1 / 22

Das Kompetenzteam Ausschreibungsplattform / eVergabe

Das Kompetenzteam Ausschreibungsplattform / eVergabe. Klaus-Peter Ernst, Vorsitzender Saarpfalz-Kreis, Homburg. Agenda. Eine Bilanz Die Beschlüsse Die rechtlichen Vorgaben Eine Marktübersicht Eine Abgrenzung Die Bedingungen für ein Modell Das Modell einer Vergabestruktur eGo-Saar

brand
Télécharger la présentation

Das Kompetenzteam Ausschreibungsplattform / eVergabe

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Das KompetenzteamAusschreibungsplattform / eVergabe Klaus-Peter Ernst, Vorsitzender Saarpfalz-Kreis, Homburg big-Eppel Kultur & Kongress

  2. Agenda • Eine Bilanz • Die Beschlüsse • Die rechtlichen Vorgaben • Eine Marktübersicht • Eine Abgrenzung • Die Bedingungen für ein Modell • Das Modell einer Vergabestruktur eGo-Saar • Die Teilnehmer des Software-Testes • Der Livetest beim Saarpfalz-Kreis • Die einheitliche Bekanntmachung • Die Vorteile Vergabe@NET und BieterCockpit • Ein Organisationsmodell • Die Vorteile von Vergabe@Work • Die Alleinstellungsmerkmale • Ausschreibung Ja oder Nein • Die Kosten und Einsparungen • Die Bekanntmachungsplattform eGo-AVA • Ziele und Ausblick big-Eppel Kultur & Kongress

  3. Eine Bilanz Kompetenzteam „Ausschreibungsplattform“ Konstituierende Sitzung am 18. Februar 2005 16 Fachleute aus verschiedenen Bereichen Diskussionen und Beschlüsse in 16 Sitzungen big-Eppel Kultur & Kongress

  4. Die Beschlüsse • Des Kompetenzteams • Angleichung des Informationsstandes zum Vergaberecht • Marktanalyse / Kontakt mit Anbietern • Vorstellung von Software • Beschaffung eines Vergabemanagementsystems • Empfehlung eines Katalogsystems zur gemeinsamen Beschaffung • Des Vorstandes und der Verbandsversammlung • Der Vorstand ist den Ergebnissen des Ko-Teams gefolgt • Die Verbandsversammlung hat am 6. Dezember 2005 einem Ausschreibungsmanagementsystems die Zustimmung erteilt big-Eppel Kultur & Kongress

  5. Die rechtlichen Vorgaben • Umsetzungsfrist für die neue EU-Richtlinie zum Vergaberecht in nationales Recht ist am 31. Januar 2006 abgelaufen • Aussage der Bundesregierung: • Das Vergaberecht wird vereinfacht und modernisiert • Das Vergaberecht wird im Rahmen des bestehenden Systems novelliert • Die Umsetzung der EU-Vergaberichtlinien erfolgt unter Beibehaltung der Kaskade: • Zeitplan der Bundesregierung: • Rundschreiben zum 1. Februar 2006 für Aufträge oberhalb der EU-Schwellenwerte • Anpassung der Verdingungs- und Vergabeverordnung zum 1. Oktober 2006 • Modernisierung des dreistufigen Systems ohne zeitliche Festlegung GWB VgV VOB, VOL, VOF big-Eppel Kultur & Kongress

  6. Eine Marktübersicht von Softwareanbietern und Ausschreibungsverlagen (Auswahl ohne Vollständigkeit) big-Eppel Kultur & Kongress

