Le plan de conservation des périodiques en Aquitaine

1. Le plan de conservation des périodiques en Aquitaine Rapport d’activité Mai 2006 – septembre 2007 Journée du centre régional du Sudoc-PS et de la conservation des périodiques en Aquitaine Pessac, 27 septembre 2007Françoise Labrosse, département Documentation du PRES

2. Les nouveaux entrantsétablissement et titres Une nouvelle bibliothèque : médiathèque de Gujan-Mestras Pessac, 27 septembre 2007

3. 13 nouveaux titres8 validés par le comité de pilotage Les cahiers du bassin Bulletin de la société historique et archéologique d’Arcachonet du pays de Buch Bassin magazine Arcachon magazine(proposés par BM Gujan-Mestras) * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * ** * * * * * * * * * * * * * * ** * * * * * * * * * * * * * * * Bulletin hispanique (proposé par Institut d’études ibériques) * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * ** * * * * * * * * * * * * * * ** * * * * * * * * * * * * * * * Tel quelpuisL’infini(proposé par BU lettres de Bx) * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * ** * * * * * * * * * * * * * * ** * * * * * * * * * * * * * * * Burlington magazine for connoisseurs (proposé au Musée beaux-arts de Bx) Pessac, 27 septembre 2007

4. 12 nouveaux titres5 qui restent à valider par le comité de pilotage French politics Pouvoirs locaux(proposés par l’IEP-SPIRIT) * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * ** * * * * * * * * * * * * * * ** * * * * * * * * * * * * * * * La revue durable (proposé par BM Anglet, en remplacement de Notre terre) * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * ** * * * * * * * * * * * * * * ** * * * * * * * * * * * * * * * Revue géographique des Pyrénées et du Sud-ouest Les cahiers d’outre-mer(proposés à BU lettres de Pau) Pessac, 27 septembre 2007

5. Comité de pilotage Réunion le 24 avril 2007 • Bilan des activités 2006 : dons, transferts, mise à jour des collections, nouvel entrant, évolution base locale, interventions extérieures • Préparation des activités à venir : nouveaux entrants et titres, évolution base locale, préparation Journée, évolution du PCAq Pessac, 27 septembre 2007

6. Les donsQuelques remarques préliminaires • L’activité des dons dépasse largement les titres inscrits au PCP : la moitié des propositions sont hors PCAq • Une partie de l’activité des dons se fait directement de bibliothèque à bibliothèque • Des bibliothèques hors PCAq proposent aussi leur collections avant tout désherbage Pessac, 27 septembre 2007

7. Les donsQuelques chiffres • Janvier 2006 – septembre 2007 Dons PCAq = 38 titres et ≈ 13 000 numéros • Septembre 2006 à septembre 2007 Dons hors PCAq = 18 titres Pessac, 27 septembre 2007

8. Les dons du PCAqTypologie des titres • 5 quotidiens : La croix, l’équipe, Le figaro, L’humanité et Libération • 12 titres en sciences humaines : Communications, Courrier de l’Unesco, Esprit, Histoire, Le monde de l’éducation, Le monde Dossiers et documents, Passant ordinaire, Population et sociétés, Projet, Revue d’économie politique, Revue économique et Sciences humaines Pessac, 27 septembre 2007

9. Les donsTypologie des titres • 9 titres d’actualité générale : Cambio 16, Le canard enchaîné, Courrier international, L’express, Jeune Afrique, Le monde diplomatique, Nouvel observateur, Le point et Regards sur l’actualité • 8 titres littéraires, artistiques et de loisirs : Cahiers du cinéma, Connaissance des arts, Géo, Magazine littéraire, National geographic (vf), Pyrénées magazine, Quinzaine littéraire et Télérama • 5 titres scientifiques : Aquitania et Gallia, La recherche, Science et avenir, Sciences et vie Pessac, 27 septembre 2007

10. Les donsLes donneurs • Bibliothèque intercommunale de Pau (12) • Section pluridisciplinaire Bordeaux (5) • GREThA (ex IFReDE) de Bx 4 et particuliers (4) • IUFM Bx et BUFR Lettres-anglais (3) • BUFR Elie Vinet, BM Lons (Pau), BDP 64 (2) • Bu lettres Bx, BU droit Bx, CEMAGREF, BM Anglet, BM pays morcenais, BM Périgueux Pessac, 27 septembre 2007

