انواع مطالعات راهبردی Strategic Study Approaches

1. انواع مطالعات راهبردی Strategic Study Approaches دانشکده مهندسی کامپیوتر دانشگاه صنعتی شریف دوم 92-91 سید ابراهیم ابطحی abtahi@sharif.edu

2. انواع مطالعات راهبردی • برنامه ریزی راهبردی سامانه های اطلاعاتی سازمان (برسا). • ISP : Information systems Strategic Planning. • مدیریت منابع اطلاعاتی سازمان (مماس). • IRM : Information Resources Management. • مدیریت منابع دانشی سازمان . • KRM : Knowledge Resources Management. • برنامه راهبردی فناوری اطلاعات سازمان (برفا). • ITSP : Information Technology Strategic Plan . • برنامه جامع راهبردی فناوری اطلاعات سازمان. • ITSMP : Information Technology Strategic Master Plan . • برنامه ریزی معماری سازمان (برمس). • EAP : Enterprise Architecture Planning. • برنامه ریزی معماری اطلاعات سازمان. • EIAP : Enterprise Information Architecture Planning.

3. مراحل برنامه ریزی راهبردی سامانه های اطلاعاتی ISP • طراحی بر نامه (هدف،فرآیند،دامنه) • تدوین ماموریت و اهداف کلان (برنامه کاری:ماموریت،چشم انداز،ارزشها،اهداف و اولویتهای کاری. اطلاعات کاری : پیشینه، خلاصه اوضاع مالی،عوامل محیطی و تحلیل SWOT) • جزئیات جهت گیریهای کاری ( نیازهای اطلاعاتی ،فرآیندهای کاری و نیازهای فرآیندی) • وضعیت فعلی سامانه های اطلاعاتی داخلی ( محیط سامانه های اطلاعاتی ف ساختار سازمانی ، هزینه ها و کارهای معوق) • وضعیت فعلی سامانه های اطلاعاتی خارجی ( وضعیت سامانه ها در حوزه کسب و کار، وضعیت رقبا) • جهت گیریهای آتی سامانه های اطلاعاتی ( ماموریت، چشم انداز، اهداف راهبردی، راهبردها، اهداف کاری ، معماری سخت و نرم واطلاعات،سیاستها، اهداف ادواری ساختار سازمانی و نظام اجرائی) • تحلیل فاصله • پیشنهادات و راه کارها ( انواع راه حلهای سامانه ای پیشنهادی ، امکان سنجی و اولویت سنجی گزینه ها، پیشنهادات برتر ، تحلیل بازگشت سرمایه)

4. مراحل برنامه ریزی راهبردی کسب و کار BSP • تعریف فرآیندها • تعریف داده ها • تعریف معماری اطلاعات( جدول داده – فرآیند) • تحلیل میزان کارائی سامانه های موجود • مطالعه شناخت • تعیین اولویتهای معماری سامانه های اطلاعاتی • مروری بر نحوه مدیریت منابع اطلاعات • تهیه و ارائه پیشنهادات بهبود • تهیه گزارش مطالعه

5. مراحل مدیریت منابع اطلاعاتIRM • تجزیه و تحلیل محیط عملکرد سازمان ( اطلاعات عوامل بیرونی : اطلاعات کلان ، زیربنائی،منابع اصلی و اطلاعات ویژه تخصصی . اطلاعات عوامل درونی : ساختار سازمانی، سیاستها و خط مشی ها، اطلاعات منابع نیروی انسانی،فناوری و مالی و تحولات و حرکات آتی سازمانی). • معماری اطلاعات با نگرش کلان (حسابرسی اطلاعات : تعیین وتشخیص اطلاعات در سازمان،تهیه الگوهای فرآیند و جریان اطلاعات شامل نیازهای اطلاعاتی،تهیه و نگهداری اطلاعات،مدیریت و توزیع اطلاعات. تشخیص نیازهای اطلاعاتی و بکارگیری اطلاعات : اطلاعات لازم در داخل سازمان ، اطلاعات مبادلاتی بین کاربران و مدیران. تهیه و ترسیم تصاویر اطلاعاتی : ترسیم اطلاعات و روابط سازمانی ،منابع تولید و مصرف اطلاعات، گردش کار و اطلاعات ، ،فرآیندهای اطلاعاتی ، تجزیه و تحلیل فاصله نیاز و عرضه اطلاعات) • مدیریت منابع اطلاعات با نگرش خرد ( بررسی زیستچرخ اطلاعات در سازمان،گروه بندی و طبقه بندی اطلاعات،تهیه استانداردها و تعاریف اطلاعات) • طراحی شرایط مطلوب برای رفع نیاز کاربران ( قابل دسترسی کردن اطلاعات، تهیه و عرضه اطلاعات به اشکال مناسب کاربری ،ضمانت چرخه های تولید ،دسترسی و مصرف اطلاعات، ایمن سازی و اطمینات از کمال و غیر تکراری بودن اطلاعات)

