1 / 27

www.osloregionen.no

”Den grenseløse regionen”. Prosjektplan for pilotprosjekt 2008-2010. www.osloregionen.no. ”Den grenseløse regionen” - pilotprosjekt 2008-09. Bakgrunn Hensikt Mandat Mål Deltagere Organisering Prosjektorganisering, grunnmodell Styringsgruppe

caresse
Télécharger la présentation

www.osloregionen.no

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. ”Den grenseløse regionen” Prosjektplan for pilotprosjekt 2008-2010 www.osloregionen.no

  2. ”Den grenseløse regionen” - pilotprosjekt 2008-09 • Bakgrunn • Hensikt • Mandat • Mål • Deltagere • Organisering • Prosjektorganisering, grunnmodell • Styringsgruppe • Rollefordeling prosjektledelse Bærum kommune og pilotprosjekt • Rammevilkår • Milepæler • Punkter til pilotprosjektenes implementeringsplan

  3. Bakgrunn • Prosjektet ”Den grenseløse regionen” ble igangsatt i oktober 2006. • Mål: utrede og prøve ut en ordning hvor innbyggerne kan velge hvor i regionen de ønsker å bruke bestemte lovpålagte kommunale- og fylkeskommunale tjenester. • Rapport med kriterier for valg av tjenester og aktuelle tjenesteområder ferdigstilt desember 2007. • Politisk vedtak i de ulike kommunestyrene vedr. grenseløst tjenestetilbud • Rigget pilotprosjekt for utprøving av ordningen på bestemte områder, våren 2008 • Pilotprosjektet igangsettes offisielt 1. desember 2008

  4. Hensikt • Pilotprosjektet skal gi erfaringer tilknyttet fritt kommunalt tjenestevalg, og danne beslutningsgrunnlag for en eventuell fremtidig innføring av ordningen i regionen. • Rapport til Fylkesmann i Akershus vedrørende erfaringer

  5. Mandat • Kommuner og fylkeskommuner som deltar i pilotprosjektet skal innføre fritt kommunalt tjenestevalg for bestemte lovpålagte kommunale- og fylkeskommunale tjenester. • Rammebetingelsene for ordningen er regulert i forprosjektet, samt politiske vedtak i den enkelte kommune og fylkeskommunene.

  6. Mål • Kommuner og fylkeskommuner som deltar i pilotprosjektet skal innføre en ordning hvor innbyggerne etter egne preferanser velger hvor i regionen de ønsker å bruke bestemte lovpålagte kommunale- og fylkeskommunale tjenester. • Gi erfaringsgrunnlag i forhold til fritt brukervalg. • Danne beslutningsgrunnlag for en eventuell fremtidig innføring av ordningen i regionen. • Rapport til Fylkesmannen i Akershus vedrørende erfaringer

  7. Kommuner Vestregionen Asker kommune Bærum kommune Hole kommune Ringerike kommune Øvre Romerike Utvikling Nes kommune Eidsvoll kommune Hurdal kommune Nannestad kommune Gjerdrum kommune Ullensaker kommune Fylkeskommuner Oslo fylkeskommune Akershus fylkeskommune Østfold fylkeskommune Deltakere p.t.

  8. Prosjektorganisering, grunnmodell • BESTILLER/PROSJEKTEIER: Vedtar igangsetting • ADMINISTRATIV STYRINGSGRUPPE: Medlemmer fra de deltagende regioner/kommuner • PROSJEKTLEDER: Ansvar for fremdrift, prosess og resultater, rapporterer til styringsgruppens leder • PROSJEKTGRUPPER: Delleveranser til prosjektet

  9. Prosjektorganisering, grunnmodell Bestiller/prosjekteier (vedtar igangsetting) (pilotprosjektgruppe)

  10. Organisering pilotforsøk, suksesskriterier • Forankring på rådmannsnivå i pilotkommunene • Innflytelse og styring fra deltakende pilotkommuner • Kontinuitet i prosjektadministrasjonen • Kontinuitet i det strategiske utviklingsarbeidet som prosjektet og pilotforsøket er en del av • Enkel organisering og korte kommandolinjer

