Programové moduly Odbyt Registračná pokladňa

1. Programové moduly Odbyt Registračná pokladňa

2. Kto sme? • Firma alfaBASE, s.r.o. ponúka komplexné riešenie informačného systému Vašej firmy v prostredí MS Windows, vytvorené na báze Klient/Server. • Firma alfaBASE, s.r.o. vznikla v roku 1992, pričom už v roku 1993 ponúkla na trh prvé moduly informačného systému a v roku 1995 bol dokončený kompletný ekonomický systém. • V súčasnosti ponúkame už viacročnou praxou overené spracovávanie ekonomických, obchodných a finančných agiend v prostredí MS Windows.

3. Základná charakteristika nášho softvéru • Programové vybavenie je spustiteľné v príjemnom a jednoducho ovládateľnom grafickom operačnom systéme MS Windows. • Viacužívateľský systém umožňuje paralelné spracovanie údajov viacerými užívateľmi s dôrazom na bezpečnosť a utajenosť údajov. • Modulárny informačný systém, ktorý rastie s potrebami Vašej firmy.

4. Doporučená konfigurácia Server Pentium IV a vyššie, 512 MB ECC RAM, 10 GB voľného miesta na pevnom disku; Operačný systém servera: Windows 2000 Server, Windows XP Server; CD ROM, zálohovacie zariadenie. Užívateľská stanica Pentium IV, 256 MB RAM, 500 MB voľného miesta na pevnom disku; Operačný systém stanice: Windows2000 Professional, Windows XP. Sieť Karty, kabeláž 100 Mbps; Switch 100 Mbs. Minimálna konfigurácia Server Pentium III, 256 MB RAM; Operačný systém servera: Windows 2000 Server, Windows NT 4,0; CD ROM. Užívateľská stanica Pentium III, 128 MB RAM, 500 MB voľného miesta na pevnom disku; Operačný systém stanice: Windows 98 SE, Windows 2000, Windows NT 4 Wks, Widows XP. Sieť Karty, kabeláž 100 Mbps. Technické a systémové predpoklady

5. Charakteristika modulu Odbyt Programový modul Odbyt Vám umožní prostredníctvom ponuky najjednoduchších možných riešení riadenie Vášho odbytu a skladového hospodárstva.

6. Vedenie rozsiahleho Adresára obchodných partnerov, ktorý je prepojený aj na ostatné programové moduly. Vedenie rozsiahleho Katalógu tovarov a služieb, členenie tovarov na skupiny a podskupiny. Možnosť vytvárania vlastných kusovníkov, voľba vyskladnenia tovaru metódou FIFO alebo podľa výrobného čísla. Možnosť evidovať 6 rôznych cenových hladín pre každú položku Katalógu. Priradenie cenových kategórií, resp. percentuálnych zliav konkrétnemu zákazníkovi. Možnosť zadávania cudzojazyčných názvov v Katalógu. Jednoduchá evidencia dodávateľských a odberateľských objednávok, príp. ponúk. Jednoduchá evidencia a spracovanie dodávateľských a odberateľských faktúr. Možnosť automatického vystavenia faktúry na základe predchádzajúcej objednávky. Možnosť evidencie úhrad faktúr, možnosť evidencie splátkového kalendára k faktúram, evidencie splátok. Export faktúr do programového modulu Podvojné účtovníctvo. Možnosť používať ľubovoľný počet skladov. Možnosť vystavovania skladových výdajok a príjemok, aj automaticky na základe predchádzajúcej faktúry. Možnosť vytvárania prevodiek medzi skladmi, evidovanie storno pohybov na sklade. Prehľad stavu zásob na jednotlivých skladoch, možnosť definovať skladové limity. Možnosť tvorby inventúry, príp. stavu zásob k ľubovoľnému dátumu. Možnosti programového modulu Odbyt

7. Možnosť evidencie bibliografických údajov jednotlivých publikácií v Katalógu; Podpora komisionálneho predaja, možnosť evidencie tovaru na samostatnom konsignačnom sklade; Možnosť prehľadu stavu zásob na konsignačných skladoch, aj s  možnosťou evidencie na konkrétneho komisného predajcu; Možnosť prehľadu predaja za určité obdobie, aj s možnosťou evidencie na konkrétneho komisného predajcu; Možnosť zaslania hlásenia o predaji elektronickou poštou; Možnosť voľby priority predaja (voľby medzi vlastným a konsignačným skladom); Možnosť precenenia skladu (možné je preceniť nákupné ako aj predajné ceny, napr. v závislosti od výšky rabatov); Možnosť presunu tovaru z komisionálneho predaja na vlastný nákup; Možnosť vrátenia tovaru z konsignačného skladu späť dodávateľovi; Možnosť presunu tovarov na iných komisných predajcov; Možnosť tvorby objednávky na základe predchádzajúceho predaja; Možnosť tlače prehľadu predaja podľa množstva, ceny a tržieb. Pridané funkcie vo verzii pre kníhkupectvá a vydavateľstvá

9. Adresár • Detailná evidencia údajov o obchodných partneroch. • Rozdelenie obchodných partnerov na vydavateľov, dodávateľov,odberateľov a pod. • Rozdelenie obchodných partnerov podľa kódov, či do aliancií. • Jednoduchá tlač obálok a štítkov. • Vyhľadávanie pomocou rešeršov a filtrov.

19. Katalóg tovarov a služieb • Zakladanie skladových kariet. • Možnosť zadefinovať 5 rôznych úrovní nákupnej/predajnej ceny. • Zadávanie bibliografických údajov k publikáciám. • Vyhľadávanie pomocou rešerša.

29. Príjem tovaru na sklad • Jednoduchá tvorba príjemok. • Možnosť vytvárať aj rozpracované príjemky. • Príjem na podsklady: vlastný, konsignačný, remitenda.

42. Modul Registračná pokladňa • Programový modul Registračná pokladňa Vám umožňuje jednoduchévystavovanie pokladničných dokladov a ich prepojenie na evidenciu skladového hospodárstva.

43. Možnosti modulu Registračná pokladňa • Vystavovanie pokladničných blokov (s využitím snímača čiarového kódu alebo aj bez neho); • Evidencia pokladničnej hotovosti; • Uskutočňovanie dennej aj mesačnej uzávierky; • Storno pokladničného bloku, evidencia vrátenia tovaru; • Evidencia úhrady faktúry,objednávky, výdajky cez pokladňu; • Rôzne zostavy, ktoré Vám poskytnú prehľad o predaji, dennej tržbe, celkových tržbách, poskytnutých zľavách, stornách bločkov, platbách kartou, resp. nepeňažných platbách; • Možnosť vyhľadávania knižných titulov podľa rôzných vyhľadávacích kritérií.

44. Predaj tovaru cez registračnú pokladňu • Možnosť predaja pomocou čítacieho zariadenia i bez neho. • Zadávanie položiek cez kód, názov alebo EAN kód. • Udelenie zľavy na individuálne na jednotlivé položky alebo na celý nákup. • Platba kartou, v hotovosti, poukážkami. • Vyhľadávanie titulov a prehľad ich predaja na základe rôznych kritérii. • Tvorba priebežnej, dennej či mesačnej uzávierky. • Previazanosť so skladom, automatická tvorba výdajok.