6. مراحل مدیریت منابع دانشKRM • مطالعات شناخت سازمانی : جمع آوری اطلاعات وضعیت موجود و شرایط مطلوب • شناسائی وضعیت موجود سامانه های اطلاعاتی و چرخه های گردش اطلاعات ودانش • تحلیل فرآیندی فعالیتهای کارکنان دانشی و مدیریتی و زیستچرخهای آنها • بررسی میزان انطباق گردش کار ، دانش و اطلاعات • استخراج نیازهای دانشی و تهیه درخت دانش ، سرفصل اطلاعاتی و اقلام داده ای • تهیه ماتریسهای پیوند منابع تولید و مصرف دانش و سامانه های مولد و مصرف کننده • طراحی شرایط مطلوب مدیریت دانش • تهیه صورت اولویت دار سامانه های اطلاعاتی آتی مولد و تسهیل گر چرخه های دانشی • رئوس برنامه گذار

7. برنامه راهبردی فاIT plan

8. مراحل برنامه راهبردی فاIT plan • تدوین ماموریت فا • بررسی محیطی • ارزیابی اهداف و راهبردهای سازمانی • تدوین راهبردها و خط مشی های فای مورد نیاز سازمان • راه حلهای برآورد نیازهای فای سازمان • تعریف گزینه های راه حل • طراحی منابع مورد نیاز تحقق برنامه • ارزیابی و اولویت سنجی گزینه های پروژه ها • تدوین یک برنامه عملیاتی زماندار

9. مراحل برنامه جامع راهبردی فاIT master plan • تدوین برنامه راهبردی فا • مطالعه معماری جزئی سه چهار لایه فرآیند، اطلاعات ، سامانه ها و شالوده های وضعیت موجود • تدوین پروژهای راه حل • اولویت سنجی و تهیه برنامه وضعیت مطلوب • فاصله سنجی و تدوین برنامه گذار

10. مراحل برنامه ریزی معماری سازمانEAP • برنامه ریزی انجام ( تعیین دامنه، اهداف،چشم انداز،فرآروش ، ابزار، گروه کاری، ارائه ها و برنامه های کاری) • مدلسازی سازمانی (ساختار سازمانی،تدوین مدل عملکردی سازمان) • بررسی عمومی و جامع سازمان (مدلسازی کاری و فرآیندی) • بررسی وضعیت فعلی سامانه ها و فناوریها و تهیه IRC • ترسیم معماری داده ای (تعریف موجودیتها،نمدارهای موجودیت-رابطه،جدول موجودیت –عملکرد و گزارش معماری داده) • تدوین معماری کاربردها (تعریف سامانه های کاربردی مورد نیاز ،معیارهای کاربردی،تحلیل اثرات و تهیه گزارش معماری کاربردها) • تدوین معماری فناوری سازمان (ترسیم توزیع داده ها و کاربردها،چیدمان و تخصیص بر شالوده و تدوین گزارش معماری فناوری) • تدوین برنامه پیاده سازی (ترتیب پیاده سازی سامانه ها،برنامه گذار، تحلیل هزینه-منفعت، تحلیل عوامل کلیدی توفیق و شاخصهای کلیدی کارائی و ارزشهای اندازه پذیر سازمانی و توصیه ها) • ارائه برنامه گذار • آمادگی برای پیاده سازی

11. مراحل برنامه ریزی معماری اطلاعات سازمانEIAP • تدوین سیاست نامه • تحلیل شرایط موجود • تدوین بیانیه تغییر • طراحی وضعیت مطلوب • تحلیل فاصله • تدوین برنامه گذار • مستند سازی و تولید نقشه های سازمانی و مقدمات برپائی واحد معماری سازمان