเภทครุภัณฑ์) • 2.ขบ.01 หรือ ขบ.02 • 3.ใบตรวจรับพัสดุ **(สำคัญมากมีผลต่อการคิดค่าเสื่อมราคา) • 4.ใบส่งของหรือใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงิน (ที่มีรายละเอียดของจำนวนเงินและจำนวนต่อหน่วยของครุภัณฑ์ที่ชัดเจน) • และถ้าสินทรัพย์นั้นมีการชำระหลายงวด เช่น การปลูกสร้างอาคารสำนักงาน **อย่าลืมแนบสัญญาจ้างมาด้วย** ติดต่อ คุณสิรินาถ นิลเขียว กลุ่มบัญชี กองคลัง กรมพัฒนาที่ดิน โทรศัพท์ 02 579 - 4819 และ โทรสาร.02 579 – 7382 E-mail: accpang@windowslive.com

  3. ใบตรวจรับพัสดุ • ให้ระบุวันที่คณะกรรมตรวจรับพัสดุให้ชัดเจน ว่าเป็นวันที่เท่าไร • ตัวอย่างการลงชื่อในใบตรวจรับพัสดุที่ถูกต้อง (ลงชื่อ) .....................ประธานกรรมการ (นางบุญมี ใจดี) ตำแหน่ง นักวิชาการเกษตรชำนาญการ (ลงชื่อ) .....................กรรมการ (นายวินัย เถรตรง) ตำแหน่ง นักวิชาการเกษตรชำนาญการ (ลงชื่อ) .....................กรรมการ (นางบุญมา ซื่อตรง) ตำแหน่ง เจ้าพนักงานการเกษตรปฏิบัติงาน

  4. การโอนสินทรัพย์ภายในกรม เอกสารที่ต้องจัดส่งให้ส่วนบัญชี • 1.บันทึกข้อความแจ้งการโอนสินทรัพย์จากผู้โอน หรือผู้รับโอน • 2.ใบเบิกครุภัณฑ์ไปใช้ต่อ (สำคัญมากเพราะจะใช้เป็นวันที่ทำการตัดโอนจากระบบฯ ด้วย) • 3.เอกสารที่ส่วนบัญชีเคยส่งกลับไปให้หน่วยงาน (ที่แจ้งให้ทราบว่าสินทรัพย์นั้นได้รหัสสินทรัพย์จากในระบบฯ เป็นเลขรหัสอะไร 1xx1) หรือเป็นเลขที่เอกสาร ขบ.01 ตอนตั้งเบิกในระบบฯครั้งแรกก็ได้ (36xx1) • 4.ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงิน (ที่มีรายละเอียดของจำนวนเงินและจำนวนต่อหน่วยของสินทรัพย์ชัดเจน) • 5.ถ้าเป็นการโอนครุภัณฑ์ยานพาหนะ จะต้องมีเลขทะเบียนรถด้วย

More Related