KEOPS-KOULUTUS to 22.1.09 Juokseva kirjanpito

1. KEOPS-KOULUTUSto 22.1.09 Juokseva kirjanpito Moduuli 1 Kirjanpidon perusteet KTL Asta Manner Asta.Manner@tse.fi

2. Kotitehtävä moduuli ykköseen osallistuville • Mieti (ja kirjaa itsellesi), miten yliopiston toiminnot jakautuvat ja miten erilaiset menoerät poikkeavat toisistaan, esim. vaikutusajan suhteen. • Mieti, mitä olennaisuus tarkoittaa. KEOPS-koulutus, moduuli 1

3. TULOSLASKENNAN TEORIAANSIJOITTUU KAKSI KAHTIAJAKOA: • Menojen jakaminen tulosvaikutteiseksi kuluksi ja taseen aktiivaksi. Tämä kahtiajako tapahtuu pyrkimällä sijoittamaan kunakin vuotena vastakkain tuotot ja niitä vastaavat menot eli kulut. • Tulojen kahtiajako kuluiksi ja voitoksi. Kulut ovat tulojen maksettu osa, joka käytetään tulojen saamiseksi uhrattujen menojen kattamiseen KEOPS-koulutus, moduuli 1

4. ... käsitteitä • Kun ostamamme hyödyke siirtyy juridisesti hallintaamme MENO • Menon SUURUUS riippuu siitä miten paljon hyödykkeestä maksetaan ( = kassameno) • MENOLAJIT kirjanpidossa osoittavat mistä on kyse. Lyhytvaikutteiset ovat tulosvaikutteisia heti, pitkävaikutteiset tulosvaikutteisia pitkällä aikavälillä. • OSTOVELKA on kirjanpidossa oleva erä. Se syntyy silloin kuin meno syntyy ja se häviää silloin kuin kassameno syntyy KEOPS-koulutus, moduuli 1

5. MITÄ KIRJANPIDOSSA NÄKYY ? • VASTAUS: Liiketapahtumat eli kirjaukseen tarvitaan liiketapahtuma. • LIIKETAPAHTUMA meno (osto) tulo ( myynti ) rahoitus • Samassa liiketapahtumassa saattaa olla mukana useamman luonteista tapahtumaa KEOPS-koulutus, moduuli 1

6. TILIKAUDEN AIKANA Menokirjaukset Tulokirjaukset Rahoituskirjaukset TILINPÄÄTÖKSESSÄ Avustavat päätösviennit Varsinaiset tilinpäätös- viennit Syntyy uusia käsitteitä (joihin palaamme myöhemmin) … mitä kirjanpidossa näkyy? KEOPS-koulutus, moduuli 1

7. Peruste kirjaamiseen? Tarvitset asianmukaisen tositteen. Mikä on asianmukainen tosite? Lainsäädäntö Luonne Selkeä ja informatiivinen Mikä logiikka ? Tilikartta (Tililista tms.) Tilin “sijaintia” kannattaa miettiä Miten konkreettisesti ? Tili Vientilauseke Konkretia … mitä kirjanpidossa näkyy ? KEOPS-koulutus, moduuli 1

8. Mikä siis muuttuu? • Mikä ratkaisee tiliöinnin nyt? • Mikä ratkaisee tiliöinnin jatkossa? Vrt. kotitehtävä • Yliopistot saavat todennäköisesti tuloslaskelmakaavan – jos täydennyskoulutuksesta tulee osakeyhtiö silloin peruskaava (käsittääkseni) KEOPS-koulutus, moduuli 1

9. KIRJAUSAKSIOOMAT • KASSATILI on koko kirjanpidon keskipiste. On sovittu, että kassatilin saldo on DEBET - puolella. Kun saadaan rahaa, sen lisääntyminen merkitään kassa-tilin debetiin ja kun maksetaan rahaa kassasta merkitään tämä kassa-tilin kreditiin. Jokaisen kirjauksen jälkeen debet = kredit. . KEOPS-koulutus, moduuli 1