  11. Osloregionen v/prosjektledelsen (Bærum kommune) Utredning, rapportskriving Rådgivning Koordinering av pilotprosjektene Kommuner/fylkeskommuner Vedtak om deltagelse Prosjektstyring egen pilot Implementering Rapportering til prosjektledelsen Organisering pilot, rollefordeling

  12. Rådmannsnivå fra deltakende kommuner/fylkeskommuner Rapporterer til styringsgruppens leder. Eksempelvis: En prosjektgruppe pr. pilotforsøk. Representasjon på enhetsleder-nivå. Leder av gruppen rapporterer til prosjektledelsen.

  13. Styringsgruppe • Akershus Fylkeskommune Ingunn O. Nordvold • Østfold Fylkeskommune Jan Petter Olsen • Oslo kommune Tone Skodvin • Vestregionen Wenche Grinderud • Øvre Romerike Utvikling Trine Christensen Hanne Espeseth

  14. Rammevilkår • Tid • Pilotprosjektet starter 01.12.2008 og avsluttes 31.12.2010 • Økonomi • Forslag til budsjett for pilotprosjektet fremlegges av prosjektledelsen i styringsgruppemøte 21. oktober 2008. • Arbeidet finansieres av fylkesmannen i Akershus og Osloregionen. Ansvar for budsjettet ligger hos Osloregionen. Bærum kommune stiller med prosjektledelse. Utgiftene tilsvarende en 100 % stilling dekkes av Osloregionen, ihht. egen avtale. • Avgrensning • Pilotprosjektet omfatter de tjenestene og de forutsetningene som er beskrevet i forprosjektet. • Eventuelle avvik fra beskrivelsene i forprosjektet avklares med prosjektledelsen før implementering.

  15. Milepæler

  16. Milepæler forts.

  17. Punkter til pilotenes implementeringsplan • Etablere kontakt med de aktuelle fagmiljøene i egen kommune • Informere og motivere internt • Nøkkelord: Brukerfokus • Målsetting: Tilgjengelighet • Metode: Rådmannsnivå og tjenesteledere må ”selge inn” prosjektet og sørge for fokus på brukere og tilgjengelighet i miljøene. Må etterspørre erfaringer og informasjon. Tema i møter. Rapportere til politisk nivå. • Etablere samarbeid med fagmiljøene i samarbeidende kommuner (regionen) • Etablere regionale arbeidsgrupper for de ulike tjenestene, med ledere

  18. Punkter til implementeringsplan, forts. • Avklare kapasitet i de ulike kommunene, innenfor de ulike tjenesteområdene. Start med de områdene der det er best kapasitet. • Etablere ordning med utveksling av informasjon vedr. kapasitet på tvers i regionen, dersom det ikke finnes fra før. Publiseres til innbyggerne? • Utarbeide felles rutiner for ny ordning, med utgangspunkt i beskrivelsene i forprosjektet • Metode: Prosessmodellere tjenesten? Prosjektledelsen kan bistå • Markedsføre eksternt: lokalavis(er), nettsider. Politikerne må spre budskapet: ”Større utvalg, bedre kapasitet, fritt brukervalg, vi tar innbyggerbehov på alvor - uten at det går ut over ”egne innbyggere””.

  19. Eksempel Søknad om barnehageplass Beste praksis

  20. Finner informasjon på nettet

  21. Har ønsket kommune ledige plasser?

  22. Eks: ventelistelukning i Danmark Resultat: Viser hvilke kommuner som er åpne, helt lukket og delvis lukket for søknader fra andre kommuner, i perioden fra 1.1.09 – 31.12.09, for barn fra 3-5 år

  23. Sender søknad om barnehageplass til ønsket kommune

  24. Ønsket kommune mottar søknad

  25. Tildelingsbrev/avslag

  26. Ordinære plasseringsrutiner

More Related