Muistiorganisaatioiden aineistokyselyn satoa

1. Muistiorganisaatioiden aineistokyselyn satoa Suunnittelija Tapani Sainio, KDK Sovellussuunnittelija Jukka Pennanen, Kirjastoverkkopalvelut, Kansalliskirjasto

2. Tavoitteet ja taustat • Kokonaiskuva kirjastojen, arkistojen ja museoiden digitaalisesta aineistosta • Aineistot jotka halutaan liittää Kansallinen digitaalinen kirjasto -hankkeessa toteutettavaan asiakasliittymään sekä myöhemmin toteutettavaan aineiston pitkäaikaissäilytysjärjestelmään • Mukana EI ole FinELib-aineistoja, kirjastoluetteloita eikä KAVA:n radio- ja tv-arkistoa. • Digitaalisten objektien tyypit, määrät ja kartuntaa, aineiston tekijänoikeudet, tiedostomuodot, kuvailuformaatit sekä taustajärjestelmät • Koulutustarpeita, kiinnostusta erilaisten tulevien palveluiden käyttöön sekä ideoita asiakasliittymän toiminnallisuuksiksi tai palveluiksi

3. Vastaajat (1) • Yliopisto-, AMK-, maakunta- sekä erikoiskirjastot • Valtion keskusmuseot, maakunta- aluetaide- sekä valtakunnalliset erikoismuseot • Arkistolaitoksen lisäksi 16 muuta arkistoa • Vastauksia 89 organisaatiosta • Vastausprosentti n. 65% • Vastaajaorganisaatiot edustava joukko

4. Vastaajat (2)

5. Mitä aineistoja halutaan asiakasliittymään ja PAS:iin? • Asiakasliittymään kirjastoluetteloiden ohella mm. museoiden esinekokoelmia, karttoja, ääni-, kuva- ja videotiedostoja, Historiallinen sanomalehtiarkisto, eThesis ja muut opinnäytetietokannat, Elektra, Sanojen aika, iGS-arkisto, kirjailijatietokantoja, tekijänoikeusvapaata musiikkiaineistoa, tutkimustietokantojen aineistoja, digitaalisia nuottikirjastoja, kotiseutukokoelmia • PAS:iin haluttiin suunnilleen samat aineistot + • Myös tekijänoikeudelliset aineistot, joita ei asiakasliittymään • Erityisesti väitöskirjat sekä kuva- ja ääniaineistot • ”Mahdollisesti kaikki”

6. Digitaalisten aineistojen tyypit (1) • Digitoitu tai digitaalisena syntynyt asiakirja/dokumentti • Määrä 2008: 3,5 milj objektia • Määrä 2011: 10 milj objektia • valtaosa Kansalliskirjastosta ja Arkistolaitoksesta • Digitaalisessa muodossa olevat viitetiedot (=luettelointitiedot) fyysisestä dokumentista/esineestä/taideteoksesta jne. • Määrä 2008: 31 milj. • Määrä 2011: 40 milj. • valtaosa Luonnontieteellisestä keskusmuseosta (seuranta-aineisto)

7. Digitaalisten aineistojen tyypit (2) • Digitaaliset valokuvat mukaan lukien valokuvat esineistä ja taideteoksista • Määrä 2008: 900 000 kpl • Määrä 2011: 1,35 milj. kpl • Digitaaliset elokuvat/multimediatallenteet • Määrä 2008: 5 000 kpl • Määrä 2011: 10 000 kpl • Digitaaliset äänitallenteet • Määrä 2008: 60 000 kpl • Määrä 2011: 135 000 kpl

8. Tekijänoikeudet • Aineistot joihin sisältyy tekijänoikeuden alaisia objekteja ja jotka voitaisiin liittää asiakasliittymään • Aineistot joihin sisältyy tekijänoikeuden alaisia objekteja mutta joita ei voida puuttuvien oikeuksien vuoksi liittää asiakasliittymään • Aineistot, joihin sisältyy tekijänoikeuksiltaan epäselviä objekteja

9. Tiedostomuodot, sisällönkuvailu ja taustajärjestelmät (1) Tiedostomuodot (kaikki organisaatiot)

10. Tiedostomuodot, sisällönkuvailu ja taustajärjestelmät (2) Tiedostomuodot (sektoreittain)

11. Tiedostomuodot, sisällönkuvailu ja taustajärjestelmät (3) Aineistojen metadata (kaikki organisaatiot) – huomaa yli puolet vastasi ”muu”, ”en tiedä” ja ”Ei vastanneita”

12. Tiedostomuodot, sisällönkuvailu ja taustajärjestelmät (4) Aineistojen metadata (sektoreittain)

13. Tiedostomuodot, sisällönkuvailu ja taustajärjestelmät (5) Taustajärjestelmät (huomaa ”muu”)

14. Tiedostomuodot, sisällönkuvailu ja taustajärjestelmät (6) Taustajärjestelmät (organisaatioittain)

15. Tiedostomuodot, sisällönkuvailu ja taustajärjestelmät (7) Asiasanastot (kaikki organisaatiot)

16. Tiedostomuodot, sisällönkuvailu ja taustajärjestelmät (8) Asiasanastot (organisaatioittain)

17. Koulutus- ja palvelutarpeet (1) • Koulutusta haluttiin kaikilta kysytyiltä alueilta • Eniten kuitenkin omien aineistojen liittäminen asiakasliittymään, tekijänoikeudet ja asiakasliittymän räätälöinti • Lisäksi mainittiin: käytännön digitointitekniikka, tietosuoja, Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalvelut erikois- ja tutkimuslaitoskirjastoille, ontologiat ja metadata • Keskitettyä palvelua haluttiin: • Näkymien luontiin, räätälöintiin ja ylläpitoon • Aineiston siirtoon Europeanaan • Muuhun: asiakkaiden luoman metadatan (mm. Librarything, IMDB) yhdistämiseen omiin palveluihin, helpdesk-palveluun, asiakkaiden käyttöoikeuksien hallintaan

18. Koulutus- ja palvelutarpeet (2) • Pitkäaikaissäilytykseltä haluttiin (tässä järjestyksessä) • Luotettavaa säilyttämistä • Migraatiota • Luovutuspakettien työkaluja • Siirtoa taustajärjestelmiin • Autenttisuuden tarkistamista • Muut toiveet asiakasliittymältä • Vahvaan tunnistamiseen perustuvaa käyttöoikeutta • Sumeaa hakua • Myös maksullisen aineiston välittämistä • Vanhojen tekstien translitterointi • Helppokäyttöisyys! • Etälainaus • IP-numeroon sidottu profiili

19. Kiitos! • Tapani Sainio • tapani.sainio@fmp.fi • Jukka Pennanen • jukka.pennanen@helsinki.fi