10. MILLOIN TAPAHTUMA ON KIRJAUSKYPSÄ? • Maksuperuste/kassaperuste • Suoriteperuste • Laskutusperuste • Valmistusaste (osatuloutus) – tätä yliopistomaailmaan ei tule ! KEOPS-koulutus, moduuli 1

11. LAAJA KASSA ???? KEOPS-koulutus, moduuli 1

12. Mitä jos pitää korjata jo tehty(ä) vienti(ä) ?? Kirjanpitoon tehtävät oikaisukirjaukset voivat johtua * virheistä ja * olosuhteissa tapahtuneista muutoksista. VINKKI: Kirjanpito kuvaa reaalimaailmaa … KEOPS-koulutus, moduuli 1

13. Mitä, jos esimerkiksi haluan tietää paljonko olen saanut ostoista (VOM) alennusta ??? On mahdollista käyttää alatili/päätiliparia. • Kyseessä on saman luonteinen tili kuin päätili. • Jos tilikauden aikana halutaan lisäinformaatiota, alatilillä voi seurata tapahtumia erikseen. • Tilinpäätöksessä nämä alatilit kuitenkin hyvän kirjanpitotavan mukaan päätetään omille päätileilleen. (Käytännössä kirjanpito-ohjelmat on rakennettu niin, että ne kuuluvat ”automaattisiin” vienteihin eli sinun tarvitsee vain valita oikeat tilit…) KEOPS-koulutus, moduuli 1

14. Mitä, jos … TYYPILLISIÄ alatili - päätili-pareja ovat: MYYNNIT • myynteihin liittyvät kurssierot (vaihtoehtoja !) • erilaiset myynteihin liittyvät alennukset OSTOT - ostoihin liittyvät kurssierot (vaihtoehtoja !) - erilaiset ostoihin liittyvät alennukset KEOPS-koulutus, moduuli 1

15. Esim.1 (ALVia ei oteta huomioon) Kassan saldo on 3 000 €. Tässä muutamia kirjauksia tilikaudelta: 1. Ostettu lähikaupasta henkilökunnalle kahvia 20 €.Raha on otettu yrityksen kassasta. 2. Ostettiin ja saatiin sohva ja lasku. Hinta 3 500 €. • Huomattiin sohvassa kangasvirhe. Meille annettiin alennusta 200 e. • Maksoimme laskun. KEOPS-koulutus, moduuli 1

16. MAKSUPERUSTE SUORITEPERUSTE KIRJAUKSET EDELLISEEN ESIMERKKIIN KEOPS-koulutus, moduuli 1

17. MITÄ SIIS ON KAHDENKERTAINEN KIRJANPITO ? Kun merkitsemme esimerkiksi saamamme rahan kassatilin debettiin meidän täytyy kirjata myös jonkin tilin kredittiin sama summa. Millä perustein valitsemme vastatilin? VASTATILIN määrää tapahtuman LUONNE. KEOPS-koulutus, moduuli 1

18. Tapahtuman vaikutus tulokseen vai taseeseen vai kumpaankin? • Tulos kertoo ajanjakson tapahtumat • Taseen vasen puoli kertoo omaisuuden eli sen mihin rahat on käytetty • Taseen oikea puoli kertoo sen, mistä rahat on saatu eli ovatko omaa vai vierasta KEOPS-koulutus, moduuli 1

19. Alustavaa tuijottelua taseeseen ja tuloslaskelmaan • Taseen rakenne tulee varmaan olemaan aika sama kuin peruskaava on (luulen) • Tulolaskelman rakenne tulee olemaan eri, mutta IDEA PYSYY !!! • Lähetetyt kaavat ovat mielestäni ne helpoimmat eli aloitetaan niistä ! KEOPS-koulutus, moduuli 1