11. Les donsLes receveurs • BM Pau et IEP (8) • BU lettres Bx, BU droit Pau et BM Bayonne (4) • Pluridisciplinaire Victoire et BU droit Bx (3) • Pluridisciplinaire Bayonne et BM Agen (2) • CERCCLE, Etudes ibériques, STAPS, pluri Bx, BU sciences Bx, MSHA, BM Anglet, DRAC Aquitaine, BM Mérignac et BM Mont-de-Marsan (1) Pessac, 27 septembre 2007

12. Les dons hors PCAq Réseau Euroback http://www.lists.ulg.ac.be/mailman/listinfo/euroback • Son principe est le partenariat et l'échange à titre gratuit • Abonnement gratuit • Liste de diffusion Pessac, 27 septembre 2007

13. Les transferts • Règle usuelle de transport : arrangement entre les protagonistes • Cas particulier pour gros volumes : appel à un transporteur et paiement SICOD / ARPEL → BM Pau cède volume 20 colis de L’équipe et Le point aux STAPS et à la Pluri Bx Pessac, 27 septembre 2007

14. Mise à jour des collectionsLa récolte des données • Se fait de 2 façons : → 1 fois par an → envois successifs • Envoi d’un courrier en début d’année civile à tous les pôles de conservation, avec rappel en mai par courriel • Taux de réponse en 2007 = 82 % Pessac, 27 septembre 2007

15. Mise à jour des collectionsLa saisie des données par le CR • Dans le Sudoc pour les bibliothèques non-déployées qui sont pôles de conservation (20 bibliothèques) • Dans notre base PCAq pour les 37 pôles de conservation Pessac, 27 septembre 2007

16. Un exemple, dans le Sudoc Pessac, 27 septembre 2007

17. Un exemple, dans la base locale Pessac, 27 septembre 2007

18. Un meilleur signalementdans le Sudoc Pessac, 27 septembre 2007

19. Evolution de la base PCAq • Recherche par établissement • Activation des liens sur : * l’adresse courriel * l’adresse du site d’un établissement * le titre numérisé lorsqu’il est libre d’accès Pessac, 27 septembre 2007

20. Interventions extérieures • Stage ENSSIB, janvier 2007 « Conservation partagée et politique documentaire », janvier 2007 (Marie-Thérèse Cavignac) • Journée PCP/CRL PACA, janvier 2007 (Marie-Thérèse Cavignac) • Journée PCP/ARALD Rhône-Alpes, avril 2007 (Marie-Thérèse Cavignac) • Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier, 30 mai 2007 : PCAq et état des lieux des plans de conservation de périodiques en France (Françoise Labrosse) • Journée d’étude «  La conservation partagée des périodiques en Nord-pas-de-Calais », Lille, 11 septembre 2007 (Françoise Labrosse) Pessac, 27 septembre 2007

21. Perspectives • Obtenir de nouvelles adhésions et élargir le plan de conservation • Réaliser une organisation thématique des titres • Editer une nouveau catalogue papier (3ème édition) en 2008 • Améliorer le signalement des PCP au niveau national et régional Pessac, 27 septembre 2007

22. Améliorer le signalement des PCPau niveau national et régional • Les demandes exprimées à l’ABES lors de la journée des CR du Sudoc-PS : * un intitulédes PCP qui soit clair * une recherche par PCP * récupérer en local les données saisies dans le Sudoc (plus de double saisie, constitution et alimentation de bases locales) Pessac, 27 septembre 2007

23. Améliorer le signalement des PCPau niveau national et régional • Une idée à creuser : un catalogue national unique des PCP, outil unique de travail, alimenté par le Sudoc, ajout des lacunes et qui soit un portail • Mise en place d’un groupe de travail pour préciser notre demande à l’ABES (CR Aquitaine, Midi-Pyrénées, PACA, Rhônes-Alpes, Nord-pas-de-Calais, COBB Bretagne et ARALD Rhône-Alpes) Pessac, 27 septembre 2007

24. Perspectives • Période transitoire pour le SICOD et l’ARPEL • Etat des lieux du PCAq et propositions d’orientations (thématiques, numérisation, etc) • Réalisation d’un plan de numérisation Pessac, 27 septembre 2007