  7. Eine Abgrenzung • Bekanntmachungsplattformen • dienen der elektronischen Bekanntmachung von Ausschreibungen • sind ein Informationsmedium für Auftragnehmer – redaktionell bearbeitet • bieten nicht die Möglichkeit Vergabeunterlagen herunterzuladen • Vergabe- / Ausschreibungsplattformenbieten zusätzlich • die Möglichkeit Vergabeunterlagen und Angebote elektronisch auszutauschen • zur Rechtssicherheit die qualifizierte elektronische Signatur, vereinfachte Signatur oder das Mantelbogenverfahren • eine Kommunikationsdrehscheibe zwischen Auftraggeber und Bieter • eine Bearbeitung von Angebotsdaten – eine Prüfung/ Wertung ist nicht oder nur eingeschränkt möglich • Integrierte Vergabemanagement-Systemebieten darüber hinaus • eine Workflow-Steuerung mit hinterlegten Rollen und Rechten sowie Plausibilitätschecks und Formularbibliotheken • die Erstellung der Vergabeunterlagen vollständig und rechtskonform • die elektronische Auswertung der Angebote bis zum Zuschlag • medienbruchfreie Integration in vor- und nachgelagerte Systeme z.B. Haushalts- oder Beschaffungssysteme big-Eppel Kultur & Kongress

  8. Die Bedingungen für ein Modell ...einer Ausschreibungsplattform / elektronische Vergabe für alle saarländische kommunale Institutionen des eGo-Saar: • Einheitliche Bekanntmachungsplattform • Nutzbar für alle Kommunen, Landkreise und sonstige Institutionen • Einheitliche elektronische Plattform für alle Vergabearten • Rechtssichere Abwicklung von Ausschreibungen • Standardisierung des Formularwesens • Qualitätsverbesserung von Vergaben • Austausch und Multiplikation von Vergabeunterlagen • Vollständigkeits- und Plausibilitäts-Prüfung für formalkorrekte Angebote • Optimierung und Beschleunigung interner Verwaltungsabläufe • Kosteneinsparung und Zeitreduzierung big-Eppel Kultur & Kongress

  9. Bsp. Vergabestruktur eGo-Saar VergabeCockpit LV-Manager Gemeinde A Vergaben Zeichnungsstufen User Kreisstadt B Landkreis C Bundesland D Gemeinde E Gemeinde F Stadt G LV´s LV-Manager LV-Manager Gesellschaft H Gesellschaft I LV-Manager Einheitlicher Lieferanten- / Bieterstamm Einheitlicher Formularsatz (VHB) VOL/VOB www.vergabeplattform.de eGo-AVA Bekanntmachungen big-Eppel Kultur & Kongress

  10. Die Teilnehmer des Softwaretestes • Kreisstadt Neunkirchen • VOB / Vergabe@Work • Landeshauptstadt Saarbrücken • VOL / Vergabe Cockpit und Modul Preisanfragen • Entsorgungsverband Saar • VOB und VOL / Vergabe@Work • Saarpfalz-Kreis • VOL / Vergabe@Work und Modul Preisanfragen • Stadtverband Saarbrücken • VOL / Vergabe@Work • Landkreis St. Wendel • VOB und VOL / Vergabe@Work big-Eppel Kultur & Kongress

  11. Der Livetest beim Saarpfalz-Kreis Anzahl registrierter Bieter 50 Steigerung um 333 % 27 15 Okt ´061. beschränkte Ausschreibung + 11 Preisanfragen Jul ´062. öffentliche Ausschreibung Jun ´061. öffentlicheAusschreibung big-Eppel Kultur & Kongress

  12. Die einheitliche Bekanntmachung Lokale Medien Internetseite Vergabeplattform big-Eppel Kultur & Kongress

  13. Die Vorteile Vergabe@Net und Bietercockpit • Leichter Zugang zu öffentlichen Ausschreibungen • Keine Medienbrüche – dadurch schneller und kostengünstiger • Direkte Einsicht in Bedarfs- und Vergabevorhaben der Behörden • Reduktion von Vervielfältigungskosten • Bearbeitung von Ausschreibungen am PC • Elektronische Rücksendung von Angeboten incl. Anlagen • Nachrichten über Vergabeänderungen an alle Bieter gleichzeitig • Beschleunigter Entscheidungs- und Zeichnungslauf • Automatische Plausibilitätsprüfung • Erhöhung von Qualität und Nachprüfbarkeit • Dokumentation aller Aktivitäten innerhalb einer Vergabe big-Eppel Kultur & Kongress

