Hanke-esittely

1. Hanke-esittely sakasti.evl.fi/verkkohanke

2. 1. Hankkeen tausta • Seurakuntien verkkohanke on seurakuntien käynnistämä yhteishanke • 2011: Oulun ja Espoon seurakuntayhtymät tilasivat esiselvityksen seurakuntien verkkoviestinnän kehittämisestä Kotimaa-yhtiöiltä • 2012: Lahti ja Seinäjoki mukaan, Helsinki ja Kirkon tiedotuskeskus (KT) konsultoimaan, Solita Oy konseptoimaan • Selvitysvaihe valmistui kesällä 2012. • Selvitysvaiheessa päädyttiin näkemykseen, että kirkkoomme riittää yksi järjestelmä, jota kaikki voivat hyödyntää • Hankkeen toteutus käynnistyi 11/2012, kun kirkolliskokous teki päätöksen hankerahoituksesta. • Hankkeen talous- ja koordinointivastuu keskitettiin KT:een.

3. 2. Hankkeen tavoitteet • Seurakuntalaisille • Hengellisyyden tukeminen • Arjen tukeminen • Yhteisöllisyyteen ja osallistumiseen tukeminen • Kirkon sisällön löytyminen • Seurakunnille • Vahvistaa seurakunnan yhteenkuuluvuutta ja osallisuutta • Tehostaa seurakunnan verkkotyötä • Jokainen voi olla sisällöntuottaja • Monipuoliset mahdollisuudet laadukkaaseen verkkotyöhön seurakunnassa • Kirkolle • Laatua lisäävä • Resursseja säästävä • Ihmiset tavoittava • Kirkon sanomaa ja arvoja esiintuova • Hankkeelle • Kestävät yhteistyömallit • Yllättää seurakunnat ja seurakuntalaiset positiivisesti hyvällä verkkotyökalulla • Onnistunut kokonaisarkkitehtuuri • Toimitusprojektille • Luottamukseen saavuttaminen hankkeen toimijoiden kesken • Suuntaviivat kestävälle monistettavalle ja jatkuvalle kehittämiselle • Pilotti kattaa sopimuksessa rajatut kokonaisuudet

4. 3. Mitä tehdään? • Työskentelymalleja • Työskentelymalleja • Käyttöönottojen tuki ja koulutus • Yhteinen pääkäyttäjärinki • Työprosessien kehittäminen • Ylläpidon hajauttaminen • Yhteisen verkkotyön prosessit • Sisältöjä ja tukea sisältöihin • Hakukoneoptimointi • Paikallisen sisällöntuotannon tuki • Yhteisiä sisältöjä osaksi seurakuntien sivuja • Sivustomalleja ja toimintojaerilaisille seurakunnille ja yhtymille • Käyttäjälähtöinen suunnittelu • Kaikkiin päätelaitteisiin • Visuaalinen ilme • Paikallisen identiteetin tukeminen • Yhteinen tekniikka ja työkalu • Koko kirkon yhteinen • budjetti, hallintamalli ja käyttötuki • Yhteinen julkaisujärjestelmä (Liferay) • Yhteinen informaatioarkkitehtuuri • Yhteinen toimittaja (Ambientia)

5. 4. Mitä tämä on ja kenelle? • ”Osa kirkkoa” kaikille verkon käyttäjille • Loppukäyttäjä • Seurakuntalainen, kirkon jäsen, • Maltillinen, irrallinen  Valmis seurakunnan internetsivusto • Työkalu kirkon työntekijöille • Ylläpitäjät • Tiedottaja, tiedotussihteeri, pappi, kanttori, seurakuntasihteeri, nuoriso- tai lapsityöntekijä,seurakunnan luottamushenkilö tai vapaaehtoinen…  Käyttöympäristönä versio Liferay-julkaisujärjestelmästä

6. 5. Miten ja kenen kanssa tehdään? • Yhdessä – seurakunnat ja loppukäyttäjät vahvasti mukana! • Selvitetään, mitä seurakuntalaiset tarvitsevat (haastattelut, testaukset, selvitykset) • Seurakuntien eri ammattiryhmät mukana työpajoissa: mikä toimii arkityössä parhaiten • Yhteisten sisältöjen tekijät eri seurakunnista • Kaikki kirkon toimijat voivat seurata etenemistä ja kommentoida • Ketterästi - eli pienissä erissä jatkuvasti viisastuen! • Suunnittelu ja toteutus kolmen viikon sykleinä • Sisällöntuotanto vaiheistetusti ja tarkentuen onnistumista mittaamalla • Sopimus ja johtoryhmän raamit noin puoli vuotta kerrallaan • Pysyvästi – ylläpito, käyttöönotot ja hallinta • Seurakuntien käyttöönotot vaiheistetusti, valmentautuen vähintään 3 kk etukäteen • Yhteiset pysyvät toimintamallit ja vastuut (esim. hajautettu pääkäyttäjäryhmä) • Toteutus on modulaarinen eli uusia elementtejä saadaan jatkuvasti ilman suuria uudistushankkeita • Vastuu on Kirkon tiedotuskeskuksessa myös hankevaiheen jälkeen

7. 6. Aikataulu

8. 7. Pilotit kolmessa vaiheessa • Rakennusvaiheen pilotit (syys 2013) • Oulu, Kerava • Käyttöönottovaiheen pilotit (kevät 2014) • Ylä-Savo, Seinäjoki, Savonlinna, Nurmijärvi, Pöytyä • Monistusvaiheen pilotit (syys 2014) • Lahti, Laukaa, Nastola, Jyväskylä…? • Pilotit mahdollisimman erilaisia, laajalta, uusia, vanhoja, isoja pieniä, keskitettyjä, hajautettuja… • Vakiintunut käyttöönotto viimeistään 2015 alusta. • Kiinnostuneiden lista on piiiiiiiitkä.

9. 8. Hyödyt seurakunnalle ja koko kirkolle • Aika- ja talousresursseihin liittyvät hyödyt • Seurakunta saa palvelun käyttöön ilman kilpailutusta. • Kun ¼ seurakuntatalouksista liittyy palvelun käyttäjiksi, hanke alkaa tuottaa kokonaiskirkollista säästöä. • Henkilöstö- ja osaamisresursseihin liittyvät hyödyt • Seurakunta voi keskittyä verkkopalvelunsa sisältöön ja toiminnallisuuksiin. • Paikallisia henkilöresursseja tai -osaamista ei tarvitse varata tekniseen suunnitteluun tai ratkaisuihin tai kilpailutukseen. • Työprosesseihin liittyvät hyödyt • Kokonaisuus mukautuu seurakuntien rakennemuutoksiin. • Seurakunta saa tukea verkkotyöhönsä eikä vastuu sisällöistä tai toteutuksesta kaadu yksittäiselle toimijalle. • Sisältöön ja käyttöön liittyvät hyödyt • Sisällöntuotanto on nopeampaa, koska kaikille seurakunnille yhteiset sisällöt ovat uudessa palvelussa valmiina.

10. 9. Tutustu, keskustele, kysy! • TutustuSakastissa • sakasti.evl.fi/verkkohanke • KeskusteleFacebookissa • Seurakuntienverkkohanke • Kysysähköpostilla • verkkohanke@evl.fi

11. Kiitos!