20. Tehtävä 1 Kirjaa seuraavat toiminimen liiketapahtumat sekä vientilausekkein että tiliristikoille. Käytettävissä olevat tilit: Pankkitili, Oma pääoma, Ostot, Myynnit, Koneet ja Kalusto; Vuokrat, Muut kulut, Lainat, Rahoituskulut. Tarvittaessa voit avata muitakin tilejä. Arvonlisäveroa ei huomioida. Mietitään myös liiketapahtumien luonnetta. • Omistaja sijoittaa alkupääomaksi 8 000 € • Omistaja ostaa toiminimen käyttöön tietokoneen oheislaitteineen ja faxin 2 500 € • Maksetaan lehti-ilmoituksesta 150€ • Ostetaan myytäväksi tarkoitettuja tavaroita 4 500 eurolla. • Nostetaan pankkilainaa 6000 euroa, josta nostohetkellä olevat kulut ovat 120 €. • Maksetaan toimitilavuokrat 350 € • Kirjataan ensimmäisen viikon myynti 400€. Rahat on saatu. • Maksetaan tietokoneen asennuskustannuksia 250€. KEOPS-koulutus, moduuli 1

21. Tehtävä 2 (Tehdään harjoituskerraksi) • Omistaja sijoittaa alkupääomaksi 12 000 €. • Omistajan puoliso lainaa yritykselle 8 000 €. • Ostetaan myytäväksi tarkoitettua tavaraa 7 000€. • Omistaja nostaa omaan käyttöönsä 500 €. • Ostetaan kännykkä firmaan 150€. • Maksetaan toimitilan vuokra 300 €. • Takuuvuokra siirretään suljetulle tilille 600 €. • Kirjataan ensimmäisen kuukauden myynti 6 000 €. • Koska rahatilanne sallii, maksetaan puolisolle lainasta • takaisin 3000€ ja samalla korkoa kuukaudelta 25€. KEOPS-koulutus, moduuli 1

22. Tehtävä 3 Peruskirjaukset maksu- ja suoriteperusteella. Tee viennit sekä vientilausekkein että tiliristikoille. Vastaanotetaan tilaus R koulutuksesta Repliikki Oy:ltä 600€.Koulutustilaisuus pidetään.Lähetetään lasku em. tavarasta Repliikki Oy:lle.Repliikki Oy maksaa laskun. Tee tehtävä niin, että oletkin Repliikki Oy:n kirjanpitäjä. (Tehdään harjoituskerraksi) KEOPS-koulutus, moduuli 1

23. Tehtävä 4 ratkaisuineen • Tilaamme tavaraa 14 000 eurolla ja maksamme 7000 euron ennakkomaksun. Rahan liikettä halutaan kuvata eli Maksetut ennakkomaksut an Rahat 7000 2. Saamme tavaran ja laskun. Tässä syntyy meno eli Ostot-tilin Debet-puolelle tulee 14 000 euroa ja maksettuihin ennakkomaksuihin kredit-puolelle 7 000 ja loput Ostovelkojen kredit-puolelle. Vientilausekkeena tämä sanotaan Ostot en eri tilit 14 000 ostovelat 7000 ennakkomaksut 7000 • Maksamme laskun Ostovelat an Rahat 7000 Piirretään ristikot ! KEOPS-koulutus, moduuli 1

24. Tehtävä 5 Yritys on tilikauden aikana hankkinut uudet toimitilat. Toimitiloihin on hankittu kalusteet. Koko tapahtumaketju on seuraava: • Tilattiin kalustoa 50 000 euron arvosta ja tilauksen yhteydessä maksettiin 20 000 euroa. • Kalusteet tulivat. Kalusteista reklamoitiin, koska jokainen kirjoituspöytä oli 10 senttiä lyhyempi kuin niiden piti olla. • Yritys sai hyvityslaskun reklamoinnin seurauksena. Hyvityslaskun suuruus oli 1000 euroa. • Kalustelasku maksettiin ja vähennettiin 2%:n käteisalennus. Kirjaa koko tapahtumaketju ja kannattaa tehdä se sekä ristikoille että vientilausekkein. KEOPS-koulutus, moduuli 1

25. Asta kiittää ! KEOPS-koulutus, moduuli 1