  14. Gemeinde A Gemeinde B Gemeinde C Gemeinde D Ein Organisationsmodell • für saarländische Kommunen Landkreis RPA LV-Manager Bekanntmachungen big-Eppel Kultur & Kongress

  15. Die Vorteile von Vergabe@Work • Rechtskonformes Vergabeverfahren nach VOL/VOB/VOF • juristisch ausgeprägter Workflow und rollenbasiertes Workflow-System • Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen • Vergabevorschriften als Hilfefunktion • Vergabehandbuch des Bundes, ZVB, EVB, BVB • Termin- und Fristenmanager • Qualifizierte digitale Signatur und Verschlüsselungsmechanismen • Unterstützt die komplette Ausschreibung von der Planung über LV, Submission, Auswertung bis zur Archivierung • Permanente Dokumentation aller Aktivitäten big-Eppel Kultur & Kongress

  16. Die Alleinstellungsmerkmale • der Vergabelösung prego eVergabe / AI-AG • Abwicklung aller Vergabearten VOB – VOL – VOF • Vergabemanagement-System gemäß juristischem Pflichtenheft • Vergabevorlagen incl. Workflow mit juristischer Logik • Prüfung und Wertung der Angebote incl. Preisspiegel • Medienbruchfreie Bieterkommunikation via Vergabeplattform • Schnittstellen zu GAEB-Dateien, Katalogsystemen usw. big-Eppel Kultur & Kongress

  17. Ausschreibung Ja oder Nein • vergaberechtliche Überprüfung des Software-Systems: • das Produkt bietet mehrere Alleinstellungsmerkmale • kein anderes Produkt eines Wettbewerbers bietet diese Funktionalitäten, bzw. wenn, nur in eingeschränkter Funktion • das Produkt bietet Schnittstellen zu anderen Systemen, z. B. Doppik, GAEB-Dateien, Beschaffungs- und Katalogsystemen, Warenwirtschaftssystemen der Lieferanten etc. • Die Vorschriften des Vergaberechts: • nach § 4 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) • in Verbindung mit § 3a Nr.2 VOL-A • und nach der Vorschrift des § 3 Nr. 4 a) VOL-A • können Aufträge ohne vorherige Öffentliche Vergabebekanntmachung • im Verhandlungsverfahren vergeben werden • wenn der Auftrag wegen seiner technischen Besonderheit nur von einem bestimmten Unternehmen durchgeführt werden kann. Das Produkt bietet technische Besonderheiten, die nur von prego-vergabe in Verbindung mit AI-AG angeboten werden big-Eppel Kultur & Kongress

  18. Kosten und Einsparungen * Ausgehend von einem User big-Eppel Kultur & Kongress

  19. Die Bekanntmachungsplattform eGo-AVA eGo-AVABekanntmachungen big-Eppel Kultur & Kongress

  20. Die Bekanntmachungsplattform eGo-AVA • erreichbar via • Homepage der Kommunen über „Ausschreibungen“ • www.ego-saar.de • Bietercockpit • Suchmaschinen im Internet • Bekanntmachungs- und Ausschreibungsplattformen • Mit einem Klick erreichen Sie dann: big-Eppel Kultur & Kongress

  21. Ziele und Ausblick Alle Vergabebekanntmachungen • Gemeinsame Beschaffung / Katalogsystem • Shared-Services • E-Government-Aktionsplan der EU im Rahmen der i2010-Initiative der kommunalen Institutionen über eine gemeinsame Plattform beim eGo Saar big-Eppel Kultur & Kongress

  22. …noch Fragen? Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Klaus-Peter Ernst, Saarpfalz-Kreis Am Forum 1, 66424 Homburg Tel. 06841 / 104209 klaus-peter.ernst@saarpfalz-kreis.de big-Eppel Kultur & Kongress

More Related