Ana Rivas 15 de Septiembre 2012

1. Hacia una Gestión Financiera Sostenible de las Universidades en América Latina para el cambio Ana Rivas 15 de Septiembre 2012

2. Parte II: indicadores

3. pensando en gestión transparenciaclaridad rendición de cuentasarticulación de sistemas evaluativos eficacia eficiencia calidad excelencia indicadores

4. Definición de indicadores Instrumentos de medida de la eficaciade las acciones, que permiten introducir medidas correctoras. Joan Cortadellas: Dirección estratégica, proyecto Telescopy.

5. ¿Porqué utilizar indicadores de gestión? 1 Inducen mejoras en la información 2 Facilitan la evaluación. Posibilitan la asignación de recursos con criterios 3 Apoyan el proceso de formulación de políticas y programas 4 Propician la creación de compromisos y responsabilidades 5 Contribuyen a la toma de decisiones. 6

6. CRITERIOS PARA EL DISEÑO DE INDICADORES validez independencia económicos pertinencia comparabilidad sostenibilidad comprensibilidad factibilidad confiabilidad oportunidad número apropiado útiles para la toma de decisiones INFOACES

7. MATRIZ DE INDICADORES Misiones de la universidad 1 Indicadores de docencia 2 Indicadores de investigación y desarrollo 3 Indicadores de extensión universitaria 4 Indicadores de gestión CONTEXTO

8. Evaluación de PRODUCTO Evaluación de la ENTRADA Evaluación de PROCESO • MODELO CIPP(Context, Input Process, Product) Evaluación del CONTEXTO SISTEMA DE INDICADORES (Stufflebeam, y Shinkfield, 1987): Evaluación sistémica, guía práctica y teórica, Barcelona, ediciones Paidós

9. MODELO CIPP(Contexto, Input, Proceso y Producto) Evaluación del CONTEXTO • Contribuyen a explicar otros indicadores que pueden ser impactados por las condiciones socioeconómicas, demográficas, políticas, educativas y culturales del entorno a la institución. Los indicadores de contexto en ocasiones también dan cuenta de lasexpectativas de la población respecto a la educación. Ejemplo: PIB per cápita de la región

10. Evaluación de la ENTRADA MODELO CIPP(Contexto, Input, Proceso y Producto) • (Indicadores de recursos) • Recogen información sobre los inputs o entradas al sistema, a través de los recursos materiales, económicos y de infraestructura, así como de los recursos humanos: estudiantes, personal académico, administrativo, y obrero Ejemplo: Obras de infraestructura y servicios

11. Evaluación del PROCESO MODELO CIPP(Contexto, Input, Proceso y Producto) • Proveen información de cómo se están llevando a cabo los procesos institucionales en los distintos niveles: funcionamiento de la actividad administrativa, procesos académicos y el clima organizacional, entre otros. Ejemplo: Contratos de profesores renovados a tiempo

12. Evaluación de PRODUCTOS MODELO CIPP(Contexto, Input, Proceso y Producto) • Proveen información sobre los resultados obtenidos en: estudiantes (graduaciones, inserción en el mercado laboral, satisfacción con el empleo), investigación, extensión gestión universitaria y recursos. Ejemplo: Recursos Privados captados en I+D+I

13. Diseño de indicadores Aplicado al Ejemplo visto en la Parte I del Taller. haciendo una apuesta en la mejora de los ingresos, con la planificación y la estrategia para el éxito

14. DISEÑO DE LOS INDICADORES Identificar el indicador, con base en los objetivos y metas que se desean lograr. Meta 1.1. Incrementar en 30% los recursos financieros netos generados por actividades propias provenientes de programas de educación continua.

15. DISEÑO DE LOS INDICADORES Indicador 1 Ganancia neta por Educación continua (E.C) Asignar responsables 2 Decanato de Extensión Fundación de Investigación y Desarrollo: FUNINDES

16. DISEÑO DE LOS INDICADORES 3 Establecer las bases de comparación Ganancias netas generadas por educación continua con respecto al año anterior. Construir la fórmula de cálculo 4 I1: =[(Vn-Vn-1)/Vn-1)]*100 V: ganancia neta por educación continua n: año NOTA: Se puede desagregar por tipo de modalidad: ejemplo presencial, online ; agregando otro subíndice

17. DISEÑO DE LOS INDICADORES 5 Definir las características del indicador Periodicidad: Anual Fuente de información: Los responsables de generar la información que será alimentada a un sistema integrado de información. Nivel de desagregación: modalidad presencial y mixta. Unidades y formas de representación: Porcentaje con un decimal

18. DISEÑO DE LOS INDICADORES Recopilar la información requerida(establecer las políticas de emisión de información y elaboración de informe sobre los indicadores). Validar la información Analizar e interpretar los resultados Difundir la información a los entes o personas idóneas para la toma de decisiones. 6 7 8 9

19. PLANTILLA DE INDICADORES UTILIZADA POR : INFOACES

21. TAREA Con base en los pasos seguidos, diseñar: 1 El indicador correspondiente a la acción número 1 del Objetivo específico 1 : Capacitar a los profesores en el uso de las TIC 2Diseñar un indicador para una de las metas de su trabajo en grupo

22. 1 2 3 4 5

23. Sistema Básico de Indicadores para la Educación Superior de América Latina Una herramienta para las instituciones de educación superior del siglo XXI

24. Instituciones participantes MERCOSUR: 11 IES socias y 13 IES adscritasCOMUNIDAD ANDINA: 6 IES socias y 16 IES adscritasMESOAMÉRICA: 10 IES socias y 13 IES adscritasEUROPA: Coordinador y 5 IES sociasENTIDADES INTERNACIONALES: 7 Entidades socias y 8 Entidades,EXPERTOS: 11 expertos internacionales

25. PROYECTO INFOACES Sistema Básico de Indicadores: Estructurado con el propósito de reflejar los resultados de las Instituciones de Educación superior de América Latina en sus distintas misiones (enseñanza, investigación y transferencia- extensión) teniendo en cuenta el contexto de cómo son y dónde están. Objetivo General Crear un Sistema Integral de Información sobre las IES de AL que permita el desarrollo institucional, la cooperación académica entre las instituciones participantes y que sirva de soporte al desarrollo del Área Común de Educación Superior (ACES) en sinergia con la UE

26. Proyecto INFOACES CONTEXTO ENTRADA PRODUCTOS PROCESOS SISTEMA DE INDICADORES INFOACES Y SU CORRESPONDENCIA CON EL MODELO CIPP SISTEMA DE INDICADORES DATOS EXTERNOS ESTRUCTURA RESULTADOS INDICADORES DE: Modelo CIPP

27. INDICADORES INFOACES Contexto Estructura Resultados Enseñanza: Demanda Matricula Recursos Humanos Resultados Perfil Estructura económica y educativa del entorno Oferta Investigación: Producción Recursos Captados Infraestructura Transferencia + Extensión: Patentes Formación Continua

28. SISTEMA DE INDICADORES Impactos Sistema Estratégico Efectos Productos Procesos Sistema Básico Recursos Contexto Plataforma Informática

29. Desea participar de este proyecto? http://www.infoaces.org/participe.php

31. Resumen