Download
1 / 27
270 likes | 395 Vues
ОБЩИНА ЕЛЕНА. Интегрирана система за управление. ИНТЕГРИРАНАТА СИСТЕМА ЗА УПРАВЛЕНИЕ В ОБЩИНА ЕЛЕНА ВКЛЮЧВА :. Система за управление на качеството, съгласно стандартите на ISO 9001:2000; Система за управление на околната среда, съгласно стандартите на ISO 14001:2004;
E N D
ОБЩИНА ЕЛЕНА Интегрирана система за управление
ИНТЕГРИРАНАТА СИСТЕМА ЗА УПРАВЛЕНИЕ В ОБЩИНА ЕЛЕНА ВКЛЮЧВА: • Система за управление на качеството, съгласностандартите на ISO 9001:2000; • Система за управление на околната среда, съгласностандартите на ISO 14001:2004; • Система за управление на здравословните и безопасни условия на труд, съгласно спецификация –OHSAS 18001:2002.
ОБХВАТ НА ИСУ: • ИЗПЪЛНЕНИЕ ДЕЛЕГИРАНИ И ДЪРЖАВНИ ФУНКЦИИ СВЪРЗАНИ С АДМИНИСТРАТИВНО-ИНФОРМАЦИОННОТО ОБСЛУЖВАНЕ НА ФИЗИЧЕСКИ И ЮРИДИЧЕСКИ ЛИЦА; • УСТРОЙСТВО НА ТЕРИТОРИЯТА, БЛАГОУСТРОЯВАНЕ И КОМУНАЛНИ ДЕЙНОСТИ; • ФИНАНСОВО-СТОПАНСКИ ДЕЙНОСТИ И УПРАВЛЕНИЕ НА СОБСТВЕНОСТТА; • ОБРАЗОВАНИЕ, КУЛТУРА, ЗДРАВЕОПАЗВАНЕ, СОЦИАЛНИ ДЕЙНОСТИ, РАЗВИТИЕ НА СПОРТ И ТУРИЗЪМ; • ОПАЗВАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИЯ РЕД И СИГУРНОСТ; • УПРАВЛЕНИЕ И ОПАЗВАНЕ НА ОКОЛНАТА СРЕДА И СЪХРАНЯВАНЕ НА ЕКОЛОГИЧНОТО РАВНОВЕСИЕ; • ОСИГУРЯВАНЕ НА ЗДРАВОСЛОВНИ И БЕЗОПУСНИ УСЛОВИЯ НА ТРУД.
КОЛЕКТИВНИ ОРГАНИ ЗА УПРАВЛЕНИЕ: • РАБОТНА ГРУПА ПО КАЧЕСТВОТО (РГК) • КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЕ НА ОКОЛНАТА СРЕДА (КУОС) • КОМИТЕТ ПО УСЛОВИЯ НА ТРУД (КУТ)
Отговорности и пълномощия наРГК: • Осъществяване на постоянна оперативна координация; • Разглежда проблеми и предлага решения, свързани с ИСУ • Планира, отчита и оценява целите по качеството на общината; • Разглежда резултатите от проведените одити; • Взема решения около извършване на коригиращи и превантивни действия; • Оценява ефективността на ИСУ и предлага конкретни решения за прегледа от ръководството.
Заседания на РГК • РГК има 8 протокола от самостоятелни и съвместни с КУОС и КУТ заседания, на които са взети общо 33 решения;
Отговорности и пълномощия на КУОС: • Наблюдение и измерване на въздействията на процесите в общината; • Определяне на аспектите на околната среда; • Оценка на тежестта на аспектите на ОС; • Разработване на план за управление на аспектите на околната среда; • Анализиране на резултатите от дейностите по управление аспектите на околната среда.
Заседания на КУОС • Комитетът по управление на околната среда в общината има проведени 5 заседания, на които са взети общо 12 решения.
Отговорности и пълномощия на КУТ: • Предотвратяване на риска за живота и здравето на персонала и клиентите на общината; • Разработване и одобряване на План за действие в извънредни ситуации; • Контрол върху процесите на обучение на персонала по ЗБУТ; • Информиране(инструктиране) на служителите относно осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд; • Обозначаване на съществуващите опасности и източниците на вредни за здравето и безопасността фактори.
Заседания на КУТ • Комитетът по условия на труд има 5 протокола от самостоятелно проведени заседания, на които са взети 7 решения.
Обхват и структура на документацията: • Политика по управление на общината, съгласно изискванията на международните стандарти; • Наръчник по управление; • Процедури по управление; • Оперативни документи.
Наръчникът по управлениевключва: • Обхвата на ИСУ; • Политиката и стратегическите цели на общината; • Описание на взаимодействието на процесите; • Организацията на управление; • Отговорности на ръководството, необходими за спазване изискванията на стандартите.
Община ЕЛЕНА има 2 броя контролируеми екземпляра от Наръчника по управление, които се съхраняват при специални условия. Предстои изработването на неконтролируеми НУ.
Процедурите по управлениеописват: • Реда и начина за протичане на процесите; • Дейностите, съпътстващи протичането на процесите; • Механизмите за управление и контрол; • Регламентиране на необходимите оперативни документи и записи по качеството • Отговорностите по изпълнение на процедурите.
Процедурите по управление са раздадени по абонати, съобразно МАТРИЦА за разпределение на документите. Процедурите са качени в мрежата с ограничен достъп до тях само от абонатите, съобразно МАТРИЦАТА.
Оперативни документи и записи: • Оперативните документи обявяват постигнатите резултати или предоставят доказателства, че изпълняват дейности, указани в НУ и ПУ; • Записите указват съответствието с изискванията на ИСУ.
ЗАПИСИТЕ на Интегрираната система за управление на този етап са 36 броя, които са със степен на класификация – за служебно ползване. Те са на електронен и на хартиен носител. Качени са в мрежата с ограничен достъп само от абонатите, съобразно МАТРИЦАТА за разпределение на документите.
Изграждането на Интегрираната система за управление в община Елена започна на 04.04.2005 г. Експерименталното внедряване започна на 15.07.2005 г. Реалното функциониране и поддържане на системата започна на 10 януари 2006 г.
Служителите от общинската администрация са обучавани през този период от време общо и по дирекции. • Има 13 протокола от обучението на служителите по ИСУ. • КУТ и КУОС са обучавани отделно по специфичната нормативна уредба, с която да работят, за което имат протоколи. • Членовете на КУТ имат удостоверения за 30-часовото обучение. Предстои през м. септември т.г. годишното 6-часово обучение.
Отчет-анализи • Годишен: 1. за резултатите от провеждани обучения на служителите от ОА; • Шестмесечни :1. за дейността на дирекциите и на колективните органи по ИСУ; 2.на жалбите, постъпили в общината • Тримесечни: 1. на сигналите за корупция и мненията и предложенията от граждани; 2. на анкетните карти за оценка на работата на общината с клиенти. • Месечни: 1. на получените, обработени и просрочени кореспондентски единици;
На 22 февруариКУТ прие отчет за изпълнените дейности при изграждане и внедряване на клаузите от спецификация OHSAS 18001:2002 в общината; • На 1 март 2006 г. КУОС прие отчет за дейността по изпълнение изискванията на стандарт ISO 14001:2004 в общината. • Тези два отчета са неразделна част от Доклада за резултатите от прегледа от ръководството на ИСУ.
НА 10 МАРТ 2006 г. трите колективни органа проведоха заседание за приемане на документите от проведения ПРЕГЛЕД ОТ РЪКОВОДСТВОТО. • РЕШЕНИЯ: • Да започне подготовка за провеждане на сертификационен одит на ИСУ; • Да се определи сертифицираща организация, която да го проведе; • Служителите от Общинската администрация да окажат пълно съдействие на представителите на сертифициращата организация
Сертифицираща фирма Община ЕЛЕНА избра за сертифицираща фирмата MOODY INTERNACIONAL
Сертификационни одити • На 17 и 18 април 2006 г. беше проведен първия етап от сертификационния одит. • В доклада от първия етап на одита бяха посочени 25 зони за подобрения. Не бяха отбелязани несъответствия. • На 15 и 16 май 2006 г. се проведе втория етап от сертификационния одит. • На 21 май бяха връчени на общината трите сертификата.
